□ 文金玉
(湖南交通工程學(xué)院,湖南 衡陽(yáng) 421009)
我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)行動(dòng)計(jì)劃重在提高信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的運(yùn)用,通過(guò)構(gòu)建資源共享平臺(tái),推動(dòng)財(cái)務(wù)核算的信息化發(fā)展,幫助企業(yè)優(yōu)化管理體制,合理分配資源,使財(cái)務(wù)人員的工作效率與質(zhì)量得到切實(shí)增強(qiáng)。因此,促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與會(huì)計(jì)核算的融合,既是響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,又是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),為了使相關(guān)工作規(guī)范性措施更有針對(duì)性,首先要全面了解農(nóng)業(yè)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上存在的問(wèn)題。
當(dāng)前農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展重心在于產(chǎn)品的生產(chǎn)與推銷,為了迅速提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,將全部注意力放在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而缺少對(duì)會(huì)計(jì)核算的有效管理與關(guān)注。而且,農(nóng)業(yè)企業(yè)的核算方式較為落后,操作方法不夠精細(xì),無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)量每批農(nóng)產(chǎn)品的經(jīng)費(fèi)支出與盈利狀況,相關(guān)信息報(bào)告也不夠詳細(xì),難以確切描述實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。甚至有少數(shù)人員將財(cái)務(wù)工作與記賬、付款等內(nèi)容混淆,使財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的難度進(jìn)一步加大。
一方面,體現(xiàn)在信息共享不及時(shí),由于缺少ERP系統(tǒng)、資源信息平臺(tái)的建設(shè)與使用,使記賬速度始終得不到切實(shí)增強(qiáng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門獲取的信息數(shù)據(jù)往往比較滯后,而質(zhì)量也難以保障,進(jìn)一步加重了會(huì)計(jì)核算不夠精確的問(wèn)題,信息失真現(xiàn)象反復(fù)發(fā)生,如果核算內(nèi)容不能準(zhǔn)確、真實(shí)反映農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,將不能為后續(xù)決策、戰(zhàn)略方針制定起到的數(shù)據(jù)支撐作用。另一方面,體現(xiàn)在共享度不高,各部門缺少積極良好的溝通與交流,掌握的信息內(nèi)容達(dá)不到有效統(tǒng)一,而且有部分企業(yè)以保護(hù)自身利益的角度出發(fā),不愿意將企業(yè)財(cái)務(wù)狀況對(duì)外公布,這就導(dǎo)致徇私舞弊現(xiàn)象產(chǎn)生的可能性大大提高。
監(jiān)督機(jī)制是對(duì)核算工作的審核與監(jiān)管,確保相關(guān)流程能夠有序開(kāi)展。但農(nóng)業(yè)企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制尚不夠健全與完善,財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控力度不高,也不夠全面,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)延滯、成本費(fèi)用回收不及時(shí)的現(xiàn)象,不僅加大核算工作的難度,還會(huì)使資金流供應(yīng)鏈產(chǎn)生斷裂,影響后續(xù)投資決策的有效執(zhí)行,此外,農(nóng)業(yè)產(chǎn)品受自然因素的影響較為嚴(yán)重,無(wú)論是惡劣天氣還是地質(zhì)災(zāi)害,都會(huì)損害農(nóng)產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)值,如果缺少完善的監(jiān)督機(jī)制,便無(wú)法實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售狀況,失去對(duì)市場(chǎng)行情的有效了解,使?fàn)I運(yùn)過(guò)程失控[1]。
當(dāng)下農(nóng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作不夠牢固,現(xiàn)有的核算制度存在許多不足之處,農(nóng)業(yè)企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)部的核算方法時(shí)也不夠徹底,許多工作落實(shí)不到位,使會(huì)計(jì)信息與核算失去高質(zhì)量保障,而且部分財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,對(duì)自身的工作不夠負(fù)責(zé),甚至有些從業(yè)人員不具備上崗資格,沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的考核便入職工作,導(dǎo)致計(jì)量誤差、數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象層出不窮,擾亂了管理秩序。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待的,也是會(huì)計(jì)核算人員的重要工作職責(zé),但當(dāng)前農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)知不夠清晰,相關(guān)項(xiàng)目的人力資源投入較低,使風(fēng)險(xiǎn)控制力度大大降低,也造成了許多不必要的經(jīng)濟(jì)損失。而且隨著信息時(shí)代的帶來(lái),會(huì)計(jì)核算管理所面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)只會(huì)越來(lái)越多,并呈多樣化、多元化的發(fā)展趨勢(shì)。因此,財(cái)務(wù)管理人員需要牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)管控的意識(shí),制定積極有效的檢測(cè)和預(yù)防措施,徹底消除潛在隱患[2]。
第一,會(huì)計(jì)人員要提高核算管理的重視度,明確改革創(chuàng)新的實(shí)際意義,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,充分將信息化技術(shù)運(yùn)用在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性得到顯著提升。從以往的單一產(chǎn)品銷售信息的統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)變?yōu)檗r(nóng)產(chǎn)品的采購(gòu)、種植、培育、銷售等環(huán)節(jié)的全程把控,實(shí)現(xiàn)信息化全覆蓋,并能夠利用相應(yīng)數(shù)據(jù)完成合理的戰(zhàn)略部署,為會(huì)計(jì)核算工作打下堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。第二,要改變財(cái)務(wù)管理的功能定位,確保財(cái)務(wù)人員在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不僅局限于核算信息的統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析工作,還要直接參與農(nóng)業(yè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展與管理,使企業(yè)的決策、決定更準(zhǔn)確、更科學(xué)。
首先,農(nóng)業(yè)企業(yè)要加大網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入力度,引入性能優(yōu)良的計(jì)算機(jī)設(shè)備,構(gòu)建能夠覆蓋企業(yè)全部門的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從而為會(huì)計(jì)核算信息化管理做好質(zhì)量保障與應(yīng)用前提。積極營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)氛圍,在遵循相關(guān)管理制度與法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,完成信息化建設(shè)的統(tǒng)籌調(diào)配,凸顯關(guān)鍵點(diǎn)和重點(diǎn),使信息化制度能夠切實(shí)發(fā)揮實(shí)際作用,解決當(dāng)前存在的不足之處。其次,要健全核算管理制度,秉承“事無(wú)巨細(xì)事必躬親”的原則,將工作責(zé)任進(jìn)一步落實(shí),避免違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生,而且還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的統(tǒng)一規(guī)劃,提升資金的應(yīng)用效率,完成配置優(yōu)化,保證農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)保持在最大幅度。最后,要構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái),使企業(yè)的核算數(shù)據(jù)能夠有效整合,完成統(tǒng)一管理,加強(qiáng)各部門間的信息傳遞效率,完成資源數(shù)據(jù)的在線共享,以此為管理者決策提供有力的信息支撐。
一是要確保會(huì)計(jì)核算工作的有序開(kāi)展,保證制度體系公平、公正、公開(kāi),并對(duì)涉及到的機(jī)密信息加以嚴(yán)格保護(hù),防止農(nóng)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與財(cái)務(wù)信息被泄露,切實(shí)提高信息建設(shè)的安全管理質(zhì)量。二是強(qiáng)化人員綜合素質(zhì),完善人員思想意識(shí)與工作能力的培訓(xùn)與教育,通過(guò)定期開(kāi)展輔導(dǎo)課程,使財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)過(guò)程中不斷完善自我,掌握專業(yè)的技能知識(shí)和良好的業(yè)務(wù)手段,并享有積極充分的責(zé)任感與使命感,能夠正確看待核算工作,不出現(xiàn)偏倚、有失偏頗等現(xiàn)象。同時(shí),還要制定健全的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲體系,從而及時(shí)檢測(cè)人員的真實(shí)水平,對(duì)于測(cè)評(píng)中表現(xiàn)不佳的人員,以鼓勵(lì)、激勵(lì)的方式,幫助其找尋自身的不足之處,進(jìn)行有針對(duì)性的提升和改進(jìn);對(duì)于考核中表現(xiàn)優(yōu)異的人員,給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)人員的工作積極性與工作熱情,進(jìn)而更好地投身于會(huì)計(jì)核算工作。三是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級(jí)與維護(hù),確保計(jì)算機(jī)程序能夠符合高速發(fā)展的市場(chǎng)需要,維持高效的運(yùn)行狀態(tài),并為其配備專業(yè)的設(shè)備管理人員,定期為計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查與保養(yǎng),防止器械損壞造成重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失與損毀。
監(jiān)督部門需要深刻認(rèn)識(shí)工作職能的重要性,明確人員責(zé)任,對(duì)會(huì)計(jì)核算中產(chǎn)生的問(wèn)題及時(shí)處理,并對(duì)相關(guān)問(wèn)題予以反饋,督促管理部門盡快給出回應(yīng),減少權(quán)責(zé)問(wèn)題的產(chǎn)生,防止小問(wèn)題的不斷蔓延,形成影響全局的風(fēng)險(xiǎn)因素。監(jiān)督部門要豐富技術(shù)手段,加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè),使財(cái)務(wù)管理的引導(dǎo)作用能夠充分體現(xiàn),保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好,切實(shí)提高其經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),還要運(yùn)用先進(jìn)的電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,為會(huì)計(jì)人員配備移動(dòng)產(chǎn)品,這樣既加強(qiáng)了人員的管理與調(diào)控,可以實(shí)時(shí)掌握工作人員的動(dòng)態(tài)與工作進(jìn)程,還能夠提高資源信息的傳遞效率,幫助會(huì)計(jì)人員對(duì)核算過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)了解,并采取有效的治理措施。此外,農(nóng)業(yè)企業(yè)要借鑒成熟、成功的監(jiān)督、檢查機(jī)制,取其精華、去其糟粕,將適合自己的管理方法應(yīng)用到運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,完成從生產(chǎn)到銷售的全過(guò)程監(jiān)控,使各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的實(shí)際問(wèn)題都能被第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),并及時(shí)處理。
首先,要提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用水平,提升會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)政策的掌握程度,規(guī)范核算工作,使操作流程合理合規(guī),能夠通過(guò)專家智能系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行在線比對(duì),找出其潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素和評(píng)測(cè)問(wèn)題,并加以修正與處理,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的質(zhì)量。其次,要實(shí)施資金管理系統(tǒng),將農(nóng)業(yè)企業(yè)的閑散資金進(jìn)行聚攏,提高資金的使用效率,降低成本費(fèi)用的支出。對(duì)相關(guān)審批流程進(jìn)行控制,制定嚴(yán)格的報(bào)批標(biāo)準(zhǔn),使會(huì)計(jì)核算工作能夠充分發(fā)揮作用。進(jìn)行投資費(fèi)用的統(tǒng)籌規(guī)劃,將其應(yīng)用到適合的發(fā)展方向,以此降低金融風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性。最后,要使會(huì)計(jì)核算工作更加智能化,將以往的憑證編制、賬本登記等流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,使電子政務(wù)取代復(fù)雜的業(yè)務(wù)操作,在方便核算工作開(kāi)展的同時(shí),也降低了人力、物力的使用,避免由于人為操作失誤,導(dǎo)致計(jì)量誤差,使企業(yè)更容易搶抓市場(chǎng)先機(jī),獲取發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
綜上所述,通過(guò)分析當(dāng)前農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的核算理念不健全、信息共享度較低、監(jiān)督機(jī)制不夠完善、核算基礎(chǔ)薄弱、風(fēng)險(xiǎn)管理有待提高等不足之處,提出更新核算理念、完成核算管理信息化、強(qiáng)化信息的安全性、完善監(jiān)督機(jī)制、夯實(shí)基礎(chǔ)工作等加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性的相關(guān)對(duì)策,以此促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展,提升其運(yùn)營(yíng)管理能力,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到切實(shí)增長(zhǎng)。