周竹韻
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展變化,企業(yè)外部環(huán)境日益復(fù)雜,這致使企業(yè)必須及時(shí)調(diào)整自身的經(jīng)營策略,以應(yīng)對(duì)層出不窮的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)應(yīng)適應(yīng)外部環(huán)境的發(fā)展趨勢,提升內(nèi)部控制管理水平,制定適宜的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制辦法。本文就企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施進(jìn)行淺析,希望能給企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范管理提供一些有價(jià)值的建議。
一.企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題
(一)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)意識(shí)欠缺
在企業(yè)追求效益最大化的同時(shí),往往會(huì)忽視風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。首先,財(cái)務(wù)部門作為掌管企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈的核心部門,其風(fēng)險(xiǎn)防控水平尤其重要,但現(xiàn)階段部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門僅起到了會(huì)計(jì)核算的職能,管理職能欠缺,這使得部分財(cái)務(wù)人員大意麻痹,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。比如一些財(cái)務(wù)人員只專注手頭工作,卻忽視了對(duì)新政策、新技術(shù)的研究學(xué)習(xí),導(dǎo)致專業(yè)勝任能力不足。其次,部分財(cái)務(wù)高級(jí)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管控的細(xì)節(jié)不重視,致使風(fēng)險(xiǎn)管理措施未能完全落地。另外,部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門的風(fēng)控合規(guī)隊(duì)伍力量薄弱,現(xiàn)有的人員大多是兼職身份,缺乏穩(wěn)定性,其專業(yè)能力和業(yè)務(wù)時(shí)間很難保證工作的質(zhì)量,無法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和跟蹤風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不準(zhǔn)確
準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是風(fēng)險(xiǎn)防范的前提。如果不能及時(shí)準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),那么就會(huì)造成失控的問題出現(xiàn)。在實(shí)踐過程中,很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員難以準(zhǔn)確識(shí)別各種類型的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),大多企業(yè)的內(nèi)控尚不健全,與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的相關(guān)制度或內(nèi)容更是完全空缺,這使得工作人員在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)作中缺少依據(jù)也無法形成習(xí)慣。
(三)風(fēng)險(xiǎn)防范執(zhí)行力相對(duì)薄弱
財(cái)務(wù)管理的水平高低將直接或間接影響到企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量水平。目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力較為薄弱,內(nèi)部控制未執(zhí)行或執(zhí)行不完整的情況非常常見,例如:在進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)審批過程中,存在崗位不兼容的問題,或者是流程未走完就實(shí)施業(yè)務(wù)的情況,還存在備用金管理不規(guī)范、預(yù)付賬款長期掛賬、二次發(fā)放等基礎(chǔ)問題。
二.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范能力提升,與全體員工的積極參與和緊密配合密不可分。企業(yè)應(yīng)將增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容,而不是“浮于表面,不抓落實(shí)”。為保證風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)深入人心,企業(yè)需要將重大風(fēng)險(xiǎn)及防范措施進(jìn)行認(rèn)真梳理、優(yōu)化和分解,確保措施更新、責(zé)任到人和落實(shí)到位。通過構(gòu)建縱向到底、職責(zé)清晰、權(quán)限明確的風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,提升全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建設(shè)良好風(fēng)險(xiǎn)管理文化。
首先,領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)重大事項(xiàng)決策負(fù)責(zé)人,其行為與思想意識(shí)將直接影響企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)防范工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),堅(jiān)持底線思維,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真履行風(fēng)險(xiǎn)管理主體責(zé)任,切實(shí)把風(fēng)險(xiǎn)防范工作抓實(shí)抓細(xì)。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量和效率會(huì)直接反映企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,那么財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性將難以保證。企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)的持續(xù)培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提升,定期開展人員專業(yè)培訓(xùn),并且安排相關(guān)人員交叉檢查,企業(yè)內(nèi)部相互學(xué)習(xí)。企業(yè)可以通過多種形式,宣貫風(fēng)控理念,提高全員風(fēng)控意識(shí),持續(xù)營造風(fēng)控文化氛圍。
(二)建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為一種信號(hào),能夠真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)應(yīng)本著從實(shí)際出發(fā),務(wù)求實(shí)效的原則,以重大風(fēng)險(xiǎn)管控為主線,積極開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作。圍繞企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo),健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、管理機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)管理融入企業(yè)經(jīng)營管理,進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
另外,結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)應(yīng)制定適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。這也意味著,企業(yè)需要持續(xù)建立健全風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系,將風(fēng)險(xiǎn)管理融入業(yè)務(wù)經(jīng)營。根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實(shí)施意見》(國資發(fā)監(jiān)督規(guī)〔2019〕101號(hào))文件精神,企業(yè)應(yīng)建立健全以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向、合規(guī)管理監(jiān)督為重點(diǎn),嚴(yán)格、規(guī)范、全面、有效的三位一體內(nèi)控體系,實(shí)現(xiàn)“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”的管控目標(biāo)。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合、優(yōu)化管理流程,突出重點(diǎn)、狠抓重大風(fēng)險(xiǎn)管控、完善機(jī)制。通過梳理整合、外規(guī)內(nèi)化、融合嵌入等措施進(jìn)一步完善管理制度,形成全面的、全員參與的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,有效提升內(nèi)控體系的全面有效性。
(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制執(zhí)行力度
企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持問題導(dǎo)向、強(qiáng)化底線思維,充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的支撐作用。強(qiáng)化董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息共享機(jī)制,豐富風(fēng)險(xiǎn)信息來源,緊盯風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施落地,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力。準(zhǔn)確把握風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)戰(zhàn)略、公司治理、業(yè)務(wù)模式等關(guān)系,合理確定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受度,及時(shí)對(duì)上一年風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià),抓好整改落實(shí)督導(dǎo)工作,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制執(zhí)行力度。
對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件,企業(yè)需要及時(shí)、全面總結(jié),深入剖析原因,落實(shí)應(yīng)對(duì)措施,舉一反三,避免再次發(fā)生。對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要仔細(xì)分析,充分考慮可能產(chǎn)生的不利影響。尤其對(duì)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等重大風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)重大風(fēng)險(xiǎn)管理,定期匯報(bào),確保風(fēng)險(xiǎn)可控在控。
三、總結(jié)
隨著社會(huì)發(fā)展,企業(yè)需結(jié)合自身特點(diǎn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控管理。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范與控制,屬于企業(yè)管理的重要組成部分,也是提升企業(yè)整體競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)首先增強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),營造良好的內(nèi)控環(huán)境,通過建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、內(nèi)控制度體系,并不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制執(zhí)行力度,提升管理水平與質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障。
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