郭志偉 山西新星項目管理有限責(zé)任公司
我國的建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展,當(dāng)前建筑工程的規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程建設(shè)周期增長,同時工程建設(shè)呈現(xiàn)出相應(yīng)的復(fù)雜性。為了應(yīng)對工程建設(shè)的復(fù)雜需求,需要關(guān)注工程管理工作的效力,充分發(fā)揮工程造價控制的作用。
為此,建筑工程企業(yè)需要提升對工程預(yù)算的重視,研究工程預(yù)算在造價控制中所發(fā)揮的作用,認(rèn)識到工程預(yù)算是保障工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提升工程預(yù)算水平。
在工程項目的建設(shè)中,需要根據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定,聯(lián)系工程建設(shè)的實際狀況,結(jié)合具體的施工工序、施工步驟等,對工程建設(shè)中需要應(yīng)用的資金進(jìn)行科學(xué)預(yù)估。同時,需要將評估的結(jié)果應(yīng)用于工程管理當(dāng)中,提升工程建設(shè)各環(huán)節(jié)中資金配置的合理性。
無論是從整體施工的控制還是個別施工環(huán)節(jié)的控制來說,工程預(yù)算都在發(fā)揮著重要的作用??梢哉f,工程預(yù)算是對于建筑工程項目的建設(shè)過程、建設(shè)結(jié)果都有著關(guān)鍵性的影響。
在預(yù)算工作中,需要對兩個方面的問題給予重視。
首先,在施工正式開始之前,需要從整體的角度對工程建設(shè)中勞動力的需求狀況進(jìn)行確定,并對各階段需要的勞動力以及工作形式進(jìn)行具體的分析。
其次,將工程進(jìn)行全過程中的各類費(fèi)用文件進(jìn)行整合,并且確定工程基本的貨幣形式。工程費(fèi)用文件包括設(shè)計階段的費(fèi)用文件、建設(shè)階段的費(fèi)用文件以及竣工階段的費(fèi)用文件,需保證費(fèi)用文件的內(nèi)容與工程實際建設(shè)狀況相一致。為此,對文件的內(nèi)容要進(jìn)行復(fù)核,需要認(rèn)識到這些文件不僅直接影響工程預(yù)算的工作,對于其后各項工作管理、任務(wù)與資金分配也會產(chǎn)生持續(xù)影響。
建筑工程預(yù)算工作需要保持本身的科學(xué)性與合理性,促進(jìn)工程建設(shè)向著高效化的方向發(fā)展。工程預(yù)算是工程造價控制的依據(jù),建筑企業(yè)要專注于提升預(yù)算的綜合質(zhì)量,以資源的合理應(yīng)用為目的,全面的綜合工程建設(shè)各項信息,完成工程預(yù)算工作,從而保證建設(shè)中資金的持續(xù)供應(yīng)、人員、材料的合理分配。
工程預(yù)算的目的,就是為了使得工程建設(shè)全過程中資金的應(yīng)用以及各類資源的配置,始終能夠保持一種平衡性,因此也要把握好平衡性這一特點(diǎn)。
工程造價控制的實施,需要應(yīng)用工程預(yù)算的結(jié)果作為初步工作依據(jù)。工程預(yù)算需要完成對于工程實際信息的整合,進(jìn)行充分的評估以及核算,進(jìn)而制定出相對應(yīng)的工程文件。
工程預(yù)算的文件信息獲得有關(guān)管理部門的審核與批準(zhǔn)之后,就可以開始編訂建筑工程投資規(guī)劃的文件,這些文件中所包含的工程信息將會成為建筑企業(yè)簽訂各項合同的基準(zhǔn)信息,確保工程建設(shè)全過程中其他工作環(huán)節(jié)的順利。如,根據(jù)工程建筑的合理性審核結(jié)果,銀行提供資金貸款,一般情況下銀行所發(fā)放的各項貸款數(shù)額總量不會超過工程預(yù)算的額度[1]。
工程造價控制的開展,需要依據(jù)工程預(yù)算信息,將施工設(shè)計的圖紙作為管理控制依據(jù),結(jié)合資金的狀況以及工作組織狀況,完成信息整合與資源配置,確保工程建設(shè)中各項工程費(fèi)用都在可控的范圍內(nèi)。
工程管理工作的主要目的,就是對工程建設(shè)實際情況與工程效率、利益之間的關(guān)系進(jìn)行處理,確保工程建設(shè)的效率以及工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。在這一過程中,還需要對工程建設(shè)的安全、工程質(zhì)量等問題進(jìn)行同步關(guān)注。
因此,工程造價控制中需要處理的信息具有復(fù)雜性,通過應(yīng)用工程預(yù)算的結(jié)果,能夠完成對其中各項信息的梳理,使得工程造價控制的目標(biāo)更為明確,發(fā)揮工程造價控制的作用,從而達(dá)成提升工程成本應(yīng)用有效性的目的。
建筑施工設(shè)計圖的編制中,需要結(jié)合工程建設(shè)的各項信息完成圖紙的編制。通過建筑工程預(yù)算工作,可以呈現(xiàn)出工程建設(shè)的各項具體目標(biāo),有利于優(yōu)化建筑施工設(shè)計圖紙的編訂。
在進(jìn)行建筑施工設(shè)計時,設(shè)計人員要根據(jù)相關(guān)工程設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)以及具體的工程設(shè)計條件完成設(shè)計。施工圖紙的編訂同樣需要符合于工程標(biāo)準(zhǔn)需求,考慮工程量以及工程施工的預(yù)算,通過設(shè)計工作使得建筑工程建設(shè)的各項影響因素,處于一種相對平衡的狀態(tài)。預(yù)算信息的應(yīng)用,能夠提升設(shè)計人員對建筑設(shè)計需求的認(rèn)識水平,確保設(shè)計工作符合于資金預(yù)算的狀況[2]。
在認(rèn)識工程預(yù)算作用的基礎(chǔ)上,要提升對預(yù)算工作的重視程度,做好各項的配合工作,充分應(yīng)用預(yù)算結(jié)果。
首先,需要核準(zhǔn)各項工程建設(shè)的具體信息,包括工程建設(shè)量、工程的開展范圍等,根據(jù)于此確定工程建設(shè)各方人員的責(zé)任,明確工程責(zé)任歸屬。
其次,需要在工程建設(shè)的過程中持續(xù)進(jìn)行各項信息的收集。如,工程建設(shè)中需要應(yīng)用大量的工程材料,隨著市場狀況的變化,工程材料的價格可能會隨之出現(xiàn)一定幅度的變化,工程中材料需求量大,對材料成本會產(chǎn)生影響。
為了應(yīng)對這種情況,在工程預(yù)算規(guī)劃的初期階段,就需要對市場情況的變化有所考慮,一旦出現(xiàn)情況的變化,就要應(yīng)用相應(yīng)的調(diào)整措施,穩(wěn)定工程建設(shè)中資金的持續(xù)供應(yīng),確保工程材料能夠如期應(yīng)用[3]。
工程預(yù)算工作會受到監(jiān)督力量的制約,工程建設(shè)的相關(guān)管理部門對工程預(yù)算的合理性進(jìn)行審核,這屬于一種監(jiān)督形式。然而,審核監(jiān)管是在預(yù)算工作完成之后進(jìn)行的,如果其中存在問題則需要應(yīng)用大量的時間完成對預(yù)算工作的調(diào)整。采取預(yù)算過程中監(jiān)督的方式,可以及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作中出現(xiàn)的問題,工作調(diào)整速度較快,影響小。
在預(yù)算審核的過程中,需要重點(diǎn)對超預(yù)算以及信息不實的情況進(jìn)行關(guān)注。我國的建筑行業(yè)發(fā)展速度快,行業(yè)內(nèi)部規(guī)范的仍舊在發(fā)展與完善中,取費(fèi)、套價中存在的問題較多,需要核實市場信息,應(yīng)用最新的價格標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)錯漏問題。
為了確保工程預(yù)算監(jiān)督工作的有效性,需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的工程制度,對制度中建設(shè)方、承包方以及其他參與者的各項責(zé)任與職能進(jìn)行明確。由于建筑的工作具有明顯的綜合性,因此工程建設(shè)中各方工作之間存在著一定的重合,尤其要對這些部分的工作內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注,結(jié)合工程實際狀況,制定更為細(xì)化的規(guī)則,確保重合部分責(zé)任分配的合理。
另外,預(yù)算監(jiān)督工作中也要重視與建筑管理部門的合作,借助于公共監(jiān)督的力量,優(yōu)化監(jiān)督的效果。
工程預(yù)算中信息技術(shù)的應(yīng)用有助于提升工程綜合效率,確保預(yù)算工作的全面性與準(zhǔn)確性。
首先,在信息的收集與整合當(dāng)中,信息技術(shù)可以完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息處理工作,提升整合的效率。
其次,在預(yù)算工作結(jié)果的呈現(xiàn)與信息共享中,信息技術(shù)也可以實現(xiàn)全面的信息內(nèi)容呈現(xiàn),展示出各項工程管理工作的信息,明確管理工作的目的,促進(jìn)工程控制管理能力的提升。為了實現(xiàn)信息技術(shù)與工程預(yù)算的結(jié)合,需要要求預(yù)算人員提升信息技術(shù)的應(yīng)用能力,結(jié)合預(yù)算需求靈活地選擇技術(shù)應(yīng)用模式,提升預(yù)算工作中信息的精確性[4]。
工程造價管理人員職業(yè)素養(yǎng)以及對本工程的了解認(rèn)識狀況,對造價管理都會產(chǎn)生影響。為此,首先要關(guān)注造價管理人員的職業(yè)素養(yǎng)問題,需選擇具有專業(yè)教育背景以及職業(yè)資格的人員,參與造價管理的工作。
造價管理團(tuán)隊的管理者,需要有著豐富的工程造價管理經(jīng)驗,以便于應(yīng)對造價管理中的各類問題。為了提升造價管理人員的職業(yè)素養(yǎng),可以采取崗內(nèi)培訓(xùn)以及交流探討等模式,針對職業(yè)發(fā)展的需求進(jìn)行持續(xù)的崗位提升。
建筑企業(yè)要將有效的競爭機(jī)制構(gòu)建起來,讓工程造價管理人員可以對自我提升予以高度重視,不斷促進(jìn)自身技能水平和知識水平的提高,樹立起終身學(xué)習(xí)的意識,及時學(xué)習(xí)最新的行業(yè)知識,滿足現(xiàn)階段的工作需求。其次,對工程建設(shè)實際狀況的了解,對管理工作也會產(chǎn)生影響。在開始造價管理工作之前,需要考核管理人員對工程的了解狀況,避免信息不對稱狀況的出現(xiàn)[5]。
在建筑施工當(dāng)中,材料費(fèi)用在工程整體費(fèi)用中,占有較高的比例。為此,需給強(qiáng)化建筑材料的預(yù)算管理工作,確保材料的合理分配與應(yīng)用,提升工程資金的效益。
首先,需分析材料的生產(chǎn)狀況,了解材料質(zhì)量與產(chǎn)地信息,制定出相應(yīng)的購置方案,核定購買與運(yùn)輸?shù)目傮w費(fèi)用。一些體量較大的建筑材料,運(yùn)輸費(fèi)用也相對較高,同時材料運(yùn)輸會受到一定的交通條件限制,可能會影響應(yīng)用的時效性,提前做好規(guī)劃,可以避免這種狀況的發(fā)生。
另外,在材料管理中需要根據(jù)材料的需求,選擇適當(dāng)?shù)膬Ψ怒h(huán)境,避免材料在存儲中受到損害的情況出現(xiàn)[6]。
在工程造價控制中,建筑工程預(yù)算發(fā)揮著重要的作用,通過預(yù)算工作的實施,可以有效提升工程造價控制的科學(xué)性與合理性,確保工程建設(shè)成本應(yīng)用效益的發(fā)揮,同時預(yù)算工作也有利于工程設(shè)計方案的優(yōu)化。
為此,需要提升對于工程預(yù)算工作的重視,在預(yù)算過程中開展工作監(jiān)督,促進(jìn)預(yù)算工作的效率提升,另外也要重視信息技術(shù)與工程預(yù)算的結(jié)合,全面完成信息數(shù)據(jù)的收集與整合,提升材料管理強(qiáng)度,關(guān)注預(yù)算管理人員職業(yè)素養(yǎng)發(fā)展。