杜貽收
(山東澤廣工程咨詢有限公司,山東 濟(jì)南 250013)
在工程造價(jià)管理和成本控制工作中,需要面臨的主要難題為難以處理施工質(zhì)量、工程工期與施工造價(jià)的關(guān)系。常見(jiàn)表現(xiàn)為,施工造價(jià)管理會(huì)受到施工工期以及施工質(zhì)量的直接影響,在部分情況下,為了提高施工質(zhì)量和縮短施工工期必定會(huì)投入更多的成本。反之,如果執(zhí)行質(zhì)量得不到保證,就會(huì)出現(xiàn)恢復(fù)現(xiàn)象,不僅影響執(zhí)行的持續(xù)時(shí)間,而且影響執(zhí)行的成本。只有解決這三個(gè)要素之間的關(guān)系,才能實(shí)現(xiàn)工程成本管理和成本控制的目標(biāo)。因此,必須對(duì)工程成本的動(dòng)態(tài)管理和成本優(yōu)化控制措施進(jìn)行研究。
現(xiàn)階段,企業(yè)要想在整個(gè)行業(yè)中獲得可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì),就必須對(duì)那些不合理的行為做出嚴(yán)格的管理,從企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)入手,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)爭(zhēng)取更多的任務(wù)量。大部分的工程造價(jià)工作人員的思想意識(shí)都較為前衛(wèi),已經(jīng)意識(shí)到工程造價(jià)管理對(duì)整個(gè)公司發(fā)展的重要性,所以不斷地對(duì)資金做出管控,實(shí)現(xiàn)資金的合理分配。還要在此基礎(chǔ)上,結(jié)合人們對(duì)工程的具體需求來(lái)做出相對(duì)應(yīng)的改變,而在外界環(huán)境遭到破壞并發(fā)生改變后,可能會(huì)延誤施工工期,甚至?xí)绊懙胶笃谑┕すこ痰馁|(zhì)量和效率,這些情況會(huì)導(dǎo)致企業(yè)之間出現(xiàn)矛盾,從而會(huì)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益的問(wèn)題而產(chǎn)生糾紛,也會(huì)破壞整個(gè)工程造價(jià)效能的良好發(fā)揮。這給建筑公司提出了新的要求,要求他們大幅度降低整個(gè)項(xiàng)目及其后施工的成本,并使用動(dòng)態(tài)化的操作模式來(lái)對(duì)其做出管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資成本的控制,減少后期因經(jīng)濟(jì)利益問(wèn)題而產(chǎn)生的矛盾。
人為因素是影響建筑工程造價(jià)的關(guān)鍵性因素,可分為人為可控因素及人為不可控因素[3]。人為可控因素是指通過(guò)人為控制的方法對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管理,如建立完善的造價(jià)管理體系,加強(qiáng)施工單位與相關(guān)單位的溝通,盡量避免成本浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生;促進(jìn)工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性及合理性,保障工程質(zhì)量,降低工程造價(jià)成本;加強(qiáng)施工隊(duì)伍的建設(shè)及管理,對(duì)其進(jìn)行合理的調(diào)度,促進(jìn)施工進(jìn)度的加快,按規(guī)定工期完成施工,從而最大限度降低造價(jià)成本。
人為不可控因素是指不可通過(guò)人為控制進(jìn)行造價(jià)管理。如國(guó)家法律法規(guī)出臺(tái)相關(guān)政策對(duì)工人工資或施工材料的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致施工成本的提高;銀行匯率或利率的提高,可能會(huì)導(dǎo)致施工單位銀行貸款還款額度的提升,提高施工成本。
時(shí)間因素對(duì)建筑工程造價(jià)管理的影響較大。一般而言,大部分建筑工程的任務(wù)量較大,時(shí)間較長(zhǎng),而隨著時(shí)間推移,建筑工程的造價(jià)管理可能會(huì)受到一定的影響。如對(duì)大型施工設(shè)備的檢修費(fèi)用,工期延長(zhǎng)造成的高費(fèi)用支出,工人費(fèi)用上漲或施工單位所貸款項(xiàng)利息的提高等。時(shí)間的延長(zhǎng),可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)種種無(wú)法預(yù)估的狀況,從而導(dǎo)致工程成本的增加。
針對(duì)影響工程造價(jià)管理的因素,相關(guān)的造價(jià)管理人員需根據(jù)施工單位現(xiàn)狀及實(shí)際需求采取有效的措施,實(shí)現(xiàn)建筑工程全過(guò)程的成本控制,在保障工程質(zhì)量的前提下,促進(jìn)企業(yè)低成本,高效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為促進(jìn)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理及成本控制效果的提升,管理人員采取的策略應(yīng)遵循以下幾種原則:
對(duì)施工全過(guò)程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行成本控制的主要目的就是降低施工成本。為了在不影響工程質(zhì)量的前提下,保障施工成本的投入降到最低,應(yīng)有效優(yōu)化成本使用結(jié)構(gòu),遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的原則,選擇性價(jià)比高的施工原材料及施工設(shè)備,促進(jìn)成本的最大利用率。
為有效促進(jìn)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理,應(yīng)采取相應(yīng)的成本控制措施以實(shí)現(xiàn)施工單位低成本的目的。但在降低成本的過(guò)程中,不可以忽略工程質(zhì)量及施工安全,應(yīng)建立完善的安全措施及工程質(zhì)量體系。應(yīng)根據(jù)前人經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)體系建立的科學(xué)化、合理化,促進(jìn)動(dòng)態(tài)管理措施的高效性發(fā)展。
工程造價(jià)管理過(guò)程中,時(shí)間因素的影響較大。因此施工單位在進(jìn)行成本控制時(shí),應(yīng)充分考慮時(shí)間的變化,對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行及時(shí)的整理與分析,掌握市場(chǎng)變化規(guī)律,將自身分析得出的結(jié)果進(jìn)行歸納并上報(bào)到管理層,為管理層制定決策的合理化提供參考,促進(jìn)成本控制措施的實(shí)效性。
施工單位在進(jìn)行造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理時(shí),應(yīng)將企業(yè)整體目標(biāo)逐漸分解為各部門(mén)的小目標(biāo),對(duì)各部門(mén)目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化分解,落實(shí)到各個(gè)從業(yè)人員身上,有效結(jié)合動(dòng)態(tài)影響因素,加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的控制管理,使各個(gè)從業(yè)人員充分發(fā)揮自身價(jià)值,促進(jìn)各部門(mén)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而促進(jìn)部門(mén)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);加強(qiáng)部門(mén)之間的交流,促進(jìn)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)施工成本控制結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)。
現(xiàn)階段,一些公司在進(jìn)行工程造價(jià)管理工作時(shí),依然沒(méi)有對(duì)管理體系和管理制度做出優(yōu)化和創(chuàng)新,傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展要求,大部分的成本控制手段都與當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展形成較大的差距。而且企業(yè)內(nèi)部的管理人員也沒(méi)有發(fā)展積極的引導(dǎo)作用,也沒(méi)有采納嚴(yán)格的監(jiān)督手段來(lái)檢查整個(gè)工程造價(jià)流程,從而可能會(huì)在一定程度上對(duì)公司的可持續(xù)發(fā)展形成限制,并損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲取。
隨著時(shí)代的發(fā)展和不斷進(jìn)步,企業(yè)內(nèi)部的造價(jià)工程管理已不適應(yīng),如果相關(guān)人員不能對(duì)該體系做出更新和優(yōu)化,將會(huì)嚴(yán)重影響后期工程造價(jià)的效率。不僅如此,由于造價(jià)成本管理體系不健全,起輔助作用的監(jiān)督體系也無(wú)法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展,最終導(dǎo)致后期工作與目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)匹配,甚至?xí)?duì)企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)造成損壞。
在整個(gè)工程施工之前,企業(yè)應(yīng)重視工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理,建立完善的價(jià)格控制體系,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目做出管理決策,促進(jìn)成本控制結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,促進(jìn)管理工作的有效落實(shí),保障施工準(zhǔn)備的精確性,提升設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性,為企業(yè)低成本、高效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。例如,項(xiàng)目施工規(guī)劃決策必須首先考慮施工人員和場(chǎng)地的安全以及工作人員居住空間的安全。然后必須考慮施工進(jìn)度和整個(gè)過(guò)程所需的資金。此外,必須在科學(xué)合理的基礎(chǔ)上提高建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。
企業(yè)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理及成本控制時(shí),應(yīng)注意動(dòng)態(tài)控制管理體系的基礎(chǔ)階段,即招投標(biāo)階段。首先,在該階段應(yīng)明確相關(guān)文件的內(nèi)涵,通過(guò)對(duì)成本的控制及計(jì)算確定招投標(biāo)的重點(diǎn),收集施工的工程信息、所要建筑的數(shù)據(jù)、企業(yè)的技術(shù)條件及其資格資質(zhì)等信息,并對(duì)其進(jìn)行歸納整理,為招投標(biāo)工作的順利開(kāi)展提供有力的保障;其次,在進(jìn)行競(jìng)標(biāo)及評(píng)標(biāo)時(shí),應(yīng)對(duì)造價(jià)管理及成本控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的調(diào)整,以強(qiáng)化造價(jià)及成本的手段來(lái)提高企業(yè)的招投標(biāo)能力,從而促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,促進(jìn)建筑方的認(rèn)可;此外,在進(jìn)行招投標(biāo)合同的簽署時(shí),應(yīng)注重對(duì)造價(jià)管理及成本控制進(jìn)行重點(diǎn)審核,對(duì)其進(jìn)行全程跟蹤,以合同條款編制的合理性為依據(jù),對(duì)合同中主體企業(yè)的利益進(jìn)行維護(hù),進(jìn)一步促進(jìn)建筑造價(jià)及成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)利益的共贏。
施工管理人員要利用動(dòng)態(tài)化的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)提高設(shè)計(jì)方案的合理性,不僅要考慮到材料的選取和運(yùn)輸應(yīng)用,此外,相關(guān)設(shè)計(jì)階段需要適應(yīng)現(xiàn)實(shí),以便將成本置于科學(xué)相關(guān)性之下。例如,工作人員為保障整個(gè)設(shè)計(jì)的真實(shí)準(zhǔn)確,必須在計(jì)劃確定之前進(jìn)行大數(shù)據(jù)的收集和整理,深入到實(shí)際地區(qū)去監(jiān)測(cè)當(dāng)?shù)氐牡匦魏蜌夂虻南嚓P(guān)數(shù)據(jù),從而可以為后期計(jì)劃方案的落實(shí)奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)整個(gè)計(jì)劃方案的深度落實(shí)。即使在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變化,也可以最大程度地保證公司的成本利益。不僅如此,為更好地提高造價(jià)預(yù)算的科學(xué)性,需要從設(shè)計(jì)方面就考慮到材料的實(shí)際選取范圍,選擇那些質(zhì)量上乘且價(jià)格適中的材料,為后期項(xiàng)目工程質(zhì)量做出保證。
在項(xiàng)目計(jì)劃確定之后,就要施工人員開(kāi)展實(shí)際的施工來(lái)落實(shí)計(jì)劃,但工作開(kāi)始之前,設(shè)計(jì)管理人員與施工人員之間必須進(jìn)行良好的溝通,雙方都通過(guò)計(jì)劃方案后方可實(shí)施。從而可以有效地實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的控制,減少因?qū)嶋H操作而產(chǎn)生的造價(jià)誤差,以動(dòng)態(tài)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)雙方企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的獲取,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步而言具有深遠(yuǎn)影響。
當(dāng)工程項(xiàng)目施工完成之后,就進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段,需要管理人員對(duì)整個(gè)工期所使用的人力和物力成本都做出篩查,并以文本的形式來(lái)對(duì)各類(lèi)成本的使用進(jìn)行信息的匯總,還要對(duì)其做出分類(lèi),從而可以提高后期成本管理的精確性。不僅如此,總結(jié)工作對(duì)于管理人員而言也極為關(guān)鍵,不僅可以發(fā)現(xiàn)在前期施工階段所面臨的各種問(wèn)題,還可以根據(jù)不同的問(wèn)題提出相對(duì)應(yīng)的解決措施,為企業(yè)為未來(lái)的施工積累更多的經(jīng)驗(yàn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的提高。在竣工階段開(kāi)展工程施工管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的成本管理與控制,為企業(yè)行業(yè)地位的提高做出貢獻(xiàn),也可以增強(qiáng)企業(yè)在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
總而言之,科學(xué)合理的工程造價(jià)管理工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的獲取和未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展而言都極為重要,還要在管理工作中融入動(dòng)態(tài)管理模式,并結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)對(duì)工程做出調(diào)整和優(yōu)化。除此之外,工程造價(jià)管理工作人員還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制和體系做出不斷地完善,使其適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展要求,為推動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高做出貢獻(xiàn)。