龔遠(yuǎn)翔 李世江 黃春花

摘要：從加大煙用物資保管管理、搞好物資入庫(kù)驗(yàn)收、嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)、建賬立卡、做好物資分類管理和倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、搞好庫(kù)房安全工作等方面對(duì)煙用物資管理的對(duì)策進(jìn)行了分析，以水城區(qū)煙用物資管理為例。

關(guān)鍵詞：煙用物資;管理;對(duì)策

煙用物資是煙草公司在生產(chǎn)煙葉過(guò)程中所使用的育苗物資、化肥、農(nóng)藥、地膜等。在出入庫(kù)時(shí)，要做到臺(tái)賬清晰，確保數(shù)量相符。因此，對(duì)煙用物資入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的確認(rèn)。是確保煙用物資無(wú)短少的重要依據(jù)。

煙用物資中所使用的育苗物質(zhì)、生產(chǎn)物資、收購(gòu)物資及烤房設(shè)備，其中育苗物資一般指育苗用的基質(zhì)、浮盤、棚膜、煙種、育苗設(shè)備等;生產(chǎn)物資主要指化肥、地膜等;收購(gòu)物資主要指為銷售而儲(chǔ)備的麻片、麻繩、麻線、碳帶等。煙用物資管理是煙葉生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)煙用物資的管理監(jiān)督，確?？緹熒a(chǎn)各環(huán)節(jié)煙用物資的有效供應(yīng)，對(duì)于提高煙葉產(chǎn)量和質(zhì)量、促進(jìn)煙葉生產(chǎn)的穩(wěn)步發(fā)展有著重要的意義。質(zhì)量管理包括產(chǎn)品質(zhì)量管理和工作質(zhì)量管理，倉(cāng)庫(kù)管理由物資驗(yàn)收、物資保管、出入庫(kù)記賬等環(huán)節(jié)組成，只有各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了，才能使整個(gè)物資管理工作質(zhì)量提高。因此，嚴(yán)格按照《六盤水市煙草專賣局（公司）物資管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和辦法》的規(guī)定確保物資管理到位，應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作。

1.做好物資管理工作

嚴(yán)格執(zhí)行縣級(jí)分公司的物資采購(gòu)規(guī)定，根據(jù)生產(chǎn)、收購(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)編制本收購(gòu)點(diǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃并及時(shí)上報(bào);負(fù)責(zé)本收購(gòu)組物資出入庫(kù)、調(diào)運(yùn)和發(fā)放;對(duì)物資入庫(kù)的數(shù)量、外觀進(jìn)行驗(yàn)收并按要求做好留樣備檢;完善物資采購(gòu)、運(yùn)輸、出入庫(kù)、發(fā)放過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù);做好物資使用過(guò)程中的信息收集和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào);對(duì)物資入庫(kù)、出庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的突發(fā)性事件進(jìn)行調(diào)查處理;做好倉(cāng)庫(kù)物資的賬務(wù)管理工作，做到賬目清楚、賬物相符、手續(xù)完備;做好倉(cāng)庫(kù)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，做到庫(kù)房干凈整潔、物資堆碼整齊有序、標(biāo)志明顯;收購(gòu)期間，負(fù)責(zé)電子秤、收購(gòu)微機(jī)、計(jì)量筐等設(shè)備校正;負(fù)責(zé)本收購(gòu)點(diǎn)煙用設(shè)備維護(hù)、報(bào)修等管理工作。

2.搞好物資入庫(kù)驗(yàn)收，把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)

物資入庫(kù)驗(yàn)收是倉(cāng)庫(kù)管理工作的開始，由于煙用物資品種多、數(shù)量大，再加上物資來(lái)源不同，因此物資到庫(kù)后必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)做好品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收。

3.嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度

物資出庫(kù)要確保物資按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放到煙農(nóng)手中，也是煙葉站點(diǎn)物資控制、庫(kù)房周轉(zhuǎn)的需要。其基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時(shí)地將各種物資發(fā)放給煙農(nóng)，嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù)，嚴(yán)格杜絕煙農(nóng)代簽。物資出庫(kù)時(shí)按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間先后順序發(fā)放，認(rèn)真執(zhí)行物資先進(jìn)先出原則。

4.做好煙用物資的信息工作

進(jìn)行各類物資、煙葉信息的整理、統(tǒng)計(jì)、錄入、上報(bào);進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)資料的建檔、保管;協(xié)助做好本收購(gòu)點(diǎn)計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)本收購(gòu)點(diǎn)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的維護(hù)管理。

5.做好物資分類管理和倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生

庫(kù)容庫(kù)貌表明了倉(cāng)庫(kù)管理的程度，反映了一個(gè)站點(diǎn)整體物資工作的全貌，庫(kù)存物資要做到定號(hào)定位、分區(qū)分類、合理堆放。應(yīng)根據(jù)物資用途不同，將育苗物資、生產(chǎn)物資、收購(gòu)物資、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)設(shè)備以及農(nóng)藥等物資單獨(dú)分區(qū)堆放，同時(shí)搞好庫(kù)房衛(wèi)生，避免雜物混在倉(cāng)儲(chǔ)物資中造成不良影響。

6.搞好庫(kù)房安全工作

負(fù)責(zé)各類物資、煙葉在庫(kù)存養(yǎng)護(hù)管理;負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)防火、防盜等安全管理工作;負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)消防設(shè)施的日常檢查，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)反饋、處理。

龔遠(yuǎn)翔.簡(jiǎn)歷煙葉分級(jí)技師，主要從事分級(jí)、烘烤及生產(chǎn)技術(shù)研究。