謝桂梅
解放軍陸軍第七十三集團軍醫(yī)院口腔科 (福建廈門 361000)
口腔科醫(yī)療設(shè)備的運行狀況直接關(guān)乎能否順利開展診療服務(wù)、口腔疾病患者的滿意度,因此,醫(yī)院應(yīng)加強重視對口腔科醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理??谇痪C合治療機包含座椅、控制臺、噴槍、工作燈、機械盤等,臨床應(yīng)用率較高,損耗風(fēng)險較大,因此,本文以口腔綜合治療機為例闡述做好日常維護的積極意義。
保障口腔科醫(yī)療設(shè)備管理工作科學(xué)、高效執(zhí)行的前提是建立健全的管理制度,只有將一切管理工作以制度為依托,嚴(yán)格落實各項管理內(nèi)容,才能夠在設(shè)備管理工作中杜絕一切違規(guī)及不合理操作,充分保障口腔科醫(yī)療設(shè)備的管理效能與科學(xué)性,從而實現(xiàn)延長設(shè)備使用壽命的最終目標(biāo)。而建立健全的管理制度需滿足以下3方面內(nèi)容:(1)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)是保障口腔科醫(yī)療設(shè)備管理工作科學(xué)發(fā)展的重要前提,設(shè)立嚴(yán)格的采購計劃,堅持貫徹“應(yīng)采盡采”的基本原則,落實自行采購或政府采購計劃,同時加強入庫質(zhì)量檢驗管理[1];(2)加強檔案管理,在新設(shè)備正式使用前建立相應(yīng)檔案,檔案內(nèi)記錄設(shè)備的動態(tài)使用情況,如維護計劃、維修情況等描述文件,方便后續(xù)管理中查詢、追溯[2];(3)強調(diào)將人員培訓(xùn)放在首位,制定精細(xì)化、周期化培訓(xùn),同時構(gòu)建完善的維護保養(yǎng)制度,要求相關(guān)崗位依照制度對設(shè)備進(jìn)行維護保養(yǎng),并成立監(jiān)督小組,抽查核驗相關(guān)工作,聯(lián)合外界專業(yè)運維管理團隊,建立深度維護保養(yǎng)合作,延長設(shè)備使用壽命[3]。
在口腔科日常診療服務(wù)開展過程中,一旦相關(guān)設(shè)備運行中斷,將直接影響診療工作的正常進(jìn)行,為患者帶來不好的治療體驗,易引發(fā)醫(yī)療糾紛。若設(shè)備長期處于管理不當(dāng)、運維機制缺失的狀態(tài),損耗風(fēng)險將大幅提升??谇豢漆t(yī)療設(shè)備內(nèi)部構(gòu)造精密,維修難度較高,導(dǎo)致維修時間較長,嚴(yán)重影響診療服務(wù)的開展。因此,應(yīng)落實口腔科醫(yī)療設(shè)備的管理制度,從源頭避免上述問題的出現(xiàn)。
口腔科醫(yī)療設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況很大程度上取決于工作人員的業(yè)務(wù)水平,因此,領(lǐng)導(dǎo)層需為工作人員搭建更加多元、科學(xué)且有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平臺,在培訓(xùn)過程中提升工作人員的職業(yè)操守與責(zé)任心,堅決落實管理制度,保障責(zé)任到人,后續(xù)工作有制可循,出現(xiàn)問題有責(zé)可究。培訓(xùn)期間,需要做到培訓(xùn)質(zhì)量的全程優(yōu)化,摒棄以往枯燥的口頭式培訓(xùn),多結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)平臺與多媒體,積極引進(jìn)“問題導(dǎo)向式教學(xué)法”“案例式教學(xué)法”等先進(jìn)的培訓(xùn)模式,有效提升工作人員的積極性與理解能力,促進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)一步提升[4]。
落實口腔科醫(yī)療設(shè)備管理制度,需要建立質(zhì)檢小組,監(jiān)督管理工作依制而行。在開展監(jiān)督、巡視工作期間,質(zhì)檢小組需要對設(shè)備管理崗位業(yè)務(wù)范圍保持高度熟悉,同時肩負(fù)一定的指導(dǎo)責(zé)任,加強巡視與檢查,例如管理崗位是否定期執(zhí)行對設(shè)備的巡檢維護工作、是否掌握科學(xué)的報修路徑、是否具備基礎(chǔ)的設(shè)備保養(yǎng)理論知識、針對設(shè)備故障問題能否第一時間提出解決對策或思路等,并將管理崗位工作效能與績效緊密連接,促使管理崗位工作積極性的提升,針對違規(guī)操作人員,可基于具體工作行為,制定相應(yīng)懲處辦法,針對表現(xiàn)優(yōu)異者,可予以相應(yīng)獎勵,同時收集設(shè)備管理與運維工作中出現(xiàn)的問題與矛盾,將其納入后續(xù)相關(guān)崗位培訓(xùn)工作中作為參照,使后續(xù)培訓(xùn)能夠緊密貼合實際管理工作,提高培訓(xùn)的針對性與實用性[5]。
申請階段,需要基于口腔科實際診療情況,制定健全口腔科醫(yī)療設(shè)備的采購計劃,使計劃更具科學(xué)性,保障可執(zhí)行性,注意做好資金預(yù)算管理;采購階段,需要熟知醫(yī)療市場的行情變化,嚴(yán)格遵循醫(yī)院的招標(biāo)制度,選擇符合醫(yī)院切實情況的口腔科醫(yī)療設(shè)備,擇優(yōu)而采,按需而購;針對口腔科醫(yī)療設(shè)備采購計劃的執(zhí)行情況,還需建立審核機制,例如成立由分管副院長領(lǐng)導(dǎo)、口腔科主任及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成的申購審議小組,通過分析科室設(shè)備申購的合理性,強化審批環(huán)節(jié),促使設(shè)備申購流程科學(xué)化、規(guī)范化,從源頭杜絕醫(yī)療貪腐事件的發(fā)生;出入庫階段,需要建立健全科學(xué)的管理制度,由專人審核出入庫;年終階段,需要對口腔科醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行一次系統(tǒng)的盤點與清查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,并予以相應(yīng)處理[6]。
醫(yī)院通常采用年度評估的方式,對口腔科醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)行系統(tǒng)、有序的評價,為此需要組建專門的設(shè)備評估小組,對設(shè)備管理檔案進(jìn)行系統(tǒng)的核查與梳理,主要核對設(shè)備的運維情況是否合格、設(shè)備的使用情況是否達(dá)標(biāo)等,通過量化指標(biāo)的方式為設(shè)備管理質(zhì)量的高低定性,如當(dāng)科室設(shè)備的利用率與完好率均高于90%,且設(shè)備的返修率低于5%,圓滿完成設(shè)備的運維工作時,設(shè)備管理合格[7]。
口腔綜合治療機是為口腔疾病患者提供診療服務(wù)的常用設(shè)備,該設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)需要機、電、水、氣各項指標(biāo)均正常。隨著我國制造業(yè)的不斷發(fā)展,口腔綜合治療機已基本實現(xiàn)機椅聯(lián)動功能,可控性與實用性大幅提升。借助口腔綜合治療機行口腔疾病診治工作,能夠提升口腔科疾病的診治效能,是保障醫(yī)院口腔科正常運轉(zhuǎn)、服務(wù)患者、為醫(yī)院更好創(chuàng)收的基礎(chǔ)性工作??谇痪C合治療機的臨床應(yīng)用率較高,損毀風(fēng)險較高,因此,日常養(yǎng)護具有重大必要性??紤]到口腔綜合治療機內(nèi)部元器件精密,維修成本高,且維修周期長,一旦發(fā)生損壞,將嚴(yán)重影響口腔科疾病的診治工作,現(xiàn)提出以下幾點建議:(1)口腔科每日開診前,由醫(yī)師與管理人員共同配合,做好口腔綜合治療機的電路、水路、氣路檢查,同時檢查電源工作電壓是否達(dá)標(biāo)、有無老化問題,一般為220 V 穩(wěn)定電壓,且電壓波動不超過10%,空氣壓力在0.45~0.5 MPa,確保輸入管路前的空氣不含雜質(zhì)、水、油等,一般水壓在0.2 MPa;(2)高速手機在口腔疾病的診治工作中應(yīng)用率較高,需實施周期性、科學(xué)性的潤滑處理,確保該設(shè)備的正常運行,使用后采用專門的清洗劑進(jìn)行徹底清洗,使用前后對準(zhǔn)痰盂噴霧2~3 s,以保障管路清潔;(3)口腔綜合治療機使用后,椅位放于最低位,器械盤、燈臂等收至初始位,并對器械盤、冷光手術(shù)燈等設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的消殺處理;(4)吸唾器使用后,吸入一定容積的清水,清潔管路,若吸唾器強弱吸功能出現(xiàn)異常,需仔細(xì)檢查管路是否出現(xiàn)阻塞、壓力不足、壓扁等問題,逐一排查;(5)定期清洗口腔綜合治療機內(nèi)部,避免因灰塵堆積造成過熱或主板損壞,注意清洗時避免液體燒壞主板,同時定期上潤滑油保養(yǎng)機械傳動式牙科椅,若牙科椅為液壓式,需定期檢查液壓機是否出現(xiàn)溢油情況;(6)定期檢查口腔綜合治療機的運動情況,同時檢查接地是否良好,保障設(shè)備使用的安全性[8]。
口腔科醫(yī)療設(shè)備的管理水平直接決定臨床診療工作的效用,只有建立健全的管理制度,成立監(jiān)管組織,有效落實各項管理工作,才能提升口腔科醫(yī)療設(shè)備的管理質(zhì)量。針對口腔綜合治療機的日常維護,需遵循“有故障維修、無故障維護”的基本原則,延長設(shè)備的使用壽命,保障臨床各項工作順利、科學(xué)的開展。