王立鵬 韓艷茹 黃曉敏
兵器工業(yè)衛(wèi)生研究所 陜西西安 710065
目前軍品生產(chǎn)訂單任務(wù)增長(zhǎng)迅速,各個(gè)產(chǎn)品的訂單都有增加,導(dǎo)致我所生產(chǎn)需要的的原材料、外協(xié)、外購(gòu)件數(shù)量暴增。如何合理,高效的處理生產(chǎn)原材料、外協(xié)外購(gòu)件的入所驗(yàn)收,保證我所軍品生產(chǎn)能夠按時(shí)保質(zhì)保量的完成,進(jìn)一步履行強(qiáng)軍守則做貢獻(xiàn)。
2020年為全面提升我所質(zhì)量安全管理水平,進(jìn)一步增強(qiáng)各板塊質(zhì)量安全優(yōu)勢(shì),持續(xù)提升我所綜合競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,我所在全所范圍內(nèi)開(kāi)展“質(zhì)量安全年”主題活動(dòng)。
為積極響應(yīng)“質(zhì)量安全年”活動(dòng),進(jìn)一步提高生產(chǎn)原材料、外協(xié)件采購(gòu)質(zhì)量及效率,做好生產(chǎn)配套服務(wù)。通過(guò)生產(chǎn)原材料、外協(xié)件采購(gòu)過(guò)程關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量把控;采用新的驗(yàn)收方法、新手段來(lái)快速有效的檢驗(yàn)外協(xié)件,全面落實(shí)我所“高質(zhì)量、有效益、可持續(xù)發(fā)展”目標(biāo)[1]。
(1)統(tǒng)籌計(jì)劃,消除庫(kù)存積壓:根據(jù)生產(chǎn)管理部門(mén)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)結(jié)合生產(chǎn)定額核算全年原材料需求量,結(jié)合庫(kù)存量、批次編制實(shí)際采購(gòu)量。
(2)加強(qiáng)合格供方生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)督:制定年度外協(xié)廠家現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督計(jì)劃,全年組織質(zhì)量、技術(shù)部門(mén)對(duì)隔熱墊、支架、各種箱體等外協(xié)廠家的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,特別對(duì)有特殊過(guò)程處理的外協(xié)件產(chǎn)品重點(diǎn)關(guān)注,從源頭監(jiān)控外協(xié)件生產(chǎn)材料質(zhì)量。
(3)引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,提高競(jìng)爭(zhēng)力:積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,尋找產(chǎn)品符合生產(chǎn)要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,不斷擴(kuò)充合格供應(yīng)商數(shù)量,減少單一來(lái)源采供材料種類,全年新增外協(xié)件藥品和支架廠家一家,化學(xué)原材料生產(chǎn)廠家4家、箱體生產(chǎn)廠家2家。
(4)明確技術(shù)要求和檢驗(yàn)要求、完善檢驗(yàn)檢測(cè)方法,做到依據(jù)清楚,檢測(cè)有效。按照技術(shù)部門(mén)提供的資料建立色標(biāo)卡,對(duì)所內(nèi)幾種產(chǎn)品的外觀顏色做了統(tǒng)一要求;針對(duì)有的儀器購(gòu)買(mǎi)昂貴,平常利用率不高,所內(nèi)個(gè)別外協(xié)件測(cè)量使用時(shí),所內(nèi)檢驗(yàn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和外協(xié)廠方的檢驗(yàn)部門(mén)一起按照要求測(cè)量,保存測(cè)量數(shù)據(jù),再在入所時(shí)抽檢樣件并送檢該樣件到有資質(zhì)的部門(mén)做檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。例如我們單位的入采購(gòu)幾種化學(xué)原材料以及鍍金件產(chǎn)品等,廠家在入所時(shí)要提供廠方的合格證或材質(zhì)檢驗(yàn)證明,采購(gòu)部門(mén)要抽取一部分送檢到有資質(zhì)的單位做檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。
(5)繼續(xù)對(duì)外協(xié)件易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),提前在入所驗(yàn)收階段進(jìn)行性能考核,早暴露、早發(fā)現(xiàn)、早整改;如提前對(duì)我所的供氧箱體(3個(gè)型號(hào)),藥盒(3個(gè)型號(hào))、支架等外協(xié)件做各種環(huán)境試驗(yàn)(高低溫貯存、濕熱、鹽霧試驗(yàn)),試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)部分廠家提供的產(chǎn)品如藥盒支架、及部分盒體在做完鹽霧試驗(yàn)后,在焊接處,或打孔處,有起銹現(xiàn)象,我們會(huì)把試驗(yàn)結(jié)果告知廠家,廠家會(huì)在后面的生產(chǎn)過(guò)程重點(diǎn)關(guān)注。
(6)及時(shí)反饋外協(xié)外購(gòu)件質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題,在隨后的檢驗(yàn)驗(yàn)收中重點(diǎn)控制,避免問(wèn)題復(fù)現(xiàn);質(zhì)量處檢驗(yàn)人員會(huì)建立所內(nèi)質(zhì)量問(wèn)題通知單,把檢驗(yàn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題詳細(xì)記錄下來(lái),反饋給采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)部門(mén)再聯(lián)系廠家,溝通交流,處理發(fā)生的問(wèn)題[2]。
(7)建立外協(xié)件入所檔案,把出現(xiàn)問(wèn)題、整改情況詳細(xì)記錄。對(duì)檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋采購(gòu)部門(mén),配合相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。后期驗(yàn)收中重點(diǎn)對(duì)出過(guò)問(wèn)題的外協(xié)件,重點(diǎn)把控,提前預(yù)防。今年全年入所各種外協(xié)、外購(gòu)件共計(jì)XXX個(gè)批次全部建立入所詳細(xì)記錄,重點(diǎn)對(duì)容易發(fā)生問(wèn)題的產(chǎn)品,仔細(xì)檢驗(yàn),詳細(xì)建立問(wèn)題點(diǎn),及時(shí)分析發(fā)生問(wèn)題的各種原因。積極介入和跟蹤,了解外協(xié)廠家工藝工裝和設(shè)備的投入狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,協(xié)助、促進(jìn)解決問(wèn)題。
外協(xié)件采購(gòu)過(guò)程:通過(guò)合批采購(gòu),逐步消除庫(kù)存原材料少量、多批次問(wèn)題,保障合理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常使用,減少庫(kù)存積壓。積極開(kāi)拓市場(chǎng)調(diào)研,尋找潛在供方,擴(kuò)充合格供應(yīng)商數(shù)量,降低單一來(lái)源采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。
外協(xié)件生產(chǎn)、交付過(guò)程:加強(qiáng)外協(xié)廠家關(guān)鍵工序和特殊生產(chǎn)過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。組織質(zhì)量、技術(shù)、部門(mén)在外協(xié)件生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)原材料、半成品質(zhì)量狀況、各工序生產(chǎn)狀態(tài)、產(chǎn)成品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)、及包裝情況,特別是關(guān)鍵工序和特殊生產(chǎn)過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督走訪,從源頭監(jiān)控外協(xié)生產(chǎn)材料質(zhì)量。
外協(xié)件驗(yàn)收過(guò)程:首先結(jié)合檢驗(yàn)驗(yàn)收工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),反查外協(xié)外購(gòu)件入所檢驗(yàn)準(zhǔn)則、過(guò)程檢驗(yàn)準(zhǔn)則及成品驗(yàn)收準(zhǔn)則的準(zhǔn)確性及可操作性,并盡可能的將規(guī)格、指標(biāo)、色度、溫度等用數(shù)據(jù)來(lái)表達(dá),確保檢驗(yàn)判斷方便準(zhǔn)確;應(yīng)明確關(guān)鍵檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的操作動(dòng)作及標(biāo)準(zhǔn),確保檢驗(yàn)的規(guī)范化;通過(guò)實(shí)物、圖片、影像、圖表等方式建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確技術(shù)要求和檢驗(yàn)要求、完善檢驗(yàn)檢測(cè)方法,做到依據(jù)清楚,檢測(cè)有效。其次對(duì)外協(xié)件易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),在入所驗(yàn)收階段進(jìn)行性能考核,早暴露、早發(fā)現(xiàn)、早整改。及時(shí)反饋外協(xié)件外購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題,在隨后的檢驗(yàn)驗(yàn)收中重點(diǎn)控制,避免問(wèn)題復(fù)現(xiàn),提高外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件質(zhì)量水平[3]。
通過(guò)采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)部門(mén)多部門(mén)協(xié)作,提高生產(chǎn)原材料、外協(xié)件的交付質(zhì)量,全年XXX個(gè)批次生產(chǎn)原料、外協(xié)外購(gòu)件產(chǎn)品沒(méi)有出現(xiàn)批次性嚴(yán)重不符合現(xiàn)象,外協(xié)件產(chǎn)品能夠按時(shí)入所,并一次通過(guò)驗(yàn)收交付。
通過(guò)對(duì)生產(chǎn)原材料、外協(xié)件的質(zhì)量控制,加強(qiáng)不同部門(mén)以及外協(xié)廠家的交流合作,降低了外協(xié)外購(gòu)件產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,減少了質(zhì)量損失及停工等待風(fēng)險(xiǎn)。為以后軍品生產(chǎn)任務(wù)能夠保質(zhì)保量完成,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。