張萍
(江西昌河航空工業(yè)有限公司,江西 景德鎮(zhèn) 333000)
A 企業(yè)是一家制造業(yè)企業(yè),有著近20年的歷史,雖然企業(yè)也采取了一些成本管控方法。公司主要是制造電子器件,從事該行業(yè)的生產(chǎn)和研發(fā),產(chǎn)品類型涉及電力電源、移動通信、家用電器、儀器儀表等產(chǎn)品。該公司有著很好的口碑和信譽(yù),產(chǎn)品質(zhì)量好。本文從目標(biāo)成本管控的角度對A 企業(yè)的具體生產(chǎn)和運(yùn)營情況進(jìn)行了分析,研究如何提升A 企業(yè)的管理效率和經(jīng)營效果。
當(dāng)前,A 企業(yè)目前有專門負(fù)責(zé)成本管控的部門,該部門有專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員和具有豐富成本管控工作經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)管理。公司也將成本項(xiàng)目分解到了具體的部門,還具體落實(shí)到了工作人員身上,能夠很好地與企業(yè)評價與績效管理任務(wù)目標(biāo)結(jié)合。長期以來都是對于核算較為重視,但是對于預(yù)算不夠重視。
當(dāng)前,很多制造企業(yè)存在沒有很好的企業(yè)成本管理意識,管理者和具體工作人員還存在對于成本控制認(rèn)識不夠的情況,沒有認(rèn)識到企業(yè)管理中成本管理的重要作用。但是,認(rèn)識到成本管控是保障企業(yè)持續(xù)健康經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),對于激烈競爭的制造企業(yè)來說尤其是如此。隨著材料成本的升高,企業(yè)越來越需要更多的成本管控措施。雖然A 企業(yè)也能認(rèn)識到成本管控帶來的利益,但是很多時候還沒有認(rèn)識到成本管控對于其長期發(fā)展的重要影響。企業(yè)成本管控的認(rèn)識問題還表現(xiàn)為只重視歷史數(shù)據(jù)與核算成本進(jìn)行對比分析,沒有創(chuàng)新方法。對于A 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來說,還存在很多的突出問題,沒有能夠認(rèn)識到企業(yè)員工有控制成本的義務(wù)與責(zé)任,還需要站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度進(jìn)行成本管理。目前成本管理只是管理者重視,全體工作人員并不重視的情況有待改善,還需要全面提高企業(yè)的成本管控意識。
目前,A 企業(yè)成本管理方法還存在很多問題,很重要的一個方面是考評和激勵機(jī)制不健全,相應(yīng)的成本核算方法不夠科學(xué),對于直接成本核算來說,還可以追溯,但是對于很多間接費(fèi)用就存在很多的應(yīng)用問題了。對于A 公司來說,由于涉及很多的間接費(fèi)用,使用傳統(tǒng)的分析方法可能就不夠合理,不能夠合理進(jìn)行成本核算。這種用傳統(tǒng)方法將不同成本分解的方法存在核算失真的情況。具體來說,企業(yè)的成本核算存在如下問題:一方面,由于有不變的固定成本,產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中就會出現(xiàn)隨著生產(chǎn)量和銷量增加而單位成本下降的情況,這時候使用簡單的成本核算就存在一些問題,比如由于銷量的增加,直接就提高了利潤,但是這其實(shí)是一種誘導(dǎo),這樣不能直接解讀為一種利潤增長,相反還會出現(xiàn)一些由于存貨增加和增大庫存壓力,進(jìn)而導(dǎo)致一些產(chǎn)能過剩的情況出現(xiàn),甚至可能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來損失。另一個方面,由于一些費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)的問題,在傳統(tǒng)的分析方法中,更多的是按照工時進(jìn)行分配成本費(fèi)用,主要包括機(jī)器工時和人工工時,但是隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步,產(chǎn)品工藝流程也有了很多的變化,由于這些標(biāo)準(zhǔn)沒有及時更新,企業(yè)的評價和考核工作就無法發(fā)揮實(shí)效,不利于企業(yè)的成本控制,也不利于充分調(diào)動工作人員的積極性。要重點(diǎn)考慮與生產(chǎn)相關(guān)的這些影響因素,只有克服這些方法的障礙約束,才能夠提高企業(yè)成本管理工作效率。
要合理應(yīng)該目標(biāo)成本管理,就要建立科學(xué)的目標(biāo)成本分解目標(biāo)。對于這樣一家制造企業(yè)來說,要應(yīng)用目標(biāo)成本管控就需要將具體的制造流程進(jìn)行分解。要基于歷史數(shù)據(jù),還需要相關(guān)專業(yè)人士對該制造流程有深入的了解,來確定具體的目標(biāo)成本。在傳統(tǒng)的成本管控中,成本管理都基于歷史數(shù)據(jù),只是簡單做一些浮動,這樣就缺乏彈性和科學(xué)性。要通過目標(biāo)成本管控,重點(diǎn)是要從上至下進(jìn)行成本分配,基本的成本分配原則就是要基于歷史數(shù)據(jù),然后由了解具體工作流程的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)分配,基于目標(biāo)利潤,按照預(yù)期收入與目標(biāo)利潤之間的差異確定目標(biāo)成本。重點(diǎn)要參考的信息包括同行業(yè)的平均毛利率,并進(jìn)一步分解制造費(fèi)用,包括可以按照具體作業(yè)流程劃分行業(yè),并進(jìn)行實(shí)際調(diào)查研究,然后將費(fèi)用按照對應(yīng)比例分解到具體的作業(yè)中。如果只是很籠統(tǒng)的進(jìn)行分解,那就會導(dǎo)致根本沒有辦法有效落實(shí)的情況,對于企業(yè)很多員工來說,只有認(rèn)識到這一項(xiàng)工作是自己的工作任務(wù),才會需要認(rèn)真完成。每一項(xiàng)成本再具體落實(shí)到工作人員和相關(guān)科室負(fù)責(zé)人,由這些人分別負(fù)責(zé)。在具體任務(wù)目標(biāo)分解落實(shí)的過程中要注重細(xì)節(jié),做到精細(xì)化管理,為核算工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),利于后期工作的順利開展和高質(zhì)量開展。
從A 企業(yè)的經(jīng)營管理情況可以看出,這其中主要是原材料的成本占比較高,當(dāng)然同類制造業(yè)企業(yè)也大多是如此。從這個角度來說,能否有效控制材料費(fèi)用是成本管控的關(guān)鍵問題,直接影響著盈利水平和總成本情況。這就需要采取有效措施對材料浪費(fèi)的情況進(jìn)行分析和處理,避免浪費(fèi),比如要合理利用邊角料等零散材料,盡量避免直接丟棄。一個產(chǎn)品的生產(chǎn)效率越高,其所需要的工時越少,反之就會造成工時增加的情況,直接增加產(chǎn)品成本。
工作效率的影響因素有很多主要是工作人員的效率和積極性,比如工作效率高的員工在相同的時間生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量就遠(yuǎn)超過工作效率低的員工的產(chǎn)品數(shù)。要更好地進(jìn)行成本管控,就需要做好售后服務(wù),只有良好的售后服務(wù)才能更好地樹立品牌形象,才能促進(jìn)銷量的增加,推動收益的增長。如果沒有這種全面的優(yōu)化管理,就不能夠全面進(jìn)行具體工作效率的提升,這就是需要非常細(xì)致的工作。
如果這項(xiàng)工作的開展沒有一些細(xì)致的工作內(nèi)容,沒有進(jìn)行一些非常詳細(xì)的安排,沒有一些非常精確的計(jì)算,這就很難保障其質(zhì)量。每一個具體的成本項(xiàng)目都是要高度重視的,但是這又會存在一些問題,也就是如果成本項(xiàng)目不是一塊,而是多元的,那就會存在需要很多工作人員具體進(jìn)行分解的問題。具體對于這些工作就存在一些較為瑣碎的問題,這也就是需要相關(guān)的工作人員能夠及時的進(jìn)行分析和研究,很重要的就是要結(jié)合具體工作流程中的一些成本項(xiàng)目的細(xì)節(jié),包括哪種方式可以優(yōu)化流程和控制成本,如何進(jìn)行具體的整合資源和進(jìn)一步詳細(xì)地將這些內(nèi)容作為一個重要的研究問題。這就需要全體工作人員都能夠很好的認(rèn)識到成本管控的方法和步驟,還需要能夠有一些專業(yè)知識,并進(jìn)一步做好學(xué)習(xí)提升,在立足本職工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步研究細(xì)化落實(shí)的方法,進(jìn)一步促進(jìn)相關(guān)目標(biāo)的達(dá)成。
對于企業(yè)目標(biāo)成本管控來說,由于涉及很多的部門,具體執(zhí)行者夜比較多,就需要對具體責(zé)任落實(shí)進(jìn)行分解,更重要的是要對分解后的成本責(zé)任進(jìn)行績效考核。基于企業(yè)考評制度,研究合理的績效考核和獎勵制度,從而充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,保障企業(yè)成本控制工作高質(zhì)量開展。考核工作是具體工作開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是對具體實(shí)施情況的一個評價,通過預(yù)定目標(biāo)與實(shí)際管理情況的對比,提高企業(yè)工作人員的成本管控水平,既可以有效總結(jié)經(jīng)驗(yàn),又可以合理進(jìn)行處罰以起到警示和鼓勵的作用。
對于制造業(yè)企業(yè)來說,尤其需要嚴(yán)格落實(shí)成本考核指標(biāo),通過考評帶動提高廣大工作人員對于目標(biāo)成本工作的重視,便于具體目標(biāo)成本的達(dá)成,是一個重要的制度保障。要堅(jiān)持對各單位和相關(guān)負(fù)責(zé)個人考核,通過定期進(jìn)行的方式,更好地讓廣大工作人員把個人利益與企業(yè)成本管控工作完成情況結(jié)合起來。堅(jiān)持員工個人、崗位以及班組和部門的權(quán)責(zé)統(tǒng)一,重點(diǎn)關(guān)注對于主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的考核。可以將成本管控工作目標(biāo)與個人任免工作結(jié)合起來,不斷提升企業(yè)管理水平。
要建設(shè)科學(xué)完善的考評制度,更重要的還是要有具體合理的考評指標(biāo)和嚴(yán)格的開展該項(xiàng)工作。良好的激勵是工作的動力,如果所有工作人員都沒有什么積極性,認(rèn)為這項(xiàng)工作跟自己沒什么關(guān)系,或者是認(rèn)為這項(xiàng)工作只是一個面子工程,或者認(rèn)為這項(xiàng)工作只是為了應(yīng)付檢查,即使做得好也沒有什么收獲,這樣就不利于其在具體工作總投入時間和精力進(jìn)行研究分析。這種情況下就不能夠很好地進(jìn)行成本管控,也不利于相關(guān)一系列的管理工作的開展,要在具體激勵過程中注重公平性,對于工作人員來說,只有公平才是第一位的,如果考評工作根本就不公平,存在很多弄虛作假的情況,導(dǎo)致一些人由于關(guān)系好而獲得了一些好的績效,這種管理模式就不利于企業(yè)進(jìn)一步調(diào)動工作人員的積極性,很多工作人員甚至就會因此而喪失歸屬感,存在得過且過和離職跳槽的心理情況。
對于企業(yè)來說要留住人才是非常重要的,尤其是在市場情況愈加復(fù)雜,面臨的行業(yè)競爭更加激烈的情況下,就更需要對于這項(xiàng)工作有很好的認(rèn)識,很清醒的認(rèn)識。該項(xiàng)工作具體開展的過程中要恪守原則,避免工作開展過程中的主觀性和人為因素的干擾。考核評價要與激勵制度相銜接,通過一定的獎勵和處罰來調(diào)動工作人員更好地開展工作。企業(yè)的激勵制度要進(jìn)一步規(guī)定具體的處罰和獎勵措施,要明確獎懲與業(yè)績的關(guān)系。
要針對企業(yè)實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)某杀竟芸胤椒?,要全面提高企業(yè)目標(biāo)成本管控的效率,有效降低成本就需要進(jìn)一步深化對其的研究,從制定目標(biāo)成本、具體分解落實(shí)成本、目標(biāo)任務(wù)完成以及評價激勵機(jī)制等方面進(jìn)行研究優(yōu)化。從多個角度,運(yùn)用多種方法,多主體共同努力,全面提升企業(yè)成本管控水平,并進(jìn)一步提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化水平。