魏玲
(云南省第一人民醫(yī)院 績效科,云南 昆明 650032)
新政府會計制度的制定使醫(yī)院管理會計工作中的核算及財務(wù)管理發(fā)生了很大的改變,使管理會計進(jìn)行了相應(yīng)改革,使醫(yī)院會計工作得到了進(jìn)一步完善??冃гu價在管理會計工作中尤為重要,因此在新政府會計制度下,醫(yī)院應(yīng)積極完善管理會計績效評價方法,從而更好地發(fā)揮出此項(xiàng)工作的作用,從整體上提升醫(yī)院管理工作的開展效果。
當(dāng)前,我國實(shí)施了責(zé)權(quán)發(fā)生制,其主要的目的是在保證會計信息準(zhǔn)確、完善的基礎(chǔ)上,更好地開展信息決策工作。在實(shí)際工作中,政府進(jìn)行公共治理資源調(diào)控時,會對現(xiàn)有資源進(jìn)行充分利用,最大限度地發(fā)揮出資源的使用價值。新政府會計制度實(shí)施前,雖然強(qiáng)調(diào)對財政資金使用情況進(jìn)行詳細(xì)追蹤[1],各醫(yī)院也結(jié)合自身實(shí)際,形成了相應(yīng)的績效管理評價體系,不過核算的基準(zhǔn)為收付實(shí)現(xiàn)制,不能對財務(wù)信息進(jìn)行完整顯示,不能更好地體現(xiàn)成本,進(jìn)而導(dǎo)致不能有效反映財政收支情況,不能將評價體系的價值充分體現(xiàn)出來。此項(xiàng)制度實(shí)施后,責(zé)權(quán)發(fā)生制成了核算基礎(chǔ),可以更為準(zhǔn)確地反映出現(xiàn)有資產(chǎn)以及負(fù)債等信息,同時,還能夠?qū)︶t(yī)院的資源使用效率及內(nèi)部財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行全面反映。相關(guān)決策人員可以了解到更加全面、準(zhǔn)確的會計信息,從而對資產(chǎn)管理模式加以完善,保證績效管理評價體系更為合理、科學(xué),在提升醫(yī)院績效評價水平的同時,提高公共資源的使用效率,進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部改革,提升醫(yī)院整體績效水平。并且,責(zé)權(quán)發(fā)生制的應(yīng)用,會讓醫(yī)院財務(wù)信息所有的內(nèi)容更為清晰,避免發(fā)生信息不對稱情況,促進(jìn)醫(yī)院快速發(fā)展。
醫(yī)院在開展內(nèi)部管理工作的過程中,應(yīng)用管理會計可以通過現(xiàn)代化新型技術(shù),使內(nèi)部管理與內(nèi)部會計工作實(shí)現(xiàn)良好結(jié)合。這一方面能促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理工作良好開展,另一方面能促進(jìn)醫(yī)院良好發(fā)展,對提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力意義重大。管理會計能夠?qū)崿F(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的綜合分析,在科學(xué)的預(yù)算管理下,保證預(yù)算資金在商品、人員等經(jīng)費(fèi)上得到更好的應(yīng)用,提升資金利用的合理性。在事前和事后的影響控制下,有效開展醫(yī)院的運(yùn)營管理。因此,公立醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化各項(xiàng)工作實(shí)施,有效利用各項(xiàng)資金,更好地發(fā)揮出管理會計的作用。
新政府會計制度下,醫(yī)院財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?。制度中明確了對管理會計的各種規(guī)定,同時,還明確了進(jìn)行管理會計計算的手段。政府在收付實(shí)現(xiàn)制下開展預(yù)算會計,能夠得到在工作開展環(huán)節(jié)需要用到的決算報告,同時,在實(shí)際應(yīng)用過程中,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,并以報表的方式,能夠?qū)⑨t(yī)院的經(jīng)營情況更好地反映出來。在兩者的有效推動下,預(yù)算信息的準(zhǔn)確性得到了進(jìn)一步提高[2]。而績效評價管理工作會直接受到財務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確度的影響,所以,實(shí)施預(yù)算績效評價與相關(guān)財務(wù)決算信息聯(lián)系密切。管理會計應(yīng)按照預(yù)算績效評價要求,進(jìn)行相應(yīng)指標(biāo)的確定,還應(yīng)對財務(wù)會計核算方法進(jìn)行合理應(yīng)用。此外,在開展管理會計工作時,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,幫助醫(yī)院樹立完善的運(yùn)營目標(biāo),并展開詳細(xì)考核,有效提升預(yù)算執(zhí)行效果,有效管控醫(yī)院成本,避免醫(yī)院面臨較大的財務(wù)風(fēng)險。
在此項(xiàng)工作中,需要對醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行詳細(xì)梳理,將醫(yī)院愿景以及戰(zhàn)略目標(biāo)更加清晰地表達(dá)出來。以醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)為主要依據(jù),進(jìn)行相關(guān)主體與績效目標(biāo)的確定,包括利益相關(guān)者、保障措施以及實(shí)施路徑,隨后從醫(yī)院單位層面,將不同維度的目標(biāo)向各科室層面分解,并且具體到個人,最后形成針對性的績效目標(biāo),最終構(gòu)成醫(yī)院戰(zhàn)略地圖。
醫(yī)院績效計劃包含了較多內(nèi)容,比如績效評價指標(biāo)確定、各指標(biāo)權(quán)重劃分、指標(biāo)目標(biāo)值確定、評價周期確定以及激勵形式確定。指標(biāo)主要是由管理者以及被評價對象,結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)績效目標(biāo),在共同商討下確定。在利用德爾菲法,通過專家的幫助,得到最終的評價指標(biāo)與指標(biāo)權(quán)重。在指標(biāo)選定環(huán)節(jié),需要對不同科室及崗位特點(diǎn)加以考慮,從而進(jìn)行針對性選擇[3]。在目標(biāo)值確定方面,應(yīng)與醫(yī)改政策相貼合,通過醫(yī)院指標(biāo)值、醫(yī)療行業(yè)平均值及標(biāo)桿值進(jìn)行確定。在評價周期確定上,可以將周期定為每個月、每個季度、每半年或者每年等。單位績效評價可以按年度開展;而科室以及個人的績效評價工作,在評價周期上可以選擇季度或月度。完成績效評價工作后,醫(yī)院管理人員可以按照最終的績效評價結(jié)果激勵評價對象,可以選擇薪酬激勵的方式,也可以選擇職業(yè)發(fā)展激勵的方式。
無論是單位還是科室,都會由具體的職工執(zhí)行相應(yīng)計劃,職工個人按照已經(jīng)確定的績效計劃,對行動范圍及方向進(jìn)行設(shè)定,并基于績效計劃的指導(dǎo),開展相應(yīng)活動。
績效計劃執(zhí)行完成后[4],管理人員會按照績效計劃中的相應(yīng)指標(biāo),進(jìn)行被評價對象的績效評價,包括主管部門對醫(yī)院的績效評價,醫(yī)院對科室的績效評價以及科室對職工個人的績效評價。
在績效評價工作中,應(yīng)及時向醫(yī)院、科室及個人反饋績效評價結(jié)果。若績效結(jié)果不理想,應(yīng)深入分析原因,找出問題,明確改進(jìn)方向;若達(dá)到了績效目標(biāo),需要兌現(xiàn)相應(yīng)激勵,按照績效評價結(jié)果,對表現(xiàn)突出的員工作出相應(yīng)獎勵。
新政府會計制度明確提出了管理會計工作的要求,同時,強(qiáng)調(diào)財務(wù)會計應(yīng)與預(yù)算會計聯(lián)合應(yīng)用。所以,在管理會計工作中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況清晰地表現(xiàn)出來,詳細(xì)分析財務(wù)數(shù)據(jù),掌握醫(yī)院資金收付情況,這有利于預(yù)算績效管理工作的開展。預(yù)算管理工作中制定的報表能夠準(zhǔn)確反映預(yù)算管理情況,有助于管理者了解醫(yī)院的管理水平。新政府會計制度實(shí)施后,管理會計工作得到了進(jìn)一步發(fā)展,相關(guān)數(shù)據(jù)信息也更加真實(shí)有效,有助于增強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算的科學(xué)性,進(jìn)而確保預(yù)算績效評價結(jié)果的科學(xué)性與有效性[5],有助于在預(yù)算績效指標(biāo)體系下,全面監(jiān)督醫(yī)院預(yù)算工作的開展,有效利用醫(yī)院各項(xiàng)資源。管理會計應(yīng)按照醫(yī)院實(shí)際發(fā)展特點(diǎn),構(gòu)建出相應(yīng)的績效評價體系,合理應(yīng)用各項(xiàng)資金。開展績效評價工作時,管理會計應(yīng)與醫(yī)院內(nèi)部及市場情況結(jié)合,要制定更加完善的評價體系。為保證體系得到有效實(shí)施,醫(yī)院在管理會計工作中應(yīng)綜合分析各方面情況,形成完善、科學(xué)的管理模式,并做好預(yù)算監(jiān)督,更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效管理效果。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)進(jìn)行有針對性的處理,對績效管理方法進(jìn)行完善,將績效管理工作落到實(shí)處。
管理會計關(guān)注的重點(diǎn)是如何降低管理成本,合理利用資產(chǎn)。在具體工作環(huán)節(jié),應(yīng)選擇科學(xué)的管理手段,以更好地滿足預(yù)算管理要求。在績效評價工作中,發(fā)現(xiàn)不合理的資金應(yīng)用情況時,及時作出調(diào)整,以提升資金應(yīng)用效率。結(jié)合新政府會計制度要求及實(shí)際需求,建立健全預(yù)算績效評價體系,不僅要對預(yù)算方案制定方面的各項(xiàng)問題進(jìn)行全面了解,還應(yīng)做好全程監(jiān)督,從而更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。由于醫(yī)院的發(fā)展會直接受到預(yù)算資金應(yīng)用的影響,所以,須根據(jù)預(yù)算要求,科學(xué)使用各項(xiàng)資金。為進(jìn)一步發(fā)揮績效評價中管理會計工作的作用,應(yīng)配合完善的制度,提升管理會計工作開展效果。開展績效評估工作時,應(yīng)明確各部門管理職責(zé),將責(zé)任具體到個人,在明確責(zé)權(quán)范圍的同時,劃定相關(guān)界限。通過有效手段,實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效評價及預(yù)算調(diào)整的良好結(jié)合,使預(yù)算管理效果得到進(jìn)一步提升。除此之外,還應(yīng)制定完善的獎懲制度,增強(qiáng)員工的責(zé)任感,從而對自身行為進(jìn)行規(guī)范。
結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況及具體需求,明確規(guī)定物資及人員經(jīng)費(fèi)范圍,同時,根據(jù)預(yù)算及部門要求,構(gòu)建預(yù)算指標(biāo)考核體系[6]。在管理會計工作中,應(yīng)將重點(diǎn)放在醫(yī)院各部門工作的績效評價上??茖W(xué)分析和明確醫(yī)院在不同發(fā)展環(huán)節(jié)的預(yù)算管理方向,有效提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理效果。評價預(yù)算資金支出情況,同時,與其他方面的績效相聯(lián)系,統(tǒng)籌考慮,從不同角度入手形成完善的評價體系,確保體系的完善性與科學(xué)性,從而更好地滿足實(shí)際需求。例如,在醫(yī)院重點(diǎn)科室合理用藥評價指標(biāo)上,在結(jié)合具體情況的基礎(chǔ)上,制定預(yù)算績效評價指標(biāo),然后根據(jù)具體情況,對藥監(jiān)部門進(jìn)行引導(dǎo),合理選擇用藥指標(biāo),隨后有針對性地分配指標(biāo)。
此外,在管理會計中根據(jù)指標(biāo)的實(shí)際完成狀態(tài),收集并整理相關(guān)信息,按月度整理結(jié)果,并形成相應(yīng)的分析報告,隨后,根據(jù)報告結(jié)果,對于出現(xiàn)錯誤的員工進(jìn)行追責(zé),對于表現(xiàn)突出的員工給予相應(yīng)獎勵??茖W(xué)、合理地確定績效評價指標(biāo)后,用藥行為會更為合理,也會在很大程度上增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的責(zé)任感。并且,可以約束醫(yī)務(wù)人員的診療行為,降低患者的經(jīng)濟(jì)壓力,提升患者的滿意度。
現(xiàn)階段,會計成本控制工作逐漸將重點(diǎn)放在各項(xiàng)業(yè)務(wù)上,例如,醫(yī)院保衛(wèi)科報警裝置費(fèi)用墊付工作,在實(shí)際工作中,需要對該科室提出相應(yīng)要求,要求提供明細(xì)的費(fèi)用數(shù)據(jù),以滿足醫(yī)院安全管理需求。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合理支出時,應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通,了解具體原因,并要求部門進(jìn)行針對性的處理[7]。同時,還應(yīng)強(qiáng)化審批環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作,特別是要重點(diǎn)關(guān)注容易發(fā)生風(fēng)險的環(huán)節(jié),要加大控制力度。此外,要嚴(yán)格按照要求開展預(yù)算績效管理工作,保證此項(xiàng)工作與醫(yī)院成本之間的聯(lián)系,選擇有效的手段,將醫(yī)院的經(jīng)營成本降到最低。在對收支情況以及合同的嚴(yán)格控制以及管理下,獲得更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上,制定預(yù)算,提升預(yù)算的合理性及實(shí)用性。
第一,醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合績效指標(biāo),了解預(yù)算執(zhí)行情況,同時,還應(yīng)做好部門內(nèi)部自我評價,例如,部門的人員支出以及物品支出等。第二,管理會計應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的指標(biāo),對各部門支出情況進(jìn)行分析,通過有效的信息技術(shù)手段,對各項(xiàng)支出的合理性進(jìn)行判斷,同時,檢查和分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)與編制數(shù)據(jù)是否存在較大差異,進(jìn)而了解預(yù)算方案是否得到了有效落實(shí)。如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用逐漸廣泛,各種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)層出不窮,在實(shí)際工作中,可以引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù),對醫(yī)院的信息進(jìn)行整理與分析,保證績效評價能夠獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而進(jìn)一步促進(jìn)評價結(jié)果作用得到良好發(fā)揮。第三,管理會計相關(guān)工作環(huán)節(jié)應(yīng)與醫(yī)院情況相結(jié)合,明確部門預(yù)算定額,根據(jù)預(yù)算指標(biāo),對各部門資金的收入與支出明細(xì)加以分析,判斷預(yù)算指標(biāo)的完成情況,在得出最終結(jié)果后,制定出結(jié)論報告。第四,對各部門資金的運(yùn)用情況進(jìn)行比較分析,隨后與相關(guān)指標(biāo)評價相結(jié)合,如果發(fā)現(xiàn)存在問題的內(nèi)容,應(yīng)作出科學(xué)處理,保證資金應(yīng)用更為有效。醫(yī)院各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,制定出滿足要求的具體管理方案,提升自身績效管理水平,使醫(yī)院的資金得到良好應(yīng)用。醫(yī)院若想保證管理會計工作得到有效開展,應(yīng)基于醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)一步明確責(zé)任,增強(qiáng)責(zé)任感,最終確定出科學(xué)、合理的治療方案。在實(shí)際工作中,需要對政府會計制度進(jìn)行合理應(yīng)用,進(jìn)一步改革并完善管理會計,制定出與實(shí)際需求相符的考核指標(biāo),進(jìn)而獲得更加準(zhǔn)確的考核效果。公立醫(yī)院應(yīng)實(shí)現(xiàn)實(shí)際經(jīng)營與預(yù)算績效管理的有機(jī)融合,同時,需要進(jìn)一步完善管理會計,以滿足各項(xiàng)工作的具體規(guī)定,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理目標(biāo)。除此之外,還應(yīng)與政府會計制度相結(jié)合[8-9],對預(yù)算數(shù)據(jù)展開細(xì)致探討,同時,做好決算報告,使醫(yī)院更加明確自身經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的不足,并以此為依據(jù),構(gòu)建出完善的預(yù)算管理體系,進(jìn)而保證預(yù)算方案的執(zhí)行效果。
新政府會計制度的實(shí)施在一定程度上改變了財務(wù)工作方式,醫(yī)院應(yīng)立足自身實(shí)際,積極面對這些改變,制定科學(xué)的管理會計績效體系。要明確管理會計定位、在績效評價中發(fā)揮管理會計的作用、構(gòu)建科室預(yù)算考核指標(biāo)體系、結(jié)合實(shí)際制定預(yù)算績效評價指標(biāo)體系、設(shè)立多方參與的預(yù)算績效評價體系等,以充分發(fā)揮管理會計績效評價的作用,促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。