文|廣東省國土資源技術(shù)中心 趙海強;城鄉(xiāng)院(廣州)有限公司 陳小燕
2016年起,我國開始進行不動產(chǎn)登記,根據(jù)不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度的要求,對存量數(shù)據(jù)進行整合利用,構(gòu)建完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,為不動產(chǎn)信息查詢、信息共享、制度落實等工作奠定良好的基礎(chǔ),促進不動產(chǎn)審批、交易等信息的收集和共享,并根據(jù)相關(guān)法規(guī)提供不動產(chǎn)信息查詢服務(wù),為群眾辦證提供更多便利條件,使辦證效率進一步提升,避免信息孤島的問題。采用不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的方式,可以完善登記信息,有助于社會征信體系的構(gòu)建,為不動產(chǎn)交易提供更多安全保障。但在分散登記的過程中,很多數(shù)據(jù)存放比較分散,而且格式也各不相同,需要根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范整合并建立數(shù)據(jù)庫,為不動產(chǎn)信息基礎(chǔ)管理平臺的日常運行提供更多數(shù)據(jù)信息。
目前,我國十分重視不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的工作,并且提出了明確的業(yè)務(wù)管理和落實方法,為不動產(chǎn)登記的規(guī)范化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。不動產(chǎn)統(tǒng)一登記規(guī)范化工作既是國土資源基礎(chǔ)性工作,也是服務(wù)保障工作,關(guān)系財產(chǎn)權(quán)保護、部門共享協(xié)同和下一步自然資源統(tǒng)一確權(quán)登記等工作。不動產(chǎn)登記工作涉及的登記類型有很多,包括設(shè)立登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、預(yù)告登記等等[1]。雖然不同類型的登記在內(nèi)容上有所相似,但也存在決定性的差異,在登記的時候應(yīng)該多加注意、避免混淆。不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)組成具體如圖1 所示。
圖1 不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)組成
不動產(chǎn)登記的信息內(nèi)容較多,包括水域、房屋、林地等等,這些內(nèi)容與權(quán)屬、空間信息有很大的關(guān)系。例如,土地登記和房屋登記中涉及很多空間信息,雖然都需要進行詳細(xì)的記錄,但相比之下,土地登記對空間信息記錄的要求更加嚴(yán)格,不僅要準(zhǔn)確的標(biāo)注幾何特征,還要保障尺寸的精確度。此外,房屋登記應(yīng)該包含土地登記的內(nèi)容,有很多房屋都可能處在相同的土地范圍之中。與之相比,林地、草地等權(quán)利則在物權(quán)范圍內(nèi),沒有與土地所有權(quán)銜接數(shù)據(jù),所以經(jīng)常會出現(xiàn)相互矛盾的情況,不利于管理工作的落實。
目前,各個行業(yè)都在向信息化方向發(fā)展,登記工作和管理工作都應(yīng)該采用信息化手段,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,全面確保登記信息的準(zhǔn)確性。在信息化發(fā)展的過程中,可能會存在一些問題[2],包括技術(shù)應(yīng)用不廣泛、應(yīng)用效果不明顯等等。尤其在一些偏遠(yuǎn)地區(qū),信息技術(shù)還沒有廣泛普及,在登記過程中還采用傳統(tǒng)的登記方式,不僅數(shù)據(jù)精確性得不到保障,而且工作效率也比較低。
在不動產(chǎn)統(tǒng)一登記數(shù)據(jù)整合的過程中,經(jīng)常會遇到各類問題,進而增加數(shù)據(jù)整合的難度。目前,很多地區(qū)城鎮(zhèn)地籍調(diào)查數(shù)據(jù)庫還沒有及時更新,登記數(shù)據(jù)沒有及時關(guān)聯(lián)到檔案數(shù)據(jù)中。因為很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟水平較低,所以可以投入的資源、人力有限,造成工作落實受到影響,存在現(xiàn)勢性差的問題,影響工作效率的提升。
目前,很多地方都存在無法關(guān)聯(lián)的房地,難以進行落宗,部分地區(qū)存在有地?zé)o房、有房無地等問題,需要進行大量的實地勘察工作。不僅如此,在分散記錄的方式下,造成歷史信息比較散亂,很多位置并沒有進行清晰的記錄,造成登記混合空間信息難以相互關(guān)聯(lián);一些土地證、房屋證并沒有保存在同一個人手中,使信息關(guān)聯(lián)的難度進一步加大。
不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度落實之前,不同的登記資料分散在不同的登記之中,包括土地、林地、房屋等等,在市級、縣級國土資源、農(nóng)業(yè)、林業(yè)等部門中分布,因此需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化的整合,將分散的歷史登記信息集合在一起,包括土地所有權(quán)、宅基地使用權(quán)、海域、林權(quán)等等,應(yīng)該將這些信息數(shù)據(jù)登記在同一個數(shù)據(jù)庫之中[3]。其中,存量數(shù)據(jù)包括三種,分別是:空間數(shù)據(jù),也就是基礎(chǔ)地理信息、房屋分戶平面圖、宗海圖等數(shù)據(jù)信息,包括文字、圖片等多種形式;登記業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括權(quán)利人、權(quán)利、不動產(chǎn)單元信息、補充信息等內(nèi)容,對不動產(chǎn)單元歸屬變化過程進行了詳細(xì)的記錄,可以為行政審批、歷史追溯、不動產(chǎn)交易等工作提供依據(jù);檔案數(shù)據(jù),包括紙質(zhì)登記檔案資料,采用掃描的方式登記存儲,包括已有檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)和沒有電子化的數(shù)據(jù)。
在不動產(chǎn)統(tǒng)一登記存量數(shù)據(jù)整合利用的過程中,應(yīng)該先對數(shù)據(jù)現(xiàn)狀進行分析,根據(jù)不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)要求建立符合標(biāo)準(zhǔn)要求的數(shù)據(jù)庫,要重視本土化的處理。針對原本的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),要做好遷移處理,主要包括土地登記圖形、房產(chǎn)分戶圖、檔案數(shù)據(jù)等內(nèi)容,應(yīng)該初步構(gòu)建基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息庫。要對遷移數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行分析,要從完整性、一致性、記錄條數(shù)、特殊樣本幾個方面進行檢查,確認(rèn)是否存在引用外建、不同位置相同含義的數(shù)據(jù)是否一致、新舊數(shù)據(jù)庫記錄的條數(shù)是否一致、新舊數(shù)據(jù)庫的樣本是否一致。如果原本業(yè)務(wù)系統(tǒng)中登記的數(shù)據(jù)信息不夠全面,則需要先補錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)信息的完整準(zhǔn)確??梢岳脵n案資料進行數(shù)據(jù)補錄,同時補錄業(yè)務(wù)、圖形等相關(guān)信息,主要做好土地、房產(chǎn)等不動產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理中產(chǎn)生信息、檔案等內(nèi)容的補錄,構(gòu)建完整的生命周期追溯體系,使數(shù)據(jù)庫可以充分應(yīng)用作用。如果歷史數(shù)據(jù)中存在無法進行提取和補錄的信息,在日常業(yè)務(wù)受理的過程中,使用樓盤表等數(shù)據(jù)信息時,可以以測繪結(jié)果為基礎(chǔ),在業(yè)務(wù)落實的同時完成補錄、落宗的工作。例如,自然資源部要求加快推進不動產(chǎn)登記存量數(shù)據(jù)整合匯總并印發(fā)了《關(guān)于加快推進不動產(chǎn)登記存量數(shù)據(jù)整合匯交工作的函》,不僅健全了登記數(shù)據(jù)接入質(zhì)量工作機制,同時解決了錯誤報文修改不及時、重復(fù)上報、登記簿關(guān)鍵字段值為空等問題。對數(shù)據(jù)進行規(guī)范管理,強化信息網(wǎng)絡(luò)安全意識,全面落實安全風(fēng)險評估、等級保護等工作。為了保障數(shù)據(jù)接入質(zhì)量,還對不動產(chǎn)權(quán)證號、權(quán)利人名稱、受理時間等字段加強校驗。
對空間和非空間數(shù)據(jù)進行整合,并且增加數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,明確宗地、幢基地、樓盤表、房屋之間的關(guān)系,建立邏輯關(guān)系信息圖,形成具體詳細(xì)的工件掛接關(guān)系表。在數(shù)據(jù)整合的過程中,可以使用宗地編號關(guān)聯(lián)宗地與不動產(chǎn)單元,不動產(chǎn)報表號則可以用于管理不動產(chǎn)和相關(guān)權(quán)利。此外,也可以采用業(yè)務(wù)號關(guān)聯(lián)不動產(chǎn)權(quán)利和登記過程,確保各項數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,使各項信息更加清晰完整,確保數(shù)據(jù)信息可以充分發(fā)揮作用。在數(shù)據(jù)整合利用的過程中,做好日常數(shù)據(jù)整合尤為重要,應(yīng)該保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實。根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)落實數(shù)據(jù)整合工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,不能隨意更改,如果發(fā)現(xiàn)錯誤,可以記錄下來,在后續(xù)工作流程中進行修改。日常數(shù)據(jù)整合可以為相關(guān)工作提供便利,在日常工作中逐步記錄、修改,減少相關(guān)經(jīng)費的投入。但整合效率相對較低,可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失時間過長的情況,針對此類情況,可以進行適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)整。
綜上所述,做好不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作對我國不動產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有很大的幫助,在實際登記的過程中,應(yīng)該重視各項數(shù)據(jù)的整合利用。針對當(dāng)前數(shù)據(jù)整合中存在的問題,要采取有效的改進措施,提升數(shù)據(jù)整合利用的效率,為各項業(yè)務(wù)工作提供更多數(shù)據(jù)信息依據(jù)。