趙倩
(華北地質(zhì)勘查局第四地質(zhì)大隊(duì),河北 秦皇島 066000)
隨著新冠疫情的暴發(fā),除了我國(guó)以外其他國(guó)家在經(jīng)濟(jì)層面上都受到了較為嚴(yán)重的沖擊與影響,盡管我國(guó)良好防疫舉措將損失降到最低,并且在GDP增長(zhǎng)率上還有了較為明顯的提升,但是,企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益仍然因此遭受到了波及與影響,無論是對(duì)與國(guó)外貿(mào)易協(xié)商的合作企業(yè)還是對(duì)國(guó)內(nèi)發(fā)展企業(yè)而言,都會(huì)面臨著極為嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,想要避免風(fēng)險(xiǎn)所帶來的不利影響,必須要對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)預(yù)算及其管理能力進(jìn)行優(yōu)化,糾正問題,從根本上強(qiáng)化企業(yè)工作效率,提高企業(yè)效益。
通過開展全面預(yù)算管理能夠極大程度上提升企業(yè)的資金管理能力,幫助企業(yè)對(duì)當(dāng)前所掌控的流動(dòng)資金與固定資金進(jìn)行合理控制,在這一背景下,企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行行業(yè)的選擇。在部分企業(yè)之中存在著經(jīng)營(yíng)管理能力較弱的情況,一些管理人員對(duì)于融資與投資一知半解,在開展相應(yīng)融資業(yè)務(wù)時(shí)很難能夠?qū)①Y金進(jìn)行有效調(diào)配,甚至還會(huì)出現(xiàn)周轉(zhuǎn)堵塞的情況。而通過全面預(yù)算管理,不僅能夠幫助管理人員對(duì)資金的使用情況進(jìn)行合理的規(guī)劃與計(jì)算,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整,降低企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,從而實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重要目的。
在21 世紀(jì)的今天,信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國(guó)社會(huì)發(fā)展中不可缺少的重要組成部分。然而,部分企業(yè)在進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)管理時(shí)仍然存在著一定程度的問題,其中信息水平落后所帶來的影響是十分巨大的,如何開展信息化管理是困擾企業(yè)發(fā)展的一大難題。而在市場(chǎng)中存在著眾多預(yù)算管理軟件,這些系統(tǒng)本身就是以企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)所研發(fā)與建設(shè)的,在進(jìn)行應(yīng)用的過程中能夠?qū)ζ髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率以及整體經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生積極向上的作用,真正意義上實(shí)現(xiàn)資源管理的合理化應(yīng)用。
全面預(yù)算管理能夠有效實(shí)現(xiàn)資源的合理優(yōu)化,將資源進(jìn)行最大化利用,降低企業(yè)成本支出,并對(duì)企業(yè)的盈利能力起到有效提升。一方面,企業(yè)可以通過對(duì)這一模式的應(yīng)用來對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理,比如說融資預(yù)算、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等等,這些都是企業(yè)生產(chǎn)過程中不可缺少的重要內(nèi)容,自然要對(duì)其實(shí)現(xiàn)全方位的系統(tǒng)監(jiān)控,進(jìn)而來確保企業(yè)的資源分配情況能夠滿足相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)[1]。另一方面,通過對(duì)全面預(yù)算管理的應(yīng)用能夠?qū)⒉煌Y源所具備的潛能進(jìn)行開發(fā),實(shí)行成本投入預(yù)算極大程度上降低企業(yè)的成本支出,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的不利影響,以此來確保企業(yè)的盈利能力能夠得到有效提升。
從發(fā)展階段來看,預(yù)算管理所涉及的階段一共有四個(gè),其中涉及成本預(yù)算、財(cái)務(wù)規(guī)劃、利潤(rùn)預(yù)算以及戰(zhàn)略規(guī)劃,這四階段都是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要內(nèi)容。當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)開展預(yù)算管理的過程中,并沒有認(rèn)識(shí)到這一本質(zhì),只是單純地認(rèn)為通過這一手段能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,將他當(dāng)做發(fā)展的工具,卻忽視了其本身的戰(zhàn)略特性,導(dǎo)致預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生脫節(jié),這樣不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)辦理流程復(fù)雜化、矛盾化,同時(shí)還會(huì)極大程度上提升企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)[2]。此外,由于管理人員的認(rèn)知存在問題,基層員工也會(huì)將預(yù)算管理工作看作是可以忽視的重要內(nèi)容,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致后續(xù)業(yè)務(wù)辦理工作無法開展,就連業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性與可行性都無法得到有效保障,自然也就無法實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
目前,我國(guó)一部分企業(yè)并沒有在內(nèi)部建立專門用來開展預(yù)算管理的部門,在開展預(yù)算管理工作時(shí)大多都是會(huì)選擇財(cái)務(wù)部門或者管理部門來進(jìn)行參與,員工的工作量大,在效率上也無法得到保障,而且由于處理項(xiàng)目的特殊性,員工的專業(yè)性相對(duì)較差,很容易就會(huì)產(chǎn)生預(yù)算管理發(fā)生問題的情況,導(dǎo)致整個(gè)管理工作所起到的效果無法滿足企業(yè)發(fā)展需要[3]。此外,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算機(jī)制的制定過程中,也會(huì)存在“討好領(lǐng)導(dǎo)”的情況,將整個(gè)預(yù)算管理制度進(jìn)行理想化設(shè)計(jì),既沒有結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模,也沒有強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)調(diào)查,以至于整個(gè)預(yù)算管理不具備良好的可行性與客觀性,這樣很容易會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,由于主觀性的強(qiáng)力引導(dǎo)而產(chǎn)生矛盾情況。
表面化與形式化是導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算效果存在問題的重要原因,部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)并沒有對(duì)其進(jìn)行重視,所開展的執(zhí)行手段也存在問題,加上非專業(yè)員工對(duì)于工作理解不透徹、態(tài)度不重視,以至于整個(gè)預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生無法落實(shí)到位的情況。不僅如此,由于企業(yè)在進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)時(shí)也會(huì)面臨預(yù)算編制壓力較大的情況,員工需要耗費(fèi)大量的工作時(shí)間與精力來完成預(yù)算編制工作,人工效率與質(zhì)量都無法達(dá)到有效保障,這不僅導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算編制的難度大幅度提升,同時(shí)在一定程度上還會(huì)面臨較大的管理風(fēng)險(xiǎn)。此外,個(gè)別管理人員在已經(jīng)完成預(yù)算工作后由于個(gè)人原因進(jìn)行結(jié)構(gòu)或者內(nèi)容上的改變也是導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行無法有效落實(shí)的重要原因。
對(duì)于企業(yè)管理人員而言,培養(yǎng)并建立戰(zhàn)略預(yù)算管理理念是尤為重要的,無論對(duì)企業(yè)的管理人員還是基層人員,都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)這一方面的重視程度,在開展預(yù)算管理的過程中加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研與管理,確保戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性,并把整個(gè)預(yù)算管理工作融入到企業(yè)各項(xiàng)工作之中,并采用信息化系統(tǒng)來進(jìn)行高效率管理,這樣不僅能夠有效提升預(yù)算管理的有效性,同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展起到較為有效的促進(jìn)作用[4]。
在完善預(yù)算組織結(jié)構(gòu)的過程中,管理人員需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)的重視程度,建立相應(yīng)的管理部門,并且派遣相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)預(yù)算工作的有效管理與監(jiān)督,這樣財(cái)務(wù)部門與管理部門便不需要派遣人員負(fù)責(zé)這部分的核對(duì)與監(jiān)督工作,不同部門之間只需要明確工作內(nèi)容,進(jìn)行及時(shí)的溝通,便能夠有效完成相應(yīng)的預(yù)算工作,這不僅極大程度上避免企業(yè)內(nèi)部矛盾的出現(xiàn),同時(shí)也會(huì)降低管理風(fēng)險(xiǎn)所帶來的不利影響。不僅如此,對(duì)于企業(yè)而言預(yù)算的特殊性也尤為重要,負(fù)責(zé)預(yù)算部門的人員只能是最高負(fù)責(zé)人或者是高層,這是為了避免管理人員隨意改動(dòng)預(yù)算結(jié)構(gòu)而所需要的必要內(nèi)容,只有將預(yù)算管理工作進(jìn)行獨(dú)立,才能從根本上確保整個(gè)預(yù)算管理的最終質(zhì)量滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)需要。
倘若預(yù)算工作無法有效開展,那么無論預(yù)算管理計(jì)劃多么完美無瑕都是無用的,無法落實(shí)意味著其本身只能算是紙上談兵。而為了確保預(yù)算管理執(zhí)行工作能夠順利開展,企業(yè)需要加大對(duì)預(yù)算管理部門的重視程度,強(qiáng)化監(jiān)督控制工作,要求員工在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)進(jìn)行反饋,進(jìn)而確保整個(gè)預(yù)算執(zhí)行效果能夠滿足企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。此外,細(xì)化預(yù)算指標(biāo)也極為重要,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)可以將相應(yīng)指標(biāo)分解部門,增強(qiáng)預(yù)算專業(yè)性,減少預(yù)算管理工作強(qiáng)度。并通過建立信息化平臺(tái)進(jìn)行信息交互和審批,各部門管理人員不能私自變更預(yù)算,需要與其他部門管理人員協(xié)調(diào)做最后決策,從而控制整個(gè)預(yù)算管理的可行性和有效性。
綜上所述,在21 世紀(jì)的今天,企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有所建樹,則需要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的全面管理,建立完善的考核機(jī)制、加大預(yù)算管理力度、完善組織結(jié)構(gòu),提高員工相關(guān)意識(shí),以此來確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到有效提升。