昝強(qiáng)
(中共安徽省委黨校,安徽 合肥 230000)
在新時(shí)期背景下,圖書館的工作業(yè)務(wù)主線不僅是單純的知識(shí)收集、獲取和利用,同時(shí)還要做好知識(shí)流通服務(wù)方面的創(chuàng)新,構(gòu)建新型的管理和服務(wù)模式。對于圖書館而言,知識(shí)管理的根本目的在于最大限度地獲取、挖掘、整合、利用和傳播知識(shí),因此,要始終把讀者作為服務(wù)工作的核心要?jiǎng)?wù),利用互聯(lián)網(wǎng)建立專業(yè)的、資源豐富的知識(shí)共享平臺(tái),促進(jìn)圖書館事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文以關(guān)于知識(shí)管理及其內(nèi)容的相關(guān)概述入手,結(jié)合實(shí)際情況展開闡述,針對基于知識(shí)管理的圖書館創(chuàng)新服務(wù)舉措進(jìn)行探討。
知識(shí)管理在當(dāng)前還沒有一個(gè)專業(yè)化、權(quán)威性的理論定義。通常來講,知識(shí)管理屬于一種主動(dòng)迎合性的管理服務(wù)舉措,可以幫助讀者更好地解決社會(huì)外在因素或者信息環(huán)境變化帶來的沖擊,具有選擇性、適應(yīng)性的特點(diǎn)。本質(zhì)上,知識(shí)管理不僅包含了信息組織的發(fā)展進(jìn)程,還具備信息的處理能力,是管理和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合[1]。除此之外,知識(shí)管理還分為兩種形式,一是狹義的知識(shí)管理,其主要體現(xiàn)的是對知識(shí)本身的管理,包括對知識(shí)的創(chuàng)造、獲得、傳播等等應(yīng)用環(huán)節(jié)。二是廣義上的知識(shí)管理,是在原有對知識(shí)本身管理的基礎(chǔ)上,還要對和知識(shí)之間產(chǎn)生聯(lián)系的一系列資源進(jìn)行全面管理,包括知識(shí)組織、知識(shí)重構(gòu)、知識(shí)人員等方面的全方位和全過程管理。雖然當(dāng)前結(jié)合實(shí)踐而言,對于知識(shí)管理的含義、解析多種多樣。但是,唯一不可改變的就是知識(shí)管理的運(yùn)用,要始終堅(jiān)持以讀者為核心,以信息資源作為管理的依據(jù)和基礎(chǔ),以創(chuàng)新作為管理的目的,構(gòu)建全新的圖書館信息管理模式。
在圖書館的運(yùn)行過程中,基于知識(shí)管理的創(chuàng)新服務(wù)模式主要體現(xiàn)在顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩個(gè)方面內(nèi)容,但在管理環(huán)節(jié)上都是統(tǒng)一化的收集、整理、存儲(chǔ)和應(yīng)用,具體表現(xiàn)如下:首先是對顯性知識(shí)進(jìn)行序列化劃分,在圖書館中建立具有本館特色知識(shí)數(shù)據(jù)庫,為讀者的信息獲得創(chuàng)造方便條件。其次是對隱性知識(shí)的發(fā)掘、整理,貫徹落實(shí)以人為本的管理核心思想,促進(jìn)圖書館形成新的管理服務(wù)環(huán)境,針對圖書館工作人員建立健全新的人性化服務(wù)激勵(lì)機(jī)制,提升圖書館人員的知識(shí)管理意識(shí),培養(yǎng)館員的個(gè)人信息服務(wù)修養(yǎng)及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)提高,建立人才庫。最后,是要求圖書館在基于知識(shí)管理整體化理論指導(dǎo)下,確立圖書館的創(chuàng)新服務(wù)方向,發(fā)揮出知識(shí)管理的積極作用和創(chuàng)新服務(wù)價(jià)值,通過知識(shí)管理創(chuàng)新模式的實(shí)踐,改善知識(shí)信息服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化提升圖書館服務(wù)質(zhì)量。
1.顯性知識(shí)的管理
通過知識(shí)管理中顯性知識(shí)的分析來看,其主要包含了圖書館運(yùn)行、服務(wù)工作兩個(gè)方面,一是順應(yīng)時(shí)代要求,建立數(shù)字化圖書館,主要是將圖書館內(nèi)文本化、紙質(zhì)化收藏轉(zhuǎn)化為數(shù)字化存儲(chǔ),例如:加強(qiáng)建設(shè)館內(nèi)資源書目的數(shù)據(jù)庫、建設(shè)相關(guān)的信息檢索導(dǎo)航系統(tǒng),或者是各種載體全文數(shù)字化[2]。二是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)虛擬資源館藏化,充分挖掘利用互聯(lián)網(wǎng)信息資源,使紛雜網(wǎng)絡(luò)信息變得有組織性和有序化,對信息內(nèi)容進(jìn)行有序化挖掘、加工和提取,轉(zhuǎn)化成具有圖書館特色的內(nèi)容數(shù)據(jù)庫、全文知識(shí)庫。因此,作為圖書館館員,要將網(wǎng)絡(luò)信息合理有序融合、利用,各類型資源進(jìn)行規(guī)范化配置,通過顯性知識(shí)管理,展開特色的、創(chuàng)新式服務(wù),為廣大讀者提供更加高效和直接性的知識(shí)獲取服務(wù),在一定程度上滿足讀者的個(gè)性化知識(shí)需求。
2.隱性知識(shí)的管理
知識(shí)管理中的隱性知識(shí)管理,主要是對圖書館內(nèi)管理工作人員的有效利用,激發(fā)出他們在創(chuàng)新服務(wù)方面的知識(shí)意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)潛能。通過為館員創(chuàng)造良好的知識(shí)管理環(huán)境和積極文化氛圍,讓館員全身心地投入到知識(shí)流通服務(wù)工作中。加強(qiáng)對館員自身專業(yè)信息素養(yǎng)和職業(yè)能力的培訓(xùn)教育,讓館員的專業(yè)性、基礎(chǔ)性、計(jì)算機(jī)知識(shí)更加扎實(shí),倡導(dǎo)圖書館員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和服務(wù)創(chuàng)新精神,提升館員的主動(dòng)管理服務(wù)意識(shí),發(fā)揮出館員的促進(jìn)作用,保證圖書館在新時(shí)期的知識(shí)創(chuàng)新服務(wù)更加順利的開展[3]。
近年來,信息普遍向著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向轉(zhuǎn)變,不僅造成了海量信息資源的無序分布,同時(shí)也給人們的有用信息獲取增加了難度。而圖書館則可以充分利用這一契機(jī),發(fā)揮出自身的文獻(xiàn)收集、整理、完善、加工的專業(yè)優(yōu)勢,幫助讀者從繁雜信息中準(zhǔn)確地找到自己想要的信息,然而這其中離不開知識(shí)管理。在知識(shí)管理概念的落實(shí)方面,知識(shí)導(dǎo)航是其中重要的組成部分,也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。圖書館通過構(gòu)建全網(wǎng)域、完善、便捷的跨庫檢索導(dǎo)航系統(tǒng),可以對知識(shí)開展綜合性的高效利用。通過對讀者閱讀信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而為讀者提供針對性的文獻(xiàn)資源服務(wù)。所以說,知識(shí)管理的運(yùn)用在圖書館創(chuàng)新服務(wù)中可以幫助拓寬服務(wù)的范圍,促使信息獲取全過程的效率得到大幅提升[4]。
隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能、5G 手機(jī)移動(dòng)端的出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,人們在閱讀方式和信息獲取方式上均發(fā)生了巨大改變,隨時(shí)隨地可以利用網(wǎng)絡(luò)找尋自己所需的信息,導(dǎo)致傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)效能顯得越來越低,讀者嚴(yán)重流失,降低了圖書館的社會(huì)影響力、競爭力,同時(shí)也難以發(fā)揮出館員的中介服務(wù)作用。而主動(dòng)地知識(shí)管理的運(yùn)用可以有效地改善陳舊的管理方式和簡單服務(wù)模式,彌補(bǔ)傳統(tǒng)服務(wù)方式帶來的弊端,將以往被動(dòng)式等待讀者上門的服務(wù)理念,轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)、推薦服務(wù)、咨詢服務(wù),貫徹落實(shí)以人為本的運(yùn)行思維和服務(wù)意識(shí)。在具體實(shí)踐中,圖書館的知識(shí)流通管理人員,要對讀者的信息需要有深入的調(diào)研分析,推行多元化的信息反饋機(jī)制,進(jìn)一步掌握讀者的閱讀需要、傾向等數(shù)據(jù),針對性地增加服務(wù)的內(nèi)容、項(xiàng)目,用現(xiàn)代化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引讀者走進(jìn)圖書館、喜愛圖書館。
在圖書館的運(yùn)行過程中,為讀者服務(wù)是要始終堅(jiān)持的核心宗旨,也是保證圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展的永恒主題。而對于圖書館的發(fā)展而言,卻又離不開創(chuàng)新。不管是對管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新還是服務(wù)創(chuàng)新,都是圖書館實(shí)施知識(shí)管理的必要途徑。
近些年來,隨著時(shí)代的發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)日趨成熟,圖書館的建設(shè)逐漸向數(shù)字化、虛擬化、特色化方向發(fā)展。在部分科研院所、高校圖書館,已經(jīng)出現(xiàn)了信息數(shù)字化參考和咨詢服務(wù)、虛擬參考咨詢服務(wù)和網(wǎng)上學(xué)科館員全程信息服務(wù)等,形成多種多樣的現(xiàn)代化、個(gè)性化創(chuàng)新服務(wù)方式。因此,在基于知識(shí)管理的理念下,圖書館的創(chuàng)新服務(wù)一方面要從管理技術(shù)入手,購買成熟先進(jìn)設(shè)備、知識(shí)資源庫,豐富完善技術(shù)機(jī)制;另一方面要建立服務(wù)工作的信息流控制,實(shí)現(xiàn)讀者和館員的服務(wù)協(xié)調(diào),保障知識(shí)服務(wù)的質(zhì)量[5]。除此之外,還要在圖書館內(nèi)實(shí)行協(xié)作分工,開展對網(wǎng)絡(luò)信息資源和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行選擇性吸收利用,發(fā)揮創(chuàng)新服務(wù)的專業(yè)優(yōu)勢。在具體的實(shí)踐上,圖書館要重視對數(shù)字化圖書館的建設(shè),并將虛擬參考咨詢服務(wù)作為關(guān)鍵的服務(wù)環(huán)節(jié),推動(dòng)圖書館網(wǎng)絡(luò)頁面虛擬參考咨詢系統(tǒng)項(xiàng)目落實(shí)。構(gòu)建相對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化、智能化圖書館知識(shí)服務(wù)平臺(tái),在圖書館的首頁上,設(shè)立專項(xiàng)的參考咨詢模塊,安排綜合素質(zhì)優(yōu)秀的館員,對讀者提出的各項(xiàng)獲取知識(shí)時(shí)出現(xiàn)的問題進(jìn)行隨時(shí)解答,創(chuàng)建常見問題庫和回復(fù)機(jī)制,形成網(wǎng)上學(xué)習(xí)中心,幫助讀者第一時(shí)間解決使用數(shù)字圖書館過程中遇到的問題。網(wǎng)上咨詢館員不受時(shí)空限制,體現(xiàn)圖書館落實(shí)創(chuàng)新服務(wù)的全過程性。
在圖書館的運(yùn)行中,還可以通過開展基于內(nèi)容的專業(yè)化垂直服務(wù),來進(jìn)一步推動(dòng)流通部門創(chuàng)新服務(wù)的實(shí)施。在知識(shí)管理的背景下,這種創(chuàng)新性的服務(wù)手段對館員有著較高的素質(zhì)要求。首先,圖書館要培養(yǎng)館員的超前服務(wù)意識(shí),根據(jù)館員多年工作經(jīng)驗(yàn)以及數(shù)據(jù)分析總結(jié),可以在流通工作中面對讀者時(shí)做到主動(dòng)服務(wù),深入到目標(biāo)讀者的群體中,切實(shí)把握讀者的個(gè)性知識(shí)需求,并將其與圖書館所提供的信息服務(wù)內(nèi)容結(jié)合起來,體現(xiàn)圖書館對讀者需要的重視。通過對讀者閱讀信息的分析、重組,創(chuàng)建、推送符合研究需要的知識(shí)產(chǎn)品。在保證知識(shí)產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),建立一定的知識(shí)產(chǎn)品評價(jià)機(jī)制,及時(shí)接受讀者的服務(wù)反饋[6]。另外,還要求圖書館員和讀者之間保持友好、緊密的聯(lián)系,建立有針對性和實(shí)效性的服務(wù)責(zé)任制度體系,實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理服務(wù)的個(gè)性化、專業(yè)性。例如:高校圖書館可以挑選出知識(shí)背景豐富的學(xué)科館員,派發(fā)到各個(gè)院系或者專業(yè),作為圖書館與院系的信息服務(wù)聯(lián)絡(luò)員,保證科研人員、教授對圖書館知識(shí)保障服務(wù)的綜合需要。
在當(dāng)前信息社會(huì)不斷發(fā)展的新時(shí)代背景下,人們對知識(shí)的需求也呈現(xiàn)出了多元化的趨勢。知識(shí)服務(wù)正向著個(gè)性化方向邁進(jìn)。所謂個(gè)性化服務(wù),主要是指圖書館對讀者特殊性信息需要所制定的專屬化服務(wù),具有一定針對性和時(shí)效性。個(gè)性化信息服務(wù)按照所依賴和采用的技術(shù),大致可以劃分為三種不同的模式:首先,圖書館可以根據(jù)讀者需要,制定個(gè)性化的館內(nèi)知識(shí)資源推送或者信息定制服務(wù),開展查詢代理服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式[7]。例如:圖書館結(jié)合運(yùn)作現(xiàn)狀,設(shè)置專屬的“學(xué)習(xí)中心”,為讀者提供虛擬參考咨詢服務(wù);通過利用互聯(lián)網(wǎng),開展圖書館數(shù)據(jù)庫信息獲取方法網(wǎng)絡(luò)課堂,讓讀者可以隨時(shí)隨地獲取圖書館數(shù)據(jù)庫的信息獲取指南;其次,作為圖書館,個(gè)性化的知識(shí)服務(wù)推薦也是非常必要的,針對讀者的閱讀習(xí)慣和需要直接為其提供專屬知識(shí)信息;結(jié)合讀者的專業(yè)特征和研讀方向,進(jìn)而智能化地分析出其知識(shí)獲取的方向,及時(shí)為其推薦系列館藏資料;最后,還可以制定個(gè)性化知識(shí)決策服務(wù)。即利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對信息內(nèi)容進(jìn)行深加工,向讀者提供能夠用于決策支持、智能查詢、科學(xué)研究、解決問題的策略。
結(jié)束語:總而言之,圖書館要想在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),發(fā)揮出知識(shí)創(chuàng)新與傳播的主導(dǎo)作用,知識(shí)管理的理念落實(shí)是不可缺少的重要條件之一[8]。只有真正將知識(shí)管理的策略運(yùn)用到具體創(chuàng)新服務(wù)中,才能體現(xiàn)出圖書館的時(shí)代性,最大程度的滿足各類型讀者的個(gè)性化需要。另外,作為圖書館的管理人員,要充分認(rèn)識(shí)到開展創(chuàng)新服務(wù)的重要性、緊迫性,以科學(xué)技術(shù)為保障手段,發(fā)揮出知識(shí)管理中顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的能動(dòng)作用,將知識(shí)和信息作為圖書館連接廣大讀者的有利紐帶,實(shí)現(xiàn)圖書館的優(yōu)化發(fā)展。