楊玉斌

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大數(shù)據(jù)時代，運用各種各樣的技術(shù)深入挖掘檔案信息資源、整合分析檔案信息資料，加強電子檔案管理，對于推進檔案信息建設(shè)具有積極意義。在檔案管理工作上，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新檔案管理模式，優(yōu)化檔案信息收集、檔案整理及檔案存儲保管等環(huán)節(jié)，能夠規(guī)范檔案管理的工作流程，提高檔案管理的工作效率。

1 大數(shù)據(jù)的基本簡述

大數(shù)據(jù)又稱巨量資料，是指涵蓋的數(shù)據(jù)資料量規(guī)模巨大，無法與人工或者是軟件工具進行擷取、管理、處理以及整理。隨著科學技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，加速了大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)每天都在產(chǎn)生數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)碎片，一般數(shù)量計量難以完整地統(tǒng)計規(guī)模及數(shù)量如此大的數(shù)據(jù)信息。進入大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)采集不再是技術(shù)的問題，而是獲取使用的問題[1]。

大數(shù)據(jù)具備數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類多等特點，要求數(shù)據(jù)信息應(yīng)具備較強的時效性，數(shù)據(jù)信息必須存在一定的價值。與認同數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一有所不同，大數(shù)據(jù)無需用用人腦來推算、估測后者是運用單臺計算機進行數(shù)據(jù)處理。大數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計采用分布式計算架構(gòu)依托云計算技術(shù)構(gòu)建分布式數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上，進行云存儲。在檔案信息化建設(shè)上，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案信息資料收集、整理、歸納等具有重要意義。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)的意義

大數(shù)據(jù)時代，加強檔案信息化建設(shè)符合時代發(fā)展要求，隨著大數(shù)據(jù)及時的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)處理與信息交換達到了前所未有的高度，這種情況下，以人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計存儲為主的傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端逐一顯現(xiàn)。新時期，檔案數(shù)量急劇增加，每個檔案管理人員身上都肩負著非常大的工作負擔，面對數(shù)量龐大的檔案信息資料以繁重的工作壓力，檔案管理人員在檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息管理及存儲上難免會出現(xiàn)失誤。一旦出現(xiàn)檔案信息記錄不準確、信息資料丟失等情況，就會影響檔案信息資源的使用?；诖?，必須加強檔案信息化建設(shè)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高檔案管理工作效率與質(zhì)量，有效避免工作失誤。從傳統(tǒng)的檔案管理工作模式中，不難看出檔案管理人員的工作效率并不高，在檔案信息統(tǒng)計、檔案管理及檔案資料歸檔存儲的每一環(huán)節(jié)上都需要花費大量的時間以及投入大量的人力，在此過程中還可能出現(xiàn)失誤。為了規(guī)范檔案管理工作，必須依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，推進檔案信息化建設(shè)，通過檔案信息的集中管理，提升檔案信息查詢效率與管理效率[2]。

3 大數(shù)據(jù)時代檔案信息化的建設(shè)策略

（1）制定信息化發(fā)展策略。大數(shù)據(jù)時代，加強檔案信息化建設(shè)，需要制定信息化發(fā)展策略。首先，根據(jù)檔案管理工作要求，建立信息化檔案管理模式，規(guī)范檔案管理流程，面對海量的檔案信息，檔案管理人員需要進行全面深入的分析，在此基礎(chǔ)上，制定有效的信息化發(fā)展策略，以保證檔案信息管理工作的科學性與可靠性。其次，優(yōu)化整合檔案信息資源，制定健全的檔案信息管理制度，將檔案管理工作與信息技術(shù)加以有機結(jié)合，建立電子檔案，加強檔案信息的集中化管理。各單位需要根據(jù)自身檔案信息管理需求，加強檔案信息整合，進行具有針對性的加工與編制，對于相對零散的檔案信息加以有效處理，保證檔案信息資源的有序性。借助信息技術(shù)優(yōu)勢，優(yōu)化檔案信息查詢與使用，提升檔案信息的整合度，為檔案管理人員提供方便。最后，在檔案信息化建設(shè)中，有效銜接單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)以及檔案信息化系統(tǒng)，以提升檔案信息收集、整理歸納與使用效率。

（2）強化檔案管理的信息化建設(shè)。強化檔案管理的信息化建設(shè)，需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)要求，以此協(xié)調(diào)配置檔案信息系統(tǒng)的軟硬件基礎(chǔ)?？茖W應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善檔案信息系統(tǒng)功能，有效提升檔案信息收集、數(shù)據(jù)整理、信息資料存儲及使用等效率?；跈n案信息化建設(shè)要求及系統(tǒng)使用需求，合理匹配軟件與硬件設(shè)施，以方便軟件移植使用，并且提升信息系統(tǒng)的兼容性，從而實現(xiàn)檔案信息共享。除此之外，在檔案信息管理信息化建設(shè)中，相關(guān)檔案管理人員需要合理使用存儲技術(shù)，定期備份及存儲單位的檔案數(shù)據(jù)信息，加強檔案信息管理的保密性，發(fā)揮信息化功能，從而完善檔案管理信息系統(tǒng)。

（3）加強檔案管理信息化隊伍建設(shè)。檔案信息化是一項專業(yè)性較強的技術(shù)性工作，事業(yè)單位檔案信息化的專業(yè)人才掌握檔案管理專業(yè)知識的同時，還要掌握計算機應(yīng)用技術(shù)。加強對檔案管理信息工作人員計算機應(yīng)用信息技術(shù)和電子檔案管理信息培訓迫在眉睫。培訓內(nèi)容包括：計算機信息應(yīng)用技術(shù)、電子（聲像）文件檔案整理歸檔、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、OA數(shù)據(jù)辦公系統(tǒng)等知識。學習后應(yīng)用到實際工作中，建立單位電子檔案數(shù)據(jù)庫，用活檔案信息共享服務(wù)平臺，提升檔案管理工作效率，從而有效推進信息化檔案管理建設(shè)。

（4）構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)安全體系。在檔案信管理信息化建設(shè)中，檔案管理人員必須充分重視檔案信息安全保護工作，積極構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)安全體系，以避免檔案信息泄露。加強檔案大數(shù)據(jù)安全體系建設(shè)，需要根據(jù)檔案信息管理要求，構(gòu)建嚴密的檔案信息安全防護系統(tǒng)，以保證檔案信息的安全性。比如應(yīng)用大數(shù)據(jù)加密技術(shù)設(shè)定檔案信息系統(tǒng)安全權(quán)限，對于檔案信息查詢及檔案信息使用進行限定約束，完善檔案信息系統(tǒng)的識別與退出機制，以提升檔案信息安全保護的有效性。此外，積極完善檔案信息共享及時，對與各類檔案信息進行分級管理，在此基礎(chǔ)上，對于檔案管理信息系統(tǒng)的安全性進行持續(xù)的跟蹤，做好安全評估，以免發(fā)生檔案信息泄露的情況，有效加強檔案信息安全保護。

4 結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代，面對的海量的數(shù)據(jù)信息，必須加快檔案管理信息化建設(shè)，以提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。與此同時，優(yōu)化檔案管理信息化建設(shè)需要制定信息化發(fā)展策略，完善信息系統(tǒng)功能，強化檔案管理，構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)安全體系，以保證檔案信息的有效性與安全性。