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淺析大數(shù)據在會計工作中的應用

2021-12-19 11:46肖燕
商訊·公司金融 2021年25期
關鍵詞:應用會計工作大數(shù)據

作者簡介:肖燕(1973-),女,漢族,貴州貴陽人。貴州省財政學校高級講師,注冊會計師,主要研究方向:會計,財務管理。

摘要:當今社會是信息化的時代,科學技術的發(fā)展日新月異,信息時代的到來讓信息的傳遞速度更快,拉近了人與人之間的距離,人們之間的交流也更加密切,信息時代不僅方便了我們的生活,更給我們的工作帶來了便利?!按髷?shù)據”就是信息時代的高科技的產物。在大數(shù)據時代背景下,會計的工作方式也發(fā)生了巨大的改變,方便了會計工作,提高了會計工作質量。如何正確的認識到大數(shù)據在會計工作中的作用,更好的將大數(shù)據應用于會計行業(yè)中,本文就對大數(shù)據在會計工作中的應用展開了討論。

關鍵詞:大數(shù)據;會計工作;應用

首先對大數(shù)據的概念與應用方向展開了討論,其次從多個方面入手對大數(shù)據在會計工作中的應用展開了研究,最后對會計工作存在的問題以及如何更好的將大數(shù)據在會計工作中的應用策略展開了討論,有效的提高我國會計工作水平,為我國會計行業(yè)水平的提高提供重要的理論依據。

一.大數(shù)據的概念與應用

(一).大數(shù)據的概念

大數(shù)據是依托著互聯(lián)網信息時代的新生產物,大數(shù)據就是將大量的數(shù)據融合在一起,將這些龐大的數(shù)據信息進行收集、整理、分析、統(tǒng)計,讓數(shù)據有著不同特點的歸類,有著決策力強、流程更優(yōu)化、多樣化的信息處理的特點?,F(xiàn)階段大數(shù)據的發(fā)展已經開始應用于許多行業(yè)中,在我們的生活中都存在著大數(shù)據的影子。大數(shù)據的發(fā)展給社會的進步發(fā)展帶來了許多的便利。同時,大數(shù)據技術也成為了競爭的優(yōu)勢。對于每天所產生的大量數(shù)據進行整理,這也需要更高的科技作為基礎,需要對大數(shù)據的特點進行分析,對于每個不同的業(yè)務與產生的數(shù)據特點進行關聯(lián)性的總結,對有用的數(shù)據信息進行整理,對于無效信息進行排除,讓大數(shù)據對企業(yè)的發(fā)展起到決策性的借鑒作用,大數(shù)據時代,作為會計人員也要順應時代發(fā)展的潮流,通過大數(shù)據的應用提高會計工作的效率。我們需要立足于社會實踐的基礎上,通過大數(shù)據實現(xiàn)經濟的快約是發(fā)展,最大程度上發(fā)揮大數(shù)據的重要作用,發(fā)揮大數(shù)據的價值。

(二).大數(shù)據的應用

當今社會大數(shù)據已經被廣泛應用,特別是人工智能與大數(shù)據相結合的應用方式,已經在改變著我們的生活,最具代表的就是:阿里巴巴與騰訊公司,他們在大數(shù)據的應用于數(shù)據的處理方面已經領跑全球。企業(yè)可以通過大數(shù)據分析用戶的需求,實現(xiàn)精準的廣告宣傳投放;醫(yī)療領域可以根據人體的大數(shù)據準確的分析出病情與病因;銀行信貸業(yè)務也可以根據大數(shù)據資料對客戶進行風險等級的評定等,我們每天的生活都會產生數(shù)據,我們所產生的數(shù)據收集整理在一起就構成了大數(shù)據庫。在大數(shù)據時代,需要保持總體性的思維意識,人們對于數(shù)據的處理從最初的的抽樣調查到現(xiàn)如今的數(shù)據整合;大數(shù)據時代可以不追求數(shù)據的準確性,但需要追求數(shù)據的全面性與可利用性;在大數(shù)據的時代需要進一步了解每個事物的相關性,從而更深入的挖掘事物的本質特點。

二.大數(shù)據時代會計工作與傳統(tǒng)會計工作的差別

傳統(tǒng)會計工作是對一些結構層次較強的小數(shù)據進行處理,僅對企業(yè)內部的財務數(shù)據進行了分析與統(tǒng)計,沒有結合其他企業(yè)的數(shù)據進行分析,最終的財務報表中也只是包含了簡單的對賬憑證與賬單。這些財務數(shù)據沒有充分結合企業(yè)發(fā)展的特點,更對企業(yè)的財務工作以及企業(yè)的發(fā)展起到應有的借鑒作用;大數(shù)據時代背景下的會計工作人員可以手機與整理大量的數(shù)據,將收集的數(shù)據應用于財務分析中去,以財務數(shù)據為主其他數(shù)據為輔進行了更深層次的挖掘,這樣就可以更真實的反映出企業(yè)的財務狀況以及企業(yè)的業(yè)務能力,這樣的數(shù)據內容更容易發(fā)現(xiàn)問題加強對數(shù)據變化的趨勢應對能力。

三.大數(shù)據在會計工作中應用的作用

(一).績效考核更科學

在大數(shù)據沒有廣泛的應用于會計工作中以前,企業(yè)的績效考核數(shù)據的搜集與整理工作都缺乏客觀性,績效考核的標準也無法真實的反映出一個員工作實際工作狀況。這樣許多企業(yè)內的績效考核成為了會計日常管理工作中的難題,企業(yè)也無法真實的根據績效考核的結果對員工進行合理的客觀公正的評價,有些表現(xiàn)良好的員工得不到嘉獎,業(yè)績不好的員工卻得到了獎勵,這樣就會影響企業(yè)內部的員工安定團結,更影響了員工的工作積極性,甚至許多優(yōu)秀的人才也會造成流失,對企業(yè)來說不僅損失了經濟更損失了大量的優(yōu)秀人才。在大數(shù)據的時代背景下,對于員工的考核預評價都需要數(shù)據作為評判的重要標準,通過對數(shù)據的交互處理以及數(shù)據的提煉與在加工處理,企業(yè)就可以更直觀的看到每個員工的實際工作的狀態(tài),對財務工作來說也提供了更為客觀公正的數(shù)據作為支撐,避免了績效考核不準確帶來的不利影響。

(二).提高企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢

大數(shù)據的到來對于企業(yè)來說有著重要的促進作用,提高了企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)可以更加精準的了解用戶的個性化需求,企業(yè)可以有針對性的提供必要的服務于產品。例如:我們所熟知的淘寶就利用大數(shù)據實現(xiàn)精準營銷,我們每個人在淘寶中都會形成獨有的瀏覽足跡,這樣淘寶的數(shù)據部門就可以對數(shù)據進行整理,精準的投放給每個消費者,引導消費;今日頭條也根據我們日常瀏覽的新聞類型,在給我們推送新聞時會更具有針對性。大數(shù)據的時代這些大量的數(shù)據被企業(yè)手機與整理,企業(yè)在產品決策的過程中,會根據大數(shù)據進行精準營銷,有效的提高了企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。

(三).合理的規(guī)劃企業(yè)的營銷數(shù)據

企業(yè)的會計人員在進行財務預算過程中,通過對以往的銷售市場以及銷售數(shù)據進行取樣調查、數(shù)據分析,對于下一階段企業(yè)的生產規(guī)模與主打市場產品與消費人群的定位會更準確,企業(yè)的資金需求與支出也更合理。會計人員需要對企業(yè)的實際經營狀況進行了解,防止出現(xiàn)企業(yè)的生產計劃與銷售計劃與實際不符合,防止企業(yè)盲目的投資以及資源的不必要的浪費。在大數(shù)據的時代背景下,企業(yè)可以充分整合各方面的數(shù)據資源,會計人員也可以對數(shù)據資源進行充分的挖掘與分析,制定更加科學合理的財務預算,對于企業(yè)的生產與銷售的計劃按著目標進行指定,從而為企業(yè)的發(fā)展提供更科學合理的數(shù)據作為支撐。

四.大數(shù)據在會計工作中的應用存在的問題

(一).會計人員整體知識水平落后

大數(shù)據的時代背景下要求這會計人員需要具有思維意識、相關性思維、容錯率思維等,這些思維都是大數(shù)據時代對會計人員提出了全新的發(fā)展要求。大數(shù)據時代背景下會計工作的方式與方法都需要與傳統(tǒng)的會計工作加以改善,需要認識到二者存在的不同之處,需要用大數(shù)據的思維模式對信息進行收集與整理,挖掘更多有用的信息?,F(xiàn)如今,企業(yè)需要從多方面、多渠道收集與整理大量的數(shù)據資源信息,會計人員如果仍然采取傳統(tǒng)的數(shù)據整理與處理的模式,不僅會降低工作效率,也會影響著數(shù)據的有效性。會計人員只有提高對大數(shù)據的思維意識,認識到大數(shù)據對會計工作的重要性,才能在龐大的數(shù)據庫中提取到有用的數(shù)據信息,為企業(yè)的經營發(fā)展以及財務工作提供重要的數(shù)據支撐。

(二).數(shù)據類型復雜 存儲困難

對目前大數(shù)據應用于企業(yè)的財務工作來看。目前,國內會計工作對大數(shù)據的應用普遍存在著:數(shù)據整理的人不知道大數(shù)據的用處,想使用大數(shù)據的人不敢去使用,擔心大數(shù)據的真實性;做的人不知道怎么應用大數(shù)據,大數(shù)據有著很強的復雜性。這現(xiàn)象的出現(xiàn)大致了數(shù)據庫的資源越來越多,對于有效數(shù)據的提煉與使用卻沒有效率。隨著數(shù)據庫的資源不斷增加,會計人員對于有效數(shù)據無法甄別,從而造成了數(shù)據資源的浪費,數(shù)據量不斷增加也需要對數(shù)據進行存儲與備份,這對于企業(yè)來說就需要投入更多的硬件設備進行數(shù)據的存儲。針對這一問題各行業(yè)可以建立共同的數(shù)據共享平臺,充分利用互聯(lián)網的云端平臺進行存儲,解決數(shù)據類型復雜與存儲困難的問題。

(三).缺乏大數(shù)據管理會計人才

大數(shù)據時代的到來對會計工作提出了更高的要求,這也就需要提高會計整體素養(yǎng)。近幾年來大數(shù)據發(fā)展速度加快,在大數(shù)據發(fā)展的過程中,會計專業(yè)的人才培養(yǎng)遠遠低于發(fā)數(shù)據的發(fā)展速度,從而造成了企業(yè)缺乏大數(shù)據管理會計人才。一方面,在企業(yè)的會計對中,會計從業(yè)人員結構不合理,許多會計人員都是資歷較老、年級較大的人群,他們對于大數(shù)據的思維能與實踐能力都無法滿足大數(shù)據時代的需要。另一方面,許多企業(yè)都沒有認識到大數(shù)據的作用,特別是在會計管理工作中的重要性。許多企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的管理方式,沒有充分發(fā)揮大數(shù)據的作用。

五.大數(shù)據在會計工作中的應用方法

大數(shù)據的發(fā)展速度不斷加快,在會計管理工作中的應用也更加廣泛。

(一).應用大數(shù)據思維 對重點數(shù)據研究

大數(shù)據是由許多個小數(shù)據的集合構成。當今社會會計人員可以從多渠道獲取各種數(shù)據信息與數(shù)據資源。這些數(shù)據都是被加工過的信息,有些時最原始的數(shù)據。大數(shù)據的應用主要是最真實的客戶需求的反應,會計人員在運用大數(shù)據思維與技術的基礎上需要找到數(shù)據后真實的關系,還應該盡可能還原數(shù)據的真實面貌。財務數(shù)據也應該結合企業(yè)的其他數(shù)據信息進行分析,通過各種不同的計算方法,缺東重點數(shù)據內容,為企業(yè)決策提供必要的幫助。

(二).結合業(yè)務特點 充分挖掘數(shù)據本質

在市場銷售業(yè)務的數(shù)據整理中許多數(shù)據都沒有真實的反映出市場的真實情況,這就需要會計人員要根據企業(yè)的市場特點進行具體的財務數(shù)據分析,通過用生產數(shù)據的倒退進行計算。例如:在原材料占比較大的企業(yè),就可以根據企業(yè)的原材來使用的數(shù)據信息分析企業(yè)的生產情況,推測出企業(yè)的經濟效益;有些企業(yè)對于電力資源的需求量較大,可以根據每個月企業(yè)的用電量進行企業(yè)生產能力的統(tǒng)計。會計人員在對數(shù)據分析的過程中需要認識到自身企業(yè)的發(fā)展情況,根據業(yè)務發(fā)展的特點挖掘數(shù)據的本質。

(三).結合大數(shù)據 確定資金流向

固定資產是企業(yè)的發(fā)展基礎,流動資金是企業(yè)運轉的關鍵,資金的流向是一個企業(yè)的生產與經營情況的真實反映。會計人員在工作的過程中對異常的流動資金需要進行追溯與監(jiān)督,利用好企業(yè)與銀行之間的數(shù)據聯(lián)系從而查出資金的使用情況,確定證據。追蹤資金的流向以及相應的業(yè)務流程,從資金的預算開始一直到具體的項目落實都需要做好追蹤調查工作。對于企業(yè)的大規(guī)模的投資建設,需要進行大額資金的監(jiān)管工作;金融市場的投資也需要根據國家政策、投資方案以及潛在風險進行分析。避免發(fā)生非法融資、違規(guī)借貸等違法行為的出現(xiàn)。

(四).利用大數(shù)據 構建企業(yè)內部數(shù)據平臺

在會計管理工作中,會計人員要合理的利用好大數(shù)據資源,提高工作效率,要形成大數(shù)據意識,通過信息技術與大數(shù)據相結合的方式,對企業(yè)的財務數(shù)據進行統(tǒng)計與整理,在企業(yè)內部構建一個完善的數(shù)據平臺。在企業(yè)內部數(shù)據平臺建設的過程中也要對重點數(shù)據進行分析,讓數(shù)據更具有利用價值;對于收集的數(shù)據信息也需要加強自身對信息的甄別能力,對數(shù)據信息的真實性與實用性進行篩選,將會計工作中的財務數(shù)據信息與企業(yè)的業(yè)務聯(lián)系起來,通過計算方式的改變深入的挖掘更多有用的信息。對于數(shù)據信息的處理與分析,要有針對性,找到每個數(shù)據之間的聯(lián)系,對現(xiàn)有工作的風險進行篩查,避免會計工作風險發(fā)生的可能。也要學會總結以往風險的類型與特點,作為自己會計工作中的經驗參考。

(五).提高大數(shù)據的認識水平 合理應用

眾所周知,在實際的會計工作中,會計信息的數(shù)據量非常偏大,其中所包含的數(shù)據信息可能存在著一些虛假信息。如何在龐大的數(shù)據庫中提煉出有價值、真實的數(shù)據信息十分重要,這對于會計人員也是一項比較具有考驗的工作內容。在傳統(tǒng)的會計時代,大部分對于信息的提煉都需要會計人員進行手動的查找信息,會耗費大量的人力、物力,工作質量較低,工作效率也得不到提升。在大數(shù)據時代,會計工作人員可以充分利用大數(shù)據的相關技術,發(fā)揮大數(shù)據資源在會計工作的分析與判斷的作用,從根本上提高會計人員的工作效率與工作質量。

六.大數(shù)據在會計工作中應用展望

在大數(shù)據的時代背景下,作為會計人員需要順應時代發(fā)展的要求,從思維以上進行轉變,要在企業(yè)內建立大數(shù)據的思維,對每個數(shù)據都要提高利用效率。其次,做好對會計人員的考核,建立完善的考核機制,加強每個會計人員對大數(shù)據的有效運用能力。特別是在會計人員的實際工作中,如果發(fā)現(xiàn)了問題需要及時的采取應對措施,結合大數(shù)據資源做好對會計人員的工作改善,不斷的提高企業(yè)會計工作的質量。提高會計人員對數(shù)據的實際運用的能力。企業(yè)內的一些老員工,他們在會計工作崗位上已經工作了許多年,需要做好對他們的培訓工作,讓他們改變傳統(tǒng)思維意識,提高對大數(shù)據的應用思維;在企業(yè)的會計部門引進更多的大數(shù)據思維人才,推動大數(shù)據在企業(yè)會計管理工作中的有效應用,有效的提升會計人員的整體素質與工作質量,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎,不斷提高會計管理人員的水平與能力。

結語:總之,大數(shù)據時代背景下,會計人員需要轉變傳統(tǒng)的思維模式,要依托大數(shù)據為基礎,充分的將大數(shù)據應用到具體的會計工作中去,確保企業(yè)的會計工作更具有借鑒作用。

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