羅輝廣(長江大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院)
近些年來由于計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟環(huán)境和以前大不相同,得到了很多方面的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中有著重要的作用,大大提高了企業(yè)的經(jīng)營體驗,也創(chuàng)新了企業(yè)財務(wù)管理模式。在大數(shù)據(jù)普遍應(yīng)用的情況下,極大改變了企業(yè)的經(jīng)營模式和生存環(huán)境,對于企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了一定的沖擊,因此創(chuàng)新的企業(yè)財務(wù)管理模式迫在眉睫,從而適應(yīng)時代發(fā)展,保證企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量和水平。
近年來,中國的科技水平已經(jīng)取得了很大的進步,大數(shù)據(jù)運用也越來越普遍,在市場全球化發(fā)展的格局下,企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機遇,但市場競爭也日益激烈,企業(yè)面臨著給予的同時也有諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在這樣的環(huán)境中獲得立足之地,就必須順應(yīng)數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需要,進行財務(wù)管理制度改革和創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部進行數(shù)據(jù)化建設(shè)和管理。迄今為止,我國企業(yè)在財務(wù)管理數(shù)據(jù)化建設(shè)方面取得了很大的成就,但仍存在許多不完善的地方,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到國際水平。由于財務(wù)管理目標(biāo)的多樣化,企業(yè)為了實現(xiàn)利潤最大化,資金和時間價值就尤其被需要重視。而財務(wù)管理是企業(yè)的經(jīng)營決策的重要參考對象,為實現(xiàn)利潤最大化的堅牢基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)化尤為重要。
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以促進目前財務(wù)管理的質(zhì)量和水平普遍提高,使得整個企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作更加協(xié)調(diào),還可以提高企業(yè)的運營管理水平。在大數(shù)據(jù)普遍運用的背景下,企業(yè)的財務(wù)管理必須與時俱進,從而為企業(yè)經(jīng)營管理提供經(jīng)驗和策略。
現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計軟件在企業(yè)財務(wù)管理中起著重要作用,有利于促進企業(yè)會計、企業(yè)內(nèi)部控制、財務(wù)決策效率的提高,還可以實現(xiàn)分析能力的提高,使得企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量得以保障,與時俱進,讓企業(yè)財務(wù)管理更加現(xiàn)代化。各大部分大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助管理者更有效地了解市場,保證管理決策的質(zhì)量得以提高,促進企業(yè)財務(wù)管理的效率。
在大數(shù)據(jù)時代,將現(xiàn)代管理理念和企業(yè)管理完美結(jié)合,改變了傳統(tǒng)企業(yè)管理的思維和格局,使得企業(yè)的財務(wù)管理水平得到有效提升。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理是注重提升自我的表現(xiàn),只有這樣才能保證企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展和策略規(guī)劃。因此對財務(wù)管理進行創(chuàng)新是十分關(guān)鍵的一步,從而保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。大數(shù)據(jù)的普遍應(yīng)用與整合可以讓企業(yè)得到新的發(fā)展規(guī)劃和思路,提升網(wǎng)絡(luò)營銷水平,有效增加客戶量。大數(shù)據(jù)的發(fā)展讓企業(yè)提升了自身學(xué)習(xí)和發(fā)展意識,企業(yè)財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)兩者結(jié)合起來,確保財務(wù)管理工作準(zhǔn)確性高,也可以全方位及時了解企業(yè)的自身情況,確保企業(yè)制定準(zhǔn)確有針對性的政策。
財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,企業(yè)的財務(wù)管理可以更加清晰明了,幫助管理者全方位了解財務(wù)數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,使企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠提高一個層次。管理者通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握,使他們能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行詳細(xì)分析,充分保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),減少信息泄露等不必要的情況。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的過程中,更快的信息傳輸速度對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)的辦公信息和辦公質(zhì)量直接關(guān)系著信息速度的傳輸。傳統(tǒng)企業(yè)中的財務(wù)管理大部分靠人工進行操作,這也使得企業(yè)財務(wù)管理方式落后,而人工管理往往存在著數(shù)據(jù)偏差或丟失的嚴(yán)重隱患??梢姶髷?shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的重要性,企業(yè)的和財務(wù)數(shù)據(jù)可以得到全面、準(zhǔn)確的分析。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)同OA系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展情況可以詳細(xì)快速地了解。這種技術(shù)還可以監(jiān)控企業(yè)成本消耗,有利于管理監(jiān)控機制的建立,確保企業(yè)成本估算的有效性。除此之外,大數(shù)據(jù)還可以與合作辦公自動化系統(tǒng)結(jié)合起來,也可以確保每日會議充分提高傳播效果,使得紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子辦公,在實現(xiàn)管理效果的基礎(chǔ)上節(jié)約了每日的消耗成本,提高數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,使得企業(yè)本身的有效性和效率得以保證。
在大數(shù)據(jù)管理模式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)挖掘和分析能力已成為大型數(shù)據(jù)庫的突出優(yōu)點特性,但是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主要是依靠人力管理,很難遵循企業(yè)發(fā)展的步伐來實現(xiàn)財務(wù)信息處理,而且數(shù)據(jù)分析和動態(tài)綜合評價的能力也有待提高,企業(yè)財務(wù)管理效率較為滯后。雖然有些企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了信息化財務(wù)管理模式、但是財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化水平依舊需要提高,并且財務(wù)人員對于操作系統(tǒng)的技術(shù)掌握程度較差,對于企業(yè)數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)分析的需求背景下的財務(wù)數(shù)據(jù)處理難以把握。
財務(wù)數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財務(wù)管理中極其重要。財務(wù)決策中可靠的依據(jù)離不開數(shù)據(jù)中有效信息的挖掘和分析。在大數(shù)據(jù)普遍運用的時代背景下,急劇上升的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)更新速度明顯加快使得財務(wù)管理人員信息處理難度大大提升,能力水平的局限性使得財務(wù)人員工作往往效率不高,對于財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以把握,導(dǎo)致數(shù)據(jù)價值偏低,不能充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的價值功能。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)運用的背景下,企業(yè)財務(wù)管理所涉及的數(shù)據(jù)不僅包含數(shù)字這么簡單,還包括企業(yè)關(guān)鍵的決策內(nèi)容和商業(yè)秘密信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然提高了財務(wù)管理和信息處理的效率,但也存在著數(shù)據(jù)泄露、惡意篡改的風(fēng)險,可能導(dǎo)致企業(yè)利益得到嚴(yán)重侵害。如果重要數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全得不到保證,很有可能增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,造成重大財務(wù)損失等問題造成。
在大數(shù)據(jù)時代,信息尤為重要,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)有效地控制生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),對于管理的質(zhì)量有一個顯著的提升。然而,許多企業(yè)管理者因為對互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)不了解,時間成本消耗巨大,導(dǎo)致引進大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏基本認(rèn)知和常識。因此,提高企業(yè)管理者對創(chuàng)新財務(wù)管理的重要性的知識要進行普及,對大數(shù)據(jù)技術(shù)有深刻的認(rèn)識,使得企業(yè)管理者樂意接受大數(shù)據(jù),從而使得大數(shù)據(jù)的作用得到充分發(fā)揮,利用大數(shù)據(jù)提高財務(wù)管理的水平。
同時促進大數(shù)據(jù)的發(fā)展的經(jīng)營理念,我們加強財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)管理意識,使得財務(wù)管理人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)熟練掌握,不斷提高自己的大數(shù)據(jù)軟件掌握水平,使得企業(yè)財務(wù)管理與時俱進,使得企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定。人工智能(AI)的快速發(fā)展也對財務(wù)管理有著巨大的沖擊。特別是AI 可以代替財務(wù)管理中大部分復(fù)雜的工作,使得財務(wù)管理人員的工作強度大幅降低。通過人工智能在財務(wù)管理行業(yè)的應(yīng)用,還可以使得人工失誤造成的會計信息差錯減少,提高財務(wù)管理的效果和速度。
大多數(shù)中小企業(yè)普遍具有融資難的問題,但在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)可以通過融資方式得到更多的資金,也可以降低融資的風(fēng)險,投資活動也可以創(chuàng)新,來自世界各地的數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)絡(luò)平臺上展現(xiàn),它能使企業(yè)獲取投資信息的渠道更多速度更快,為企業(yè)發(fā)展提供更有效的幫助。同時,在融資工具上增加選擇,不再局限于傳統(tǒng)的融資方式。往往選擇風(fēng)險小的投資方式更容易被投資者接受,這就需要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,可以有效幫企業(yè)降低成本。利用大數(shù)據(jù)打造虛擬財產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,促進企業(yè)能夠借助互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,有利于合作伙伴的加入,既可以提高企業(yè)的運營效果,還實現(xiàn)了在短時間內(nèi)獲得投資效益的目的。
企業(yè)成本控制和管理對企業(yè)發(fā)展極為重要,企業(yè)管理中有針對性的管理措施,可以快速提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平。往往在現(xiàn)實操作中,企業(yè)可以先小批量進行試點,然后利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,對于產(chǎn)品的經(jīng)濟效益進行詳細(xì)分析對比,最后做出決策,根據(jù)實際情況判斷是否擴大生產(chǎn)規(guī)模。在流程中對企業(yè)生產(chǎn)成本進行嚴(yán)格控制,可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理效率,為企業(yè)的管理經(jīng)營提供適合自身的管理策略。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用緊跟時代步伐,才能使得企業(yè)的庫存問題得到一定的解決,除此之外,利用大數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)銷售對于企業(yè)的營銷渠道進行進一步精準(zhǔn)化投放,精準(zhǔn)擴大市場規(guī)模。
大數(shù)據(jù)技術(shù)對于整合各種分散的地方管理十分有效,確保實現(xiàn)集約化企業(yè)管理。財務(wù)管理作為企業(yè)的中流砥柱,對于數(shù)據(jù)的處理要詳細(xì)到企業(yè)每個部門統(tǒng)計,分散的財務(wù)管理模式對于企業(yè)財務(wù)管理的效率影響很大,所以企業(yè)財務(wù)管理對于大數(shù)據(jù)技術(shù)要充分重視,對于各部門的財務(wù)狀況要嚴(yán)格監(jiān)控并且分析,從而提供嚴(yán)謹(jǐn)可靠的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策助力,防止出現(xiàn)因財務(wù)信息不真實而引起的各種經(jīng)營風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上,通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以進行遠(yuǎn)程分析,對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)有一個較為詳細(xì)的了解,對于企業(yè)和企業(yè)部門的財務(wù)狀況和問題進行集中處理,保證企業(yè)財務(wù)信息共享的實現(xiàn),以確保公司的所有成員對公司的財務(wù)信息在任何時間、任何地方訪問,幫助員工了解企業(yè)的財務(wù)狀況,使得管理者與員工之間的關(guān)系更加緊密,同時使得企業(yè)資金配置更加高效利用,對于穩(wěn)定企業(yè)資金鏈有顯著效果。大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式對于提升企業(yè)財務(wù)管理的效率可見一斑,所以通過大數(shù)據(jù)來提高企業(yè)自身財務(wù)管理競爭力,保證企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展是非常明智的。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行創(chuàng)新目前亟待完善的財務(wù)管理機制,以市場為主要參考和研究對象,利用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的深度挖掘市場信息,同時,利用信息手段來對科學(xué)的有價值的信息進行完善,生成預(yù)測模型,做出開發(fā)經(jīng)營活動的財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)企業(yè)資金的合理分配和合理使用。在此基礎(chǔ)上企業(yè)財務(wù)管理的原始后處理環(huán)節(jié)應(yīng)該轉(zhuǎn)化為防范和事中控制,并實時跟蹤和反饋,應(yīng)該建立企業(yè)財務(wù)資金的使用機制,對于財務(wù)預(yù)算和資金具有較大差異的情況應(yīng)該合理調(diào)整,從而實現(xiàn)最大限度地合理使用資金,使企業(yè)財務(wù)管理水平得以提高,所以應(yīng)當(dāng)在財務(wù)管理系統(tǒng)水平方面多加研究,除此之外,引入ERP 管理系統(tǒng)對于財務(wù)信息分析和處理有著質(zhì)的變化,使獲得企業(yè)財務(wù)信息的及時性得以提高,加強數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)處理結(jié)果的精確度,從而為內(nèi)部財務(wù)控制提供有價值的參考依據(jù),對于財務(wù)管理模式進行完善,完善企業(yè)財務(wù)管理機制。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景下,利用大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理進行完善改革是大勢所趨。為了提高企業(yè)財務(wù)管理效率,使企業(yè)核心競爭力得到充分發(fā)揮,讓管理者認(rèn)識到促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的重要性,本文闡釋了財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)結(jié)合的必要性以及財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn),對其進行了詳細(xì)的分析,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的創(chuàng)新措施,從創(chuàng)新財務(wù)管理理念、創(chuàng)新財務(wù)管理內(nèi)容、創(chuàng)新財務(wù)管理模式、引入新型管理模式、深化系統(tǒng)變革進程等方面總結(jié)經(jīng)驗,希望為廣大企業(yè)提供借鑒,使得財務(wù)管理信息化更加全面和高效。以促進企業(yè)財務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)模式和管理質(zhì)量的大幅提升。只有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),發(fā)展大數(shù)據(jù)管理思維,才能保證企業(yè)的管理達(dá)到更高的水平。