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新形勢下企業(yè)會計內(nèi)部控制完善措施探析

2021-11-25 07:21陳敏
大眾投資指南 2021年32期
關鍵詞:企業(yè)會計制度工作

陳敏

(貴州電子信息職業(yè)技術學院,貴州 凱里 556000)

伴隨著我國社會和經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展與進步,對企業(yè)的發(fā)展起到了良好的推動作用,無論是企業(yè)的經(jīng)營理念,還是企業(yè)的方式方法,都處于不斷的發(fā)展與變化之中。面對改革環(huán)境背景,在企業(yè)的發(fā)展過程中,要想促使自身的經(jīng)濟效益得到保障,針對企業(yè)內(nèi)部會計工作,則需要開展總體的控制活動,最大限度提升企業(yè)的價值。在企業(yè)的發(fā)展活動中,其重要研究課題之一,就是不斷健全企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要作用

企業(yè)會計內(nèi)部控制指的是企業(yè)為了達到預期經(jīng)營目標,保障資產(chǎn)安全和會計數(shù)據(jù)的真實性,促使企業(yè)的所有經(jīng)營活動能夠順利開展。通過提升企業(yè)的內(nèi)部控制能力,不僅可以減少企業(yè)發(fā)展中的風險,而且還能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)內(nèi)部控制涉及的范圍較廣,工作內(nèi)容較多,只有重視企業(yè)會計內(nèi)部控制,根據(jù)企業(yè)控制目標制定科學合理的控制方案,才能降低風險,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。當前,我國社會主義市場經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型時期,企業(yè)發(fā)展中所面臨的競爭壓力非常大。為了加快推動企業(yè)的發(fā)展,需要立足于具體情形,進一步強化內(nèi)部管理工作,出臺更加科學的會計內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)企業(yè)財務配置的創(chuàng)新,這樣可以促使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)效率得到保障。在確保企業(yè)資金需要的前提條件下,還應當大力開展技術與人才引進活動,為企業(yè)的發(fā)展注入新的生機與活力。利用合理的會計內(nèi)部控制工作,可以加快推動企業(yè)風險防范工作的開展,有助于企業(yè)運營風險的推進,進而對企業(yè)的改革工作,起到良好的推動作用。

在企業(yè)的運營活動中,資金流轉(zhuǎn)基于至關重要的作用,特別是當前我國的企業(yè)正處于改革階段,一些企業(yè)的資金處于緊張狀態(tài)之中,倘若產(chǎn)生斷裂情況,將會嚴重影響企業(yè)生產(chǎn),更有甚者還會直接導致企業(yè)破產(chǎn)。通過科學的企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,可以提升所獲取企業(yè)運營會計數(shù)據(jù)信息的準確性,并在此基礎上,開展相關的研究活動,以此來增強企業(yè)日后財務運作活動的規(guī)范性。在企業(yè)的發(fā)展過程中,運用會計內(nèi)部控制工作,還可以增強資源分配的自覺性,促使企業(yè)的資金變得更加安全,增強企業(yè)資金流轉(zhuǎn)速度與效率,能夠為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等活動的順利進行,創(chuàng)造良好條件。

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,科學技術更是日新月異。面對信息的飛速發(fā)展,關于企業(yè)的發(fā)展工作方面,企業(yè)財務管理財務會計也應當朝著信息化的方向發(fā)展,這也是所有企業(yè)財務工作的重點內(nèi)容。利用信息化企業(yè)會計系統(tǒng)的建設工作,可以促使企業(yè)財務會計工作效率得到提高?,F(xiàn)階段,在進行企業(yè)管理工作的過程中,信息化技術的應用非常普遍,通過企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的開展,可以將信息技術融入進來,為企業(yè)財務會計工作提供更加便捷的服務,加快促進企業(yè)信息化建設步伐。

二、當前企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中所存在的問題

在企業(yè)的經(jīng)營工作中,企業(yè)內(nèi)部會計制度發(fā)揮著一定的調(diào)節(jié)與約束功能,屬于企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容之一。通過進一步強化企業(yè)內(nèi)部會計控制建設工作,可以對企業(yè)的發(fā)展起到良好的推動作用。然而,當前,在我國企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中,依然存在著許多缺陷與不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)對企業(yè)內(nèi)部控制工作不夠重視

一些企業(yè)的管理人員對會計內(nèi)部控制工作不夠重視,只是將注意力放在經(jīng)濟發(fā)展上,忽視了內(nèi)部控制管理工作,會計內(nèi)部控制制度不夠完善,這顯然是不符合當前社會發(fā)展形勢的。還有部分企業(yè)的管理人員雖然已經(jīng)意識到了會計內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性,也制定了相關內(nèi)部控制制度,但是在實際工作過程中,存在諸多問題,與企業(yè)自身發(fā)展情況不匹配,內(nèi)部控制制度的實際實施效果并不樂觀。自從國家出臺了相關政策之后,大部分企業(yè)逐漸重視會計內(nèi)部控制工作,致力于相關制度的改善和優(yōu)化,但是由于企業(yè)內(nèi)部與外部因素的影響,企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不夠全面,執(zhí)行起來有一定難度,在很大程度上制約了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的推進。

(二)會計業(yè)務數(shù)據(jù)存在誤差

一些企業(yè)內(nèi)部的財會人員對會計數(shù)據(jù)審核不夠嚴格,缺乏全面性。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,業(yè)務不斷增多,相應的企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)總量也越來越大,而且其中還有很多比較復雜的會計業(yè)務信息。要想提高這些信息的真實性和準確性,企業(yè)內(nèi)部財會人員必須要全面而嚴格的審核會計數(shù)據(jù),盡最大可能減少會計業(yè)務數(shù)據(jù)的誤差,保障會計業(yè)務的正常運行,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是如果企業(yè)內(nèi)部財會人員沒有按照企業(yè)內(nèi)部控制制度的規(guī)定,全面審核會計數(shù)據(jù),就很有可能導致企業(yè)會計業(yè)務數(shù)據(jù)存在較大的誤差,影響企業(yè)的經(jīng)濟利益,給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成損失。

(三)企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)控力度比較低

在很多企業(yè)的發(fā)展階段,各項工作未嚴格依據(jù)有關規(guī)章制度來開展,相關制度不夠完善,與此同時,企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)控力度也不符合相關的標準。在一些企業(yè)中不注重建立會計審計機構,部分企業(yè)雖然組織成立了會計審計機構,但是領導層對其關注度比較低,不能夠大力開展企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)督與控制活動,不能夠?qū)⒃摍C構的作用高效體現(xiàn)出來,這樣就會對企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。

(四)現(xiàn)行的會計內(nèi)部控制制度不夠健全

目前,關于會計內(nèi)部控制制度方面,大多數(shù)中小型企業(yè)不注重開展科學的管理活動,部分中小企業(yè)甚至未出臺會計內(nèi)部控制制度,相關工作的開展缺乏標準,致使相關工作雜亂無章,很難取得理想的效果。一些企業(yè)雖然正在努力開展會計內(nèi)部控制制度的建設工作,但是整體制度不夠完善。受到自身發(fā)展因素的影響,關于會計內(nèi)部控制制度的建設工作方面缺乏充足的經(jīng)驗,所運用的方式方法不夠科學,大多數(shù)情況下,所制定的會計內(nèi)部控制制度只是停留在形式層面,不能夠高效指導相關工作。

(五)員工的綜合素養(yǎng)較低

在新形勢下,既為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的機遇,也使其面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。面對愈演愈烈的市場環(huán)境,企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,就應當進一步強化員工的綜合素養(yǎng)。在當前的企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中,大多數(shù)會計人員認為自身工作和其他部門工作相同,只需完成本職工作即可,無需開展相關的學習活動。關于有關技能方面,一些會計人員所運用的統(tǒng)計與計算方式方法缺乏靈活性,影響了最終結果的精確性,很難促使相關工作要求得到滿足??偠灾?,企業(yè)會計工作人員的綜合素養(yǎng)亟需提升。

三、新形勢下企業(yè)會計內(nèi)部控制完善措施

在新形勢下,無論是企業(yè)各項業(yè)務的開展,還是自身的經(jīng)濟利潤與競爭力,在一定程度上,都取決于是否具備完善的會計內(nèi)部控制。為了實現(xiàn)經(jīng)濟利潤的增長,許多企業(yè)對會計內(nèi)部控制關注度比較低,依然運用傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制模式,這樣很難保障有關數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性。為了加快推動新形勢下,企業(yè)內(nèi)部控制完善工作的開展,需要注重以下幾個方面。

(一)加大對會計內(nèi)部控制工作的重視

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,會計內(nèi)部控制制度是非常重要的內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)的實際情況,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制制度,是企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作。企業(yè)相關管理人員必須要正確認識到會計內(nèi)部控制制度在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,加大對會計內(nèi)部控制工作的重視程度,在開展相關管理工作時,要有意識地進行內(nèi)部控制工作,不斷提高內(nèi)部控制效果。此外,企業(yè)還需要做好相關宣傳工作,通過開展多種形式的宣傳活動,讓企業(yè)內(nèi)部的全體工作人員能夠加深對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的理解和認知,形成人人重視內(nèi)部控制工作的氛圍,在工作過程中規(guī)范自身的行為,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在實際工作中,企業(yè)相關管理人員要不斷完善會計內(nèi)部控制制度,保障內(nèi)部控制管理工作的有序開展。

(二)積極應用大數(shù)據(jù)技術,提高會計數(shù)據(jù)信息的真實性和準確性

為了提升企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)信息的真實性和準確性,不斷提高企業(yè)會計內(nèi)部控制成效,企業(yè)管理人員要積極應用大數(shù)據(jù)技術,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,特別是企業(yè)的財務部門,要正視大數(shù)據(jù)給財會工作帶來的益處,抓住發(fā)展機遇,不斷提升財會工作水平。企業(yè)的相關管理人員要結合自身的發(fā)展情況,設立專門的信息中心,并且配置相關硬件設施和軟件設施,為財會工作的順利開展提供設施保障。同時,企業(yè)也要積極運用大數(shù)據(jù)財務管理模式,在實際工作過程中不斷優(yōu)化內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息共享,在保障會計信息真實性和準確性的基礎上,提高企業(yè)會計內(nèi)部控制水平。

(三)健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度

在企業(yè)組織機構的所有環(huán)節(jié)中,都將企業(yè)會計內(nèi)部制度包含進來。關于企業(yè)會計內(nèi)部控制制度方面,會計人員崗位責任制度、會計管理體系、財務處理程序制度、財務分析制度、稽查制度等屬于主要內(nèi)容。在確定會計內(nèi)部制度的過程中,應當與企業(yè)自身的情況緊密聯(lián)系起來,科學劃分職責范疇,在此基礎上,明確內(nèi)部控制機制,全面保障所提供經(jīng)營管理信息的科學性與精確性。在健全會計工作管理制度時,會計崗位的設計需要與國家的法律法規(guī)規(guī)章制度,以及企業(yè)的具體情況相符合,并安排專門的會計工作人員,確保相關工作的高效完成。在完善企業(yè)會計檢查制度時,應當確保企業(yè)符合企業(yè)發(fā)展的具體情況,通過科學的制度,增強會計數(shù)據(jù)的合理性與可靠性。

(四)強化企業(yè)監(jiān)管工作力度

面對新形勢,在企業(yè)的建設與發(fā)展工作中,可以通過多元化的方式方法,實現(xiàn)企業(yè)監(jiān)督與管理力度的提升,加快推動企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的開展。作為企業(yè)會計主管部門,可以依據(jù)具體情形出臺相關的規(guī)章制度,會計工作人員各項工作的開展都應當嚴格依據(jù)有關規(guī)章制度來進行,這樣可以提升提升工作人員行為的規(guī)范性與高效性。主管部門還可以制定有關工作制度,并不斷對其做出健全,以此來科學考評員工的各項工作。為了有效控制并減少工作人員損害企業(yè)利益行為的出現(xiàn),企業(yè)除了需要健全會計內(nèi)部控制制度之外,還應當出臺運行監(jiān)控體系,以此來促使監(jiān)督與控制工作得到強化。關于會計工作人員的責任方面,企業(yè)相關部門可以對其做出進一步確定,促使其能夠深入了解自身的權利與義務,監(jiān)管部門應當對企業(yè)開展科學的控制活動,通過獎懲制度,對會計工作人員的各項工作起到良好的制約作用。

(五)提升會計工作人員的綜合素養(yǎng)

在新形勢下,要想促使企業(yè)會計內(nèi)部控制變得更加完善,就需要高度重視會計工作人員這一主體。通過會計工作人員綜合素養(yǎng)的提升,可以提高企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的科學性與合理性。關于企業(yè)會計工作人員方面,企業(yè)應當定期組織開展教育與培訓活動,注重依據(jù)具體情形,不斷對培訓內(nèi)容做出改進與補充,以此來確保會計工作人員掌握更加豐富的專業(yè)知識與技能,實現(xiàn)其綜合素質(zhì)的提升。為了促使培訓效果得到保障,在培訓工作結束之后,還可以組織考核工作,提升有關工作人員對培訓活動的重視度。關于會計工作人員的選拔方面,企業(yè)可以適當提升相關標準,以此來選擇更多優(yōu)秀的人才加入企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中來,實現(xiàn)會計隊伍綜合素養(yǎng)的提升。

(六)大力引進信息化內(nèi)部控制手段

在新形勢下,信息化已經(jīng)普遍應用于企業(yè)的各項工作中。將信息化手段應用于企業(yè)會計工作中,可以促使會計數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)性得到保障,還能夠為會計業(yè)務結論提供科學依據(jù)。 與人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計模式相比較,通過會計信息化方式,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間的縮減,有助于會計業(yè)務成本費用的節(jié)約,還能夠減少人為誤差。由此可見,會計信息化的作用非常突出,企業(yè)會計人員應當對其給予高度重視,并認真開展學習活動。企業(yè)管理人員應當創(chuàng)設良好的推廣運行環(huán)境,注重加大相關的資金投入,不斷對當前的會計業(yè)務專門處理軟件做出更新,利用信息化軟件,確保會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計與運算活動的高效完成,進而更好的輔助于企業(yè)的財務決策工作。通過良好的運行環(huán)境,提高企業(yè)會計內(nèi)控水準。

四、結束語

新形勢下,關于企業(yè)會計內(nèi)部控制工作方面,其依然存在著許多缺陷與不足之處,針對所存在的問題,應當認真開展相關的研究與分析活動,并針對性的制定相關解決措施,深入強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)管工作,推動企業(yè)會計工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的增長,為企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展,奠定更加堅實的基礎。

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