李亞莉

（河鋼宣鋼公司人力資源部，河北 張家口 075100）

一、人力資源人事檔案信息化建設(shè)的必要性

人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)公司工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重要因素。在現(xiàn)代企業(yè)關(guān)系中，企業(yè)需要積極迎合市場(chǎng)需求，以市場(chǎng)為導(dǎo)向做出企業(yè)工作的調(diào)整，而人力資源管理則負(fù)責(zé)為企業(yè)各項(xiàng)工作提供優(yōu)秀適用的人才，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展輸送新生力量。人力資源人事檔案信息化的建設(shè)能夠更好地幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源管理，發(fā)揮人力資源管理的作用。

（一）人力資源人事檔案信息化建設(shè)幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源管理

人力資源人事檔案的信息建設(shè)能夠更加合理地分配企業(yè)各項(xiàng)工作的人手分配，挑選出足夠優(yōu)秀、并且適用于某項(xiàng)工作的人才，讓每一個(gè)工作人員都能在其崗位上發(fā)揮最大的公用，避免人力資源的浪費(fèi)。同時(shí)，科學(xué)的人力資源也幫助建設(shè)公司的企業(yè)文化，提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力，合適的勞動(dòng)崗位與薪酬也能夠激發(fā)員工的工作熱情，從而提升公司整體的工作效率，增加生產(chǎn)產(chǎn)值。

（二）人力資源人事檔案的信息化建設(shè)幫助企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展

人事檔案的信息化建設(shè)能夠更好地幫助人力資源管理工作的進(jìn)行，能夠?qū)κ袌?chǎng)及社會(huì)信息的變化做出及時(shí)反應(yīng)，對(duì)人力資源的配置做出及時(shí)的調(diào)整，從而能夠讓人力資源得到最大化利用，避免資源的浪費(fèi)。在企業(yè)發(fā)展的過程中，信息化的管理可以大幅減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本，并隨著企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略的變化不斷做出調(diào)整，從而形成良性循環(huán)，在企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要作用。

二、人力資源人事檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)重視不足，觀念落后

企業(yè)對(duì)人力資源工作環(huán)節(jié)的重視往往不足，更容易忽略人事檔案的信息化建設(shè)?，F(xiàn)在的公司在人力資源方面的觀念依舊過于落后，資源管理過于死板，不夠靈活。企業(yè)不同部門間的管理較為落后，不能有效交流，信息交換有時(shí)間差，從而導(dǎo)致工作效率的降低。同時(shí)，缺少對(duì)人力資源管理的系統(tǒng)要求，沒有明確的制度，無法使人力資源管理落到實(shí)處。傳統(tǒng)觀念制約企業(yè)管理者決策者對(duì)人力資源管理和人事檔案信息化建設(shè)的重視，這些都阻礙了人力資源人事檔案信息化建設(shè)的步伐。

（二）相關(guān)工作人員素質(zhì)參差不齊

人力資源相關(guān)工作的人員較為缺少，專業(yè)人才缺失，導(dǎo)致系統(tǒng)的人事檔案信息化建設(shè)難度較大。許多從事相關(guān)工作的人員缺少專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，無法很好將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，導(dǎo)致信息化工作建設(shè)的進(jìn)度緩慢，且質(zhì)量較為低下。

（三）信息化程度低，管理系統(tǒng)落后

現(xiàn)今的人力資源人事檔案信息化剛剛起步，發(fā)展程度較低，且存在與人力資源管理系統(tǒng)整體脫節(jié)的情況。企業(yè)現(xiàn)在的管理系統(tǒng)過于傳統(tǒng)落后，沒有很好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。企業(yè)對(duì)于人力資源人事檔案的信息收集并不充足，信息缺少共享的平臺(tái)，也就阻礙了企業(yè)各部門幫助信息化完善的渠道。而相關(guān)信息的收集和分析，可以利用互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能達(dá)成，而企業(yè)現(xiàn)在將網(wǎng)絡(luò)與管理系統(tǒng)創(chuàng)新結(jié)合較少，沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)信息收集的能力。要建成人力資源人事檔案的信息化管理，也需要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)管理方式，完善管理系統(tǒng)，加強(qiáng)信息的收集與更新。

三、人力資源人事檔案信息化建設(shè)的措施

（一）加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視，更新觀念

企業(yè)首先要提升對(duì)人力資源相關(guān)工作的重視，更新相關(guān)的建設(shè)觀念。唯有首先更新人力資源檔案信息化的觀念，才能對(duì)信息化工作的進(jìn)行做出正確的指導(dǎo)。

在人力資源人事檔案信息化的建立過程中，要擁有新時(shí)代的戰(zhàn)略目光，結(jié)合當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，以全球化的視域看待信息化的建設(shè)。

（二）提升人力資源管理人才的素質(zhì)

為保障檔案信息化工作的順利進(jìn)行，需要有足夠的專業(yè)人才指導(dǎo)負(fù)責(zé)相關(guān)工作。注重對(duì)人力資源管理人才的招募和培訓(xùn)，在市場(chǎng)上尋找優(yōu)秀的職員。鼓勵(lì)入職專業(yè)人才積極學(xué)習(xí)，推進(jìn)公司有經(jīng)驗(yàn)的員工培養(yǎng)新員工，增加新入職員工的工作經(jīng)驗(yàn)，以更快更好的投入信息化工作之中。同時(shí)，建立合理的薪酬制度與激勵(lì)制度，提升人力資源人才的工作積極性，鼓勵(lì)創(chuàng)新，對(duì)優(yōu)秀員工做出額外獎(jiǎng)勵(lì)。

（三）建立管理數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)信息收集和處理

在對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化處理的同時(shí)，也需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息做出統(tǒng)一的管理?，F(xiàn)今可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的發(fā)展，對(duì)相關(guān)的工作做出統(tǒng)一管理。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立，一方面能夠幫助數(shù)據(jù)信息的快速收集和分析，減少企業(yè)管理決策層和企業(yè)基層信息差，避免信息不對(duì)等的情況出現(xiàn)；在另一方面，互聯(lián)網(wǎng)精準(zhǔn)的算法也能夠提高管理系統(tǒng)運(yùn)作的精度，在一定程度上避免人工管理可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，也減少管理層感情用事的可能性，能在一定程度上避免官僚主義作風(fēng)。在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立過程中，人力資源管理的相關(guān)人員要積極收集企業(yè)人事檔案的信息，依據(jù)不同部門、不同的負(fù)責(zé)方向等多種分類方式對(duì)人力資源信息做出分類規(guī)劃，方便日后對(duì)信息的查找和管理。在整合現(xiàn)有信息的同時(shí)，也可以對(duì)信息做出分析，對(duì)企業(yè)日后發(fā)展所需要的人力資源類型做出規(guī)劃，為職員招募提供方向。

四、結(jié)束語

企業(yè)人力資源人事檔案的信息化是在現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的必然趨勢(shì)，積極推進(jìn)信息化的進(jìn)程，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展有著重要意義。