黃桂程
泉州師范學(xué)院,福建 泉州 362000
高校實(shí)驗(yàn)室是人才培養(yǎng)、社會服務(wù)、科學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要陣地,是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力與創(chuàng)新精神的關(guān)鍵場所,也是衡量學(xué)校管理水平、科研水平及教學(xué)質(zhì)量的標(biāo)志。然而在實(shí)驗(yàn)室信息化平臺構(gòu)建的過程中,卻存在平臺建設(shè)不完善、設(shè)備管理質(zhì)量低、職責(zé)模糊以及信息查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、整理滯后等問題。因此,深入探究實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的重要性和必要性,明確實(shí)驗(yàn)室建設(shè)存在的問題,可以為我國高校的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
我國高校傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室教學(xué)與管理形式在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究以及社會服務(wù)等層面上存在明顯的不足。在高校體制改革的背景下,實(shí)驗(yàn)室的功能得到有效地挖掘,能夠憑借現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)資源,形成“功能強(qiáng)大”“優(yōu)勢明顯”的信息化管理體系,并為高校創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室教學(xué)與管理的新形式,提供必要的保障。實(shí)驗(yàn)室信息化平臺構(gòu)建是高校適應(yīng)時(shí)代發(fā)展訴求的基礎(chǔ),通過構(gòu)建以信息化、網(wǎng)絡(luò)化為導(dǎo)向的管理體系,可以為高校提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和效率提供支持。高校學(xué)生在數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的實(shí)驗(yàn)室管理模式與教學(xué)體系下,更好地鞏固和深化理論知識,磨練實(shí)踐本領(lǐng),推動自身的全面發(fā)展。在實(shí)驗(yàn)室發(fā)展和建設(shè)的層面上,信息化平臺構(gòu)建是高校實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展的必然要求。通過資源優(yōu)化配置、平臺搭建、統(tǒng)籌管理,以及協(xié)調(diào)人員、設(shè)備、儀器等方式,提高實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)的整體質(zhì)量。但在傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式中,實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)及科學(xué)研究等內(nèi)容難以得到有效地整合,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量和效率無法得到切實(shí)地提升。而在信息化平臺的支持和幫助下,高校能夠統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)不同的實(shí)驗(yàn)室的管理工作,細(xì)化責(zé)任體系,進(jìn)而使高校實(shí)驗(yàn)室逐漸實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理目標(biāo)。
信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素和載體是門戶網(wǎng)站,注重實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站構(gòu)建能夠?yàn)楦咝?shí)驗(yàn)室信息化平臺建設(shè)提供更好的保障,使高校學(xué)生、科研人員可以更好地利用實(shí)驗(yàn)室資源,提高專業(yè)學(xué)習(xí)、社會服務(wù)及科學(xué)研究的整體質(zhì)量和效率。在網(wǎng)站構(gòu)建的過程中,地方高校必須將現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分地融入到平臺建設(shè)中,并對原有的實(shí)驗(yàn)室資源,如實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、教學(xué)課件、課程體系、儀器設(shè)備、教科研成果、規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室軟件進(jìn)行整理和分類,使其成為較為系統(tǒng)、完整的數(shù)字資源。
在實(shí)際的信息化平臺建設(shè)中,高校應(yīng)明確平臺框架的基本內(nèi)容。首先是功能內(nèi)容。由于信息化平臺的構(gòu)建載體是門戶網(wǎng)站,而門戶網(wǎng)站又是教師教學(xué)、科學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)室管理的重要場所。所以在功能模塊上,高校應(yīng)合理優(yōu)化模塊內(nèi)容,以便于用戶進(jìn)行登錄、下載、查詢和瀏覽。網(wǎng)站首頁應(yīng)涵蓋學(xué)習(xí)入口、實(shí)驗(yàn)室入口、管理功能、實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目等內(nèi)容。而在具體的模塊內(nèi)容上,應(yīng)包括教學(xué)理念、機(jī)構(gòu)設(shè)置、中心人物、發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)課表、教學(xué)大綱、教學(xué)視頻、虛擬實(shí)驗(yàn)、科學(xué)研究、師資結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。其次是方案設(shè)計(jì)。信息化平臺是以B/S 架構(gòu)體系為支撐的,能夠切實(shí)幫助高校增強(qiáng)信息化平臺的用戶體驗(yàn),方便用戶瀏覽數(shù)據(jù)庫和下載文獻(xiàn)資料。再次是平面結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。信息化平臺應(yīng)包括服務(wù)欄、學(xué)習(xí)欄、系統(tǒng)欄、菜單欄、信息欄、查詢欄等平面模塊。并根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的功能特點(diǎn),使各平面模塊涵蓋相應(yīng)的“子類信息”。譬如服務(wù)欄應(yīng)包括耗材管理、學(xué)習(xí)園地、圖片新聞、通知公告;資源模塊應(yīng)包括程序、視頻點(diǎn)播、科研成果、軟件表格等。信息欄應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)、師資結(jié)構(gòu)、師資查詢等。菜單欄應(yīng)包括教學(xué)改革、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)課程、機(jī)構(gòu)設(shè)置等內(nèi)容。最后是子平臺建設(shè)。在信息化平臺建設(shè)的過程中,高校需要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室所擁有的科研功能、教學(xué)功能及服務(wù)功能,建設(shè)出相應(yīng)的子平臺。如創(chuàng)新實(shí)踐平臺、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及耗材管理等平臺。
有的高校通過設(shè)置并開發(fā)各類功能模塊的方式,能幫助高校師生提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究及服務(wù)社會的質(zhì)量,但結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理所涉及的內(nèi)容卻相對不足。部分高校雖注重實(shí)驗(yàn)設(shè)備、器材及相關(guān)資源的信息化建設(shè),而缺乏對危化品監(jiān)管與申購過程的重視,導(dǎo)致?;沸畔⒒芾碣|(zhì)量難以得到有效地提升。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)層面上,部分高校通過方案設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)等,為高校學(xué)生提供必要的實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源、課程信息及網(wǎng)絡(luò)課件等內(nèi)容,但由于系統(tǒng)架構(gòu)的局限性,其學(xué)習(xí)模塊缺乏教學(xué)管理的功能,致使實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)在學(xué)生指導(dǎo)和管理中的價(jià)值被不斷弱化。在創(chuàng)新實(shí)踐的層面上,地方高校普遍缺乏對實(shí)踐教學(xué)、學(xué)生科研及學(xué)科競賽的重視,導(dǎo)致相關(guān)工作開展的質(zhì)量和效率受到影響。
我國部分高校實(shí)驗(yàn)室在信息化平臺建設(shè)中逐漸認(rèn)識到?;饭芾淼闹匾?,但在信息化平臺建設(shè)的過程中,卻缺乏對?;繁O(jiān)控與管理,導(dǎo)致平臺建設(shè)不夠合理。譬如危化品管理與申購、綜合信息管理、安全檢查及安全教育等工作都不夠細(xì)致、科學(xué)。甚至部分高校將危化品管理納入到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的范圍中,只采用常規(guī)的管理機(jī)制、方法及體系進(jìn)行?;饭芾怼km然這樣處置和管理?;吩O(shè)備、耗材,能夠在某種程度上簡化實(shí)驗(yàn)室管理流程、程序,但由于缺乏必要的監(jiān)控與跟蹤環(huán)節(jié),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理的穩(wěn)定性和安全性受到影響。特別在?;窂U棄物處置上,如果地方高校缺乏相應(yīng)的監(jiān)督與跟蹤環(huán)節(jié),極容易導(dǎo)致?;诽幹霉ぷ鞒霈F(xiàn)不科學(xué)、不規(guī)范、不合理等問題。
高校實(shí)驗(yàn)室在信息化平臺構(gòu)建的過程中,雖然能夠應(yīng)用大量的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),提高平臺建設(shè)的實(shí)效性,但主要以網(wǎng)站建設(shè)、平臺建設(shè)、功能建設(shè)、模塊建設(shè)為主,并沒有從用戶需求的角度出發(fā),提高信息平臺建設(shè)的針對性與服務(wù)性。而國外高校在實(shí)驗(yàn)室平臺建設(shè)的過程中,會將情報(bào)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、專家系統(tǒng)等內(nèi)容融入到平臺建設(shè)中,并根據(jù)用戶的基本需求,提供相應(yīng)的服務(wù)。而我國高校在新技術(shù)引進(jìn)與應(yīng)用上,卻存在明顯的滯后性。譬如在科研成果市場化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展上,難以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),明確社會企業(yè)的科研需求、市場需求,進(jìn)而導(dǎo)致科研成果轉(zhuǎn)化效率相對較低。在信息挖掘與數(shù)據(jù)跟蹤等層面上,由于缺乏相應(yīng)的信息化技術(shù),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)設(shè)備的引進(jìn)和使用,難以體現(xiàn)在信息化平臺的建設(shè)與運(yùn)營中。
為切實(shí)解決重復(fù)建設(shè)、職能模糊、設(shè)備利用效率低的問題,高校應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室信息化平臺建設(shè)的過程中,采用“實(shí)驗(yàn)中心信息平臺+子信息化平臺”建設(shè)的方式,將需要細(xì)化的管理模塊或教學(xué)模塊劃分為“子信息化平臺”,并通過明確目標(biāo)、統(tǒng)籌方向、細(xì)化任務(wù)的形式,從而提升信息化平臺構(gòu)建的質(zhì)量與效率。首先,構(gòu)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)子平臺。地方高校應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基本特征和要求,將實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺劃分為討論答疑、自動評判、作業(yè)管理、信息發(fā)布、課程資源、教學(xué)檔案等內(nèi)容。其次是創(chuàng)新實(shí)踐子平臺。該平臺內(nèi)容應(yīng)包括基地建設(shè)、學(xué)生科研、創(chuàng)新工場、實(shí)踐教學(xué)、成果展示、學(xué)科競賽等。其功能應(yīng)包括科研展示、競賽信息、成果展示、感想交流等。最后是實(shí)驗(yàn)設(shè)備、耗材管理子平臺。該平臺的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備監(jiān)控、設(shè)備申報(bào)、?;飞曩徟c管理、網(wǎng)上報(bào)修、設(shè)備資料等。其功能應(yīng)包括使用介紹、網(wǎng)上保修、使用率統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能。此外,在教學(xué)平臺、實(shí)踐創(chuàng)新平臺、設(shè)備管理平臺的建構(gòu)過程中,地方高校應(yīng)在中心信息平臺中建構(gòu)各子平臺的“入口模塊”及相應(yīng)的管理模塊,使各子平臺擁有教學(xué)、科研、服務(wù)等職能功能。
在信息化平臺建設(shè)的過程中,高校應(yīng)為其獨(dú)立構(gòu)建出相應(yīng)的信息化子平臺。在構(gòu)建過程中,高校應(yīng)通過移動互聯(lián)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),結(jié)合高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的特征,明確平臺構(gòu)建的基本內(nèi)容和方向。首先是綜合信息管理。高校應(yīng)將管理機(jī)制與通信技術(shù)有機(jī)地融合起來,構(gòu)建出?;窋?shù)據(jù)信息共享、分類、采集的機(jī)制,以此幫助實(shí)驗(yàn)室管理者及用戶更好地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與查詢。其次是加強(qiáng)危化品申購和管理的“過程管理”。在危化品信息化平臺建設(shè)中,高校應(yīng)注重申購購買、登記記賬、使用監(jiān)管、?;诽幹玫裙ぷ鞯墓芾恚岣邔?shí)驗(yàn)室管理的水平。特別在?;窂U物處置、使用、存儲、購買等環(huán)節(jié)中,應(yīng)制定出相應(yīng)的信息錄入、審核及管理機(jī)制,使各類?;饭芾硇畔⒌玫角袑?shí)有效地整合。其三是在信息平臺建設(shè)中,高校應(yīng)增添相應(yīng)的安全教育內(nèi)容。如視頻、文字資源等。最后是構(gòu)建安全檢查窗口。通過安全檢查窗口,相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠明確各階段或時(shí)期的安全檢查結(jié)果及問題,提高平臺建設(shè)的實(shí)效性。
首先是大數(shù)據(jù)技術(shù)。地方高校應(yīng)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)了解并分析“各信息化平臺”的登錄情況、訪問情況及資源利用情況,根據(jù)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,明確信息化平臺所存在的問題,進(jìn)而對當(dāng)前的實(shí)驗(yàn)室信息化平臺進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。其次是移動互聯(lián)技術(shù)。地方高校需要構(gòu)建出與信息化平臺相對應(yīng)的手機(jī)終端,并根據(jù)移動智能設(shè)備的使用特征和特點(diǎn),對各平臺進(jìn)行界面優(yōu)化、功能優(yōu)化。其三是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。高校應(yīng)在各實(shí)驗(yàn)設(shè)備或危化品存儲設(shè)備、使用設(shè)備、處置設(shè)備中,安裝“感應(yīng)裝置”,通過感應(yīng)裝置,實(shí)時(shí)了解并記錄實(shí)驗(yàn)室各設(shè)備、耗材的使用、購買及處置情況,切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)室管理的自動化水平。最后,利用數(shù)據(jù)共享技術(shù),加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)與高校實(shí)驗(yàn)室的聯(lián)系,實(shí)時(shí)獲取企業(yè)的發(fā)展信息及需求,提高科研成果轉(zhuǎn)化的效率。
實(shí)驗(yàn)室是科研、教學(xué)、社會服務(wù)的基地,能夠通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化管理與優(yōu)質(zhì)資源共享的目標(biāo),這對高校服務(wù)社會、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)等職能擁有鮮明的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和意義。在實(shí)驗(yàn)室信息化平臺建設(shè)的過程中,通過“中心信息平臺+子信息化平臺”的方式,能夠切實(shí)解決高校實(shí)驗(yàn)室在平臺建設(shè)、?;繁O(jiān)管、新技術(shù)應(yīng)用等層面上的問題,提高了實(shí)驗(yàn)室管理的質(zhì)量和效率,推動我國教育事業(yè)的健康發(fā)展。