尹秀娥
(湖北中天會計師事務(wù)有限責(zé)任公司,湖北 鄂州 436000)
水泥一直是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要材料。近年來,隨著基建規(guī)模的擴(kuò)大,水泥企業(yè)的生產(chǎn)能力明顯得到提升,而這使水泥生產(chǎn)行業(yè)的競爭不斷加劇。隨著原材料價格的上漲,水泥行業(yè)的利潤率逐漸下降。水泥企業(yè)做好成本管理能在諸多方面起到重要作用,如提高水泥企業(yè)效率、增加市場份額、增強(qiáng)核心競爭力等。
在生產(chǎn)和經(jīng)營中,成本與水泥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益保持著緊密聯(lián)系[1]。在確保水泥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)不會受到損失的情況下,要運(yùn)用合理的成本管理理念,使水泥企業(yè)的成本得到有效降低,為水泥企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。然而,目前大多數(shù)水泥企業(yè)在開展經(jīng)營活動時,內(nèi)部缺乏全面的成本管理理念,或者是對成本管理的理解存在很大的誤區(qū),大多數(shù)人都認(rèn)為開展成本管理工作只是為了減少水泥企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用,只是在短時間內(nèi)提高水泥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;對水泥企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃時,相關(guān)人員并沒有從水泥企業(yè)的實際經(jīng)營情況出發(fā),缺乏競爭意識。這些因素都會對企業(yè)開展成本管理產(chǎn)生不利影響。
第一,只注重企業(yè)內(nèi)部價值鏈的分析。分析水泥企業(yè)內(nèi)外部價值鏈的成本,可以達(dá)到控制成本的目的。如果一個水泥企業(yè)只關(guān)注成本管理中的內(nèi)部價值鏈分析,那么主要是根據(jù)采購的材料和銷售的產(chǎn)品進(jìn)行分析,以確定水泥企業(yè)能否合理使用相關(guān)費(fèi)用。多數(shù)水泥企業(yè)只重視產(chǎn)品的制造,事實上只是采用了增值的方式,而沒有利用競爭優(yōu)勢,只是為了提升水泥企業(yè)的價值,完全忽視了成本控制。大多數(shù)水泥企業(yè)通過提升價值來衡量成本,因而逐漸減少了企業(yè)某些方面的成本控制,如原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售等。
第二,對價值活動間的聯(lián)系利用不夠。水泥企業(yè)充分利用價值活動聯(lián)系,可以有效降低成本,尤其表現(xiàn)在供應(yīng)商與其他活動之間的聯(lián)系。若對價值活動間的聯(lián)系利用不充分,就不能有效地進(jìn)行成本管理。例如,忽略了采購和裝配之間的聯(lián)系,導(dǎo)致庫存增加,沒有對未來收益予以重視,將其視為成本,在沒有充分認(rèn)識到這種聯(lián)系的情況下,盲目進(jìn)行限制。
缺乏可持續(xù)發(fā)展管理思路是阻礙水泥企業(yè)成本管理的根本因素[2]。一些水泥企業(yè)在管理過程中,雖然實施了成本管理,但無法長期有效地進(jìn)行管理,成本管理沒有達(dá)到理想的效果。水泥企業(yè)沒有從可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),未能制定長期的成本效益管理目標(biāo),僅僅是結(jié)合各部門企業(yè)的具體情況對各部門的成本進(jìn)行管理和控制,忽略了成本管理的整體性。
目前,大多數(shù)水泥企業(yè)的管理仍處于節(jié)約生產(chǎn)成本階段,認(rèn)為成本管理應(yīng)降低成本。這種管理辦法在生產(chǎn)經(jīng)營中通常會因為資金短缺,給水泥企業(yè)帶來巨大的生產(chǎn)損失。若水泥企業(yè)忽視成本相關(guān)工作,如成本評估、成本控制等,那么當(dāng)成本管理出現(xiàn)問題時,水泥企業(yè)就無法按照相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。若水泥企業(yè)管理者存在偷稅漏稅的行為,水泥企業(yè)的會計信息就會出現(xiàn)失真現(xiàn)象,致使財務(wù)人員無法更好地進(jìn)行成本管理。同時,外部環(huán)境不斷變化,給水泥企業(yè)的成本管理方式帶來了一定的沖擊。新時期,水泥企業(yè)的管理方式應(yīng)不斷改革與創(chuàng)新,陳舊的成本管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足水泥企業(yè)的發(fā)展需求。
水泥企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的成本管理理念,以促進(jìn)水泥企業(yè)更好地開展成本管理工作,唯有如此,才能逐步揭示財務(wù)成本管理的三個特點(diǎn)——科學(xué)、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提高水泥企業(yè)的資本利用效率,為水泥企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)收益。在開展成本管理工作時,水泥企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)理念,積極引入先進(jìn)的成本管理理念,逐步取代過時的成本管理理念[3]。以A水泥企業(yè)為例,傳統(tǒng)的成本管理理念已不能解決水泥企業(yè)目前面臨的問題,A水泥企業(yè)充分認(rèn)識到了這一點(diǎn),迅速轉(zhuǎn)變管理理念,充分利用價值鏈理論,細(xì)化水泥企業(yè)生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié),控制了每一環(huán)節(jié)的成本,并分析了可以降低成本的地方。
水泥企業(yè)要充分且全面地了解成本管理,不僅要控制每道工序的成本,還要通過相關(guān)技術(shù)的創(chuàng)新,進(jìn)一步提高水泥企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。因此,在各部門的成本管理工作中,水泥企業(yè)需要制定相關(guān)的質(zhì)量指標(biāo),既要保證產(chǎn)品的質(zhì)量,又要提高產(chǎn)品在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力。同時,水泥企業(yè)各部門需要積極落實成本管理的目標(biāo),通知各部門在成本管理中不僅要尋求成本控制,還要積極了解客戶的需求,從產(chǎn)品設(shè)計開始,更好地滿足客戶的需求。
第一,建立詢價和報價制度。對于原材料及配件,財務(wù)部門應(yīng)定期查閱相關(guān)市場價格,對多家企業(yè)的原材料價格進(jìn)行比較和分析,并編制專項價格表,便于快速檢查是否存在差異;對于原材料的價格,水泥企業(yè)可以舉行公開報價或每月定期開展價格會議,主要還是要結(jié)合市場情況作出決策,可以選擇多個相關(guān)人員,如采購人員、財務(wù)主管、倉庫管理代表等,全面評估產(chǎn)品的價格和質(zhì)量;對于新購入的物資,如設(shè)備、維修設(shè)備、零件等,采購人員必須提供已批準(zhǔn)的訂購單。
第二,建立采購檢查制度。對原材料進(jìn)行檢查時,相關(guān)人員要利用嚴(yán)格的系統(tǒng)進(jìn)行,檢查內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、計劃和估計價格等。對于一些有異議的情況,如質(zhì)量不合格、規(guī)格不一致、購買錯誤、價格和數(shù)量與訂單不一致等,相關(guān)人員可以拒絕購買。檢查完成之后,倉庫負(fù)責(zé)人必須完成相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù),原材料生產(chǎn)企業(yè)必須檢查采購部門提供的單位價格記錄。同時,對于購入的原材料、配件、設(shè)備等,如果由國外或當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商提供,應(yīng)提前簽署相關(guān)的退貨合同或者是低質(zhì)量折扣購買合同,合同的簽署主要由兩個部門負(fù)責(zé),即倉庫管理部門和生產(chǎn)部門,只有簽署完成之后,財務(wù)部門才能接受手續(xù)的財務(wù)審核。
以海螺水泥企業(yè)為例,建立一個完善的采購制度,將采購部與生產(chǎn)、倉儲、運(yùn)輸這三個部門有機(jī)結(jié)合,可使產(chǎn)品采購更加合理,產(chǎn)品報價越來越標(biāo)準(zhǔn)化。若供應(yīng)商不承認(rèn)該制度,這些供應(yīng)商將被海螺水泥企業(yè)淘汰。同時,海螺水泥企業(yè)與供應(yīng)商合作時,會詳細(xì)保留其檔案。通過檔案的創(chuàng)建和應(yīng)用,逐步減少海螺水泥材料采購過程中的問題。從相關(guān)數(shù)據(jù)來看,雖然產(chǎn)品銷售數(shù)量有所下降,但海螺水泥的毛利潤卻有所上升。
對于科學(xué)的成本管理辦法,水泥企業(yè)要積極引入,將有效的管理辦法應(yīng)用到各個環(huán)節(jié)的具體管理中,如合同費(fèi)用管理、采購費(fèi)用管理等,逐步提升成本管理效率。在實際經(jīng)營中,水泥企業(yè)既要認(rèn)識到成本管理中的不足,又要認(rèn)識到可能存在的風(fēng)險,采用有效的管理辦法,具體落實到生產(chǎn)、管理等環(huán)節(jié),應(yīng)明確管理方法,確保管理辦法能夠得到充分運(yùn)用。同時,水泥企業(yè)需要增強(qiáng)成本管理方法的動態(tài)性,在不斷變化的環(huán)境中,促使水泥企業(yè)的成本得到有效控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。如此不僅可以提升各級成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度,還可使資源得到最佳配置,提高資源使用效率[4]。同樣以海螺水泥企業(yè)為例,在成本管理過程中,該企業(yè)通過資本投資聘請了大量專業(yè)的財務(wù)人員,積極引進(jìn)先進(jìn)的管理工具,為企業(yè)建立了高效的成本管理體系。
內(nèi)部控制制度是水泥企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,水泥企業(yè)想要獲取更多的利潤,就要加大成本管理力度,建立和完善水泥企業(yè)的成本管理體系,不斷引入先進(jìn)、科學(xué)、有效的管理理念,對成本管理予以足夠的重視,從戰(zhàn)略發(fā)展的角度看待問題,繼而提高水泥企業(yè)在激烈的市場競爭中的地位。要做好成本管理工作,樹立科學(xué)的水泥企業(yè)成本管理理念,帶領(lǐng)全體員工參與到成本管理中,以滿足市場的需求。