徐肖

（大唐觀音巖水電開發(fā)有限公司，四川 攀枝花 617012）

一個合格的基層文秘人員需要具備完善的辦事能力以及文字表達能力等等，文字表達在職業(yè)要求中占據(jù)重要的比例，文字表達屬于文秘工作人員的主要基本功，因此在實際工作中需要提高公文寫作的能力，根據(jù)文件中的內(nèi)容來掌握文字表達方面的技巧，通過簡潔的語言來表達出文件的基本思想和有價值的信息，從而使得公文寫作效率能夠得到全面的提高。

一、文秘人員提高公文寫作能力的必要性

寫作能力是文秘人員必備的核心技能，文秘人語言的公眾形象也大多數(shù)是寫作能手。在西方國家，優(yōu)秀的文秘被稱為第一流的文字處理能手，在中國文秘人員被稱為筆桿子。寫作能力屬于文秘人員基本素質(zhì)中的核心能力之一，也是提高文秘工作效果的必備條件，是當前時代下衡量文秘職業(yè)素養(yǎng)的重要標準。因此在實際工作中需要根據(jù)實際工作要求來提高公文寫作的效率以及質(zhì)量，靈活的應(yīng)對在寫作時所存在的問題。

（一）文秘職業(yè)的需要

在文秘人員日常工作中，職業(yè)特征和工作內(nèi)容有著密切的關(guān)系，優(yōu)秀的文秘人員需要具備完善的判斷能力以及執(zhí)行能力，根據(jù)信息搜集能力來提高最終的寫作水平。寫作能力屬于最為基本的重要基礎(chǔ)，也是服務(wù)于其他行業(yè)的重要出發(fā)點，對于文秘職業(yè)的普遍特點而言，主要是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，并且還需要通過撰寫各種文稿來體現(xiàn)較為完善的工作價值。在寫作思路方面需要具備清晰的工作思路，并且還需要細致性的考察領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，具備更加精密性的寫作思維[1]。文秘工作在辦文和辦事上面有著密切的聯(lián)系，兩者是相互促進相互影響的，有效提高文秘的工作效果。文秘工作者在日常工作中需要處理好不同因素之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，依據(jù)行業(yè)的特點來提高后續(xù)工作針對性。隨著行業(yè)的不斷變化對于文秘的要求來說有所區(qū)別，但是對于寫作能力的硬性要求來說是始終保持不變的。例如對于黨政文秘人員來說，需要貫徹落實黨的方針路線，有創(chuàng)造性地開展長工作，充分發(fā)揮參謀本身的作用，在寫文章時需要根據(jù)當前的實際情況進行戰(zhàn)略上和全局性的思考，不要僅僅局限于某一個局部問題，需要從宏觀性的角度來進行戰(zhàn)略的設(shè)計，積極的配合企業(yè)當前的文化建設(shè)方向。另外在生產(chǎn)經(jīng)營方面需要通過擬方案來起到良好的輔助作用，這些內(nèi)容都需要通過文字進行完整性展現(xiàn)的。因此文秘人員在工作中需要具備更加扎實的文字寫作能力。

（二）滿足社會需要

時代是不斷發(fā)展的，對于文秘工作者來說，在實際工作中需要根據(jù)時代的進步方向來提高自身的寫作能力，寫作能力提高是文秘職業(yè)應(yīng)對新形勢下的基礎(chǔ)。在新時期，各行各業(yè)對于文秘人員的需求在不斷地增加，但是伴隨社會的轉(zhuǎn)型，對于文秘人員能力提出了新的要求，例如知識結(jié)構(gòu)和寫作能力方面，文秘人員屬于復(fù)合型的人才，不僅要掌握教育完善知識體系，還需要通過核心的寫作技能來提高實際工作效果，用人單位普遍認為好的文秘人員具備完善的寫作能力和辦公自動化的操控水平等等，同時還需要具備執(zhí)行能力和合作能力，有效應(yīng)對在實際工作中所存在的問題[2]。在新時期下，文秘人員要具備一定的隨機應(yīng)變能力，掌握法律知識和商務(wù)知識，通過寫作能力實現(xiàn)技能的文字的有效轉(zhuǎn)變，在實際工作中需要融入靈活性的工作思維，在寫作中進行合理性的提煉，之后，再根據(jù)實際工作需要來實現(xiàn)自我的全方位發(fā)展，從中可以看出寫作能力是提高文秘人員職業(yè)發(fā)展水平的重要基礎(chǔ)，也是職業(yè)能力提升的必備需要。所以在實施工作中需要加強對自身公文寫作能力的有效提升，滿足新時期對于文秘人員的工作需要。

二、基層文秘人員提高公文寫作能力的策略

（一）敏而好學(xué)

基層文秘人員在進行公文寫作時，需要做到敏而好學(xué)，不恥下問，大多數(shù)公文文字材料的起點比較高，政策性是比較強的，需要文秘人員具備一定的廣度以及深度，對于某些材料來說時間要求是比較高的，因此對于文秘人員來說，需要具備完善的寫作能力，靈活應(yīng)對在實際工作中所存在的問題。文秘人員需要注重知識內(nèi)容的學(xué)習(xí)，利用業(yè)余時間來掌握寫作能力提升的重要技巧，滿足在崗位方面的一些特殊需要，保持著一定的韌性以及堅持，將學(xué)習(xí)到的知識靈活運用于公文寫作中。其次還需要不斷的擴寬知識層面，豐富其中的學(xué)習(xí)內(nèi)容，知識并不是無用的，在公文寫作時包含了各方各面的內(nèi)容，因此在實際工作中需要加強對新知識的學(xué)習(xí)，盡可能地設(shè)計到不同行業(yè)方面的知識，從而彰顯文秘人員當前高效率的工作模式，從而提高實際的工作效率[3]。

（二）博采眾長

文秘人員在日常工作中需要做到素材的有效積累，只有積累大量的素材，才可以不斷地拓寬自身的知識面，在寫作時運用豐富的詞匯量，彰顯出新穎性的特點，文筆非常的生動。首先需要具備層面性的特征，根據(jù)重點方針路線和政策，做好理論知識的積累，廣泛的了解政治理論書刊和相關(guān)理論文章等內(nèi)容，掌握政策的依據(jù)，把握好當前的方針路線，防止在寫作時存在空白的情況。其次在寫作的過程中還需要具備一定的靈活性，收集素材的內(nèi)容是非常繁瑣的，但是為了獲取有價值和有用的素材，需要通過多種渠道進行廣泛的歸納以及整理，例如可以將閱讀使得一些有權(quán)威的句子融入其中，不斷地提高實際的寫作水平。另外還需要注重針對性，尤其是要細心留意各行各業(yè)的發(fā)展情況，將重要的決策和事項的信息動態(tài)融入其中，把握好事件的前因后果，利用各種機會來收集領(lǐng)導(dǎo)講話的指示意圖。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的思路來了解領(lǐng)導(dǎo)的用語風(fēng)格，從宏觀性的角度提煉出重要的信息，從而使得公文內(nèi)容能夠準確性的表達領(lǐng)導(dǎo)本身的看法和觀點。

（三）善于思考

思考本身是學(xué)習(xí)過程的不斷深化也是提高文字寫作能力的重要基礎(chǔ)，在基層文秘工作中需要根據(jù)換位思考，掌握更高的思維層次來完成公文的寫作，首先需要對接領(lǐng)導(dǎo)的思路掌握領(lǐng)導(dǎo)的講話思維。另外還需要融入逆向思維，通過不同的眼光看待每一件事，在實際工作中需要善于多角度的觀察，從共性中找出寫作的規(guī)律，只有思考頻繁才可以使最終的文章具備獨到的見解。另外在后續(xù)工作中還需要學(xué)會比較借鑒，通過比較才可以明確自身在寫作時的一些差距，提高文字的工作水平。在日常工作中需要善于總結(jié)相關(guān)的素材和其他公文內(nèi)容，進行相互的比較，要經(jīng)?；仡欁值膶懽鬟^程。在文章起稿時，需要反復(fù)的回顧以及揣摩思考領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿件，這樣才可以把握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格和主要的工作思路。通過橫向和縱向的對比找出較為明顯的差距，根據(jù)立體性的比較來提高實際的寫作水平。

（四）勤于實踐

對于公文寫作來說其本質(zhì)屬于服務(wù)性的內(nèi)容，為了使公文寫作水平能夠得到全面的提高，需要深入到基層中掌握一手的材料投入重點，結(jié)合工作的要求，將公文寫作亮點進行完整性的展現(xiàn)。其次還需要深入到基層中，加強和不同崗位人員的溝通以及交流，通過多溝通和多交流收集不同的意見，從而在公文寫作中能夠挖掘出有價值的信息，完善自身的工作內(nèi)容。另外還需要根據(jù)實事求是的原則來進行日常的工作，這主要是由于文字主要是為領(lǐng)導(dǎo)人員的決策和服務(wù)的。在實際工作中需要保證文字寫作能夠具備非常精準性的特征，在文字寫作之前，需要進行信息的多方位調(diào)研，不要以主觀想象為主，需要通過實踐找到解決問題的所在，洞察事物的本質(zhì)性聯(lián)系，根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來完善實際的寫作內(nèi)容。

結(jié)束語

基層文秘人員要加強對公文寫作的重視程度，根據(jù)自身的工作需要來提高公文的寫作能力，通過豐富的知識配合著實踐練習(xí)，掌握基本表達的主要方法，同時還需要根據(jù)實際情況精準性的把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，從宏觀性的角度完成公文的寫作，合理的搭配不同的語句，精準性的傳達有價值的信息，從而使得最終的寫作水平能夠得到全面的提高。