白家霖
(齊齊哈爾市不動產(chǎn)登記中心,黑龍江 齊齊哈爾 161000)
不動產(chǎn)登記工作是針對不動產(chǎn)建造、確立及管理過程中相關(guān)資料進(jìn)行登記,并形成大量的數(shù)據(jù)信息,即為不動產(chǎn)登記檔案。近年來國家加大了對不動產(chǎn)登記和交易的監(jiān)管力度,并在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展統(tǒng)一的不動產(chǎn)工作?;谶@種情況下,針對不動產(chǎn)登記檔案信息資源整合成為當(dāng)前迫切需要解決的重要問題。
在當(dāng)前信息資源管理工作中,檔案部門針對于現(xiàn)有的檔案信息進(jìn)行整理,并運(yùn)用有效的措施來實(shí)現(xiàn)檔案信息的最大化利用。不動產(chǎn)登記檔案中囊括了不動產(chǎn)的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對不動產(chǎn)檔案信息進(jìn)行整合,以此來簡化檔案管理流程,提高檔案管理工作的實(shí)效性。
近年來不動產(chǎn)檔案信息無論是種類還是規(guī)模都呈現(xiàn)出快速增長的趨勢,這也對檔案信息妥善管理工作提出了更高的要求。在不動產(chǎn)登記檔案管理工作中,檔案信息整合理念貫穿于各個環(huán)節(jié),通過將現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行整合,能夠更好的體現(xiàn)出集約管理的效果,為檔案的高效利用打下良好的效果。
相較于傳統(tǒng)檔案信息,不動產(chǎn)登記檔案涉及的內(nèi)容更為廣泛。特別是在當(dāng)前不動產(chǎn)檔案登記管理工作有序推進(jìn)的新形勢下,不動產(chǎn)檔案信息整合范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,參與主體更具多樣性。通過對不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度的完善,并設(shè)立專門的不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu),使不動產(chǎn)登記檔案與信息化平臺相融合,建立完善的不動產(chǎn)檔案信息開發(fā)利用平臺,可以為不動產(chǎn)檔案信息整合的現(xiàn)代化和科學(xué)化發(fā)展提供重要的技術(shù)支持。當(dāng)前不動產(chǎn)登記檔案整合過程中,先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,使不動產(chǎn)登記檔案管理模式更具開放性,這種情況下,積極探索信息技術(shù)在檔案信息管理工作各環(huán)節(jié)的應(yīng)用,提升不動產(chǎn)檔案信息資源整合的力度,使不動產(chǎn)檔案服務(wù)整體質(zhì)量和水平的提升,更好的發(fā)揮出不動產(chǎn)登記檔案的重要作用。而且檔案信息整合力度的增加,也能夠提高不動產(chǎn)檔案查詢的效率,為不動產(chǎn)登記信息的查找和利用提供更多的便利性。作為重要的信息資源,不動產(chǎn)登記檔案一旦發(fā)生損毀或是丟失,必然會對不動產(chǎn)管理的有序管理帶來較大的威脅。因此利用大數(shù)據(jù)手段來整合現(xiàn)存的不動產(chǎn)登記檔案信息,可以避免檔案信息丟失問題,為不動產(chǎn)管理決策提供重要的信息依據(jù)。
在當(dāng)前信息資源整合力度不斷增強(qiáng)的新形勢下,可以將不動產(chǎn)登記檔案納入到信息資源整合中來,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在不動產(chǎn)檔案信息資源整合中的應(yīng)用。在實(shí)際工作中,需要加快建立健全電子檔案管理制度,構(gòu)建信息化不動產(chǎn)檔案管理平臺,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,提高不動產(chǎn)檔案管理工作的水平。特別是電子檔案管理模式的推進(jìn),能夠更好的凸顯出檔案信息資源整合的效益,避免出現(xiàn)檔案信息浪費(fèi)問題。因此對于不動產(chǎn)檔案管理部門而言,在實(shí)際工作中重視電子信息技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理流程中的應(yīng)用,構(gòu)建新型的檔案管理模式,打造完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫,可以實(shí)現(xiàn)對不動產(chǎn)檔案信息的高效管理和利用。
不動產(chǎn)登記檔案信息數(shù)量過于龐大,在實(shí)際檔案信息管理工作中,具體的管理流程較為復(fù)雜。這種情況下,需要積極完善不動產(chǎn)檔案管理流程,使其與不動產(chǎn)登記管理發(fā)展的需求更具適應(yīng)性。在實(shí)際工作中,不動產(chǎn)檔案管理部門宜重視對不動產(chǎn)檔案管理制度的完善,統(tǒng)一不動產(chǎn)登記編碼,實(shí)現(xiàn)對各類不動產(chǎn)檔案信息資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)高效保存,更好的發(fā)揮出不動產(chǎn)檔案信息的利用價值。而且在分類編碼制度和不動產(chǎn)檔案管理制度的支持,不動產(chǎn)登記檔案信息整合工作有了制度的保障,這對檔案信息的開發(fā)利用打下了良好的基礎(chǔ)。
不動產(chǎn)檔案信息資源作為重要的信息,無論是信息自身價值還是利用率都處于較高水平,這也對不動產(chǎn)檔案信息資源的安全保管和便捷調(diào)用提出了更高的要求。通過積極構(gòu)建更具特色化的檔案服務(wù)模式,充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的重要作用,能夠更好的發(fā)揮出不動產(chǎn)檔案的自身價值。在實(shí)際不動產(chǎn)檔案整合工作推進(jìn)過程中,可以積極與各媒介相結(jié)合,借助于新媒體為不動產(chǎn)檔案信息資源整合工作的開展提供有效的輔助。而且在不動產(chǎn)檔案信息資源整合的過程中,檔案部門還要重視對各類檔案信息實(shí)施綜合整治,進(jìn)一步提高檔案信息的利用價值,促進(jìn)不動產(chǎn)登記檔案管理綜合效益的提升。
基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,不動產(chǎn)檔案作為不動產(chǎn)登記部門重要的信息資源,將先進(jìn)的技術(shù)引入到不動產(chǎn)檔案管理工作中來,加快推動不動產(chǎn)登記檔案信息資源的整合進(jìn)程,從而使不動產(chǎn)登記檔案能夠達(dá)到最佳的整合效果,為不動產(chǎn)檔案管理工作水平和綜合效益的提升打下良好的基礎(chǔ)。