文/黃勤芳(江西省工業(yè)和信息化研究院)
引言:在電子商務(wù)環(huán)境背景下,服務(wù)質(zhì)量作為企業(yè)和商家留住顧客的重要措施和指標(biāo),對于良好電商環(huán)境創(chuàng)建,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有關(guān)鍵作用。但是,從實(shí)際情況來看,在構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量評價體系過程中,對于顧客的主體作用發(fā)揮不夠明顯,進(jìn)而嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量評級體系的全面性和有效性。因此,在實(shí)際構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量評價體系的過程中,如何基于電子商務(wù)環(huán)境,以面向顧客為主體,對于提升服務(wù)質(zhì)量評價體系的效率和質(zhì)量影響極大。
服務(wù)質(zhì)量評價體系,也叫服務(wù)質(zhì)量評估體系,主要是指由一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互作用的評估要素,構(gòu)成的科學(xué)和完整的總體評價,具有整體性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性的內(nèi)涵特征,基本構(gòu)成要素涉及評估目標(biāo)、評估原則、評估內(nèi)容、評估方法,核心強(qiáng)調(diào)以人為本[1]。
在進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價體系構(gòu)建的過程中,為了保證構(gòu)建體系的全面性和有效性,堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則:
(1)科學(xué)性與實(shí)用性相統(tǒng)一。在構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量評價體系的過程中,不僅要堅(jiān)持科學(xué)性的原則,通過科學(xué)設(shè)置評估指標(biāo)、評估內(nèi)容和評估方法,還需要客觀反映服務(wù)質(zhì)量的實(shí)際情況,從而確保評價體系在實(shí)際運(yùn)行過程中簡單明確、操作簡單。
(2)系統(tǒng)性與層次性相統(tǒng)一。在實(shí)際構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量評價體系時,其實(shí)服務(wù)質(zhì)量是比較復(fù)雜的,其中不僅涉及各個層次和不同的性質(zhì)要素,其中還包含人、組織、各自行為、相互關(guān)系等信息,這就使得服務(wù)質(zhì)量評價體系構(gòu)建過程中,需要在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)層次性考察,進(jìn)而確保評價體系的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(3)全面性與代表性相統(tǒng)一。服務(wù)質(zhì)量評價要素具有多元化的特點(diǎn),在實(shí)際進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評估過程中,不僅需要進(jìn)行全面的評價,還需要在全面綜合評價的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際評價的領(lǐng)域,以其實(shí)際客觀需求為主導(dǎo),設(shè)計具有代表性的評價體系,從而更有針對性地反映服務(wù)質(zhì)量的實(shí)際情況,有效增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量評價體系的質(zhì)量和水平。
(4)動態(tài)性與靜態(tài)性相統(tǒng)一。服務(wù)的供求關(guān)系是動態(tài)發(fā)展的,這使得服務(wù)質(zhì)量既是目標(biāo),也是過程,所以在實(shí)際構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量評價體系的過程中,一定要兼職動態(tài)變化的特點(diǎn)。不僅如此,在實(shí)際構(gòu)建過程中,評估內(nèi)容的頻繁變動,在一定程度上也減輕了其公信力,因此在動態(tài)調(diào)整的同時,還要在一定時期內(nèi)保持相對的穩(wěn)定性,在增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量評價體系構(gòu)建質(zhì)量和水平的同時,提升服務(wù)質(zhì)量評價的公信力。
電子商務(wù)環(huán)境其實(shí)就是以企業(yè)為中心開展電子商務(wù)的一種基本形式,這是一個龐大又復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)、技術(shù)系統(tǒng)。在其實(shí)際發(fā)展過程中,會受到技術(shù)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法規(guī)環(huán)境、政策環(huán)境等的影響。
電子商務(wù)環(huán)境作為一種大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在一定程度上促進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量評價的優(yōu)化與發(fā)展,主要是在電子商務(wù)環(huán)境下,市場競爭進(jìn)一步擴(kuò)大,而在激烈的市場競爭下,服務(wù)質(zhì)量則成為企業(yè)和商家除了產(chǎn)品質(zhì)量外能占領(lǐng)市場的關(guān)鍵,從而進(jìn)一步推動了服務(wù)質(zhì)量體系的優(yōu)化與完善。而服務(wù)質(zhì)量評價體系對于電子商務(wù)環(huán)境來說,可以說是一種抓手作用,在法律法規(guī)約束的基礎(chǔ)上,通過良好的服務(wù)質(zhì)量評價體系,進(jìn)一步約束商家和企業(yè)的商業(yè)行為,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)改善和優(yōu)化電子商務(wù)環(huán)境的目的。
從當(dāng)前面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系的實(shí)際情況來看,相關(guān)研究還處于初級階段,并沒有構(gòu)建出來系統(tǒng)全面的服務(wù)質(zhì)量體系,并且對于電子商務(wù)環(huán)境的分析和滲透還不夠。因此,在實(shí)際進(jìn)行面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系構(gòu)建的過程中,需要圍繞幫助顧客對服務(wù)供應(yīng)商作出評價選擇,從而實(shí)現(xiàn)面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系的全面優(yōu)化與健康發(fā)展。
隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,電商之間的競爭日益激烈,這也給電商的服務(wù)質(zhì)量帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在這一環(huán)境下,面向顧客的服務(wù)質(zhì)量評價體系建設(shè)就顯得尤為關(guān)鍵。但是,從當(dāng)前服務(wù)質(zhì)量評價體系建設(shè)的實(shí)際情況來看,實(shí)際建設(shè)過程中還存在一些問題,尤其是服務(wù)質(zhì)量評價體系的目的和原則不清晰,導(dǎo)致構(gòu)建的服務(wù)質(zhì)量服務(wù)體系效率和效果不佳,嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量體系實(shí)際效用的發(fā)揮[2]。因此,在對電子商務(wù)環(huán)境下面向顧客的服務(wù)質(zhì)量評價體系構(gòu)建思路進(jìn)行分析時,可以基于上述分析,通過明確面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系構(gòu)建的目的和原則,理清構(gòu)建思路,明確構(gòu)建目標(biāo),從而有效提升面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系構(gòu)建的效率和質(zhì)量。
在實(shí)際分析時,可以通過明確構(gòu)建目的和原則的方式,首先是明確構(gòu)建的原則,在面向顧客構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量評價體系的過程中,其實(shí)構(gòu)建的目的,就是要了解顧客的真實(shí)想法,包括實(shí)際需求和期望,從而在評價結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行有針對性的改善和提升,有效提升企業(yè)和服務(wù)的公信力,有效提升企業(yè)和商家的市場競爭力。其次,是構(gòu)建原則方面,在實(shí)際面向顧客構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量評價體系的過程中,構(gòu)建原則是極為關(guān)鍵的,不僅能有效提升構(gòu)建的進(jìn)度和效果,還可以確保構(gòu)建的質(zhì)量評價體系全面有效。在實(shí)際構(gòu)建的過程中,一方面是要真實(shí)不逃避,通過調(diào)查問卷的方式,從服務(wù)的多個層面設(shè)置評價指標(biāo),確保服務(wù)質(zhì)量評價結(jié)果全面有效,可以真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行管理情況和服務(wù)質(zhì)量。另一方面,是要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性的原則,尤其是在評價指標(biāo)的設(shè)定過程中,要在堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性原則的基礎(chǔ)上開展,主要是針對所獲得評價的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成本投入時,應(yīng)該果斷放棄,或者用其他成本可以接受的指標(biāo)進(jìn)行代替,避免成本投入過高出現(xiàn)得不償失的現(xiàn)象。不僅如此,在實(shí)際構(gòu)建評價體系過程中,還要堅(jiān)持重要性的原則,雖然評價的指標(biāo)要相對全面,但是也要抓住重點(diǎn),如從顧客的角度出發(fā),通過以顧客為主體尋找最為關(guān)鍵、最具代表性的評價指標(biāo),進(jìn)而有效確保評價體系的實(shí)際效果。還要堅(jiān)持可操作性和可控制的原則,主要是在評價體系建立的過程中,要符合自身實(shí)際,根據(jù)自身情況進(jìn)行設(shè)置和構(gòu)建,從而確保服務(wù)質(zhì)量體系能夠正常運(yùn)行。而可控制性原則,也是以企業(yè)自身的實(shí)際情況為主,不能一味追求評價體系的大和廣,要在自身可以控制的前提下進(jìn)行構(gòu)建,從而確保面向顧客評價體系構(gòu)建的合理有效。
在實(shí)際構(gòu)建面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系的過程中,除了明確構(gòu)建目的和原則以外,有效的結(jié)構(gòu)設(shè)計也是極為關(guān)鍵的,這不僅可以確保構(gòu)建的效率和效果,也是評價體系構(gòu)建水平的重要體現(xiàn)。但是,從當(dāng)前的實(shí)際情況來看,大多數(shù)的服務(wù)質(zhì)量評價體系在結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中,過于片面,并且結(jié)構(gòu)設(shè)計相對單一,對于評價要素的體現(xiàn)不夠全面,使得服務(wù)質(zhì)量評價體系結(jié)構(gòu)設(shè)計千篇一律,嚴(yán)重影響評價體系實(shí)際效用的發(fā)揮。因此,在實(shí)際分析的過程中,可以基于上述分析,通過面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系的結(jié)構(gòu)設(shè)計,勾畫出評價體系的基礎(chǔ)框架,在規(guī)范構(gòu)建流程的同時,有效提升服務(wù)質(zhì)量評價體系實(shí)際效用的發(fā)揮。
在實(shí)際分析的過程中,可以先從評價體系的結(jié)構(gòu)設(shè)計入手,通過依托服務(wù)質(zhì)量評價的要素,在確保評價有效性的同時,有效規(guī)范構(gòu)建流程,為電子商務(wù)環(huán)境改善和優(yōu)化提供保障。在實(shí)際結(jié)構(gòu)設(shè)計的過程中,可以基于服務(wù)質(zhì)量評價體系的目的進(jìn)行設(shè)計,從三個層面上進(jìn)行考慮,首先,是目標(biāo)層的設(shè)計,作為服務(wù)質(zhì)量評價體系的基礎(chǔ)框架,也是質(zhì)量評價體系運(yùn)行的前提,在實(shí)際設(shè)計過程中,可以依托服務(wù)質(zhì)量評價要素入手,通過可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性等四個方面進(jìn)行目標(biāo)層的建設(shè)和完善,有效確保面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系的構(gòu)建效率和效果[3]。其次,是以顧客為主體進(jìn)行第二層結(jié)構(gòu)的設(shè)計,第二層的內(nèi)容主要是從影響顧客服務(wù)選擇的具體因素入手,并與四個服務(wù)要素相匹配,進(jìn)而確保服務(wù)質(zhì)量評價體系構(gòu)建的有效性。如針對可靠性的因素設(shè)置,在設(shè)置的過程中,主要是通過做某事時服務(wù)商應(yīng)該具體承諾到時間,并且要為顧客提供放心的談判環(huán)境,基于這兩個方向,構(gòu)建好基于可靠性的具體評價因素。而針對響應(yīng)性要素的具體因素設(shè)計,主要是影響用戶需求能力是否存在遲鈍,在承諾時間是否完成服務(wù),從而構(gòu)成響應(yīng)性要素的設(shè)置,進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量評價的有效性。在保證性要素方面,主要是產(chǎn)品和服務(wù)信息是否詳細(xì)得體且有說服力,以及服務(wù)的設(shè)備是否有明顯的吸引力,從而圍繞保證性要素,對具體因素進(jìn)行設(shè)計和完善。移情性要素的設(shè)計和完善,主要是通過顧客是否可以在長期服務(wù)中獲得服務(wù)改進(jìn),作為動態(tài)評價指標(biāo),為企業(yè)和商家改善自身服務(wù)質(zhì)量提供參考。最后是第三層設(shè)計,可以從體系中獲得的數(shù)據(jù)以及原本儲存的歷史數(shù)據(jù),在這一層設(shè)計的過程中,主要是通過語義分析的方式,確保獲得元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存,從而形成動態(tài)的改進(jìn)歷程,不斷促進(jìn)企業(yè)和商家對自身服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化和改善。
面向顧客的服務(wù)質(zhì)量評價體系,其實(shí)是一個比較綜合的概念,其中涉及的信息復(fù)雜豐富,導(dǎo)致評價體系的流程設(shè)計極為關(guān)鍵。但是,從實(shí)際情況來看,大部分的評價體系構(gòu)建存在流程混亂的情況,不僅存在順序顛倒,還存在信息不全等問題,嚴(yán)重影響評價體系的實(shí)際應(yīng)用效果。因此,在實(shí)際對電子商務(wù)環(huán)境下面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系構(gòu)建思路分析時,可以針對上述分析,對面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系的流程進(jìn)行設(shè)計,通過分階段的合理評價,有效提升面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系的水平。
在實(shí)際分析的過程中,可以通過分階段設(shè)計的方式,把面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系分成幾個合理的階段,在規(guī)范服務(wù)質(zhì)量評價體系構(gòu)建的同時,有效提升服務(wù)質(zhì)量評價體系運(yùn)行的效果。在實(shí)際進(jìn)行流程設(shè)計時,首要的階段,就是要對顧客的需求進(jìn)行分析,以確定顧客所需要的服務(wù)為前提,確保面向顧客服務(wù)質(zhì)量評估的合理有效。其次,是要在明確服務(wù)的基礎(chǔ)上,對服務(wù)選擇的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計和完善,在設(shè)計過程中主要是通過對服務(wù)數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行獲取,進(jìn)而確保選擇目標(biāo)的準(zhǔn)確無誤。再次,是服務(wù)選擇評價標(biāo)準(zhǔn)的制定,在制定過程中,一方面,要充分參考顧客的實(shí)際意見,另一方面,加強(qiáng)個性化的設(shè)計和完善,通過滿足整體顧客的需求,對個性化顧客需求進(jìn)行滲透和體現(xiàn),從而制定具有個性色彩的服務(wù)選擇評價標(biāo)準(zhǔn)。最后,是依托服務(wù)選擇評價標(biāo)準(zhǔn)對服務(wù)商進(jìn)行判斷,依托上文中設(shè)定的服務(wù)選擇評價標(biāo)注,通過數(shù)據(jù)對比,判斷服務(wù)商是否符合標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)符合服務(wù)質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)時,就可以與其建立服務(wù)合作的關(guān)系。不僅如此,由于服務(wù)質(zhì)量評價的多元習(xí)慣,所以在實(shí)際進(jìn)行評價體系流程設(shè)計的過程中,還要加強(qiáng)動態(tài)的完善,從而不斷促進(jìn)評價體系的完善,有效提升面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系的效果和水平。
在對電子商務(wù)環(huán)境下面向顧客的服務(wù)質(zhì)量評價體系進(jìn)行分析時,首先要對電子商務(wù)環(huán)境和服務(wù)質(zhì)量評價體系具有清醒的認(rèn)知,在此基礎(chǔ)上,通過結(jié)合當(dāng)前評價體系構(gòu)建的實(shí)際情況,通過明確構(gòu)建目的與原則、結(jié)構(gòu)設(shè)計和流程設(shè)計等方式,從而在符合電子商務(wù)環(huán)境基礎(chǔ)上,構(gòu)建全面完善的面向顧客服務(wù)質(zhì)量評價體系。