金成奎 (吉林磐石市財政局罰沒物資管理中心)
財務管理其所包含的不僅是對企業(yè)運行過程中各種事物的核算,其還應該從管理的角度對企業(yè)內部的各項資金運行有效負責,提升企業(yè)內部閑置資金的利用率,為企業(yè)開展決策提供財務依據(jù)。總體而言,在競爭較為激烈的現(xiàn)在,企業(yè)必須要注重財務管理工作,融入明確的財務管理制度,豐富財務管理的內容,實現(xiàn)財務和管理的真正融合,提升企業(yè)的核心競爭力以及經濟效益。
財務管理屬于企業(yè)管理中的一部分,其是基于財經法規(guī)制度以及財務管理原則,對企業(yè)的財務活動進行組織處理的一項經濟管理工作。即是在企業(yè)整體目標之下,對設備進行購置、對資本進行融通、對現(xiàn)金流量進行運行、對利潤進行分配的一種全面化管理。首先籌資管理主要分為兩大類,第一類是企業(yè)通過股票發(fā)行、吸收投資等方式獲得資金。第二類是通過負債的方式獲得資金,如向銀行借款等。其次是投資管理,對企業(yè)現(xiàn)有的閑置資金進行投資,以達到收回成本并獲得利潤的目的。另外營運過程中的資金管理,主要分為三點,第一點對保證現(xiàn)金在收支方面的平衡。第二點加強管理存貨、應收賬款,提升資金使用效率。第三點通過制定各種預算和定額,節(jié)省開支,提升效率。最后則是利潤分配管理,需要制定合理的分配政策,并處理好企業(yè)內部各種財務關系[1]。
1.有利于反映企業(yè)生產經營的狀況
在現(xiàn)代化的市場經濟體系中,企業(yè)的資金運動除了日常的經營活動之外,還會包含投資、籌資等各項活動,具有很大的綜合性。通過在企業(yè)內部做好財務管理,則可以將各種錯綜復雜的經濟關系呈現(xiàn)。從財務管理中就可以看出企業(yè)某個階段內資金周轉是否正常、產品銷量是否通暢、經營是否合理,如若存在問題,企業(yè)可以第一時間進行調整??芍^是企業(yè)生產經營狀況中的一種“晴雨表”,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
2.有利于節(jié)省企業(yè)內部不必要的開支
財務管理工作,涉及到企業(yè)內部和資金相關的方方面面的管理,包含人力的招聘、薪資的發(fā)放各類辦公設備的采買等。通過科學合理的對財務進行控制,便可以節(jié)省企業(yè)內部不必要的開支,比如在進行人力招聘時根據(jù)人力的能力、年齡、經驗等合理的設置薪酬,便可以降低在人力招聘方面的開支。通過對辦公用品、設備等有規(guī)劃的設置采買時間,可以避免盲目購買的情況。
3.有利于實現(xiàn)資金的合理化應用,提升企業(yè)的經濟效益
企業(yè)在發(fā)展的過程中,除了要投入相應的人力、資本、設備之外,還需要對閑置的資金合理進行利用。而在這個過程中起到作用的就是財務人員和管理者,對于管理者而言,通常只了解企業(yè)的支出和利潤,對內部的實際現(xiàn)狀缺乏透徹的認知。其在做投資規(guī)劃時,就可能會存在一些誤區(qū)。通過財務人員的財務報表,可以較好地反映企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,也可以為企業(yè)管理者在投資時提供相應的理論依據(jù),避免出現(xiàn)盲目投資的情況,在無形中實現(xiàn)了資金的合理化應用,促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。
就我國而言,以中小型企業(yè)居多,這類企業(yè)在進行財務管理時有著共同的問題,具體體現(xiàn)在以下幾點,第一缺乏對財務管理的正確認知。在很多中小型企業(yè)中,由于資金有限,招聘財務人員時,往往降低了要求,這就導致人力的能力和財務管理的要求不相匹配。還有一些企業(yè)管理者認為財務管理就是對資金的核算和發(fā)放,并不會涉及到管理的問題,觀念上的錯誤認知也使得企業(yè)在財務管理制度、內容等方面存在不健全性。第二成本管理以及資金管理不到位。就目前很多企業(yè)內部還是以傳統(tǒng)的私人管理為主,雖然設置了一些績效考核,但大多在評價時還是以領導者個人意識為主,并沒有較為嚴格、科學的生產經營管理制度,無論是勞動、物資還是設備,都處于無人考核、無人定額、無人管理的狀態(tài),這就極易導致在生產經營過程中的各種漏洞,出現(xiàn)浪費、紀律松弛等現(xiàn)象。第三投資決策管理缺乏完善的制度,漏洞較大。就目前有部分企業(yè)仍然將管理停留在車間式管理中,缺乏對投資決策管理的重視度。在投資環(huán)節(jié)存在一些盲目性,比如注重投入,忽略投資過程中的決策和管理,導致投入和產出不成比例。企業(yè)在運營過程中背上沉重的包袱,嚴重者還可能會因為錯誤的投資影響企業(yè)的生存[3]。
隨著市場經濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)都面臨著較為激烈的競爭。企業(yè)為市場中的一員,必須要時刻保持自身的活力,為其生存和發(fā)展提供動力。在市場經濟背景之下,要求企業(yè)的財務管理人員以及經營者,能夠轉變傳統(tǒng)的觀念,樹立正確的財務觀。首先需要對現(xiàn)有的財務管理工作內容進行完善,要求財務人員除了要做好財務核算工作之外,還包含對企業(yè)內部的預算管理、資金管理、成本管理等各項內容,不斷地提升財務工作人員的財務素養(yǎng)以及管理能力。其次要求財務工作者能夠使用財務指標進行分析,樹立財務風險以及償債的觀念。最后要營造良好的財務管理工作的氛圍,通過開會的方式,讓全體工作人員了解財務工作會涉及到的內容,便于其他部門的員工可以較好的配合財務人員的工作。
在財務管理中,預算管理是其中的內容之一,通過預算管理可以對企業(yè)未來的各項行程提前進行計劃和安排,對各部門的資源合理分配和控制。即是企業(yè)在運行的過程中按照既定目標開展各項活動,便于企業(yè)較好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。在進行預算管理時,需要財務管理人員能夠先對市場的情況進行調查,再基于企業(yè)的實際現(xiàn)狀,比如所設定的目標利潤、戰(zhàn)略方向,針對企業(yè)各個部門編制預算管理,實現(xiàn)銷售、采購、預算、費用、成本、先進收支等一系列內容的預算管理。在編制好預算之后,就需要將其劃分為月度預算、半月度預算,各個部門應根據(jù)設定好的預算開展活動。如若在運行的過程中,出現(xiàn)偏離明顯的情況,就需要找到原因,及時改進,不斷提升企業(yè)的經營管理水平。
在企業(yè)管理中資金管理是非常核心的內容,關乎到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。強化資金管理主要體現(xiàn)在以下幾點,第一點對資金進行籌集,在籌集過程中需要基于企業(yè)的實際現(xiàn)狀,選擇合理的籌集方式。如需要將銀行貸款利率的變動趨勢融入其中,配合短期以及長期借款的方式,保證資金的成本以及占用率最低。第二點需要對資金合理使用和控制。這就需要財務工作人員可以合理管控生產以及流通部門,加強監(jiān)控現(xiàn)金流出??梢栽谄髽I(yè)內部實施資金審批報賬制度,以達到對資金的合理化使用。建立嚴謹?shù)目己酥贫?,管理應收賬款以及貨款回籠,提升資金的使用率[4]。
傳統(tǒng)財務管理模式效率是非常低的,通常都是由財務部門和企業(yè)各個部門之間進行溝通。在處理信息時的速度較慢,這就會影響企業(yè)的發(fā)展。因此需要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀,引進財務管理平臺,在該平臺上可以看到各個部門的預算、資金使用狀況、投資狀況,當某些值和所設置的值出現(xiàn)較大的偏差時,系統(tǒng)還會自動預警,這就節(jié)省了傳統(tǒng)的人工溝通的時間,還保證了整個財務管理的效率。
財務管理工作對于財務管理人員的要求是非常高的,其除了要具備最基礎的財務知識之外,還需要能夠了解企業(yè)市場的狀況。對企業(yè)的各個部門實施科學的管理,這是一項較為綜合且全面的工作,因此就必須要通過多種手段對財務管理團隊的質量進行提升。首先需要在招聘環(huán)節(jié)明確財務管理人員的標準,禁止采用未獲得資格證的財務人員,且要考核財務人員的數(shù)據(jù)分析以及管理能力。其次進入企業(yè)內部的財務管理人員必須要有兩個月的試用期,試用期內主要是熟悉企業(yè)中的各項事務以及行業(yè)的現(xiàn)狀,對財務管理人員是否適應該工作進行考核,考核通過之后才能夠正式入崗,參與企業(yè)內部全方面的管理。
總而言之,財務管理是企業(yè)管理中非常重要的內容之一,其對企業(yè)生產經營、效益的提升以及可持續(xù)發(fā)展均具有重要的意義。因此企業(yè)必須要轉變傳統(tǒng)的財務管理觀念,重視財務管理工作,能夠將預算管理、資金管理、投資管理融入其中,發(fā)揮出財務管理的積極作用。