李 陽 北京慧志圖項(xiàng)目管理有限公司
由于工程造價(jià)管控的傳統(tǒng)思維以及建筑行業(yè)在具體管理運(yùn)行期間缺少一套完善的工程造價(jià)管控體制,且工程項(xiàng)目的施工時間普遍較長,易出現(xiàn)不同問題影響工程造價(jià),所以工程造價(jià)管理應(yīng)有一套對項(xiàng)目從立項(xiàng)到施工多個階段的成本損耗做完整的管理體制。
因此,唯有對建筑工程造價(jià)管控所存在的問題進(jìn)行分析,提出合理控制實(shí)物量、提升造價(jià)工作者的業(yè)務(wù)水平、強(qiáng)化健全工程項(xiàng)目各個階段的造價(jià)管控措施,對建筑工程進(jìn)行科學(xué)化的工程造價(jià)管控,才能確保建設(shè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在工廠項(xiàng)目正式開始施工期間,通常工程基礎(chǔ)施工期間都會存在著施工工程量大量增加的情況,而這種情況在一些隱蔽工程當(dāng)中尤為常見,時常導(dǎo)致造價(jià)工作者無法察覺實(shí)際情況,對工程造價(jià)的計(jì)算是非常不利的。
因此,需要工程施工人員具有一定的專業(yè)能力與職業(yè)道德素養(yǎng),能夠把施工過程中發(fā)生的量化需要用到的數(shù)據(jù)全部詳細(xì)地記錄。
在施工過程中掌控主動權(quán)的環(huán)節(jié)是建筑工程的設(shè)計(jì)和招投標(biāo)環(huán)節(jié)。要把建筑工程總體的造價(jià)做到合理化操控,就應(yīng)格外重視工程建設(shè)中的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)環(huán)節(jié),即控價(jià)的根源。
在工程實(shí)際招投標(biāo)期,很多從業(yè)者發(fā)現(xiàn)該過程也只是走形式。一旦存在上述情況,業(yè)主一方為了能夠獲取更多的利益,會以不正當(dāng)?shù)姆绞桨颜w費(fèi)用率進(jìn)行人為降低,故意壓低工程項(xiàng)目招標(biāo)的底標(biāo);為了爭取到項(xiàng)目,施工企業(yè)通常選擇退步讓利,給日后施工埋下了很大的隱患,在后續(xù)的施工當(dāng)中陸續(xù)暴露,加大了出現(xiàn)資金糾紛的概率,進(jìn)而阻礙工程的順利進(jìn)行,嚴(yán)重時還會導(dǎo)致施工被迫暫停。
建筑工程是一個長期性的工程施工過程,無法預(yù)知該過程當(dāng)中會出現(xiàn)什么情況,其中包含較多的不確定因素。在施工期間,由于施工用到的材料、設(shè)施及其勞動力工資都會產(chǎn)生變化,總造價(jià)會有上下浮動,這也是長期施工項(xiàng)目所具有的特征。
因此,這就要求在實(shí)際施工期間,工程的甲方與乙方對建筑造價(jià)的市場做相應(yīng)的調(diào)查,及時洞察市場的任何變化,對市場的價(jià)格變化有更為靈敏的嗅覺。建筑工程造價(jià)工作者在實(shí)施工程造價(jià)預(yù)算的編制工作時,務(wù)必要事先把市場的價(jià)格變化因素都計(jì)算在內(nèi),同時應(yīng)向有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)專業(yè)能力較強(qiáng)的造價(jià)專業(yè)人員請教,及時對總造價(jià)做適度的調(diào)節(jié)。
一是強(qiáng)化人員招聘制度管理。綜合型人才可以促進(jìn)企業(yè)向著更好的方向前進(jìn),企業(yè)在招聘員工時需要做嚴(yán)格的審查與考核,持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)工程造價(jià)的綜合人才隊(duì)伍,保障所創(chuàng)建的工程造價(jià)隊(duì)伍具有較強(qiáng)的專業(yè)能力。同時,把工程造價(jià)工作者的專業(yè)等級和企業(yè)的獎懲分配制度相結(jié)合,隨著等級的提升,獎勵就越高。時常對其做業(yè)務(wù)能力的考察,確保工程造價(jià)隊(duì)伍所具有的專業(yè)能力處于較高的水平。
二是引入優(yōu)秀的企業(yè)員工。一方面,依據(jù)企業(yè)在造價(jià)人才隊(duì)伍上的不足,借助高薪資吸引能力強(qiáng)和經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)人才,完成造價(jià)隊(duì)伍的構(gòu)建。
另一方面,企業(yè)與各大院校建立長期的合作,招聘部分專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)工作者,不僅為企業(yè)儲備眾多的專業(yè)人才,還可以將先進(jìn)的造價(jià)理念引入企業(yè)實(shí)際的造價(jià)管控之中,為企業(yè)以后的發(fā)展給予更有力的技術(shù)支撐。
第一,重視投資決策時期的工程造價(jià)管控。工程項(xiàng)目建設(shè)的初始階段就是投資決策階段,同時也是項(xiàng)目建設(shè)的主要階段。而項(xiàng)目投資決策就是對投資安排計(jì)劃實(shí)施決策與挑選的過程,在一定程度上證明了擬建項(xiàng)目所具有的重要性與合理性。投資決策時期應(yīng)收集到眾多的項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行成本分析,然而項(xiàng)目單位在投資決策期間并不慎重。在投資決策時期,項(xiàng)目單位應(yīng)編制好項(xiàng)目建議書,對項(xiàng)目可行性報(bào)告實(shí)施編制,編好投資估算,上報(bào)審批后,進(jìn)入初步設(shè)計(jì)階段,雖然部分單位僅是走個過場,但實(shí)際上此時項(xiàng)目的可行性報(bào)告與批準(zhǔn)建議書投資額、內(nèi)容應(yīng)保持一致,目的在于后續(xù)階段能夠更加有效地控制成本。否則,后續(xù)在成本控制上就會碰到很多難題。
第二,設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)管控和控制。設(shè)計(jì)階段可以分成初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)三個階段。通常民用建筑分成兩個階段,分別是初步設(shè)計(jì)階段與施工圖設(shè)計(jì)。針對相對較大復(fù)雜的建筑項(xiàng)目而言,應(yīng)更重視初步設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)概算編制。我國相關(guān)規(guī)范明確規(guī)定工程施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價(jià)不能超出設(shè)計(jì)概算,這是成本控制的重要標(biāo)準(zhǔn)。若因后期的造價(jià)工作者對圖紙的理解有偏差,從而導(dǎo)致同一張圖紙?jiān)诓煌念A(yù)算編制者手中會存在一定程度的誤差。所以,設(shè)計(jì)師在施工圖設(shè)計(jì)階段,提倡以審批項(xiàng)目的設(shè)計(jì)概算為目標(biāo)的限額設(shè)計(jì)。這對之后的施工圖預(yù)算具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。
第三,招投標(biāo)階段工程造價(jià)的管控?,F(xiàn)階段,我國正開始推行工程量清單的計(jì)價(jià)模式,招投標(biāo)過程當(dāng)中的造價(jià)控制與管理能夠發(fā)揮出更為關(guān)鍵的作用。在這個方式下,施工企業(yè)不僅承擔(dān)著工程量清單的計(jì)價(jià)工作,還承擔(dān)其所帶來的差錯風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)與建設(shè)方及委托招標(biāo)代理單位都應(yīng)該嚴(yán)格做好招投標(biāo)期間工作,尤其是施工企業(yè)在工程量清單報(bào)價(jià)期間應(yīng)細(xì)致核對圖紙資料,需要進(jìn)行細(xì)致檢查,不然會產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。
第四,施工階段動態(tài)化造價(jià)管控。
①分級管控,限額簽證。在項(xiàng)目施工階段,出現(xiàn)工程設(shè)計(jì)變更不可避免,因此工程施工管理人員就要加強(qiáng)對項(xiàng)目施工的變更控制。工程企業(yè)使用限額控制、分級管理的原則,確定項(xiàng)目管控中工程設(shè)計(jì)變更的要求,還要了解到項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目投資金額的變化信息,及時對各類信息做出核對分析,以掌握好整體項(xiàng)目變化內(nèi)容。
②嚴(yán)格根據(jù)合同來批復(fù)工程進(jìn)度款。由于項(xiàng)目建設(shè)期較長,因此造價(jià)管控就是項(xiàng)目建設(shè)中的核心工作內(nèi)容,在項(xiàng)目建設(shè)的動態(tài)化管理過程中,實(shí)現(xiàn)動態(tài)造價(jià)管控,要加強(qiáng)對項(xiàng)目款撥付的管理監(jiān)督,明確項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度變化的要求。同時,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)承包企業(yè)及工程進(jìn)度關(guān)鍵作為節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行合理的管理控制,并且還要進(jìn)一步強(qiáng)化對簽訂合同的約束,切實(shí)做好工程項(xiàng)目進(jìn)度款計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的階段要仔細(xì)地審核進(jìn)度款,并檢查工程項(xiàng)目質(zhì)量完成狀況,然后才能夠撥付工程款。其次,還要對工程建設(shè)方提出已經(jīng)完成的工程量,進(jìn)行逐一地審查落實(shí)。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度來進(jìn)行預(yù)算的管理控制,這樣才能夠?qū)σ淹瓿晒こ踢M(jìn)行造價(jià)監(jiān)督。
③預(yù)付款根據(jù)合同流程撥付。建設(shè)單位在給施工方撥付預(yù)付款時,首先就需要根據(jù)項(xiàng)目施工的合同內(nèi)容,及按照規(guī)定時間節(jié)點(diǎn)來劃撥預(yù)付款項(xiàng)。在項(xiàng)目施工的全部過程,要加強(qiáng)對預(yù)付款的監(jiān)管,根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和工程任務(wù)的完成狀況來支付資金,要進(jìn)一步強(qiáng)化對工程進(jìn)度計(jì)劃的約束,如果工程作業(yè)環(huán)節(jié)不能夠及時地關(guān)注和控制,就會造成造價(jià)管控力度不足的問題產(chǎn)生。
第五,對竣工后結(jié)算造價(jià)管控。在建筑工程施工竣工之后,如果造價(jià)高出了施工的預(yù)期計(jì)算,就一定要展開實(shí)時的處理。工程竣工之后工程造價(jià)管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是結(jié)算??⒐ひ院笤靸r(jià)管控呈現(xiàn)在幾個方面,檢查簽證單上的內(nèi)容是否和設(shè)計(jì)圖紙一致,檢查簽證是不是具有真實(shí)性,如果發(fā)生重復(fù)的項(xiàng)目就需要進(jìn)行刪除,審查每一項(xiàng)費(fèi)用是否在合情合理的范圍之內(nèi)等,要嚴(yán)格審查簽訂的合同內(nèi)容,解決在結(jié)算時發(fā)生的問題。
在整項(xiàng)工程順利步入竣工驗(yàn)收階段的最后工程核算期間,需要相關(guān)工作者在最短的時間內(nèi)對建筑工程實(shí)際的進(jìn)度款項(xiàng)做實(shí)時核算,還應(yīng)盡快確定資金是否到位。在正式做竣工核算時,需要保障工程竣工階段全部的項(xiàng)目資料都是真實(shí)有效的,記錄所有數(shù)據(jù)。
同時嚴(yán)格依據(jù)簽署合同期的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,與工程有關(guān)的資料都需要有工程建設(shè)單位與工程監(jiān)理單位工作者的簽字,同時蓋好公章。
具體步驟如下:①分析竣工材料、核查工程數(shù)量,對于沒有做過的工作內(nèi)容在實(shí)際核算期間進(jìn)行扣除。
②審查場地簽證所具有的真實(shí)性與合理性。
③嚴(yán)格履行施工合同,規(guī)范工程結(jié)算范疇,合理進(jìn)行索賠。
④審查定額運(yùn)用、政策調(diào)節(jié)所具有的準(zhǔn)確性,核查是不是依照相關(guān)規(guī)定來計(jì)算工程量。
⑤仔細(xì)落實(shí)好工程材料款項(xiàng)的結(jié)算核查。
⑥核查各種費(fèi)用是否和相關(guān)規(guī)定相吻合,是否足夠合理精確等。一旦發(fā)現(xiàn)工程竣工資料中有一些手續(xù)并未落實(shí),工程責(zé)任人應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù),唯有全部完成補(bǔ)辦工作后,才可以接收工程資料。
在建設(shè)工程正式結(jié)算期間,工程現(xiàn)場簽證是工程結(jié)算審核工作中最有爭議的工作環(huán)節(jié)之一。
因此,在進(jìn)行工程現(xiàn)場簽證審核時,應(yīng)對工程的所有簽證手續(xù)細(xì)致核查,并且核查各項(xiàng)資料簽證的真實(shí)時間與原因等,以防出現(xiàn)意外情況。
綜上所述,工程造價(jià)管控是一個由投資決策到竣工結(jié)算整個工程建設(shè)全過程造價(jià)管理,每一個環(huán)節(jié)都非常重要。為了達(dá)成預(yù)期的投資目標(biāo),進(jìn)一步發(fā)揮投資所具有的效益,唯有對建設(shè)工作實(shí)施全過程造價(jià)管控才得以實(shí)現(xiàn)。控制工程造價(jià)不只是預(yù)防投資超出限額,更重要的意義是推動建設(shè)、施工以及設(shè)計(jì)單位強(qiáng)化管理,讓人力、物力以及財(cái)力等資源得以有效利用,并將自身的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮最大。所以,落實(shí)好工程造價(jià)管控,對于確保經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展有著很大意義。