包國(guó)鈺 曹吉杰

大連工業(yè)大學(xué)信息學(xué)院 遼寧 大連 116034

1 需求分析

隨著信息化時(shí)代的高速發(fā)展，在日常生活中，需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)也越來(lái)越多，尤其是在高校中，每天需要處理的數(shù)據(jù)不計(jì)其數(shù)，而對(duì)于實(shí)驗(yàn)室這樣特別重要的教學(xué)資源，在管理方面不能有差錯(cuò)。實(shí)驗(yàn)室管理是高校中教學(xué)管理的重要組成部分，是保證實(shí)踐教學(xué)能否順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，實(shí)驗(yàn)室能否正常運(yùn)行關(guān)系到高校中的實(shí)踐教學(xué)能否正常進(jìn)行，并會(huì)影響到高校教學(xué)質(zhì)量。另外，實(shí)驗(yàn)室管理也是高等學(xué)校教學(xué)管理的重要部分，從實(shí)驗(yàn)室管理方面可以看出高校管理的水平高低及效率高低[1]。

作為適應(yīng)于信息化時(shí)代的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)可以滿足一所高校所有師生使用實(shí)驗(yàn)室需求的調(diào)度，精確到班級(jí)、個(gè)人以及使用時(shí)間、使用時(shí)長(zhǎng)等，對(duì)于高校的教學(xué)管理效率有極大的提升。在調(diào)研過(guò)程中，我們從教師對(duì)于實(shí)驗(yàn)室安排和班級(jí)使用實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間兩方面入手，發(fā)現(xiàn)老師們?cè)诎才艑?shí)驗(yàn)室時(shí)常常需要花費(fèi)很多精力來(lái)找到一個(gè)合適的時(shí)間，在一個(gè)班級(jí)進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)時(shí)，這個(gè)時(shí)間不僅需要實(shí)驗(yàn)室空閑，而且還需要進(jìn)行教學(xué)的該班級(jí)沒(méi)有其他教學(xué)活動(dòng)，所以，高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建是可行的，是可以實(shí)用的[2]。

2 Web平臺(tái)構(gòu)建的可行性分析

從目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，Web端具有很多優(yōu)勢(shì)。首先，在Web端開發(fā)實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)有很高的性價(jià)比，在web端開發(fā)成本較低，維護(hù)方便，實(shí)用起來(lái)也很方便，只需要用一個(gè)網(wǎng)站就可以在所有的終端設(shè)備上登錄使用，管理簡(jiǎn)單；同時(shí)擁有出色的、人性化的用戶體驗(yàn)，不論在任何設(shè)備上都可以輕松訪問(wèn)我們所構(gòu)建的實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)。基于上述，利用web端構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)可行性很大，對(duì)于使用實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的師生來(lái)說(shuō)也極為方便快捷[3]。

3 實(shí)驗(yàn)室傳統(tǒng)管理的缺陷

傳統(tǒng)的高校實(shí)驗(yàn)室管理是依賴于實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行人工管理，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理也是由實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行手工報(bào)備，實(shí)驗(yàn)室的使用人員混雜，無(wú)法做到準(zhǔn)確記錄，且實(shí)驗(yàn)設(shè)備的檔案查詢需要花費(fèi)很多時(shí)間精力。若是出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞、丟失的情況，無(wú)法做到準(zhǔn)確的定位，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的管理極為復(fù)雜混亂，而對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理人員來(lái)說(shuō)工作量也巨大，且不能保證有效[4]。

除此之外，當(dāng)師生需要用到實(shí)驗(yàn)室時(shí)，學(xué)生上課時(shí)間、老師授課時(shí)間、實(shí)驗(yàn)室空閑時(shí)間、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息以及學(xué)生空閑時(shí)間無(wú)法有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)信息反饋不及時(shí)，當(dāng)某位老師需要帶一個(gè)班級(jí)做實(shí)驗(yàn)時(shí)，需要考慮到自己的教學(xué)時(shí)間、學(xué)生的授課時(shí)間以及實(shí)驗(yàn)室的使用時(shí)間這三方面，當(dāng)這三方面都不沖突時(shí)才可以確定最終的實(shí)驗(yàn)時(shí)間，顯而易見(jiàn)這會(huì)極大地耗費(fèi)精力，導(dǎo)致實(shí)踐教學(xué)效率低下，實(shí)驗(yàn)室資源的損耗。

綜上，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方法無(wú)法提高實(shí)驗(yàn)室的利用率，無(wú)法提升實(shí)踐教學(xué)的效率，從而無(wú)法發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室最大的作用，急需改變管理方法[5]。

4 實(shí)驗(yàn)室信息化管理的優(yōu)勢(shì)

當(dāng)傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方法落后，無(wú)法最大的發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有的教學(xué)能力時(shí)，信息化時(shí)代的到來(lái)解決了這一困擾，并充分體現(xiàn)出了信息化管理的優(yōu)越性。

與傳統(tǒng)的人工管理實(shí)驗(yàn)室相比，信息化管理實(shí)驗(yàn)室有以下幾方面的優(yōu)勢(shì)：

4.1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理效率提高

通過(guò)實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)可以簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室資源的報(bào)備并且可以統(tǒng)一保存實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理人員來(lái)說(shuō)友好。此外，在實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)上保存數(shù)據(jù)也是可靠的，從理論上來(lái)說(shuō)這些實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息是可以永久保存的，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄數(shù)據(jù)相比具有非常大的優(yōu)勢(shì)，數(shù)據(jù)的保存更加可靠更加安全，并且查詢方便快捷。

4.2 提高實(shí)驗(yàn)室利用效率

信息化平臺(tái)可以統(tǒng)計(jì)每學(xué)期所有教師及學(xué)生的授課計(jì)劃，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的使用做到統(tǒng)籌規(guī)劃。通過(guò)信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理者、教師、學(xué)生等各方面的有機(jī)結(jié)合及信息交換，老師和學(xué)生可以在任意時(shí)間、任意地點(diǎn)隨意的查詢實(shí)驗(yàn)室信息，在線完成實(shí)驗(yàn)室預(yù)約而不需要考慮時(shí)間上的沖突和其他的教學(xué)時(shí)間沖突，實(shí)驗(yàn)室管理人員也可以在線快速批復(fù)，有效解決實(shí)驗(yàn)室預(yù)約不便的問(wèn)題，極大地提高了實(shí)踐教學(xué)的效率[6]。

4.3 平臺(tái)使用方便

基于web端開發(fā)的實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)可以支持各種設(shè)備登錄，使用者可以在任意的時(shí)間或地點(diǎn)登錄此平臺(tái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室預(yù)約，而且不要求預(yù)約方和管理方同時(shí)在線就可以完成實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約，對(duì)于登錄平臺(tái)的設(shè)備、登錄平臺(tái)的時(shí)間要求極低，對(duì)于使用者特別友好。

4.4 實(shí)驗(yàn)室信息反饋及時(shí)

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息、實(shí)驗(yàn)室管理?xiàng)l例、實(shí)驗(yàn)室通知、實(shí)驗(yàn)室使用情況等都有及時(shí)的反饋，使用者都可以在平臺(tái)上查詢。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理人員來(lái)說(shuō)，實(shí)驗(yàn)設(shè)備的報(bào)備、儀器的領(lǐng)用、損壞情況、丟失等都可以在平臺(tái)上快速更新，統(tǒng)計(jì)信息簡(jiǎn)潔，減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作負(fù)擔(dān)。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等都可以在平臺(tái)上看到，實(shí)驗(yàn)結(jié)果的評(píng)定也可以及時(shí)反饋。

4.5 數(shù)據(jù)都上傳到平臺(tái)上

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息電子化，與傳統(tǒng)的人工記錄實(shí)驗(yàn)室信息相比，降低實(shí)驗(yàn)室管理的成本[7]。

5 結(jié)束語(yǔ)

高校實(shí)驗(yàn)室是我國(guó)培養(yǎng)高等人才的重要戰(zhàn)略基地，在提高我國(guó)高等人才建設(shè)的過(guò)程中發(fā)揮了不可替代的重要作用。伴隨著科技的發(fā)展，信息化時(shí)代已全面來(lái)到我們的生活中。高校是我國(guó)培養(yǎng)和發(fā)展教學(xué)科研等高科技人才的重要基地，更應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，使用更加科學(xué)的方法管理。

信息化管理作為管理方法近幾年發(fā)展的主流趨勢(shì)，對(duì)比傳統(tǒng)的管理方式有極大的進(jìn)步，能有效提高各方面的工作效率。實(shí)驗(yàn)室作為高校中科研資源集中的地方，對(duì)于安全性、保密性都有極高的要求，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方法無(wú)法滿足各種需求，而信息化管理可以有效提高高校中各部門的運(yùn)行效率，對(duì)于各方面的教學(xué)單位進(jìn)行資源共享，提高師生的科研積極性。同時(shí)由于科技的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)所需儀器越來(lái)越精密，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理和運(yùn)行都有相當(dāng)高的要求，若繼續(xù)使用傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方法必然會(huì)落后[8]。

隨著教育體制的不斷改革，實(shí)踐教學(xué)變得越來(lái)越重要，而高校實(shí)驗(yàn)室的地位也將變得越來(lái)越重要，成為各大高校建設(shè)與管理的重點(diǎn)，也是各大高校實(shí)力的標(biāo)志。使用信息化管理系統(tǒng)來(lái)管理實(shí)驗(yàn)室是目前最具科學(xué)化、規(guī)范化的管理方法，也是最便捷、最有效、安全的管理方法，極大地提升了實(shí)驗(yàn)室的使用效率和管理效率，是未來(lái)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的發(fā)展趨勢(shì)。