周麗娟
(上海市資源利用和垃圾分類管理事務(wù)中心,上海 200063)
在各事業(yè)單位發(fā)展的過程中,績效管理工作存在一定的弊病,這不僅在很大程度上影響了事業(yè)單位的發(fā)展,而且對于國家的發(fā)展,也會產(chǎn)生極大的不利影響。本文通過介紹精細(xì)化管理在事業(yè)單位績效管理中的應(yīng)用,促使人們對精細(xì)化管理有深層面的理解,只有在后續(xù)的管理過程中,不斷創(chuàng)新及優(yōu)化,擁有新的突破,各事業(yè)單位的管理工作才能上升到新的層面,實(shí)現(xiàn)巨大發(fā)展,進(jìn)而在民眾的安居樂業(yè)、社會經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展等方面,發(fā)揮有力的促進(jìn)作用。
精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì),將是針對各方面工作進(jìn)行細(xì)化的過程,對理念和文化進(jìn)行大力宣傳及發(fā)揚(yáng),進(jìn)而達(dá)到潛移默化式的管理目的。在現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,在現(xiàn)代化管理模式下,只有依靠精細(xì)化管理的方式,促使管理過程向規(guī)范化、個(gè)性化的方向不斷發(fā)展,事業(yè)單位的績效管理工作才能獲得理想化的發(fā)展,事業(yè)單位的各項(xiàng)支出才能減少,才能依靠有效的資源,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值目標(biāo)。
精細(xì)化管理不僅是事業(yè)單位想要取得發(fā)展,必須切實(shí)經(jīng)歷的過程,更是現(xiàn)階段的使命所在,依靠精細(xì)化管理工作的開展,事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃方可高效達(dá)成。同時(shí),在提高單位的整體執(zhí)行力方面,能夠發(fā)揮極大的助力作用。此外,精細(xì)化管理模式,在事業(yè)單位提高經(jīng)營績效目標(biāo)環(huán)節(jié),能夠發(fā)揮積極的促進(jìn)作用。事業(yè)單位是民眾服務(wù)窗口,其精細(xì)化管理水平的提升能夠使事業(yè)單位在各方面的工作中真正做到想民眾所想、急民眾所急,以低成本的投入,實(shí)現(xiàn)為民眾提供更多高效化服務(wù)目標(biāo),在經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展方面,發(fā)揮出巨大的促進(jìn)及影響作用。此外,支出減少了,才能夠達(dá)到減少國家財(cái)政支出的目的,各事業(yè)單位都向節(jié)約的目標(biāo)看齊了,才能夠?qū)崿F(xiàn)為國家減負(fù)的目標(biāo)。在此過程中,利用節(jié)約出來的費(fèi)用,能夠?qū)崿F(xiàn)為民眾創(chuàng)造更多福利與價(jià)值的目標(biāo)。
通常,事業(yè)單位的管理體制主要包括員工工作態(tài)度、思想意識等環(huán)節(jié),且不同部門的績效考核模式多數(shù)大同小異。在這樣的情形下,不僅績效評估結(jié)果的真實(shí)性和客觀性很難真正實(shí)現(xiàn),而且對于各部門的發(fā)展來說,也是非常不利的。同時(shí),在當(dāng)下績效考核模式單一、老舊化的形勢下,員工工作的積極性很難被調(diào)動起來,如果都抱著混日子的態(tài)度對待工作,不僅難以達(dá)成工作目標(biāo),而且工作考核不到位,在干多干少都一樣的工作環(huán)境下,員工在實(shí)際工作過程中可能會產(chǎn)生抱怨心理。如果針對績效考核環(huán)節(jié)支持力度較弱,績效考核可有可無,考核管理流于表面化、形式化,那么這些情形都將導(dǎo)致員工工作狀態(tài)消極,并呈現(xiàn)持續(xù)性蔓延的發(fā)展態(tài)勢。受上述因素的影響,事業(yè)單位各項(xiàng)工作任務(wù)的實(shí)施,都會大打折扣,帶來的影響將難以估量。
此外,雖然許多事業(yè)單位已經(jīng)出臺了績效考核制度,然而缺乏客觀量化評價(jià)指標(biāo)的情形較為普遍,如相應(yīng)的評價(jià)指標(biāo)籠統(tǒng)地由“非常滿意”“好”等組成,很難反映員工工作過程中的實(shí)質(zhì)性問題,員工的信服度也將大幅度減弱。
與此同時(shí),在相應(yīng)的績效評價(jià)環(huán)節(jié)中,評價(jià)結(jié)果多是由管理層根據(jù)印象和主觀判斷所得,在此種評估模式下,評定結(jié)果必定會受到一定人為因素的影響,存在不公平、水分大、貓膩多的現(xiàn)象。從管理層面來講,設(shè)立績效考核的目的是想要帶動員工工作的積極性,然而應(yīng)用不當(dāng)時(shí),績效考核可能成為事業(yè)單位發(fā)展的“絆腳石”,同時(shí)在各項(xiàng)支出環(huán)節(jié)中浪費(fèi)巨大的問題,將始終得不到有效解決。
一直以來,設(shè)置績效管理的初衷,是要極大提高員工工作的積極性,增加工作激情。然而,實(shí)際績效評估落實(shí)環(huán)節(jié)及績效考核定位、評估過程等環(huán)節(jié),存在諸多問題,且這些問題屢見不鮮。一方面,定位模糊、定位不明確的情形,會導(dǎo)致評估結(jié)果的準(zhǔn)確性受到極大影響;另一方面,目前在各事業(yè)單位績效管理過程中,績效管理目標(biāo)不明確的情形較為普遍。受這一系列因素的影響,雖然在績效考核環(huán)節(jié)花費(fèi)了大量的人力和物質(zhì)資源,花費(fèi)了巨大的財(cái)力,但最終所得結(jié)果卻難以達(dá)到理想化的狀態(tài)。
事業(yè)單位涉及教育、文化、衛(wèi)生等,是國家發(fā)展的命脈,依靠事業(yè)單位的帶動作用,各行業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)跨越式發(fā)展。同時(shí),完善事業(yè)單位精細(xì)化管理的模式,將是重中之重,務(wù)必根據(jù)各部門的實(shí)情,制定可行性的管理舉措,進(jìn)一步完善考核機(jī)制,才能促使各部門需要承擔(dān)的責(zé)任都得到切實(shí)落實(shí)。此外,多聽取員工的建議,采取向優(yōu)秀單位取經(jīng)學(xué)習(xí)的方式,總結(jié)出適合自身發(fā)展的路子,各事業(yè)單位才能夠朝著新的目標(biāo)方向深入發(fā)展。例如,從隊(duì)伍建設(shè)、活動開展情況、制度執(zhí)行、基本保障落實(shí)等方面實(shí)施嚴(yán)格化、細(xì)化性的管控工作,各事業(yè)單位的發(fā)展,才能夠獲得新生。
各事業(yè)單位務(wù)必重視精細(xì)化預(yù)算管理工作,通過進(jìn)一步編制、分析、執(zhí)行等使各方面工作切實(shí)落實(shí),從而促使精細(xì)化預(yù)算工作得到有力發(fā)展。同時(shí),各事業(yè)單位通過建立一整套精細(xì)化財(cái)務(wù)管理執(zhí)行機(jī)制的舉措,才能夠在精細(xì)化管理工作的有效落實(shí)上,發(fā)揮積極的促進(jìn)作用。在此過程中,預(yù)算環(huán)節(jié)不僅是基礎(chǔ)部分,而且是關(guān)鍵點(diǎn)及核心點(diǎn)所在,因此務(wù)必針對各方面因素進(jìn)行深入考量,才能夠在預(yù)算準(zhǔn)確性、精確度方面,發(fā)揮有力的促進(jìn)作用。而預(yù)算環(huán)節(jié)取得成效,不僅對于精細(xì)化管理工作能夠起到有力的促進(jìn)作用,而且對于后續(xù)其他環(huán)節(jié)工作的開展,也能起到極大的支持作用。
一直以來,實(shí)現(xiàn)最大限度降低成本的目標(biāo),是各事業(yè)單位實(shí)施精細(xì)化管理的理想化目標(biāo)之一。因此,務(wù)必通過健全相應(yīng)成本控制獎懲的舉措,通過針對內(nèi)部成本核算工作的嚴(yán)控,使內(nèi)部成本核算工作得到有力提升。同時(shí),在精細(xì)化管理模式下,促使內(nèi)部成本核算環(huán)節(jié)不斷深化,成本核算環(huán)節(jié)存在的各種弊端才能夠得到有效規(guī)避及化解,此種情況下,成本核算環(huán)節(jié)的完善度,才能夠提升到新的層次。
在事業(yè)單位績效管理中,務(wù)必全面推行精細(xì)化管理的策略,無論是預(yù)算統(tǒng)籌部門,還是相應(yīng)的監(jiān)控部門,都需要嚴(yán)格實(shí)行相應(yīng)的精細(xì)化管理制度,并建立起全程化監(jiān)控制度,依靠制度的力量,事業(yè)單位的預(yù)算編制、資金運(yùn)行等方面的工作,才能夠有效開展。同時(shí),事業(yè)單位的資金使用率才能夠提升到新的高度,進(jìn)而達(dá)到有效減少運(yùn)行資金浪費(fèi)的目的。
精細(xì)化績效考核措施的落實(shí),是事業(yè)單位要想取得發(fā)展、有所建樹的基礎(chǔ)。因此,針對精細(xì)化績效考核方面的工作,必須嚴(yán)格管控,通過調(diào)研的方式及與員工座談的方式,了解員工的心聲,從而在績效考核條款的制定、管理方面,發(fā)揮極大的促進(jìn)作用。各事業(yè)單位管理層人員,應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識精細(xì)化管理的價(jià)值,集結(jié)有效的資源與措施,開展深入的研究工作,促使事業(yè)單位向新的層次發(fā)展及前行,為事業(yè)單位的蒸蒸日上奠定堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)。