董志慧
唐山市豐南區(qū)財政局 河北唐山 063300
行政事業(yè)單位屬于非營利性的國有組織,因此其內(nèi)部具有復雜的經(jīng)濟活動,在資金運轉中會產(chǎn)生一定的風險與隱患。然而部分行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理中忽視了財務管理工作,導致資金運轉混亂,內(nèi)部控制能力弱,影響行政事業(yè)單位的發(fā)展。所以要加強財務風險控制,加強資金管理,促進行政事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
針對區(qū)縣級行政事業(yè)單位而言,主要的籌資方式為財政撥款、上級單位撥款以及合理經(jīng)營所得。并且行政事業(yè)單位的財政收入的穩(wěn)定性較強,這雖然是優(yōu)勢,但是卻導致依靠性較大。并且行政事業(yè)單位利用有限的資金來進行長期項目的使用時,無法及時進行資金的回籠,導致將會成本增加,加大潛在損失[1]。另外,區(qū)縣級行政事業(yè)單位存在對外投資的行為,因此會出現(xiàn)投資領域的財務風險,對外投資也是單位籌資的一種形式。然而行政事業(yè)單位在進行投資之前,并未對相應的投資項目進行充分分析,導致其在投入大量資金后,無法保證資金的有效回收,最終加劇了內(nèi)部的財務風險。
行政事業(yè)單位在支出方面也存在一定財務風險,單位的管理費用、職工福利以及折舊費計提等都屬于支出領域的重要組成部分,因此,在進行財務支出活動中,會產(chǎn)生一定的財務風險。行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善的預算制度,資金使用率較低。針對部分支出記錄不夠完善,導致財務數(shù)據(jù)信息缺乏真實性,影響了財務管理工作的開展。
目前來看,在我國區(qū)縣級行政事業(yè)單位內(nèi)部財務管理中,缺乏相關完善的預算經(jīng)費體系,預算方式不夠科學合理。各個部門在進行預算過程中缺乏實際,沒有結合未來部門的發(fā)展目標,僅僅是根據(jù)前一年的預算狀況進行制定,最終導致預算標準不一,不切合實際[2]。若是在部門內(nèi)部出現(xiàn)經(jīng)費超標狀況,那么極有可能會從其他部門的經(jīng)費中進行調用,最終出現(xiàn)不良后果。目前看來,區(qū)縣級行政事業(yè)單位主要經(jīng)費預算方式為零基預算法,然而實際運作中卻利用技術法進行預算,這樣將直接導致資金運用效率低,預算制度不夠完善。
行政事業(yè)單位在進行財務活動過程中,必然會產(chǎn)生財務風險。雖然財務人員會按照相關的財務管理制度進行經(jīng)費的預算與使用,但是卻很容易受到外界因素的影響,從而產(chǎn)生財務風險。并且財務人員的專業(yè)素質高低也將影響到風險的產(chǎn)生,若是財務能力不達標,無法控制財務風險,將影響到單位的財務管理工作。
針對外部環(huán)境而言,政府針對與事業(yè)單位國有資產(chǎn)的歸屬與管理方面,并未作出明確的規(guī)定,這樣導致各個區(qū)縣級行政事業(yè)單位在進行經(jīng)營管理中按照自身的方式進行資產(chǎn)管理,缺乏有效監(jiān)管,最終導致資金利用率極差,造成嚴重浪費。隨著城市化進程的加快,區(qū)縣級行政事業(yè)單位管理人員針對內(nèi)部控制的認識沒有提升,最終產(chǎn)生財務風險。
針對內(nèi)部環(huán)境,區(qū)縣級行政事業(yè)單位決策者無法正確認識財務風險,無法制定有效的措施進行預防,導致財務管理內(nèi)部控制力度弱,很容易出現(xiàn)內(nèi)部管理混亂的現(xiàn)象。行政事業(yè)單位作為財政撥款的單位,屬于純消耗性的財政支出,針對相關的財務支出管理并未有一個完善的法規(guī)制度,導致在進行內(nèi)部管理中出現(xiàn)無章可循等局面[3]。
針對區(qū)縣級行政事業(yè)單位,要想加強財務風險的管理,那么必須要做好預算的編制與管理,根據(jù)各個部門的實際預算情況,并結合客觀需求,參照前一年度的預算狀況進行制定。區(qū)縣級行政事業(yè)單位各個部門在進行預算編制過程中,要做好各個環(huán)節(jié)的控制工作,在編制、上報以及審查、批準等環(huán)節(jié),要安排專業(yè)人員進行監(jiān)督審查,避免過程中出現(xiàn)財務風險。同時要不定期對各個部門的財務狀況進行審查,查看其中是否存在風險隱患。
隨著區(qū)縣級行政事業(yè)單位的發(fā)展,財務管理也逐漸出現(xiàn)新的問題,然而單位內(nèi)部卻沒有一個完善的控制制度,相關財務人員權責劃分不夠明確,導致財務風險的出現(xiàn)。因此,區(qū)縣級事業(yè)單位必須加強內(nèi)部控制工作[4]。首先要制定出完善的內(nèi)部會計監(jiān)督機制,明確規(guī)范工作人員的職責范圍。其次行政事業(yè)單位內(nèi)部要建立嚴密的稽核制度和嚴格的內(nèi)部審計制度,著力提升內(nèi)部控制力度,推動單位內(nèi)部財務管理工作的有序發(fā)展。
針對事業(yè)單位的財務風險防范措施,要制定有效風險規(guī)避目標,以此來加強對風險的防范。首先制定操作性目標,該目標是行政事業(yè)單位日常工作中所進行的財務活動,要對財務管理的各項環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)控,針對風險隱患及時采取防范措施,降低風險出現(xiàn)的幾率。其次是制定信息性目標,即保證單位的財務信息要盡量接近真實情況,保證其符合相關的制度要求。最后是制定合法性目標,區(qū)縣級行政事業(yè)單位要針對各項財務活動進行全面考慮,結合相關的法律法規(guī),保證財務工作的合理進行,提升財務管理的規(guī)范性。
區(qū)縣級行政事業(yè)單位財務管理過程中,可將財務人員風險意識的培養(yǎng)與崗位責任、職業(yè)道德掛鉤,以此來加強財務管理人員的風險重視程度,能夠保證在日常的財務工作中按照正確的流程進行操作,避免產(chǎn)生風險事故[5]。單位內(nèi)部加大對風險知識的宣傳力度,將風險防范意識深入到財務管理人員的內(nèi)心,提升其對財務業(yè)務的處理能力。區(qū)縣級行政事業(yè)單位領導必須具備一定的前瞻性,能夠在掌握國家經(jīng)濟運行規(guī)律的基礎上,結合本單位的實際情況,制定出風險防范措施,不斷提高自身單位針對外界經(jīng)濟變化的適應能力。同時,要注重培訓工作,定期舉辦財務工作人員培訓班,時刻提醒工作人員注意財務風險的發(fā)生,樹立風險觀念,增強財務風險的控制能力。
針對區(qū)縣級行政事業(yè)單位而言,加強內(nèi)部監(jiān)控能力,將充分提高對財務風險的控制能力。財務風險監(jiān)控主要分為兩方面,分別為內(nèi)部監(jiān)控以及外部監(jiān)控。首先針對內(nèi)部監(jiān)控而言,主要強化并完善內(nèi)部財務管理制度,利用制度來約束財務工作人員的工作,做好相互制約與審查,避免出現(xiàn)財務風險隱患。同時增強內(nèi)部審計的力度,不定期進行審計工作的開展,將責任落實到每一位員工身上,若是發(fā)現(xiàn)漏洞及時進行處理,并鼓勵單位內(nèi)部員工進行相互監(jiān)督與檢舉,不斷提升其工作積極性。
其次是加強外部監(jiān)控力度,建立健全法律法規(guī),提升違法成本,利用一系列嚴格的法律手段來避免風險隱患的發(fā)生。針對財務工作的各項流程,既要制詳細的監(jiān)管方案和審查方案,又要持續(xù)提高會計信息的真實性與完整性。并且要有效利用社會監(jiān)督方式,即通過社會監(jiān)督區(qū)縣級行政事業(yè)單位的相關行為的方式,杜絕違法行為的出現(xiàn)。
區(qū)縣級行政事業(yè)單位要想加強財務風險控制工作,那么必須要建立一個科學完善的財務風險預警機制。可以結合國外先進的經(jīng)驗,并利用現(xiàn)代化的手段,來建立風險監(jiān)控以及評價預警機制,利用有效的數(shù)據(jù)進行比較分析,以此判斷出財務運作中存在的風險隱患,制定出有效的控制措施,不斷化解財務風險。另外在進行預算編制、執(zhí)行與調整過程中,要結合內(nèi)部控制的基本要求,建立并完善相關預算體系,制定風險防范措施,增強財務資金的有效使用率。
在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的過程中,區(qū)縣級行政事業(yè)單位的內(nèi)部財務管理模式也發(fā)生了很大的變革,這對相關財務人員提出了更高的要求,在新形勢下,行政事業(yè)單位內(nèi)部財務管理工作也將面臨新的風險。因此必須采取有效措施,針對財務風險隱患進行及早預防,以此來保證內(nèi)部財務工作的有序進行。單位領導要具備較強的風險意識,制定完善的財務風險管理機制,加強對財務工作人員的培訓,做好內(nèi)外監(jiān)督工作,以此來全方位加強對內(nèi)部財務風險的控制工作,促進區(qū)縣級行政事業(yè)單位各項工作的有序進行。