張立穎 趙萌 李文通 高亮

(北京市水產(chǎn)科學(xué)研究所，北京 100068)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，農(nóng)業(yè)科研院所的科研水平進(jìn)入了一個(gè)新的階段，步入了一個(gè)新的臺(tái)階，科研成果的數(shù)量也突飛猛進(jìn)的增長(zhǎng)。而想要了解農(nóng)業(yè)科研院所科研發(fā)展水平和科研實(shí)力，就離不開(kāi)科研成果統(tǒng)計(jì)，科研成果統(tǒng)計(jì)作為科研管理工作不可缺少的組成部分，是一項(xiàng)極其重要的基礎(chǔ)性工作。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是實(shí)施科研成果獎(jiǎng)勵(lì)、科研工作量核算、科研目標(biāo)管理考核及評(píng)估的重要依據(jù)，是制定科研計(jì)劃和目標(biāo)的重要參考[1]。

1 科研成果統(tǒng)計(jì)的定義

科研成果統(tǒng)計(jì)是科研管理的一部分，是指用統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法對(duì)科學(xué)研究活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)性調(diào)研，收集各種數(shù)據(jù)或信息，以統(tǒng)計(jì)表或報(bào)告的形式，反映科研工作成果的活動(dòng)[2]。

2 科研成果統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容

2.1 科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)

指各級(jí)各類(lèi)正式立項(xiàng)的縱向科研項(xiàng)目及橫向項(xiàng)目，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目類(lèi)別、項(xiàng)目編號(hào)、立項(xiàng)時(shí)間、結(jié)題時(shí)間、立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、到賬經(jīng)費(fèi)、主持人等。

2.2 學(xué)術(shù)論文統(tǒng)計(jì)

指在省級(jí)以上公開(kāi)出版的學(xué)術(shù)性期刊上發(fā)表的論文，或在省級(jí)以上政府部門(mén)主辦的報(bào)刊發(fā)表的理論文章，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括論文名稱(chēng)、作者、刊物名稱(chēng)、刊物級(jí)別、SCI分區(qū)及影響因子、刊物期數(shù)、發(fā)表時(shí)間、被轉(zhuǎn)載引用或收錄情況等。

2.3 學(xué)術(shù)著作統(tǒng)計(jì)

指在正式出版社出版且有正式書(shū)號(hào)的學(xué)術(shù)著作(專(zhuān)著、編著、譯著)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括著作名稱(chēng)、出版社名稱(chēng)、出版社級(jí)別、書(shū)號(hào)、出版時(shí)間、著作種類(lèi)、著作字?jǐn)?shù)、自撰字?jǐn)?shù)、主要完成人等。

2.4 獲獎(jiǎng)成果統(tǒng)計(jì)

指獲各級(jí)政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)成果，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括成果名稱(chēng)、獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、獲獎(jiǎng)時(shí)間、頒獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)人員、獲獎(jiǎng)單位等。

2.5 專(zhuān)利統(tǒng)計(jì)

指發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括專(zhuān)利名稱(chēng)、專(zhuān)利類(lèi)型、專(zhuān)利號(hào)、專(zhuān)利申請(qǐng)日、主要完成人、專(zhuān)利權(quán)人、授權(quán)公告日、授權(quán)公告號(hào)等。

2.6 制定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)

指由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型、主要完成人、批準(zhǔn)部門(mén)等。

2.7 軟件著作權(quán)統(tǒng)計(jì)

指計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括軟件名稱(chēng)、完成單位、主要完成人、批準(zhǔn)日期、批準(zhǔn)文號(hào)等。

3 農(nóng)業(yè)科研院所科研成果統(tǒng)計(jì)存在的問(wèn)題

3.1 科研成果統(tǒng)計(jì)工作的重視度及配合度不高

農(nóng)業(yè)科研院所從領(lǐng)導(dǎo)到普通科研人員對(duì)科研成果統(tǒng)計(jì)工作都缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和重視?？蒲性核话阄丛O(shè)專(zhuān)門(mén)的科研成果統(tǒng)計(jì)部門(mén)，領(lǐng)導(dǎo)往往將科研成果統(tǒng)計(jì)作為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，交給科研管理人員負(fù)責(zé)完成[3]。由于手中沒(méi)有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，科研管理人員對(duì)科研成果的統(tǒng)計(jì)往往也只是將上級(jí)單位下發(fā)的固定格式或模板發(fā)給各研究室(課題組)填寫(xiě)，待上交后進(jìn)行匯總、上報(bào)，從而達(dá)到完成工作任務(wù)、為了統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì)的目的。在科研成果統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，有些研究室(課題組)的科研人員意識(shí)淡薄，對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)知僅僅停留在表面，認(rèn)為科研成果統(tǒng)計(jì)無(wú)關(guān)緊要，是科研管理人員故意派活，增加其工作量，因此只是應(yīng)付差事，單憑自己的記憶或印象隨意填寫(xiě)，沒(méi)有進(jìn)一步查證，有的甚至信息填寫(xiě)不完整就上報(bào)?？蒲泄芾砣藛T由于不了解這些成果的具體信息，只能再次聯(lián)系科研人員，易使其產(chǎn)生抵觸情緒而拒不配合。不但導(dǎo)致科研管理人員的成果統(tǒng)計(jì)工作不順暢，加深兩者之間的矛盾，而且造成大量工作時(shí)間的浪費(fèi)。

3.2 科研成果重復(fù)申報(bào)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真

農(nóng)業(yè)科研院所的科研管理部門(mén)作為科研成果的統(tǒng)計(jì)部門(mén)，由于工作瑣碎而繁重，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并不是實(shí)時(shí)性的，一般都是接到上級(jí)單位的通知而進(jìn)行的臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)時(shí)間具有隨機(jī)性及不固定性。科研成果統(tǒng)計(jì)人員將上級(jí)單位下發(fā)的科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、制定標(biāo)準(zhǔn)等模板發(fā)給各個(gè)研究部門(mén)，各研究室(課題組)將匯總后的科研成果上報(bào)給科研管理部門(mén)。由于一些科研成果是2個(gè)或多個(gè)研究室(課題組)共同完成，相同的數(shù)據(jù)可能會(huì)同時(shí)上報(bào)，這樣就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。加之時(shí)間有限，一次性收集的科研成果統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)龐大導(dǎo)致工作量及工作強(qiáng)度變大，科研成果統(tǒng)計(jì)人員不是“火眼金睛”，難免未發(fā)現(xiàn)或未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)相同數(shù)據(jù)，或是出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)漏填、錯(cuò)填的現(xiàn)象，從而造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不科學(xué)、不全面、不準(zhǔn)確，失去了統(tǒng)計(jì)工作原有的意義，不能更好地體現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研院所科研水平的發(fā)展?fàn)顩r[4]。

3.3 科研成果統(tǒng)計(jì)制度不完善

農(nóng)業(yè)科研院所缺少對(duì)科研成果統(tǒng)計(jì)工作衡量與制約的相關(guān)規(guī)章制度。農(nóng)業(yè)科研院所為了充分調(diào)動(dòng)科研人員從事科研工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，制定了相對(duì)比較完善的科研成果獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)章制度，但是與科研成果統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)的規(guī)章制度不僅不完善，執(zhí)行起來(lái)也形同虛設(shè)。眾所周知，科研成果是反映科研人員自身科研實(shí)力及水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，科研成果與科研人員的自身利益息息相關(guān)，其往往為了評(píng)定職稱(chēng)，獲得更多的榮譽(yù)，得到更多的成果獎(jiǎng)勵(lì)，而一味地追求科研成果產(chǎn)出質(zhì)量與數(shù)量，因?yàn)楦哔|(zhì)量的科研成果數(shù)量越多，評(píng)上職稱(chēng)的幾率越大，獲得的榮譽(yù)越高，獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)更加豐厚。對(duì)于科研成果統(tǒng)計(jì)工作，由于沒(méi)有相對(duì)比較完善的制度對(duì)其科研工作進(jìn)行衡量與制約，科研人員往往不能或不及時(shí)將科研成果上報(bào)給科研成果統(tǒng)計(jì)部門(mén)，因?yàn)椴粓?bào)或不及時(shí)上報(bào)都不會(huì)對(duì)其產(chǎn)生不利影響。

3.4 科研成果統(tǒng)計(jì)方法、手段相對(duì)落后

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和飛速發(fā)展，我國(guó)科研工作取得了舉世矚目的成就，農(nóng)業(yè)科研院所的科研水平也上了一個(gè)新的臺(tái)階，科研成果的數(shù)量和質(zhì)量都有較大幅度的提高。統(tǒng)計(jì)知識(shí)的更新，統(tǒng)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，管理手段不斷提高，對(duì)科研成果統(tǒng)計(jì)也提出了新的要求。然而一些農(nóng)業(yè)科研院所的科研成果統(tǒng)計(jì)方法及手段還是沿用最原始的方法，沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，仍以手工整理的方式匯總各研究室(課題組)科研人員的相關(guān)科研數(shù)據(jù)，不但浪費(fèi)大量的人力、精力和時(shí)間，統(tǒng)計(jì)效率低，而且統(tǒng)計(jì)質(zhì)量也很難得到保證[5]。

4 農(nóng)業(yè)科研院所做好科研成果統(tǒng)計(jì)的幾點(diǎn)建議

4.1 加強(qiáng)科研成果統(tǒng)計(jì)工作的重視程度，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的精與準(zhǔn)

加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研院所的科研成果統(tǒng)計(jì)工作的重視程度，領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用，充分認(rèn)識(shí)到科研成果統(tǒng)計(jì)工作的重要性，做好科研成果統(tǒng)計(jì)工作是科研管理工作順利開(kāi)展的前提條件，只有這樣才能真正重視科研成果統(tǒng)計(jì)工作[6]。科研管理人員作為科研成果的統(tǒng)計(jì)者，不能為了統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì)，要把科研成果統(tǒng)計(jì)工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，保證科研成果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，在科研管理工作中發(fā)揮重要的作用。各研究室(課題組)的科研人員不應(yīng)存在抱怨情緒，要重視并積極配合科研管理人員的工作，在填報(bào)表格過(guò)程中遵循不缺項(xiàng)、不漏填、查證無(wú)誤再上交的原則，如遇科研成果由2個(gè)或多個(gè)研究部門(mén)共同完成的情況，一定要由第1完成部門(mén)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)，其它參與部門(mén)不統(tǒng)計(jì)、不上報(bào)。這樣既可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完善性，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，又為科研管理人員節(jié)省了大量時(shí)間。科研成果統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，不是簡(jiǎn)單的表格及數(shù)字填報(bào)，要經(jīng)過(guò)收集、填寫(xiě)、核實(shí)、匯總、審核等多個(gè)環(huán)節(jié)。在這個(gè)過(guò)程中，科研人員起基礎(chǔ)作用，科研管理人員是紐帶，領(lǐng)導(dǎo)起核心作用，是最后上報(bào)數(shù)據(jù)的終極審核者，三者缺一不可。

4.2 制定完善的科研成果統(tǒng)計(jì)制度

“無(wú)規(guī)矩不成方圓，無(wú)制度則無(wú)國(guó)家”。農(nóng)業(yè)科研院所的科研成果統(tǒng)計(jì)工作也一樣，也需要制定相對(duì)完善的規(guī)章制度，對(duì)科研人員進(jìn)行衡量與制約。科研人員獲得的成果，都要在第一時(shí)間到負(fù)責(zé)科研成果統(tǒng)計(jì)的部門(mén)進(jìn)行備案，所有備案材料均為最終的獲獎(jiǎng)證書(shū)、專(zhuān)利授權(quán)證書(shū)、軟件著作權(quán)證書(shū)、正式發(fā)表論文，課題通過(guò)驗(yàn)收、評(píng)價(jià)、評(píng)審或結(jié)題的確認(rèn)單等的原件掃描件，原件紙質(zhì)材料也要及時(shí)移交檔案室存檔，這些作為成果獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放、評(píng)定職稱(chēng)及年度考核等的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。由于科研人員自身原因未能及時(shí)備案和移交檔案室的科研成果，在發(fā)放成果獎(jiǎng)勵(lì)及評(píng)定職稱(chēng)時(shí)將不被認(rèn)可，造成的后果由科研人員自行承擔(dān)。

4.3 創(chuàng)新科研成果統(tǒng)計(jì)方法，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段

在農(nóng)業(yè)科技現(xiàn)代化的今天，農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展對(duì)科研成果統(tǒng)計(jì)工作提出了更高、更嚴(yán)的要求，這就需要運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，研發(fā)、創(chuàng)建科研成果統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、制定標(biāo)準(zhǔn)等成果實(shí)行信息化管理，并為每個(gè)科研成果統(tǒng)計(jì)人員、科研人員設(shè)立單獨(dú)的系統(tǒng)賬號(hào)，形成科研人員第1完成人信息錄入、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、科研統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)入庫(kù)審核3級(jí)審核模式，做到科研成果實(shí)時(shí)錄入，實(shí)時(shí)審核。同時(shí)，科研成果統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)要設(shè)置綜合查詢(xún)、信息導(dǎo)出等功能，不僅為每一位科研人員提供了方便、快捷、高效的服務(wù)，而且也提高了科研成果統(tǒng)計(jì)人員的工作效率及質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)了科研成果數(shù)據(jù)的全程化、精準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化管理。科研成果統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)在科研成果統(tǒng)計(jì)工作中起著重要的作用，是有效提高統(tǒng)計(jì)效率的重要支撐手段。

科研成果統(tǒng)計(jì)在科研管理工作中起著舉足輕重的作用，農(nóng)業(yè)科研院所的科研成果統(tǒng)計(jì)工作不是單純的某一階段的工作，而是與科研管理日常工作緊密聯(lián)系在一起的[7]。因此，在日常工作中一定要做好科研成果統(tǒng)計(jì)工作，使其能夠更好地為科研管理工作服務(wù)，從而為農(nóng)業(yè)科研院所科研工作的穩(wěn)定發(fā)展提供保障，為科研水平的提升提供強(qiáng)有力的支撐。