趙云飛
(神華工程技術(shù)有限公司,北京 100011)
隨著煤化工建設(shè)施工的全面推進(jìn),煤化工項(xiàng)目施工合同的策劃與履行管理可直接影響煤化工項(xiàng)目建設(shè)的順利開展,為確保煤化工項(xiàng)目施工合同管理工作的有序進(jìn)行,需要認(rèn)知到煤化工施工合同履行、策劃、承包商選擇及索賠管理等要點(diǎn),制定出專項(xiàng)可行的項(xiàng)目施工合同履行管理機(jī)制。本文針對(duì)此,以煤化工項(xiàng)目施工合同概念及特征為切入點(diǎn),提出項(xiàng)目施工合同策劃與選擇方式,重點(diǎn)闡述煤化工項(xiàng)目施工合同履行及管理內(nèi)容,以期為相關(guān)工作人員提供理論性幫助,確保施工合同履行的規(guī)范性。
建設(shè)工程施工合同管理是對(duì)工程施工建設(shè)過程中發(fā)生或涉及的一切施工技術(shù)合同的簽訂、執(zhí)行、變更、履約、爭(zhēng)議、終止、后評(píng)價(jià)等全過程的管理。建設(shè)工程合同管理的任務(wù)是讓雙方當(dāng)事人依法簽訂合同,認(rèn)真依法履行合同,按照法律和法規(guī)政策及施工技術(shù)規(guī)范的要求,采用指導(dǎo)、組織、檢查、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等方式確保施工合同按期完工。雙方當(dāng)事人處理違約和糾紛,應(yīng)及時(shí)、妥善地防止違約,避免經(jīng)濟(jì)損失,確保合同目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),從而提高雙方的聲譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力。
在煤化工建設(shè)項(xiàng)目中,業(yè)主方占據(jù)主導(dǎo)地位,借助合同策劃手段制約承包商各項(xiàng)行為,合同策劃水平可直接影響到煤化工項(xiàng)目實(shí)際開展情況。項(xiàng)目主要施工合同策劃目標(biāo)主要就是確定有利于項(xiàng)目實(shí)施的合同,通過事前準(zhǔn)備,將合同模式、標(biāo)段劃分及主要施工合同條款確定,并在招標(biāo)中通過澄清答疑形成較完善的合同條款,并在合同談判時(shí)對(duì)需重點(diǎn)關(guān)注問題進(jìn)行進(jìn)一步協(xié)調(diào)溝通。項(xiàng)目主要施工合同策劃需要經(jīng)歷以下流程:
第一,確定項(xiàng)目主要施工合同招標(biāo)(非招標(biāo))方式。受到不同競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制影響,工程招標(biāo)也分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)等三種方式,非招標(biāo)分為單一來源、直接委托、詢價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)性談判?,F(xiàn)階段工程招標(biāo)可分為公開招標(biāo)及邀請(qǐng)招標(biāo)兩種,由于沒有對(duì)議標(biāo)形式作出明確肯定及提倡,因此其在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用范圍較小。不同招標(biāo)方式的招標(biāo)周期、招標(biāo)費(fèi)用、可參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商數(shù)量不同,需要結(jié)合煤化工項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)要求,選擇適宜的招標(biāo)(非招標(biāo))方式;
第二,確立項(xiàng)目主要施工合同招標(biāo)(非招標(biāo))主體。結(jié)合招標(biāo)人身份不同,可以將招標(biāo)主體分為業(yè)主自行招標(biāo)與委托招標(biāo)兩種。其中,業(yè)主自行招標(biāo)的項(xiàng)目法人為業(yè)主,業(yè)主方派遣專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目承包過程進(jìn)行審查、評(píng)比及選定。委托招標(biāo)主要就是委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),由招標(biāo)代理公司完成招標(biāo)全過程,以神華榆林煤炭綜合利用項(xiàng)目(一階段工程)為例,由建設(shè)單位國(guó)能榆林化工有限公司委托集團(tuán)內(nèi)專業(yè)化招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)國(guó)際工程公司進(jìn)行招標(biāo)工作。非招標(biāo)委托集團(tuán)內(nèi)專業(yè)化非招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)神華物資集團(tuán)華南有限公司進(jìn)行。
第三,編制相應(yīng)招標(biāo)及非招標(biāo)(詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源及直接委托)文件。
第四,招標(biāo)與評(píng)標(biāo)。對(duì)施工承包商的資格進(jìn)行預(yù)審,預(yù)審后選取合格的投標(biāo)人名單,最后在名單中進(jìn)行評(píng)標(biāo),或者直接設(shè)定好施工項(xiàng)目業(yè)績(jī)和承包商資質(zhì),直接通過公開招標(biāo)方式選定承包商。通過確定合理的評(píng)標(biāo)手段,從工程總報(bào)價(jià)、工程技術(shù)指標(biāo)、管理指標(biāo)等方面選擇適宜的承包商;對(duì)于非招標(biāo),公開詢價(jià)采用最低價(jià)法選取合格施工承包商,單一來源由公示通過的指定承包商報(bào)價(jià),并經(jīng)過二次報(bào)價(jià)協(xié)商后確定最終合同價(jià)格。
第五,合同談判。在項(xiàng)目施工合同談判階段,需要對(duì)合同文本內(nèi)容進(jìn)行解讀,準(zhǔn)確描述合同邊界條件,避免施工單位對(duì)合同內(nèi)容出現(xiàn)誤解。談判過程中需要著重關(guān)注合同條例談判前的準(zhǔn)備工作,確立談判目標(biāo),準(zhǔn)備談判文件。
施工承包商的選擇需要借助招投標(biāo)(非招標(biāo))活動(dòng)開展,確保業(yè)主方能夠選擇出適合的施工承包商,使承包商能夠依照自身技術(shù)規(guī)范和業(yè)主要求的工期開展煤化工項(xiàng)目建設(shè)工作。招投標(biāo)(非招標(biāo))開展水平可直接影響到承包商的選擇情況,需要以實(shí)現(xiàn)業(yè)主方及承包商雙贏為目標(biāo),
在選擇施工承包商過程中,需要承包商具備足夠的能力完成項(xiàng)目施工工作,提供的投標(biāo)報(bào)價(jià)與項(xiàng)目工期應(yīng)滿足業(yè)主建設(shè)要求。施工承包商應(yīng)當(dāng)從對(duì)業(yè)主要求理解、類似工程施工經(jīng)驗(yàn)及業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)情況、工程負(fù)荷情況及管理能力、工程投標(biāo)報(bào)價(jià)及工期等方面入手進(jìn)行文件制作,業(yè)主需對(duì)參與投標(biāo)的企業(yè)能力進(jìn)行綜合評(píng)估。
1.執(zhí)照或批準(zhǔn)
業(yè)主需依法依規(guī)辦理相關(guān)許可證并向承包方提供必要施工條件,包括但不限于建筑工地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、施工臨時(shí)用水、臨時(shí)用電、道路交通、臨時(shí)占用土地等。業(yè)主應(yīng)協(xié)助承包方辦理法律規(guī)定的施工證書和批準(zhǔn)文件。業(yè)主無法按時(shí)處理上述許可、批準(zhǔn)或提交,導(dǎo)致成本增加和工期延誤,由業(yè)主承擔(dān)并向承包方支付合理利潤(rùn)。
2.業(yè)主代表
變更業(yè)主代表的,應(yīng)提前7 天書面通知承包方。業(yè)主的代理人不履行合同規(guī)定的義務(wù)和義務(wù),致使合同不能順利履行的,承包方可以要求業(yè)主方更換代理人或協(xié)調(diào)相關(guān)工作。
3.提供施工場(chǎng)地
業(yè)主應(yīng)在開工前7 天將施工現(xiàn)場(chǎng)交付給承包方,合同有特殊約定的除外。
4.提供施工條件
在合同條款中,業(yè)主負(fù)責(zé)提供必要的施工條件,包括:對(duì)施工水、電、電信線路等的要求,允許承包方獲得正常施工所需的運(yùn)輸條件并進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。協(xié)調(diào)和保護(hù)地下管道和施工現(xiàn)場(chǎng)周圍的管道,保護(hù)相鄰建筑物、構(gòu)筑物、古樹名木并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用以及其他按照合同規(guī)定提供的設(shè)施和條件。
5.提供基本信息
施工現(xiàn)場(chǎng)移交前,業(yè)主需提供給水、排水、供電、供氣、供熱、電信、廣播電視、其他地下管線數(shù)據(jù)、氣象、水文觀測(cè)數(shù)據(jù),以及所要求的鄰近地區(qū)地質(zhì)資料。同時(shí)對(duì)于用于建筑工地和建筑工地??辈鞌?shù)據(jù)、相鄰建筑物、構(gòu)筑物、地下工程等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)一并提供給承包方。業(yè)主需對(duì)所提供數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。業(yè)主因合同原因未及時(shí)提供施工場(chǎng)地、施工條件和基本信息的,由業(yè)主承擔(dān)增加的費(fèi)用或工期延誤。
6.資金證明和付款保證
以國(guó)家能源集團(tuán)神華榆林煤炭綜合利用項(xiàng)目(一階段工程)項(xiàng)下施工合同付款條款為例,承包方應(yīng)于每月固定期限所完成工作資金支付計(jì)劃,以便安排資金使用計(jì)劃。同時(shí)承包方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間向業(yè)主提交月進(jìn)度報(bào)告,進(jìn)度報(bào)告應(yīng)根據(jù)施工工序分解計(jì)算得出。該進(jìn)度報(bào)告及進(jìn)度款在獲得監(jiān)理單位代表及業(yè)主代表批準(zhǔn)后,即可按照批準(zhǔn)的進(jìn)度報(bào)告進(jìn)行進(jìn)度款的申請(qǐng)。如需提供履約擔(dān)保,承包方則應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主授予本合同的授標(biāo)書后十五(15)日內(nèi),提交經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)工商銀行或其它中國(guó)知名銀行(須經(jīng)業(yè)主確認(rèn))出具的無條件不可撤銷的履約擔(dān)保函。
7.支付合同款
同第6 條例,對(duì)于合同約定的所有費(fèi)用支付前,承包方應(yīng)向業(yè)主開具正式增值稅專用發(fā)票、付款申請(qǐng)報(bào)告以及滿足付款支付條件的相關(guān)證明文件。如因承包方開具的增值稅發(fā)票被稅務(wù)機(jī)關(guān)或其它國(guó)家機(jī)關(guān)認(rèn)定為不符合相關(guān)政策規(guī)定致使業(yè)主被稅務(wù)機(jī)關(guān)或其它國(guó)家機(jī)關(guān)補(bǔ)征稅款、處以違約金、加收滯納金的,承包方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
8.組織竣工驗(yàn)收
業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照合同及時(shí)組織竣工驗(yàn)收。
9.現(xiàn)場(chǎng)施工合同安全管理
業(yè)主應(yīng)當(dāng)與總包方與專業(yè)施工承包方、簽訂現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一管理協(xié)議,或在合同中明確各方的權(quán)利和義務(wù)。
10.索賠管理
履行合同是業(yè)主和承包方共有的義務(wù),索賠是合同履約下合法的索賠。索賠和合同管理之間存在直接關(guān)系。合同款支付和建設(shè)工程施工過程是履行合同義務(wù)的過程。從法律角度看索賠是建設(shè)工程合同法律效力的一種體現(xiàn)形式。從索賠與合同本身的關(guān)系來看:合同法規(guī)定了因合同當(dāng)事人之一的疏忽而導(dǎo)致另一方受損需賠付或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在履行合同的過程中有許多意外或不可預(yù)測(cè)的復(fù)雜因素會(huì)導(dǎo)致合同實(shí)施過程中存在缺陷,這是不可避免的。在合同履約的過程中和后期簽訂新的施工合同或建設(shè)新的項(xiàng)目前,通過完善合同條款,加強(qiáng)施工設(shè)計(jì),避免前期風(fēng)險(xiǎn)的存在,使施工實(shí)施更加順暢,降低和減少過程缺陷,使合同管理更加完善;因此可以看出,合同是索賠的依據(jù),根據(jù)合同文件資料,是風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生還是合同當(dāng)事人未完成合同違反合同條款或工作中規(guī)定的義務(wù)的條件必須包含在合同中,這是進(jìn)行合法索賠的基礎(chǔ)。
1.承包方應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)履行合同,并履行下列義務(wù):
第一,按照法律規(guī)定辦理承包方所要求的許可和批準(zhǔn),并將結(jié)果以書面形式提交并保留給業(yè)主。然后依法依約完成合同施工工期和保修期。第二,采取施工安全環(huán)保措施,辦理工傷保險(xiǎn),并按照法律規(guī)定和合同約定,確保工程人員、材料、設(shè)備和設(shè)施安全。第三,根據(jù)合同規(guī)定的工作內(nèi)容和施工進(jìn)度要求,總結(jié)施工過程的設(shè)計(jì)和施工措施,并對(duì)所有施工作業(yè)和施工方法的完整性和安全性負(fù)責(zé)。第四,在履行合同約定的各項(xiàng)任務(wù)時(shí),不得損害業(yè)主等對(duì)公共道路、水源和市政服務(wù)以及對(duì)管網(wǎng)等公共設(shè)施使用的權(quán)利,同時(shí)避免干擾附近的公共設(shè)施。承包方占用、使用他人施工場(chǎng)地,影響他人工作生活的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五,承包方的進(jìn)度款需全部用于承包工程、安全設(shè)施及其職工工資。第六,依法依約編輯施工成品資料,完成資料檔案及歸檔,向分包商支付合同價(jià)款。
2.施工準(zhǔn)備階段的開工管理
除合同條款另有約定外,承包方應(yīng)按施工單位設(shè)計(jì)的約定時(shí)間向監(jiān)理方和業(yè)主管理團(tuán)隊(duì)提交開工報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。施工審批表應(yīng)當(dāng)按照施工進(jìn)度對(duì)施工道路、臨時(shí)設(shè)備、材料、工程設(shè)備、施工機(jī)械、施工機(jī)械、施工人員等所需的施工進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)說明。
3.施工期間的檢查和返工
承包方應(yīng)按照業(yè)主方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)合同發(fā)出的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)要求和指令進(jìn)行施工,并應(yīng)隨時(shí)接受并提供業(yè)主及其指派人員的檢查。檢查過程。如業(yè)主管理團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合約定的標(biāo)準(zhǔn),可以要求承包方拆除和重建。承包方將根據(jù)業(yè)主管理團(tuán)隊(duì)的要求進(jìn)行拆除和重建,不能因自身原因?qū)е鹿て谕七t。施工過程中檢查合格,后期檢查中發(fā)現(xiàn)仍是承包方造成的質(zhì)量問題,需承包方負(fù)責(zé)并賠償業(yè)主的損失,建設(shè)工期不延長(zhǎng)。一般情況下,業(yè)主管理團(tuán)隊(duì)檢查不得影響正常施工進(jìn)度,應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查和檢驗(yàn)結(jié)果的合格性,將結(jié)果責(zé)任與合同責(zé)任區(qū)分開來。驗(yàn)收不合格的,由承包方承擔(dān)影響正常施工的費(fèi)用。此外,影響正常施工的費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān)并相應(yīng)延長(zhǎng)工期。因業(yè)主管理團(tuán)隊(duì)誤導(dǎo)或其他非承包方原因造成的額外合同價(jià)款由業(yè)主承擔(dān)。
以上就是針對(duì)煤化工施工合同等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行的論述。簡(jiǎn)而言之,對(duì)于施工合同的履行與索賠,都是需要根據(jù)合同過程文件及相應(yīng)的法律、法規(guī)制度去進(jìn)行。與此同時(shí),施工合同履行過程中各項(xiàng)檢查工作也需要落實(shí)到位,確保合同履約的規(guī)范性。