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“品牌體驗型”供電營業(yè)廳轉型探索

2021-12-14 08:06:22黃玉婷陳鐘翼黎蕙
廣西電業(yè) 2021年7期
關鍵詞:體驗型南方電網營業(yè)廳

●黃玉婷 陳鐘翼 黎蕙

一、引言

隨著電力改革推進,供電企業(yè)應建立全方位服務機制、優(yōu)化辦理流程、加快傳統(tǒng)業(yè)務與互聯(lián)網融合創(chuàng)新,讓用戶享受優(yōu)質服務。南方電網公司出臺《供電營業(yè)廳功能配置指導意見》等文件,將營業(yè)廳轉型定位分為四類:品牌營業(yè)廳、功能營業(yè)廳、基本營業(yè)廳、營業(yè)點(見圖1)。

圖1 營業(yè)廳轉型定位

根據(jù)文件總體要求,需在知名度較高城市的商業(yè)行政聚集區(qū)內至少設立一個品牌營業(yè)廳,作為展示電力品牌的窗口。結合地域、人文、經濟等因素分析,南方電網所轄區(qū)域大多地處中西部,各類資源匱乏、投入資金緊張,如何從“傳統(tǒng)型”向“品牌型”營業(yè)廳轉型,亟需探索解決。廣西桂林供電局上海路營業(yè)廳基于桂林國際旅游名城這一獨特地理人文優(yōu)勢,同時利用“五星班組”先進經驗進行轉型探索,被打造成為南方電網在桂林的品牌名片,為供電企業(yè)在西部地區(qū)建立“品牌營業(yè)廳”探索試點先行。

二、營業(yè)廳轉型需求分析

(一)內部轉型趨勢

1.南方電網公司制定轉型戰(zhàn)略。 在新的發(fā)展趨勢下,提出“定位五者、轉型三商”的戰(zhàn)略目標,平臺型企業(yè)和能源產業(yè)價值鏈整合者成為南方電網的重要戰(zhàn)略定位。

2.新型營業(yè)廳改革迫在眉睫。電力營業(yè)廳是電網企業(yè)拓展市場的前沿陣地,需從傳統(tǒng)電力業(yè)務辦理網點逐步拓展為聚合能源終端服務窗口。而目前營業(yè)廳傳統(tǒng)的服務模式、業(yè)務內容、設施設備等方面,已無法順應時代發(fā)展,亟需轉型升級。

(二)外部發(fā)展趨勢

1.數(shù)字與技術革命浪潮洶涌。以“大云物移智”為主導的技術革新正迫使傳統(tǒng)行業(yè)轉型升級,以客戶傳統(tǒng)需求為導向的線下業(yè)務向線上轉移已成為必然趨勢。

2.客戶消費需求升級。隨著社會經濟的發(fā)展和生活水平的提升,用戶的消費行為不僅僅在于傳統(tǒng)產品購買,大多客戶更加注重產品體驗和服務質量,以“客戶”為中心的多元化消費市場必然出現(xiàn),客戶消費需求轉向個性化、服務化、品質化。

三、“品牌體驗型”營業(yè)廳轉型思路

依據(jù)南方電網戰(zhàn)略部署及客戶需求分析,以桂林供電局上海路營業(yè)廳為代表的傳統(tǒng)營業(yè)廳與品牌營業(yè)廳仍存在較大差距。營業(yè)廳地處西部,投入資金相對緊張,大工業(yè)、智能化發(fā)展不足,建設無人營業(yè)廳資源相對匱乏;客戶認知相對滯后,服務溫度、咨詢引導必不可少;客戶消費需求升級,用戶的消費行為不僅僅限于傳統(tǒng)的產品購買,更加注重產品體驗和服務質量;營業(yè)廳功能傳統(tǒng)單一,而辦電業(yè)務具有去柜臺化、線上化趨勢,現(xiàn)有營業(yè)廳功能不符企業(yè)發(fā)展需求;客戶服務團隊協(xié)同不暢,辦電步驟、材料繁雜,需要強化前端咨詢、暢通后臺工作;企業(yè)文化落地結合當?shù)靥厣蛔?,客戶的品牌認知不足,尚未形成具有本地特色的電力窗口形象。

結合“便民、體驗、品牌”的轉型理念,本文提出由“業(yè)務功能型”辦電服務窗口轉型成為“品牌體驗型”用電服務平臺的思路,即以“引導互聯(lián)網自助服務為主+人工服務為輔”的服務原則,為客戶提供自主高效辦電服務的同時,聯(lián)合外部合作商向客戶宣傳推廣以“電”為核心的新型用電理念,以此提升“獲得電力”水平及客戶體驗感知,深化“品牌體驗型”營業(yè)廳改革方向。

基于“品牌體驗型”營業(yè)廳轉型定位,提出“服務平臺化”的總體轉型思路(見圖2),因地制宜地探索構建以供電營業(yè)廳為核心的“多鏈條服務平臺”,通過客戶需求挖掘、服務團隊協(xié)同和外部資源整合的方式,構建多方共贏、互惠互利的服務生態(tài)圈,滿足客戶日益發(fā)展的多元用能需求,提升企業(yè)品牌競爭力,開拓營業(yè)廳的市場營銷價值。

圖2 服務平臺化建設思路

四、“品牌體驗型”營業(yè)廳實施路徑

桂林供電局上海路營業(yè)廳“品牌體驗型”營業(yè)廳的轉型實踐,通過“強前端+大后臺”運營模式及“廠商合作”模式構建、差異化服務流程梳理、“美行山水”文化實踐,實現(xiàn)2 個平臺建設、1 項流程再造、1 項文化落地,在滿足客戶多元化、個性化、品質化的用能需求的基礎上,推動營業(yè)廳成為供電企業(yè)形象展示的窗口、開拓市場的前沿陣地。

(一)“強前端+大后臺”運營模式,建設客服團隊聯(lián)動平臺

1.組建客戶服務團隊。營業(yè)廳通過矩陣式人力資源調配,聯(lián)合企業(yè)內外營銷服務團隊,如客戶經理、片區(qū)經理服務人員,以及外部電力廠商等,對現(xiàn)有的業(yè)務進行優(yōu)化,打通“營配合一”及“廠商合作”的服務流程,構建縱向貫通、橫向融合的高效協(xié)同機制,夯實客戶服務鏈,減環(huán)節(jié)、壓時間、降費用、優(yōu)服務,全面提升“獲得電力”水平。

2.團隊聯(lián)動駐點辦公。營業(yè)廳內,客戶經理駐點辦公,實現(xiàn)人員集約化管理,及時為客戶提供一站式咨詢,包括預約服務、一對一業(yè)擴辦理、定制化用能推薦等,并為各類客戶量身定制專屬一體化服務方案,打通“售前—售中—售后”客戶服務體驗鏈;營業(yè)廳外,營銷團隊主動進駐行政服務中心、社區(qū)、景區(qū)、企業(yè)、學校、低五保貧困家庭等,為客戶提供精準上門服務;再延伸至線上,通過“用電管家”微信專線與客戶經理、片區(qū)經理線上聯(lián)動及轉辦,即時解決客戶訴求。

(二)“廠商合作”模式,打造電力營銷服務平臺

由于售電側改革對傳統(tǒng)壟斷性電網企業(yè)盈利模式的沖擊,電力行業(yè)價值鏈逐步向售電環(huán)節(jié)和電力消費環(huán)節(jié)延伸。通過“供電企業(yè)提供場地+廠商宣傳推廣”的“廠商合作”商業(yè)模式,以客戶為中心、以營業(yè)廳為平臺、以商家為支撐實現(xiàn)以“電”為核心的用能服務生態(tài)圈。營業(yè)廳提供場地,與南方電網及本地優(yōu)質廠家合作,廠家負責方案設計實施維護,在廳內提供智能用電、節(jié)能用電、電能替代等增值服務以及用電一體化解決方案,逐步將營業(yè)廳打造成電力新技術、新產品的展示場所,營業(yè)員從“業(yè)務服務”的工作意識轉變?yōu)椤盃I銷 + 服務”。

這是真正實現(xiàn)市場化營銷的探索先行,不僅為客戶“創(chuàng)造新價值”,也為電力廠商“創(chuàng)造新機遇”,為智能家居、新能源合作商提供客戶市場新觸點,并幫助企業(yè)和電力合作商雙方找到利潤增長點,實現(xiàn)增供擴銷,通過合作達到“雙贏”,為企業(yè)的“一主兩翼”戰(zhàn)略部署奠定基礎。

(三)流程再造,優(yōu)化空間布局配合營銷服務流程

1.空間轉型奠定基礎。營業(yè)廳完善營業(yè)廳布局規(guī)范和人員配置標準,前置咨詢引導、后置柜臺辦理、融合營銷體驗三大功能布局重塑,對基礎業(yè)務柜臺“去柜臺化”管理,通過空間轉型為服務轉型奠定基礎。前置引導咨詢,最大發(fā)揮引導區(qū)域中樞管理功能,實現(xiàn)簡單業(yè)務前置,復雜業(yè)務分流;后置柜臺辦理,將高壓、批量、零散自助業(yè)務分流至服務專區(qū),提供專屬服務;融合營銷體驗及品牌宣傳推廣,將受理端口前移,從單一轉向多元化業(yè)務發(fā)展。

2.服務轉型制定規(guī)范。對客戶類型、業(yè)務類型、功能區(qū)域三個維度進行梳理,制定差異化服務流程共計14 項,提供與客戶需求相匹配的差異化服務,可實現(xiàn)零散客戶自主辦電“0 往返”、批量客戶預約辦電“0 等待”、重要客戶專屬溝通“0 距離”、特殊客戶服務關懷“0 遺漏”,滿足客戶更加多元化、個性化、品質化的用能需求以及人民對美好生活的向往。《“體驗型”差異化服務流程》形成了統(tǒng)一標準化服務流程規(guī)范,把供電服務標準化、制度化、規(guī)范化,推廣應用無需依附于空間升級和設備升級,作為“服務樣本”易在企業(yè)范圍內推廣運用。

(四)具象化形象,深化“美行山水”營業(yè)廳品牌文化

營業(yè)廳結合“家、樂、比”班組文化建設基礎,從地域特色、人文環(huán)境、班組實力三大維度打造營業(yè)廳品牌文化。基于桂林“世界著名旅游城市”定位,依托“山水甲天下”的口碑傳播,塑造國際旅游名城南方電網服務品牌形象。結合“山水情、南網情、人文情”的人文環(huán)境,提升客戶互動體驗感知,突顯南方電網的品牌認知度;依托南方電網“五星班組”實力,形成核心聚力的品牌服務標桿,形成“與山水同美、與電力同行”營業(yè)廳品牌文化,打造一個讓客戶認可、政府滿意、同業(yè)領先的營業(yè)廳服務品牌,成為桂北電網中閃亮的“領航星”。

五、結語

桂林供電局上海路營業(yè)廳已實現(xiàn)“傳統(tǒng)型”向“品牌體驗型”轉型升級,轉型過程中核心指標不斷提升,堅持追求極致服務體驗,為企業(yè)提質增效;通過營銷創(chuàng)新,向市場營銷探索發(fā)展;成果固化后,形成標準規(guī)范推廣運用,并發(fā)揮“舵手”作用,五星引領企業(yè)范圍內的其他星級營銷班組共同發(fā)展?!?+1+1”實踐成果內強服務質量,外增營銷效益,為南方電網西部省份營業(yè)廳提供可復制、可推廣的轉型思路。

未來隨著企業(yè)“三商五者”戰(zhàn)略發(fā)展,營業(yè)廳將實現(xiàn)設備互聯(lián)、系統(tǒng)互通、數(shù)據(jù)共享的全面信息化管理,成為一站式用電服務中心、多元化產品體驗平臺和一體化方案定制端口,為客戶提供一體化以“電”核心的產品及服務。

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