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新政府會計制度下公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制探討

2021-11-24 12:19:47馬艷琰
經(jīng)營者 2021年11期
關(guān)鍵詞:新政府會計制度公立醫(yī)院

馬艷琰

(柳林縣人民醫(yī)院,山西 呂梁 033300)

一、引言

財務(wù)內(nèi)部控制是公立醫(yī)院發(fā)展過程中的重要組成部分,有效開展這項工作,可以推動公立醫(yī)院朝著更好的方向發(fā)展。針對這一情況,公立醫(yī)院應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開展財務(wù)內(nèi)部控制工作,為自身發(fā)展提供一定的幫助。新政府會計制度對公立醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制工作提出了更高的要求,依然按照現(xiàn)有模式開展工作,會導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制中出現(xiàn)越來越多的問題,不利于現(xiàn)代公立醫(yī)院的發(fā)展。所以,公立醫(yī)院必須采取科學(xué)、合理的手段對財務(wù)內(nèi)部控制予以優(yōu)化。

二、新政府會計制度概述

在經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,財政部門對政府會計工作提出了更高的要求,并針對現(xiàn)代市場的需求逐漸制定并頒布了新政府會計制度,即專門用于政府機構(gòu)會計工作的管理制度。通過應(yīng)用這一制度,提升政府機構(gòu)各類會計數(shù)據(jù)確認(rèn)、計量的準(zhǔn)確性,不僅可以為政府機構(gòu)更好地運營提供數(shù)據(jù)支持,還可以有效防止國家財產(chǎn)損失,對政府機構(gòu)乃至整個國家的發(fā)展均具有重要意義[1]。而公立醫(yī)院是我國政府機構(gòu)的一部分,在新政府會計制度實施后,必然會對會計工作造成一定的影響,很可能出現(xiàn)一些財務(wù)風(fēng)險,因而需要進一步完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,通過該體系的引導(dǎo)與約束,以確保財務(wù)工作的順利開展。

三、新政府會計制度下公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

(一)某公立醫(yī)院概述

某公立醫(yī)院是一家綜合性二級甲等醫(yī)院,成立于1971年,經(jīng)過40余年的發(fā)展之后,已經(jīng)具備較為龐大的規(guī)模,總面積為20000m2左右,床位200余張,共有18個臨床科室,6個醫(yī)技科室,13個行政科室,職工將近400名。年門診量在40000人以上。一方面,患者治療時需要向醫(yī)院支付一定的治療費用,另一方面,醫(yī)院也要定期采購一些醫(yī)療設(shè)備或耗材,而不論是哪一種情況,都與財務(wù)工作有直接關(guān)系。所以,財務(wù)內(nèi)部控制工作開展得好壞,直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)營效果。

(二)內(nèi)部控制問題分析

1.對財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)知理念較為滯后。認(rèn)知理念是人類獨有的特征之一,具備良好的認(rèn)知理念,可以從精神層面對人員進行引導(dǎo),使他們更好地完成各項工作。然而對這家公立醫(yī)院進行深入調(diào)查后發(fā)現(xiàn),其依然未對財務(wù)內(nèi)部控制給予重視,認(rèn)知理念較為滯后,在一定程度上影響了該項工作的開展。在領(lǐng)導(dǎo)層面,只是重視醫(yī)療能力的提升,而忽略了財務(wù)內(nèi)部控制。在基層醫(yī)護人員方面,受到領(lǐng)導(dǎo)層思維理念的影響,加之自身對財務(wù)相關(guān)知識并不了解,導(dǎo)致他們認(rèn)為財務(wù)內(nèi)部控制與自身無關(guān),這些工作只是財務(wù)人員的職責(zé),因而在日常工作中未能嚴(yán)格約束自己,導(dǎo)致醫(yī)院的經(jīng)營成本居高不下,不僅影響財務(wù)內(nèi)部控制效果,而且不利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.財務(wù)內(nèi)部控制人員素質(zhì)有待提升。財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展需要相關(guān)人員的支持,只有保證工作人員具有較高的綜合素質(zhì),才會使整個工作有序開展。首先,對于部分人員來說,雖然接受過專業(yè)的培訓(xùn),掌握了豐富的理論知識,但實踐能力較弱,難以應(yīng)對一些復(fù)雜的財務(wù)問題,特別是新政府會計制度實施之后,對公立醫(yī)院財務(wù)管理工作提出了更多的要求,使人員素質(zhì)差的問題更加顯著。其次,部分財務(wù)管理人員雖然實踐能力較強,但思想道德品質(zhì)較差,價值觀錯誤,責(zé)任感不強,經(jīng)常為了自己的利益而未能嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制效果不理想。

3.財務(wù)內(nèi)部控制體系存在缺陷。新政府會計制度的實施對公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制工作提出了更高的要求,公立醫(yī)院需要開展精細(xì)化的財務(wù)內(nèi)部控制,才符合新制度的要求,推動自身朝著更好的方向發(fā)展。而要想達(dá)到這個目的,需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。然而對于這家公立醫(yī)院來說,現(xiàn)有財務(wù)內(nèi)部控制體系依然存在較多缺陷。首先,新政府會計制度實施之后,醫(yī)院并未對現(xiàn)有控制體系進行優(yōu)化與調(diào)整,導(dǎo)致體系內(nèi)部分內(nèi)容不符合新制度的要求,影響現(xiàn)有體系的應(yīng)用效果,不利于財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。其次,現(xiàn)有內(nèi)部控制體系具有無序性的特點,各種規(guī)章制度并不完善,影響了各部門之間的交流,也會對內(nèi)部財務(wù)控制的開展造成影響。

4.內(nèi)部控制管理系統(tǒng)不符合需求??萍疾粩喟l(fā)展的今天,信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域。其中,財務(wù)管理領(lǐng)域開發(fā)出了很多財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),通過應(yīng)用這些系統(tǒng),有效提升了整個內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。這家公立醫(yī)院在很早之前也開發(fā)并應(yīng)用了相應(yīng)的管理系統(tǒng),但存在一些缺陷。首先,系統(tǒng)功能并不完善,僅具備一些簡單的管理功能。其次,應(yīng)用系統(tǒng)時,缺少專業(yè)人員進行維護,影響財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果。

四、新政府會計制度下公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化方案

(一)轉(zhuǎn)變公立醫(yī)院對財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)知理念

新政府會計制度下,要想更好地開展財務(wù)內(nèi)部控制工作,公立醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變以往的認(rèn)知理念。首先,在領(lǐng)導(dǎo)層面,應(yīng)積極主動地參與國內(nèi)外與財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)的學(xué)術(shù)會議,加強對財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)知識的了解,認(rèn)識到該項工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性,使其成為醫(yī)院的核心工作之一,以保證該項工作更好開展[2]。其次,醫(yī)院應(yīng)通過多種途徑加強對財務(wù)內(nèi)部控制的宣傳,使基層醫(yī)護人員對財務(wù)內(nèi)部控制有一定的了解,進而在開展本職工作的同時,加大財務(wù)內(nèi)部控制的參與力度。

(二)提升人才隊伍的綜合素養(yǎng)

為了進一步強化財務(wù)內(nèi)部控制效果,公立醫(yī)院應(yīng)提升整個管理人員團隊的綜合素養(yǎng)。首先,增加高素質(zhì)人員的引進。一方面,進行社會招聘時,公立醫(yī)院應(yīng)設(shè)計出全面的考核指標(biāo),不僅要觀察應(yīng)聘者的理論知識掌握情況及實踐工作能力,還要考察對方的思想道德品質(zhì),并通過一定的崗前培訓(xùn)后,將其安排到財務(wù)內(nèi)部控制崗位上;另一方面,公立醫(yī)院還可以與當(dāng)?shù)馗咝:献?,利用高校專業(yè)的人才培訓(xùn)手段,為公立醫(yī)院培育出符合新政府會計制度的高素質(zhì)會計人員[3]。

(三)進一步完善財務(wù)內(nèi)部控制體系

由上述分析可以發(fā)現(xiàn),這家公立醫(yī)院在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時依然存在控制體系不完善的問題,導(dǎo)致整個工作開展效果較差,難以達(dá)到新政府會計制度的要求。所以,醫(yī)院必須進一步完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,只有這樣才能更好地開展該項工作。一方面,公立醫(yī)院應(yīng)加大對現(xiàn)有控制體系的研究力度,尋找其中存在的缺陷,并采取科學(xué)、有效的方式予以優(yōu)化,使控制體系更加健全與完善;另一方面,公立醫(yī)院還要向其他公立醫(yī)院學(xué)習(xí),加深對其他公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系的了解,尋找其中存在的優(yōu)勢。并針對自身發(fā)展情況,逐漸對控制體系予以優(yōu)化,從而構(gòu)建出符合自身實際情況的財務(wù)內(nèi)部控制體系[4]。

(四)加強對內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的改造

公立醫(yī)院還要加強對內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的改造,使系統(tǒng)在實際工作中發(fā)揮更大的作用。一方面,公立醫(yī)院應(yīng)從社會中尋找專業(yè)的第三方軟件開發(fā)機構(gòu),由其根據(jù)自身對財務(wù)管理軟件的需求,開發(fā)出功能更加健全、性能更好的財務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng);另一方面,在使用系統(tǒng)時,還應(yīng)設(shè)置專業(yè)的管理崗位,并派遣專業(yè)的系統(tǒng)管理人員,由其專門對系統(tǒng)的運行情況進行管理,定期進行更新,不斷擴充系統(tǒng)性能,并定期進行維護,加強對各種漏洞的處理,提升整個系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性,防止數(shù)據(jù)損壞、被竊取等問題的發(fā)生,為更好地開展財務(wù)內(nèi)部控制工作奠定良好的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

現(xiàn)代公立醫(yī)院在發(fā)展過程中比較重視財務(wù)內(nèi)部控制,并針對相關(guān)規(guī)定和要求開展了財務(wù)內(nèi)部控制工作,通過開展該項工作,為公立醫(yī)院的發(fā)展提供良好的引導(dǎo)。所以,未來公立醫(yī)院在發(fā)展過程中,應(yīng)轉(zhuǎn)變對財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)知,提升人才隊伍的綜合素養(yǎng),進一步完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,加強對內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的改進,以確保財務(wù)內(nèi)部控制符合新政府會計制度的要求。

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