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論混凝土公司成本管控問題及對策

2021-11-30 01:10姚衛(wèi)東山東金軟科技股份有限公司
品牌研究 2021年13期
關(guān)鍵詞:管控混凝土成本

文/姚衛(wèi)東(山東金軟科技股份有限公司)

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,企業(yè)所面臨的環(huán)境也在發(fā)生著巨大變化,行業(yè)競爭越加激烈,企業(yè)面臨的高利潤時代成為過去式?,F(xiàn)代企業(yè)制度在完善過程中,生產(chǎn)成本管控成為企業(yè)運(yùn)營過程中最為關(guān)鍵的問題,經(jīng)濟(jì)體制的變化為混凝土行業(yè)帶來了發(fā)展市場,并且使其市場競爭越加公平化、激烈化。在這樣的背景下,如何做好企業(yè)的成本管控,對于企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。

二、成本管控相關(guān)理論概述

(一)成本管控的定義

成本管控是運(yùn)用各種方法降低成本,預(yù)定成本限額,按限額開支,目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。成本管控的作用,是為企業(yè)帶來額外的盈利,直接服務(wù)于企業(yè)。企業(yè)進(jìn)行成本管控的主要目的,在于增加盈利,降低成本。

(二)成本管控的方法

成本管控的實(shí)行,需要制定并下達(dá)成本標(biāo)準(zhǔn),以標(biāo)準(zhǔn)作為控制依據(jù),不斷帶動員工積極參與度,根據(jù)成本管控標(biāo)準(zhǔn),對成本開支進(jìn)行審核,避免損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,對成本標(biāo)準(zhǔn)差異進(jìn)行計算,分析產(chǎn)生這些差異的原因,以確定相關(guān)責(zé)任的歸屬,不斷修改成本管控標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)成本管控方法,使企業(yè)的經(jīng)營成本進(jìn)一步降低。成本管控方法分為粗放與集約,前者側(cè)重于減少資源耗用來達(dá)到合理配置目的,后者依靠提高技術(shù)水平降低成本。

三、混凝土公司成本管控現(xiàn)狀及問題分析

(一)原材料采購價格高

混凝土公司成本構(gòu)成,以財務(wù)人員資料進(jìn)行市場采購,采購人員是執(zhí)行者,在進(jìn)行計劃制定時,系統(tǒng)專業(yè)的成本規(guī)劃人數(shù)不多,成本規(guī)劃受到理論知識約束,對現(xiàn)有材料市場不能準(zhǔn)確分析,不能通過市場獲得最低材料采購價格。產(chǎn)生這一問題的主要原因是由于企業(yè)競標(biāo)很少出現(xiàn)新面孔,關(guān)系客戶現(xiàn)象嚴(yán)重,原材料招標(biāo)過程信息不透明,招標(biāo)對象沒有變化,使具有雄厚實(shí)力的供應(yīng)商沒有與其合作的機(jī)會,企業(yè)不能通過市場競爭得到最低采購價格,造成材料費(fèi)用的增高,對于市場變化的把握不足,當(dāng)企業(yè)市場供給變化、原材料緊缺、企業(yè)缺少必要儲備時,從市場購入的高價原材料在所難免。

(二)人工效能低

混凝土公司的成本構(gòu)成工資比率為16.02元,而其他同類企業(yè)的人工工資比率為14.59元,比率高。代表混凝土公司成本構(gòu)成工資效能低,企業(yè)同樣人工創(chuàng)造的價值相對就少,混凝土公司成本構(gòu)成,有固定人工數(shù)量,隨著基建市場需求減弱,企業(yè)的工作量也相應(yīng)減少,并且市場需求不是不變的,當(dāng)工程量減少時,產(chǎn)品需求量也發(fā)生了變化,固定的人工數(shù)量就會出現(xiàn)剩余現(xiàn)象,此時人工成本相對提高。另外,現(xiàn)場對工作監(jiān)管力度不足,監(jiān)管人員沒有做好表率,不能按標(biāo)準(zhǔn)完成督促工作,影響了工作人員的工作積極性,使其工作效率低下。并且企業(yè)沒有明確的獎懲制度,固定的工資缺少靈活性,現(xiàn)場操作不能通過工資表現(xiàn)出來,技術(shù)創(chuàng)新工作人員也沒有物資獎勵,影響員工的工作動力。

(三)設(shè)備折舊高

混凝土公司成本構(gòu)成,年折舊從6.03元/方,上升到6.75元/方,上漲了11.9%。其他同行業(yè)企業(yè)相5.59元/方,上漲到5.86元/方上漲了10.2%。而近年來,科技發(fā)展帶動行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)變化,設(shè)備更新?lián)Q代代替舊設(shè)備,混凝土公司成本構(gòu)成,也在不斷進(jìn)行設(shè)備更新,并開始策劃擴(kuò)大攪拌站數(shù)量,設(shè)備購置造成企業(yè)間接成本不斷上升,而隨著產(chǎn)品需求量的下降,過多的折舊費(fèi)用、設(shè)備利用率不斷下降,進(jìn)一步提高了設(shè)備的折舊費(fèi)用。

(四)核算及考核體系不完善

企業(yè)核算不僅是財務(wù)人員的工作,更是全體員工應(yīng)該關(guān)注的問題。在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中,全方位配合成本核算,才可以得到更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),財務(wù)人員不能對企業(yè)每個環(huán)節(jié)深入了解,核算指標(biāo)并不能反映出全部生產(chǎn)問題,不能反映企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),每個環(huán)節(jié)效率不能為績效提供參考,通過各種費(fèi)用在產(chǎn)量的分?jǐn)偨Y(jié)果,進(jìn)行縱向比較,對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營進(jìn)行考核,只能說明企業(yè)管理問題,不能準(zhǔn)確考核在哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題。

四、完善混凝土公司成本構(gòu)成成本管控的措施

(一)改進(jìn)采購計劃及采購措施

對于企業(yè)來說,材料采購成本計劃的制定,對于成本管控起到至關(guān)重要的作用,混凝土公司成本構(gòu)成,應(yīng)該做好采購計劃,避免成本費(fèi)用過高。從材料成本構(gòu)成中來看,其水泥的比重較大,企業(yè)當(dāng)年平均采購價格在295元,而市場最低價格則在284元,如果以最低價位進(jìn)行采購企業(yè)每噸節(jié)約10元,每年企業(yè)可以節(jié)約千萬元的成本。制定材料采購計劃,需要對企業(yè)自身有足夠的了解,提前計算出需要的材料數(shù)量,同時明確未來企業(yè)銷售任務(wù),制定銷售策略,正確分析政策導(dǎo)向,把握大環(huán)境變化,對企業(yè)產(chǎn)品市場需求進(jìn)行分析,了解市場發(fā)展速度,及時掌握未來混凝土行業(yè)需求,把握材料價格變化規(guī)律,避免高峰期采購原材料。

(二)降低原材料及相關(guān)設(shè)備采購價格

混凝土公司成本構(gòu)成,組成監(jiān)察小組。小組成員由各部門組成,由小組成員定期進(jìn)行材料,及設(shè)備價格進(jìn)行市場調(diào)查,對采購部門的采購策略,進(jìn)行有效分析,及時進(jìn)行各部門采購材料溝通,減少錯誤采購的機(jī)率。對出現(xiàn)差錯應(yīng)及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,將材料及設(shè)備采購偏差率降到合理的范圍內(nèi),對偏差率過高的原因進(jìn)行分析,找到產(chǎn)生問題的根本點(diǎn),同樣對采購部門的工作效率進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)察小組對采購價格過高的材料,及設(shè)備有權(quán)予以否決,對出現(xiàn)錯誤采購行為予以處罰。

(三)強(qiáng)化企業(yè)人員控制

人工是企業(yè)生產(chǎn)成本中的重要組成部分?;炷凉境杀緲?gòu)成涉及的,直接人工作業(yè)有:配比作業(yè)、上料作業(yè)、攪拌作業(yè)、出料作業(yè)。因此,在每個環(huán)節(jié)配備需要的人工數(shù)量,并且明確每個員工的工作職責(zé),對每個員工職責(zé)進(jìn)行考核;混凝土公司成本構(gòu)成,工資比率較其他企業(yè)要高,即同樣數(shù)量的產(chǎn)品,企業(yè)需要支付更多的工資。因此,企業(yè)在明確人員需求的前提下,對企業(yè)多余人員進(jìn)行精減,調(diào)整人員結(jié)構(gòu);企業(yè)生產(chǎn)根據(jù)訂單進(jìn)行,如果存在大量固定人員,到淡季時企業(yè)需要支付大量的工資,增加了企業(yè)的直接與間接人工成本。所以,企業(yè)應(yīng)該對人員采用就近聘、彈性管理,以節(jié)約企業(yè)的人工成本,增加企業(yè)競爭能力。

(四)優(yōu)化設(shè)備成本管控

(1)強(qiáng)化設(shè)備成本管控。對混凝土企業(yè)來說,大型的機(jī)械設(shè)備對企業(yè)的生產(chǎn)提供支持。而這些昂貴的生產(chǎn)設(shè)備提高了準(zhǔn)入門檻,成為一把雙刃劍,隨著企業(yè)的技術(shù)水平不斷提升,新設(shè)備推陳出新,而混凝土公司成本構(gòu)成的貶值速度加快,生產(chǎn)設(shè)備重新評估,減少了其折舊時間,加大了企業(yè)當(dāng)期應(yīng)該承擔(dān)的折舊費(fèi)用,這種現(xiàn)象造成企業(yè)生產(chǎn)成本風(fēng)險的增加,強(qiáng)化設(shè)備成本管控與管理迫在眼前。

(2)設(shè)立專項(xiàng)管理小組。在混凝土公司成本構(gòu)成,成立設(shè)備專門管理小組。對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一管理,不僅可以對自身設(shè)備足夠了解,同時還可以使企業(yè)在市場競爭中發(fā)揮自身優(yōu)勢,準(zhǔn)確把握設(shè)備使用現(xiàn)狀,為企業(yè)生產(chǎn)策略提供依據(jù)。

(3)減少陳舊設(shè)備。混凝土公司成本構(gòu)成,還應(yīng)該不斷提高設(shè)備利用。企業(yè)主要生產(chǎn)混凝土,而這種產(chǎn)品沒有存貨存在,當(dāng)市場出現(xiàn)萎縮情況時,就會造成設(shè)備出現(xiàn)閑置的情況,這便需要企業(yè)合理安排生產(chǎn)計劃,提高主生產(chǎn)線設(shè)備的利用率,以延長生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行時間,并對生產(chǎn)設(shè)備定期保養(yǎng),提高其正常運(yùn)轉(zhuǎn)利用率,同時設(shè)備保養(yǎng)要具體到每個設(shè)備檢修員身上。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)備重新整合,對未來產(chǎn)量進(jìn)行合理評估后,以拆除閑置陳舊設(shè)備,減少設(shè)備維修而產(chǎn)生的費(fèi)用。

(五)推行作業(yè)成本法,完善成本核算

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,成本管控具有十分重要的作用,它不僅可以得到各種成本費(fèi)用,還可以為企業(yè)提供成本管控及評價的參考數(shù)據(jù)。和傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管控只要求降低生產(chǎn)費(fèi)用,并沒有具體標(biāo)準(zhǔn)。作業(yè)成本的出現(xiàn)為企業(yè)生產(chǎn)過程每個環(huán)節(jié)核算出具體數(shù)據(jù),將成本進(jìn)行細(xì)化,建立與自身相適應(yīng)的成本目標(biāo),并且形成獨(dú)有的績效考核體系,既提高了生產(chǎn)環(huán)節(jié)工作效率,也降低了企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險,即:擴(kuò)展成本管控概念,提高了各項(xiàng)生產(chǎn)成本計算的準(zhǔn)確性,優(yōu)化產(chǎn)品組合,動態(tài)追蹤分析。

首先將資源費(fèi)用進(jìn)行歸集,如:直接材料包括水泥、碎石等;間接費(fèi)用包括:裝載機(jī)燃油等;直接人工包括一線員工基本福利等;間接人工費(fèi)用包括其他員工基本福利;其次,混凝土公司成本構(gòu)成應(yīng)該確定主要作業(yè),企業(yè)成本核算將每項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行作業(yè)分析,確定主要作業(yè),依據(jù)混凝土生產(chǎn)流程進(jìn)行作業(yè)劃分,明確作業(yè)中心職責(zé)。

(六)完善成本考核體系

混凝土公司成本構(gòu)成,在制定考核方案時,需要將考核制度充分結(jié)合管理手法,即將作業(yè)成本法與關(guān)鍵績效指標(biāo)結(jié)合,通過對未來目標(biāo)層層分解的方法,設(shè)計出與企業(yè)生產(chǎn)相符合的具體指標(biāo),使其可以服務(wù)于整個企業(yè)生產(chǎn)成本管控中,保證作業(yè)中心可以了解自身的職責(zé)所在。KPI指標(biāo)與企業(yè)作業(yè)成本相結(jié)合,使企業(yè)生產(chǎn)成本管控水平提高,各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,不斷優(yōu)化管理方法,通過改善專案評估、審核,對可行性及未來可能產(chǎn)生的效益進(jìn)行考量,建立作業(yè)成本與KPI對應(yīng)表后,由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)KPI目標(biāo),對與KPI相關(guān)的作業(yè)加以改進(jìn),由各部門負(fù)責(zé)KPI,使企業(yè)總體目標(biāo)完成。

五、結(jié)束語

通過對混凝土公司的成本構(gòu)成和生產(chǎn)成本管控分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)在材料采購、生產(chǎn)及成本核算等方法存在問題,深入分析這些問題能有針對性地找到解決問題的方法。企業(yè)應(yīng)該不斷進(jìn)行經(jīng)營調(diào)整,找到與自身發(fā)展相適應(yīng)的成本管控方式,以保證企業(yè)穩(wěn)步快速地發(fā)展。

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