周藝環(huán)

摘要：在當今世界，大數(shù)據(jù)已經(jīng)悄然無聲地滲透進每個人的生活，并且每個人的數(shù)據(jù)中又存在獨特的關聯(lián)。基于大數(shù)據(jù)時代大數(shù)據(jù)分析技術的海量信息數(shù)據(jù)定量分析理念及其對績效和信息數(shù)據(jù)安全、國家治理發(fā)展的戰(zhàn)略決策、各領域企業(yè)事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展管理模式開發(fā)、個人職業(yè)生活發(fā)展規(guī)劃等具有十分重要的指導意義和現(xiàn)實意義。大數(shù)據(jù)時代的全面發(fā)展，通過進行數(shù)據(jù)的全面挖掘和管理，提高了數(shù)據(jù)的實踐運用價值，并積極提高了對數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理的運用效果，提高了信息管理的實踐性，培育壯大新動能。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案安全;管理體系

引言

大數(shù)據(jù)技術的普及運用，促使檔案管理工作實現(xiàn)電子化、數(shù)字化的轉變，為檔案資源的開發(fā)及利用拓展了全新模式。通過大數(shù)據(jù)技術的融入，檔案事業(yè)中各種類型檔案資源均衍生出全新的功能及作用，提升了檔案資料的價值及實際利用效果?？梢姡髷?shù)據(jù)技術的運用給檔案事業(yè)帶來了全方位的完善變革，然而在持續(xù)應用當中，隨之產(chǎn)生的安全風險問題越來越明顯，嚴重阻礙了檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，必須針對應用大數(shù)據(jù)技術產(chǎn)生的安全風險加以管控，在此基礎上建設完善的檔案安全管理體系，為檔案管理提供全面的安全保障。

1大數(shù)據(jù)模式

大數(shù)據(jù)模型主要是指在一定范圍內使用計算機軟件收集、分析和處理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效管理，屬于現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，計算機信息技術逐漸滲透到社會領域的各個方面，對人們的生活和工作產(chǎn)生了巨大的影響。隨著對效率要求的提高，數(shù)據(jù)處理速度和計算能力也有了很大提高。大數(shù)據(jù)模型可以及時處理大量信息數(shù)據(jù)，有效地解決存儲問題，但互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的環(huán)境，因此信息安全存在風險。

2檔案信息安全問題產(chǎn)生的原因

2.1網(wǎng)絡安全技術不完善

企業(yè)在檔案信息管理工作中的資源整理和開發(fā)綜合利用，都是通過采用局域網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)兩種兼?zhèn)涞姆椒ǎm然不同的系統(tǒng)之間已經(jīng)處于一種隔離的狀態(tài)，設置一些防護措施，但由于網(wǎng)絡的高度開放性，檔案信息在大規(guī)模的數(shù)據(jù)交流中極容易遭遇惡意的攻擊，造成數(shù)據(jù)傳遞過程的不穩(wěn)定，甚至會損害檔案信息大量數(shù)據(jù)的真實性、完備性。主要特點表現(xiàn)為：一方面，防火墻無法抵抗內部的襲擊;另一方面，隨著網(wǎng)絡技術的不斷進步與發(fā)展，在大大提高了網(wǎng)絡服務質量的基礎上，也出現(xiàn)了許多新型的計算機病毒攻擊網(wǎng)絡，進而可能會造成大量的檔案資料信息泄露或者是安全事故。

2.2管理人員的管理能力不足

大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作，要求檔案管理工作人員掌握一定的信息技術和管理能力，對數(shù)字化檔案信息進行高效管理。但因為管理人員的綜合實力普遍有限，管理人員對檔案信息管理技術的掌握只停留在管理界面的基本操作上，只掌握了檔案管理的基本操作，沒有更加熟練地掌握檔案管理系統(tǒng)，導致在檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)卡頓情況時，管理人員無法利用專業(yè)知識進行調整與修復，從而增加了檔案管理系統(tǒng)的安全風險，為檔案管理工作帶來困難。

2.3檔案管理觀念落后，操作不規(guī)范

當前，部分單位檔案工作理念落后，檔案工作組織領導體制機制不完善，沒有建立健全的檔案管理制度，日常檔案管理工作中的不規(guī)范問題比較突出。部分文件管理人員在文件收集和整理過程中存在不完整和不遵守問題，檔案資料不完整和不合格。文件管理以傳統(tǒng)的手動管理模式為主，管理手段比較落后。沒有檔案室，沒有兼職文件管理人員，也有無法實施文件管理責任的部門。

3大數(shù)據(jù)背景下檔案安全管理體系的應用策略

3.1提升檔案安全管理意識

在大數(shù)據(jù)背景下安全管理文件的過程中，要樹立安全管理意識，對基于計算機的大數(shù)據(jù)文件管理工作有深入系統(tǒng)的了解。要正確認識大數(shù)據(jù)時代給文件管理帶來的重大創(chuàng)新和便利，重視大數(shù)據(jù)給文件管理工作帶來的隱藏安全因素。例如，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案數(shù)據(jù)的收集、傳輸、存儲和查詢等安全工作必須認真對待，要確保各部分的安全工作切實進行，才能實現(xiàn)檔案安全管理的實效和效率。在文件安全管理領域，最大限度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值。

3.2加強對網(wǎng)絡信息的安全建設

大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)字化檔案信息最重要的就是安全問題，企業(yè)應加強對管理人員安全意識教育，并在相應的計算機上安裝正版安全軟件，設立防火墻，防止計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)被入侵，攻入檔案管理系統(tǒng)，造成檔案信息受損。提升管理人員的安全意識，提醒管理人員檔案管理系統(tǒng)的賬號以及密碼，應牢記于心，不要圖一時的方便，就直接放在桌面的顯眼位置，或直接寫在紙條上，方便工作人員的輸入;要提醒管理人員對檔案管理系統(tǒng)的賬號密碼進行定期的修改，利用數(shù)字與英文相組合的形式，加強密碼的強度，不要圖方便省事設置簡單的密碼，極容易遭受外部的破解;定期對電腦的安全環(huán)境進行檢查，定期維護檔案管理系統(tǒng)的安全，加強檔案管理系統(tǒng)的安全建設，避免因人為因素所產(chǎn)生的事情，導致檔案信息受到損失。

3.3優(yōu)化檔案管理人才架構

就目前現(xiàn)狀來看，檔案管理人員大多年齡偏大，年輕力量比較匱乏，且這一問題尚未得到有效解決。造成這種情況的主要原因是因為當前檔案管理工作不受重視，許多年輕群體對檔案管理工作缺乏認知和了解，因此不愿意參與到檔案管理工作當中。所以，相關部門應當從年輕群體的角度出發(fā)，加大宣傳力度，鼓勵其投入到檔案管理工作中，這樣才能夠為檔案管理事業(yè)輸入源源不斷的新生力量，不斷優(yōu)化檔案管理人才架構，從而保障檔案管理工作能夠健康、可持續(xù)發(fā)展。

3.4平臺安全階段的技術思考

檔案安全管理體系中，檔案數(shù)據(jù)的收集對應平臺安全管理控制階段。在這一階段中，主要需要做好對檔案數(shù)據(jù)信息分類、排版等操作的授權訪問工作，重點避免遭受惡意入侵及篡改風險。當前可采用的風險管控技術措施主要涵蓋訪問設置、權限管理、地址綁定、強化系統(tǒng)容災能力、設置動態(tài)口令等一系列操作。而基于大數(shù)據(jù)視角，在實施身份認證時，可在此基礎上引入相應的身份認證技術，如指紋、聲控、人臉識別等等。而在具體的訪問管理方面，可采用基于角色的訪問控制舉措，可借助賬號、角色及權限三方的訪問權限來進行設置，同時也可針對一些具備較高保密層級別的信息強化訪問控制，由此才能切實提升檔案數(shù)據(jù)內容的安全性。

結束語

總之，檔案領域作為信息資源儲備，可以為社會提供大量有價值的參考數(shù)據(jù)和信息，但目前文件安全管理無法適應大數(shù)據(jù)背景下文件管理工作的多樣性、時空集中化、海量數(shù)據(jù)等特點，檔案信息的實際利用價值較低。因此，創(chuàng)新的文件安全管理系統(tǒng)的應用模式滿足了大數(shù)據(jù)背景下文件安全管理工作的便利性、容量、安全性等要求，對我國文件管理的系統(tǒng)性和安全性的提高產(chǎn)生了重大影響。

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