李濰旭
(中國(guó)石化天然氣分公司云貴天然氣銷售中心,貴州 貴陽(yáng) 550081)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)想要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,必須要明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注度,在實(shí)際內(nèi)控制度落實(shí)過(guò)程中,仍由于多種因素影響導(dǎo)致出現(xiàn)諸多問題,不利于推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程,因此需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的深化研究。
第一,企業(yè)管理與內(nèi)部控制的目標(biāo)具有一致性。對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō),主要是通過(guò)對(duì)人員和財(cái)務(wù)的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的獲取,而內(nèi)部控制指的是通過(guò)對(duì)計(jì)劃、措施等有效實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,所以可證明二者的發(fā)展目標(biāo)具有一致性[1];第二,內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分。內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)開展的各項(xiàng)內(nèi)部活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,對(duì)存在偏差的過(guò)程進(jìn)行及時(shí)糾正,在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上,才能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與發(fā)展目標(biāo),對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利開展起到一定保障作用,在一定程度上還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理中控制職能的深入和發(fā)展,有利于推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。
在企業(yè)管理中建立健全內(nèi)部控制制度,促使企業(yè)自覺地將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為約束在國(guó)家法律法規(guī)所允許的范圍內(nèi),對(duì)企業(yè)行為起到良好的規(guī)范和約束作用,從而保證企業(yè)提供的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,符合法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)范條例,有利于推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
內(nèi)部控制制度的制定和應(yīng)用,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)管理中的各項(xiàng)行為進(jìn)行有效規(guī)范,同時(shí)還能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性進(jìn)行有效驗(yàn)證,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全起到一定保障作用,并進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的確立,以及實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果的對(duì)比,能夠以內(nèi)控制度為依據(jù)積極發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并進(jìn)行及時(shí)改正,才能切實(shí)達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的目的。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,內(nèi)控制度的建立有利于保證企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展,對(duì)企業(yè)資金安全性和完整性起到一定保障作用,以內(nèi)控作為主要切入點(diǎn),積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,有利于形成一套完整的、系統(tǒng)的約束和管理機(jī)制,有效避免出現(xiàn)盲目性資金支出和浪費(fèi)情況,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避以及保障資金安全,與此同時(shí),內(nèi)部控制制度還能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)違紀(jì)問題,推進(jìn)企業(yè)管理精細(xì)化發(fā)展。
內(nèi)控控制制度的建立有利于明確企業(yè)管理及發(fā)展目標(biāo),通過(guò)對(duì)內(nèi)控制度的流程、意義等進(jìn)行不斷規(guī)范,來(lái)進(jìn)一步規(guī)范和約束工作人員的行為,同時(shí)還能充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的指導(dǎo)作用,為企業(yè)提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,從根本上增強(qiáng)企業(yè)的規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能力,真正意義上實(shí)現(xiàn)降本增效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的科學(xué)合理分配,有利于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展。
從目前情況看,仍存在內(nèi)部控制制度設(shè)置過(guò)于模式化情況,形成千篇一律的內(nèi)容模式,僅僅按照基本要求進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置,沒有對(duì)企業(yè)個(gè)性化特點(diǎn)、發(fā)展需求等進(jìn)行深入考慮,難以提出具有針對(duì)性的整改意見,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制與企業(yè)管理相脫節(jié),不利于對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,在此基礎(chǔ)上,還由于內(nèi)控制度和體系不完善,難以對(duì)企業(yè)的多元化發(fā)展進(jìn)行精細(xì)化管理,導(dǎo)致事前審核、事中檢查和事前監(jiān)督等工作過(guò)于表面化和形式化,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)有序管理及發(fā)展。
長(zhǎng)期以來(lái),都是以企業(yè)績(jī)效考核和目標(biāo)利潤(rùn)完成情況為依據(jù),但是此種情況嚴(yán)重缺乏對(duì)其他相關(guān)指標(biāo)的綜合考察,由于內(nèi)部控制各項(xiàng)機(jī)制的不健全,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)績(jī)效成績(jī)?cè)旒俚炔涣记闆r,在此基礎(chǔ)上,還由于內(nèi)部控制目標(biāo)定位過(guò)于片面,難以企業(yè)全面發(fā)展,對(duì)內(nèi)部控制發(fā)展起到一定限制作用,不利于企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的完整構(gòu)建,除此之外,再加上部分企業(yè)沒有建立內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí)忽略了審計(jì)工作的重要作用,導(dǎo)致制度執(zhí)行過(guò)于形式化,缺乏執(zhí)行力度并且內(nèi)控制度難以有效落實(shí),不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的優(yōu)化控制,從而在市場(chǎng)上失去了競(jìng)爭(zhēng)力。
近些年雖逐漸加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),相應(yīng)的內(nèi)控隊(duì)伍逐步擴(kuò)大,但是人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)還有待加強(qiáng),同時(shí)還存在企業(yè)培訓(xùn)流于形式的情況,難以充分發(fā)揮培訓(xùn)的實(shí)際作用,主要表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)人員不具備從業(yè)資格、對(duì)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)沒有深入了解和掌握等,對(duì)企業(yè)的積極發(fā)展起到嚴(yán)重阻礙作用,甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)極大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
從內(nèi)部控制建設(shè)情況看,由于企業(yè)執(zhí)行力較差,導(dǎo)致內(nèi)部控制信息質(zhì)量較低,在內(nèi)控評(píng)價(jià)方面也存在一定差異,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)在成本和效益權(quán)衡下,忽略了內(nèi)部控制的重要性,從而出現(xiàn)不披露實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的情況,再加上沒有對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行針對(duì)性評(píng)價(jià),極易出現(xiàn)內(nèi)控質(zhì)量問題,由于缺乏約束和監(jiān)督導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制形同虛設(shè)。
想要在企業(yè)管理中增強(qiáng)內(nèi)控制度的實(shí)質(zhì)性作用,必須要建立健全內(nèi)控體系,對(duì)體系內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)劃分,可大致分為三個(gè)控制層次:第一,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要建立相關(guān)制度對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)還要明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限,將具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,同時(shí)還要對(duì)具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管制復(fù)核,提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和水平;第二,需在原有基礎(chǔ)上設(shè)立事后監(jiān)督機(jī)制,不僅有利于完善內(nèi)控體系,還能在切實(shí)做好日常內(nèi)控核算的基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)崗位業(yè)務(wù)工作進(jìn)行周期性核查,同時(shí)還可將其納入日常管理范疇內(nèi),真正意義上實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化管理,可由財(cái)政部門人員直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作;第三,根據(jù)實(shí)際情況不斷完善內(nèi)控制度,由于內(nèi)控制度涉及較多內(nèi)容,比如:預(yù)算制度、財(cái)務(wù)管理制度、資金管理制度等,因此內(nèi)控人員在落實(shí)相關(guān)制度內(nèi)容時(shí),還需要在明確制度內(nèi)容的基礎(chǔ)上,了解和掌握不同崗位權(quán)責(zé)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,才能有效提升企業(yè)管理質(zhì)量和水平,推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程,幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
想要保證企業(yè)內(nèi)控制度有效落實(shí),必須要積極構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制對(duì)實(shí)際企業(yè)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,因此,需要在不斷提升核算質(zhì)量的同時(shí),還需要切實(shí)做好檢查工作,對(duì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控垂直管理。主要是針對(duì)內(nèi)控制度的不同層次建立相應(yīng)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),同時(shí)還要將內(nèi)控工作納入績(jī)效考核中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門、各層次之間的垂直管理,在此基礎(chǔ)上,還需要對(duì)不同階層的管理人員進(jìn)行針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn),有利于提升企業(yè)整體的內(nèi)控管理能力,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通交流,保證管理部門具有絕對(duì)權(quán)威性,積極拓展內(nèi)控信息溝通途徑,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。除此之外,還需要建立內(nèi)審小組,并保證其具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,通過(guò)多樣化審計(jì)方式的開展,來(lái)確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理中存在的問題,有利于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控工作的順利開展[2]。
在內(nèi)控制度實(shí)施過(guò)程中,必須要積極引進(jìn)專業(yè)的咨詢服務(wù),才能保證內(nèi)控工作開展具有準(zhǔn)確性、專業(yè)性和高效性。對(duì)于企業(yè)管理者而言,其對(duì)內(nèi)控的認(rèn)知程度,對(duì)內(nèi)控制度落實(shí)和企業(yè)發(fā)展具有直接關(guān)系,因此,企業(yè)必須要從實(shí)際出發(fā),積極借鑒已經(jīng)成熟企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)自身情況進(jìn)行針對(duì)性整改,確保內(nèi)控制度具有較強(qiáng)的科學(xué)性和合理性,同時(shí)還能降低企業(yè)實(shí)施內(nèi)控的經(jīng)濟(jì)成本,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展具有一定積極意義。除此之外,企業(yè)內(nèi)控的行為主體是人,同時(shí)也涉及企業(yè)的各個(gè)方面,所以首先必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)控人員思想行為情況進(jìn)行全面了解和掌握,在此基礎(chǔ)上對(duì)其專業(yè)技能、綜合素質(zhì)進(jìn)行積極培養(yǎng),同時(shí)還要加大培訓(xùn)力度,能夠避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)、違背企業(yè)發(fā)展和道德的不良現(xiàn)象,從而組建一支專業(yè)的內(nèi)控管理隊(duì)伍,有利于推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
在企業(yè)內(nèi)控制度落實(shí)過(guò)程中,必須要循序漸進(jìn)的推動(dòng)內(nèi)控的落實(shí)和相關(guān)活動(dòng)的開展,實(shí)現(xiàn)管理流程與業(yè)務(wù)流程的高效結(jié)合,有利于緊跟市場(chǎng)發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,同時(shí)還能做足相關(guān)準(zhǔn)備工作,為內(nèi)部控制的實(shí)施打好基礎(chǔ)。除此之外,還必須要做好內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)和審查工作,保證評(píng)審辦法的科學(xué)性以及具體操作的規(guī)范性,需要根據(jù)企業(yè)管理系統(tǒng)、制度建設(shè)系統(tǒng)和制度執(zhí)行系統(tǒng)為依據(jù),對(duì)評(píng)審內(nèi)容加以明確并進(jìn)行監(jiān)督評(píng)審,同時(shí)還要實(shí)施嚴(yán)格的評(píng)審程序,對(duì)其進(jìn)行精細(xì)劃分,盡最大限度實(shí)現(xiàn)全面的內(nèi)控評(píng)審,針對(duì)其中存在的不足和隱患,提出針對(duì)性、有效性的評(píng)價(jià)和整改意見,滿足內(nèi)控制度和企業(yè)管理的實(shí)際需求,同時(shí)還要提升相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以制度評(píng)價(jià)為基準(zhǔn)進(jìn)行制度落實(shí)和優(yōu)化,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。
綜上所述,在企業(yè)管理過(guò)程中,加大對(duì)內(nèi)部控制的重視力度,是滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),同時(shí)也是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推進(jìn)企業(yè)積極發(fā)展的重要內(nèi)容,因此,必須要積極轉(zhuǎn)變管理觀念,創(chuàng)新管理模式,不斷強(qiáng)化人員專業(yè)技能,有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的和諧統(tǒng)一。