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淺談人工智能環(huán)境下會計工作風(fēng)險及對策

2021-12-22 12:17肖照
科學(xué)與生活 2021年8期
關(guān)鍵詞:會計工作優(yōu)勢人工智能

肖照

摘要:隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人工智能已經(jīng)逐漸滲入到了各個行業(yè),財會領(lǐng)域亦是如此。但是人工智能畢竟是一把雙刃劍,在給會計工作帶來方便優(yōu)勢的同時,也帶來了新的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。本文通過文獻(xiàn)分析法以及調(diào)查法列舉了人工智能給會計工作帶來的優(yōu)勢,并且發(fā)現(xiàn)了人工智能環(huán)境下會計工作的風(fēng)險,并且就這些風(fēng)險提出了筆者自己認(rèn)為的對策。最終目的在于降低人工智能帶來的風(fēng)險,讓人工智能更好的為會計工作服務(wù)。

關(guān)鍵詞:人工智能,會計工作,優(yōu)勢,風(fēng)險以及對策

正文:自1987人工智能第一次進(jìn)入會計行業(yè)到現(xiàn)如今,人工智能已經(jīng)與會計行業(yè)有了緊密的結(jié)合,最為明顯的就是傳統(tǒng)的實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變成為了虛擬狀態(tài)的電子商務(wù);另一方面,會計行業(yè)的核算工具也逐漸從最初的筆墨、紙張轉(zhuǎn)變成為了電子運(yùn)算形式,這對于會計行業(yè)來說很大的提高了工作效率。同時,隨著信息技術(shù)的普及,資源的共享,會計行業(yè)工作人員也能夠及時的了解到各方面的信息,進(jìn)而提高工作效率。然而,隨著人工智能的發(fā)展普及也不可避免的給會計行業(yè)帶來了一定的工作風(fēng)險,如何規(guī)避這些風(fēng)險,確保會計行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,已經(jīng)成為了當(dāng)下許多人研究的重要課題。

一、人工智能環(huán)境下會計工作的優(yōu)勢

1.1會計部門與其他部門之間的信息傳遞更緊密快速

在當(dāng)今這個網(wǎng)絡(luò)時代,會計部門可以利用計算機(jī)等信息技術(shù)設(shè)備來與其他部門進(jìn)行聯(lián)系,其他部門的信息也可以更快的被會計部門所了解。這樣,會計部門就可以及時的了解各個部門的財務(wù)情況,并且根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出及時的判斷,進(jìn)而反饋給其他部門,例如公司的計劃部門和策劃部門,這樣這些部門就可以做出及時的判斷與修正,這樣不僅可以保證各個部門工作的高效性、協(xié)調(diào)性,還可以確保公司企業(yè)的正常運(yùn)行。

1.2為會計行業(yè)提供快速的核算方法

在傳統(tǒng)的會計工作中,會計人員都是利用筆和紙來進(jìn)行計算,這樣不僅工作效率不高,還容易產(chǎn)生錯誤,而到了人工智能時代,利用計算機(jī)等技術(shù)就可以大大的緩解這一問題。一方面,利用人工智能技術(shù),會計人員就可以將原本的填制憑證、記賬、對賬等工作利用編程技術(shù)交給人工智能解決,大大減少時間的浪費(fèi);另一方面,如果利用人工智能技術(shù),并且有了一套成熟的編程程序,那就可以很大程度上減少在核算過程中產(chǎn)生的錯誤,確保會計信息不會失真。

1.3可以通過人工智能和云計算實(shí)現(xiàn)自動化

在傳統(tǒng)的登記模式下,盡管已經(jīng)對現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)有了初步的運(yùn)用,但是在數(shù)據(jù)錄入以及數(shù)據(jù)的初步處理過程中仍然是人力來完成,費(fèi)時費(fèi)力。而到了現(xiàn)階段,在人工智能的大背景下,就可以利用云計算功能來進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,讓每個會計員工都能夠隨時隨地的處理龐大的信息庫。通過將賬目信息這個龐大的信息庫分成若干個小程序,在經(jīng)過一定的加工,就可以讓每個會計員工來共享這些云數(shù)據(jù),從而大大的提高了工作效率。

二、人工智能環(huán)境下會計工作的風(fēng)險

2.1會計信息的安全性受到威脅

在傳統(tǒng)的會計工作中,雖然數(shù)據(jù)處理速度慢,但是卻能夠更好的保障信息的安全性,而在人工智能的環(huán)境下,一方面,越來越多的不法分子企圖利用計算機(jī)病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客技術(shù)來竊取一些會計信息,以此來獲得相關(guān)的利益;另一方面,一些公司的會計部門利用的軟件本身存在一定的問題,存在竊取信息的風(fēng)險,或者是一些軟件只適合一個方面的應(yīng)用,而一些會計部門沒有注意這一點(diǎn),最終可能導(dǎo)致信息的泄露甚至是整個信息庫的丟失。

2.2部分會計工作被人工智能所取代

利用人工智能可以提高會計人員的工作效率,這就不可避免的導(dǎo)致會計部門對人員的需求量逐漸減小。一方面,利用人工智能可以將原本的核算過程變得簡單,甚至完全交給人工智能,那么原本的核算人員就會被淘汰;另一方面,在傳統(tǒng)的會計行業(yè)中,為了保障數(shù)據(jù)庫的安全性,會有專業(yè)的管理人員,而在人工智能環(huán)境下,可以利用云儲存技術(shù)來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,這樣對管理人員的需求量就會大大的減少。所以說,在人工智能環(huán)境下,高素質(zhì)的復(fù)合型人才才是會計行業(yè)所需要的。

2.3不利于保證原始憑證完整性

對于會計行業(yè)來說,無論是通過網(wǎng)絡(luò)還是線下方式來簽訂合同或者是進(jìn)行各種繳納工作,都需要留有相關(guān)的憑證。而在人工智能的背景下,由于利用網(wǎng)絡(luò)來傳輸?shù)南嚓P(guān)憑證都是虛擬的電子信號,因此,在很多會計部門,傳輸后保存的基本上都是虛擬的原始憑證或者根本就沒有相關(guān)的憑證,這就導(dǎo)致很多人利用這一點(diǎn)鉆空子,最終可能導(dǎo)致很多賬目對不上,進(jìn)而危害整個公司的發(fā)展。

2.4造成法律風(fēng)險問題

在我國,人工智能技術(shù)在迅速發(fā)展,但是很多層次的法律政策卻沒有得到很好的普及與完善,自然存在很多的漏洞。一方面,隨著人工智能的發(fā)展,公民的隱私權(quán)受到了前所未有的挑戰(zhàn),對于會計行業(yè)來說,公民的隱私主要指的就是每個人的資產(chǎn)信息,一些不法分子就利用人工智能技術(shù)來搜集公民的這些信息,對其財產(chǎn)安全帶來的一定的威脅;另一方面,人工智能的發(fā)展也給人們的知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)帶來了挑戰(zhàn),很多人在網(wǎng)絡(luò)平臺上搜集各種信息來進(jìn)行自己的“創(chuàng)作”,這無疑是對其他人知識產(chǎn)權(quán)的一種侵犯。

三、對于降低人工智能環(huán)境下會計工作風(fēng)險的對策

3.1加強(qiáng)與會計軟件公司的溝通

會計部門在選擇會計軟件時,應(yīng)該主動的更多的與軟件公司進(jìn)行溝通,明確自己應(yīng)該使用哪些軟件,并且了解各個軟件的優(yōu)勢與不足,同時還要知道自己選用的會計軟件使用時的注意事項,盡量使得自己選出的會計軟件能夠更好的適應(yīng)自己的公司。另一方面,在選用軟件的時候,還應(yīng)該注意軟件的安全性,切不了為了貪圖占便宜而采取有風(fēng)險的軟件,以免對會計信息帶來威脅,造成信息庫的丟失。

3.2盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會計向管理型會計轉(zhuǎn)型

會計人員為了保證能夠長期的從事會計事業(yè)并且有所作為的話,就一定要加快從傳統(tǒng)會計向管理型會計的轉(zhuǎn)型,要知道,人工智能只能幫助人們解決一些固定的問題,而對于管理這些決策問題,人工智能是萬萬不能取代人類的。因此,會計人員應(yīng)該著眼于公司的決策問題,多多思考一些有利于公司長遠(yuǎn)發(fā)展的措施,這樣才能更好的適應(yīng)時代的發(fā)展。

3.3加強(qiáng)會計人員管理

加強(qiáng)會計人員管理,不僅可以保障會計工作高效的完成,還有助于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。一方面,培養(yǎng)會計人員良好的工作態(tài)度,保證認(rèn)真及時的完成自己的工作,這樣才能從根本上解決上述所說的原始憑證問題;另一方面,培養(yǎng)會計人員的計算機(jī)技術(shù),在人工智能的背景下,只有會計人員自身擁有足夠的計算機(jī)知識儲備,才能夠保證他們在工作過程中即使的處理一些問題,進(jìn)而使得會計行業(yè)與人工智能技術(shù)取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。

3.4完善相應(yīng)制度以及準(zhǔn)則

為了保證會計行業(yè)的發(fā)展,完善相應(yīng)制度以及準(zhǔn)則勢在必行。一方面,完善企業(yè)內(nèi)部相關(guān)制度,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家頒布的法律法規(guī)來制定適合自己的相關(guān)規(guī)則制度,以此來保證企業(yè)的健康發(fā)展;另一方面,加快對人工智能與會計之間的準(zhǔn)則,通過制定準(zhǔn)則來保證人工智能技術(shù)與會計行業(yè)更好的結(jié)合,同時,制定相關(guān)準(zhǔn)則也可以在兩者發(fā)生糾紛的時候做到有法可依,進(jìn)而更好的解決這些糾紛,以此來促進(jìn)兩者更好的發(fā)展。

【結(jié)束語】總得來說,人工智能給會計行業(yè)帶來的許多的優(yōu)勢,同時也產(chǎn)生了一定的問題,因此,會計行業(yè)人員在利用這些優(yōu)勢的時候,應(yīng)該注意規(guī)避風(fēng)險,加快自身轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)對會計工作人員的管理,完善相應(yīng)制度,同時,加強(qiáng)與會計軟件公司的溝通以確保信息安全性,這樣才能夠保障會計工作在人工智能環(huán)境下更好的發(fā)展,做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭四華,熊俊剛.淺談人工智能環(huán)境下會計工作風(fēng)險及對策[J].廣西質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)報,2021(04):161-162.

[2]高瑞.人工智能環(huán)境下會計行業(yè)發(fā)展趨向淺析[J].時代經(jīng)貿(mào),2020(28):63-64.

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