常雅文
(河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院,鄭州 450008)
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中,應(yīng)用信息化管理平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理工作的水平,是企業(yè)管理者追求的目標(biāo)。信息技術(shù)以其快速傳遞信息的優(yōu)勢,可以滿足企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的需求,而ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)則為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。從ERP系統(tǒng)正式進(jìn)入企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作開始,其呈現(xiàn)出的實(shí)用效果是非常正面的。但目前,國內(nèi)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視程度仍然不夠,對(duì)ERP系統(tǒng)的研究還不夠深入,所以,企業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員還需要進(jìn)一步開發(fā)ERP系統(tǒng)的功能,使企業(yè)的市場競爭力可以通過該系統(tǒng)得到進(jìn)一步有效提升,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)更明顯的優(yōu)勢。
ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,是在整合企業(yè)內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)做出統(tǒng)一的管理。在企業(yè)的發(fā)展中,ERP系統(tǒng)可以看作是一個(gè)集成式的信息系統(tǒng),它對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售形成統(tǒng)一的集成化管理,可將與企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的信息融合為一體,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門的運(yùn)營、人員的配置、資金的流動(dòng)等企業(yè)運(yùn)營過程的優(yōu)化,促使企業(yè)經(jīng)營水平提升、生產(chǎn)效率提高,從而增強(qiáng)企業(yè)在同行業(yè)市場競爭中的綜合實(shí)力。
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,在企業(yè)中推行ERP系統(tǒng)有很大的正面作用,這是因?yàn)镋RP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作來說具有較高的適用度,通過該系統(tǒng),企業(yè)獲取信息的便捷性更高。而且在ERP系統(tǒng)的作用下,企業(yè)內(nèi)部獲取的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)會(huì)形成一個(gè)完整、緊密的信息鏈,方便企業(yè)加以利用,從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升,可以幫助企業(yè)在運(yùn)營中獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)的發(fā)展情況與企業(yè)的經(jīng)營實(shí)力和經(jīng)營資源密切相關(guān),對(duì)于一些實(shí)力不強(qiáng)的中小型企業(yè)來說,如何合理分配企業(yè)現(xiàn)有的資源是一項(xiàng)十分重要的工作。在實(shí)踐中,許多中小型企業(yè)往往缺乏一套系統(tǒng)的、科學(xué)的方法,面對(duì)紛繁復(fù)雜的情況,常常顧此失彼,無法取得理想的效果。而在應(yīng)用ERP系統(tǒng)以后,其信息化平臺(tái)可以直接對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化建議,在分析企業(yè)各類資源的基礎(chǔ)上,調(diào)整企業(yè)的人力資源、物力資源的配合,為管理者做出的經(jīng)營決策提供依據(jù),使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作在優(yōu)化企業(yè)資源配置方面發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
對(duì)于企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)不僅僅是一套先進(jìn)的企業(yè)信息平臺(tái),也是企業(yè)提升內(nèi)部管理水平的重要手段。首先,ERP系統(tǒng)在宏觀上為企業(yè)管理者提供了一種全新的管理理念,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變管理模式,從更加全面的視角來審視企業(yè)的全部管理過程。其次,ERP系統(tǒng)在微觀上通過與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合,在一定程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,可以為管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的企業(yè)運(yùn)營信息,極大地提升了企業(yè)的數(shù)據(jù)流通速度,使管理者能夠做出迅速、正確的判斷和指揮,從而增強(qiáng)了企業(yè)管理工作的效率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作降低了成本。
對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算也屬于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的范圍,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算時(shí),涉及有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)兩個(gè)方面:有形資產(chǎn)可以劃分為固定資產(chǎn)或者土地資產(chǎn),而無形資產(chǎn)則包括股份、投資收益等方面內(nèi)容。現(xiàn)代企業(yè)的資產(chǎn)成分一般比較復(fù)雜,而企業(yè)往往比較重視對(duì)有形資產(chǎn)的計(jì)算,缺乏對(duì)無形資產(chǎn)計(jì)算的意識(shí),所以企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作總是難以達(dá)到理想的效果。由于ERP系統(tǒng)中涵蓋了無形資產(chǎn)的內(nèi)容,企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)這種先進(jìn)的信息化平臺(tái)來彌補(bǔ)原來的不足,提升企業(yè)對(duì)無形資產(chǎn)計(jì)算的可靠性。因此,企業(yè)若想在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中提高對(duì)無形資產(chǎn)的重視,就需要重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,這對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。
管理效率很重要,提高管理效率就要從會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的整體入手,提升其管理工作的真實(shí)效用。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中,要提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的水平,要大幅提升對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)資源的利用效率,企業(yè)資金的有效管理也需要在ERP系統(tǒng)中得到實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式相比,ERP系統(tǒng)的管理方法更加科學(xué),可以對(duì)企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)做出全面的分析。工作人員在獲取外界信息時(shí)容易受到錯(cuò)誤信息的影響,但是ERP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析更加準(zhǔn)確,可以減少此類情況,保證數(shù)據(jù)的完整性,在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。ERP系統(tǒng)的作用在于提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的效率,降低錯(cuò)誤信息的發(fā)生率,使工作人員在財(cái)務(wù)管理工作中受到的干擾明顯減少。
企業(yè)運(yùn)營的目標(biāo)就是在市場競爭中獲得更高的利潤,而ERP系統(tǒng)可以從強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的角度影響企業(yè)的利潤。從企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理情況來看,ERP系統(tǒng)能夠盤活企業(yè)經(jīng)營中的各項(xiàng)資源,幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本、提升資金使用效率,優(yōu)勢非常明顯。ERP系統(tǒng)可以在收集市場信息后,做出必要的分析和整理,確定企業(yè)采購物資的價(jià)格,選擇性價(jià)比最高的方案,進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)在材料市場的選擇范圍,使資金浪費(fèi)的情況得以減少。例如,企業(yè)在經(jīng)營過程中需要對(duì)比供貨廠家的真實(shí)狀況,以便做出科學(xué)的選擇,而ERP系統(tǒng)可以將這些信息呈現(xiàn)在管理者面前,為企業(yè)匹配實(shí)力雄厚的合作伙伴,使企業(yè)在生產(chǎn)過程中的原材料供應(yīng)更加順暢。再如,企業(yè)在經(jīng)營中需要對(duì)成本進(jìn)行控制,而ERP系統(tǒng)有先進(jìn)的管理方法,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)成本的精確控制,從而降低相應(yīng)的成本。成本越低、控制能力越好,則企業(yè)在經(jīng)營過程中獲得的利潤值就越大。利潤是企業(yè)運(yùn)行的目的,也是其持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),利潤的提升會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
ERP系統(tǒng)屬于信息化的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式,所以財(cái)務(wù)管理人員要學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方法。為優(yōu)化配置企業(yè)的各類資源,人力資源方面要安排培訓(xùn)活動(dòng),積極推廣ERP系統(tǒng),相關(guān)人員必須在合理的競爭機(jī)制中形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。企業(yè)可以將競爭機(jī)制融入人力資源管理工作中,在培訓(xùn)階段和日常工作中設(shè)置考核活動(dòng),促進(jìn)相關(guān)人員的學(xué)習(xí)進(jìn)步。對(duì)應(yīng)用ERP系統(tǒng)較好的人員,可以進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),錘煉出高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍;對(duì)于未能通過能力考核的工作人員,企業(yè)可以給予一定的懲罰,以督促相關(guān)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)。相關(guān)工作人員應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握ERP系統(tǒng),使自己具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng),在實(shí)際工作中更好地發(fā)揮自己的作用。
ERP系統(tǒng)與企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)聯(lián)度很高,可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息的分析能力,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu),改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的工作流程。因此,為了改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)應(yīng)該嘗試通過ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,將ERP系統(tǒng)作為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),讓會(huì)計(jì)管理工作走向企業(yè)管理的中心,使ERP系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營過程中發(fā)揮更大的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。