楊功銘

（天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300350）

前言

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息的飛速增長，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握海量的數(shù)據(jù)，而在于在海量數(shù)據(jù)中快速提取所需信息，并進(jìn)行專業(yè)化分析和處理，形成需要的結(jié)論。為了提高財(cái)務(wù)管理水平，高校應(yīng)轉(zhuǎn)變以往財(cái)務(wù)模式，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)工作的科學(xué)高效。

一、大數(shù)據(jù)視角下高校建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性

（一）大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)屬于在處理新模式后得到的信息資產(chǎn)，信息量大、增長率高、多樣性明顯。大數(shù)據(jù)具備技術(shù)型與非技術(shù)型兩個(gè)定義，其中技術(shù)型認(rèn)為大數(shù)據(jù)屬于數(shù)據(jù)集，來源多樣，具備潛在價(jià)值。非技術(shù)型認(rèn)為大數(shù)據(jù)屬于新生代資源，影響著人們的生產(chǎn)與生活方式。隨著社會的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵也在發(fā)生變化，開始納入物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計(jì)算以及5G 技術(shù)等。實(shí)踐方面，可以通過采集、分析、整理、提煉后為社會的發(fā)展提供更多的依據(jù)。

（二）大數(shù)據(jù)對高校建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性

1.有利于共享財(cái)務(wù)資源

我國的很多高校，各個(gè)業(yè)務(wù)部門都處于獨(dú)立運(yùn)行狀態(tài)，數(shù)據(jù)也保持分隔狀態(tài)，財(cái)務(wù)部門需要與其他部門單獨(dú)聯(lián)系才可以獲得相關(guān)數(shù)據(jù)，且大多以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)資料，數(shù)據(jù)信息多而雜，需要費(fèi)力鑒別。而高校引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后，可以結(jié)合自身財(cái)務(wù)情況建立完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，明確各部門操作權(quán)限與職責(zé)，保證財(cái)務(wù)部門可以直接獲取其他部門的數(shù)據(jù)信息，通過建立互聯(lián)互通的信息系統(tǒng)，共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與資源。

2.有利于精簡財(cái)務(wù)流程

以往的財(cái)務(wù)工作流程繁瑣復(fù)雜，存在較多中間環(huán)節(jié)。而引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后，高校所有教職工均可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行線上報(bào)賬，統(tǒng)一了工作流程和運(yùn)行程序，在整合歸類財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了批量化處理，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。

3.有利于及時(shí)披露財(cái)務(wù)信息

高校及時(shí)披露財(cái)務(wù)信息，可以保證相關(guān)工作人員準(zhǔn)確了解工作進(jìn)行情況。以往信息披露主要通過個(gè)別了解、逐個(gè)通知等方式，無法及時(shí)全面披露財(cái)務(wù)信息，造成信息不對稱。而引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后，不但可以加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度，還可以為財(cái)務(wù)人員查詢、了解數(shù)據(jù)信息提供橋梁，避免信息孤立，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理效率。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)現(xiàn)狀

隨著數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前我國很多高校已在財(cái)務(wù)管理工作中引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)銷與實(shí)時(shí)查詢，可以通過網(wǎng)絡(luò)收取學(xué)生的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)，動(dòng)態(tài)了解學(xué)校資金的使用情況。但實(shí)際運(yùn)行中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也存在較多不足。

首先是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏共享性與集成性，并未完全融入至數(shù)字化校園管理系統(tǒng)中，人事、資產(chǎn)、教務(wù)以及科研等工作并未建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理模式，系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)接口，無法及時(shí)獲取學(xué)校資源的分布與利用情況，更不能實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置，無法發(fā)揮辦學(xué)資金的高效使用。其次是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)決策功能薄弱，大多高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要完成編制記賬憑證、登記賬簿、發(fā)放工資等簡單工作，決策支持功能較弱，無法科學(xué)精細(xì)地處理財(cái)務(wù)工作，更不能為決策層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。最后是預(yù)算填報(bào)和審批信息化程度較低，預(yù)算申報(bào)和審批還是各個(gè)部門以紙質(zhì)文件上報(bào)，最后由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一匯總、填制學(xué)?？傤A(yù)算，導(dǎo)致工作效能較低，而且部門自身對于預(yù)算的執(zhí)行情況也缺乏高效的管理。

三、大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中的應(yīng)用

高校應(yīng)結(jié)合自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，在整合資產(chǎn)管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理以及教務(wù)管理等系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，共享財(cái)務(wù)信息，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在優(yōu)化資源配置方面的作用，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督力度，以更好的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，深層次延伸財(cái)務(wù)工作職能作用。

（一）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

為了建立集中核算、決策等功能于一體的綜合財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，高校應(yīng)在財(cái)務(wù)管理工作中有效引入大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，整合預(yù)算管控、經(jīng)費(fèi)核算、收費(fèi)管理、專項(xiàng)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、工資管理以及決策支持等功能，閉環(huán)運(yùn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、執(zhí)行以及決算等任務(wù)，互聯(lián)互通財(cái)務(wù)與教學(xué)管理、資產(chǎn)管理以及科研管理等工作，在保護(hù)國有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，有效監(jiān)管多個(gè)利益主體，保證經(jīng)費(fèi)的使用效益，實(shí)現(xiàn)教學(xué)與財(cái)務(wù)管理工作的良性循環(huán)。在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)完成以下幾個(gè)目標(biāo)。一是建立規(guī)范財(cái)務(wù)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；二是針對財(cái)務(wù)情況建立運(yùn)行平臺，整合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證無縫銜接；三是外延財(cái)務(wù)管理范圍，保證財(cái)務(wù)管理綜合性；四是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化，保證財(cái)務(wù)工作健康化；五是保證財(cái)務(wù)快捷性，引入銀校交換技術(shù)；六是保財(cái)務(wù)決策性，引入智慧數(shù)據(jù)分析模型；七是保證財(cái)務(wù)透明性，分級發(fā)布財(cái)務(wù)信息。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案

高校應(yīng)結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理需求，明確財(cái)會發(fā)展方向，構(gòu)建適應(yīng)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢的信息系統(tǒng)。

一是構(gòu)建信息化管理平臺，建立數(shù)據(jù)交換與存儲中心，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，明確系統(tǒng)參數(shù)、接口協(xié)議以及交換規(guī)則，統(tǒng)一各個(gè)系統(tǒng)模塊，協(xié)調(diào)配合校內(nèi)各部門、院系與外部財(cái)政、教育部門之間的關(guān)系，建立合適的數(shù)據(jù)傳輸制度。

二是建設(shè)財(cái)務(wù)管理模塊，包括綜合財(cái)務(wù)、核算管理等方面，其中綜合財(cái)務(wù)模塊完成日常財(cái)務(wù)報(bào)銷的人、財(cái)、物的業(yè)務(wù)處理工作；核算管理完成日常核算管理、資金使用統(tǒng)計(jì)等方面的工作，融合預(yù)算管理、核算管理等數(shù)據(jù)，據(jù)此編制財(cái)務(wù)報(bào)告，為此后績效考核工作提供依據(jù)，整合交互銀行系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等。

三是預(yù)算管理模塊，預(yù)算申報(bào)、分配高校收支預(yù)算與項(xiàng)目，并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案，保證高校整體管理水平。

四是決算管理模塊，整體監(jiān)督管理高校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策，專門為高校各級領(lǐng)導(dǎo)人員設(shè)計(jì)，包括預(yù)警分析、執(zhí)行核算、績效評價(jià)以及防控風(fēng)險(xiǎn)等方面。

五是服務(wù)門戶模塊，融合數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)管理、集成登錄、即時(shí)通訊以及辦公OA 等系統(tǒng)，收集分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，在校園網(wǎng)查詢預(yù)算進(jìn)度與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，確定交費(fèi)信息與獎(jiǎng)學(xué)金補(bǔ)貼情況，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)窗口作用。

（三）高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)

首先是設(shè)計(jì)收費(fèi)系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫中錄入學(xué)號、身份證號、專業(yè)、學(xué)院以及年級信息等，并與收費(fèi)系統(tǒng)對接，學(xué)生刷身份證或一卡通便可以自動(dòng)生成收費(fèi)數(shù)據(jù)，且上級部門也可以實(shí)現(xiàn)無紙化電子報(bào)賬。其次是設(shè)計(jì)預(yù)算系統(tǒng)，對接科研項(xiàng)目預(yù)算與科研管理部門系統(tǒng)，科研人員自行錄入項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間、課題名稱、預(yù)算信息等，審核后將數(shù)據(jù)傳輸至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，自動(dòng)生成決算數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)預(yù)算可以在數(shù)字化校園上填報(bào)，結(jié)合學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整審核資金使用方向，并在學(xué)校審議后在核算系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，年末對比差異，為下一年的預(yù)算工作提供依據(jù)。再次是設(shè)計(jì)核算系統(tǒng)，電子發(fā)票在進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)自動(dòng)在稅務(wù)系統(tǒng)中識別真?zhèn)巍：怂阆到y(tǒng)不但應(yīng)與財(cái)務(wù)其他系統(tǒng)對接，還應(yīng)連接人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，以便通過數(shù)字校園網(wǎng)及時(shí)查看職能部門經(jīng)費(fèi)使用情況。

（四）高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是高校財(cái)務(wù)管理中的重要數(shù)據(jù)信息，在大數(shù)據(jù)模式下高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模塊應(yīng)包括用戶界面、應(yīng)用程序以及數(shù)據(jù)處理等三個(gè)方面，主要在Web 服務(wù)器端完整必要的程序設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于優(yōu)良的對象模型，包括用戶、用戶類型、學(xué)生、經(jīng)費(fèi)、審核信息等，均屬于高校財(cái)務(wù)管理使用的類。之后設(shè)定用戶管理模塊、經(jīng)費(fèi)管理模塊以及工資管理模塊等。比如用戶管理模塊包括以下幾個(gè)操作。

增加用戶：AUse:類，對用戶進(jìn)行增加。

編輯用戶：EUse:類，對用戶資料更新編輯。

刪除用戶：DUse:類，對用戶的刪除。

重設(shè)置密碼：RPwsd 業(yè)務(wù)類，對用戶的密碼重置。

鎖定用戶：Dsers 類，對用戶鎖定。

列出用戶：LUsers 類，對用戶列表顯示。

用戶角色：Userp 類，對用戶角色進(jìn)行管理。

通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，系統(tǒng)中的信息均會存儲于相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)完成存儲、分析和備份等功能，系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫通常是SQL Server 或Oracle 數(shù)據(jù)庫。以SQL Server 數(shù)據(jù)庫為例，通常在工作時(shí)間內(nèi)用戶訪問數(shù)量較多，尤其在每學(xué)期開學(xué)初期，用戶數(shù)量急劇增加，此時(shí)可以通過內(nèi)存駐留技術(shù)來保證系統(tǒng)的處理性能，通過集群方式應(yīng)對訪問需求，根據(jù)需要適當(dāng)增加服務(wù)器數(shù)量，有效支持客戶端。同時(shí)，借助Always On功能，數(shù)據(jù)管理可以滿足處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)縮短服務(wù)器運(yùn)行時(shí)間，在短時(shí)間內(nèi)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改和備份，保證了系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，有效實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高可用性和災(zāi)難恢復(fù)。

數(shù)據(jù)的安全性是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用非常重要的環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)和擴(kuò)展的密鑰，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全功能，通過數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的管理和職責(zé)的有效劃分，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)操作的合理、合規(guī)，為大數(shù)據(jù)應(yīng)用下的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)提供優(yōu)秀的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。

四、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)勢

（一）提高了工作效率

大數(shù)據(jù)模式下，高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員構(gòu)成與組織機(jī)構(gòu)均在信息技術(shù)的指導(dǎo)下完成，實(shí)現(xiàn)了資源共享目標(biāo)，減少了重復(fù)性勞動(dòng)與人員工作量，可以將更多人才分配于需要的地方，為師生提供了方便，提高了工作效率。同時(shí)，還可以加強(qiáng)高校與外部的溝通與交流，建立良好的業(yè)務(wù)鏈接，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨組織的管理。

（二）為正確決策提供依據(jù)

高校任何管理工作均需要財(cái)務(wù)信息的支持，涉及高校管理的各個(gè)方面。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建期間引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以及時(shí)全面的建立高校財(cái)務(wù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供依據(jù)，促進(jìn)高校更好的發(fā)展。且大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，也可以最快程度的實(shí)現(xiàn)資源整合與結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為信息使用人員提供科學(xué)準(zhǔn)確的信息，保證管理對策的正確性，推動(dòng)高校的順利發(fā)展。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)綜合管理

通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理平臺可以融合預(yù)算、核算以及決策等系統(tǒng)，包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算調(diào)整、賬務(wù)核算、預(yù)算考核評估以及財(cái)務(wù)報(bào)告等過程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)情況的全面展現(xiàn)。除此之外，大數(shù)據(jù)的使用也可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算機(jī)制的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，建立事前、事中、事后一體化管理模式，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的秩序化與可監(jiān)控化。

結(jié)束語

在高校信息化建設(shè)進(jìn)程中，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具備十分重要的意義。對此，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)找出自身不足與問題，采取合理的改進(jìn)措施，將財(cái)務(wù)工作由核算會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?jì)，構(gòu)建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)交換過程中不斷提高財(cái)務(wù)管理效率。