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探究智能制造企業(yè)動態(tài)成本管理的對策

2021-11-24 17:48:55蔡秀丹
經(jīng)營者 2021年8期
關鍵詞:成本核算動態(tài)成本

蔡秀丹

(浙江正泰電器股份有限公司,浙江 溫州 325600)

一、引言

《中國制造2025》戰(zhàn)略文件于2015年正式發(fā)布,文件指出將數(shù)字經(jīng)濟與制造產業(yè)深度融合,逐步實現(xiàn)整個產業(yè)的轉型升級,達成“中國智造”。我國制造企業(yè)運營目標集中于低成本生產與高質量開發(fā),為了實現(xiàn)這一目標,智能化成為最關鍵的實施手段。智能制造環(huán)境下,企業(yè)必須打破傳統(tǒng)思維的禁錮,注重成本控制與管理,應用動態(tài)成本管理模式,將先進的管理理念、信息技術等融入成本管理當中,不斷提升成本管理水平,進一步增強企業(yè)核心競爭實力。

二、智能制造企業(yè)動態(tài)成本管理相關理論與要素

動態(tài)成本管理的主要管控對象為待發(fā)生成本,通過對內外環(huán)境展開全方位分析,適當調整企業(yè)經(jīng)營策略、管理手段等,快速適應環(huán)境變化。動態(tài)成本管理的要素如下:細化成本核算科目,結合企業(yè)運營管理現(xiàn)狀以及生產需求,健全成本核算體系,將成本損耗情況真實反映出來;綜合考慮多方面的影響因素,準確界定成本管控目標,將管理會計工具、智能化技術等應用于成本管理當中,搭建完整的動態(tài)成本管理模型,實現(xiàn)全方位、全過程的跟蹤監(jiān)控,適當調整動態(tài)成本;完善相應的管理制度,優(yōu)化企業(yè)內部組織框架,重新梳理管理流程,強調風險預測與控制,注重信息資源的共享與傳遞,確保企業(yè)經(jīng)濟活動的有序推進[1]。

三、智能制造企業(yè)成本管理存在的問題

(一)成本管理理論未與實踐結合

近幾年,在國內外專家的深入分析與研究下,成本管理模式發(fā)生了變化,從本質上實現(xiàn)了轉型與升級。受諸多因素的影響,盡管當前我國成本管理相關理論逐漸成熟,但實踐經(jīng)驗仍舊不足,成本管理并沒有形成理論與實踐相結合的局面。在智能制造企業(yè)的具體生產活動中,成本管理還局限在傳統(tǒng)的管理模式下,應用單一的成本核算方式,根本無法實現(xiàn)動態(tài)成本管理,管理效能與質量都難以得到保障。

(二)成本與實際生產效益存在偏差

對智能制造企業(yè)來說,勞動力成本、采購成本都十分關鍵,只有確保成本與企業(yè)生產效益呈正比關系,才能真正獲利。當前我國大部分制造企業(yè)招聘大量工人,引入大量機械化設備,不僅要支付薪資,而且要定期維護保養(yǎng)設備,成本頗高。但由于人力資源結構不合理、生產模式不科學、各項制度約束力不強,成本與實際生產效益存在一定偏差。簡單來說,就是投入的成本過高,卻沒有獲得可觀的利潤。在這種情況下,企業(yè)的穩(wěn)定運營必然受到影響。

(三)成本管理信息化建設不足

隨著時代的發(fā)展、科技的進步,智能制造企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴大,企業(yè)運營管理必須符合市場需求,企業(yè)產品供也必須符合市場規(guī)律。當前大多數(shù)智能制造企業(yè)在信息技術的介入下,有序開展生產活動,質量與效率得到了明顯的提升,也及時搭建了信息化管理系統(tǒng),但在成本管理方面還存在信息化建設不足的問題[2]。成本管理系統(tǒng)更新?lián)Q代不及時,且偏向于事后環(huán)節(jié),對成本預決算、全過程監(jiān)控等管理的作用不明顯,整個管理流程并未實現(xiàn)信息化,導致成本管理水平停滯不前。

(四)缺乏相應的激勵手段

新經(jīng)濟形勢下,可將企業(yè)間的競爭看作人才之間的競爭,不僅企業(yè)面臨經(jīng)營壓力,企業(yè)員工在工作過程中也有一定壓力。據(jù)實際調查可知,部分制造企業(yè)在人員管理方面僅采取強制性手段,并未以制度約束員工,也沒有以創(chuàng)新性激勵手段激發(fā)其工作積極性,加上責任劃分不明確,實際工作時無法形成相互制約、相互監(jiān)督、積極配合的關系,企業(yè)內部普遍存在“信息孤島”的現(xiàn)象,信息傳遞、信息溝通需要投入更多成本,而且很難達到既定目標

四、加強智能制造企業(yè)動態(tài)成本管理的有效對策

(一)理論結合實際,突出管理職能

智能制造企業(yè)動態(tài)成本管理的主要目的是對生產活動的各個環(huán)節(jié)展開全方位監(jiān)控,嚴格控制成本支出,提升成本管理效能,以促進企業(yè)的穩(wěn)定運營與發(fā)展?,F(xiàn)在我國關于動態(tài)成本的理論研究越來越深入,有關部門先后針對智能制造業(yè)的發(fā)展出臺了政策文件,要想貫徹落實理論研究與文件精神,加強動態(tài)成本管理,應當在夯實理論的同時,將其融入實踐,突出管理職能。

(二)注意協(xié)調資源,促進轉型升級

智能制造企業(yè)應當協(xié)調資源,包括企業(yè)流動資金、人力資源等等,必須采取措施進行控制與管理,使其與企業(yè)實際生產水平相吻合,并滿足企業(yè)的生產需求,促進成本管理轉型升級。首先,智能制造企業(yè)同時具備人才密集及技術密集兩大特點,故要對內外環(huán)境進行全面分析,加強對外合作,引入人才、新技術與設備;其次,要基于動態(tài)成本管理組織與人才這兩大基本要求,制定動態(tài)戰(zhàn)略目標,樹立全員成本意識,確保人力資源結構與企業(yè)組織結構的合理性;最后,通過對比與分析,適當調整動態(tài)成本管理的方向與階段性目標,把握影響成本變化的關鍵因素,制定改進策略并加以完善,繼而使智能制造企業(yè)實現(xiàn)轉型升級,在市場中站穩(wěn)腳跟。

(三)更新成本管理系統(tǒng),優(yōu)化成本管理效果

以某制造企業(yè)為例,該企業(yè)于2015年嘗試“互聯(lián)網(wǎng)+工廠”的模式,力爭由機械化轉向智能化生產,加大成本管理的信息化建設力度,將多個終端有機銜接,實現(xiàn)了人機互聯(lián),使產品價值鏈環(huán)環(huán)緊扣,一方面縮短了52%的生產周期,另一方面降低了生產成本。在“零庫存”理念的支撐下,逐步構建網(wǎng)絡銷售渠道,與各大企業(yè)保持合作關系,營銷成本得到了明顯的降低。同時,企業(yè)為降低采購成本,運用大數(shù)據(jù)、云計算實行統(tǒng)一采購,做到即需即供,減少減值風險。搭建信息化成本管理系統(tǒng),2015年后企業(yè)盈利毛利率持續(xù)增長,管理費用率0.05%,在降低人力成本、運營成本等方面產生的效果十分明顯。分析以上案例可知,智能制造企業(yè)必須加大成本管理信息化建設力度,積極借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,結合企業(yè)自身特點,更新成本管理系統(tǒng),在滿足成本控制基本需求的同時,擴展系統(tǒng)功能,覆蓋成本預決算、成本計劃等,并將全面預算、成本動態(tài)控制以及預算績效管理有機整合,發(fā)揮協(xié)同作用,增強成本管理效果。

(四)實行精細化成本核算,創(chuàng)新績效激勵手段

為了解決結構性矛盾,從容應對內外部壓力,智能化環(huán)境下我國制造企業(yè)應加強成本控制與管理,從成本著手對經(jīng)濟效益加以分析。結合制造企業(yè)人力成本、生產成本持續(xù)上漲,轉型升級越來越迫切的現(xiàn)狀,實行精細化成本核算,同時注重績效激勵手段的創(chuàng)新,逐漸形成良好的內部環(huán)境,構建完善的動態(tài)成本管理體系。一方面細致梳理待核算的數(shù)據(jù),依托信息技術建設多維度的成本核算系統(tǒng),對原材料、直接人工等選擇適宜的成本計算方法,正確實施成本核算,出具相關成本報表,集中有限資源,實現(xiàn)降本增效的目的;另一方面建立基于精細化成本核算的績效考核系統(tǒng),設置項目負責制度,授權相關負責人,實現(xiàn)項目獨立核算,將精細化成本核算報表作為績效考核的參考依據(jù),創(chuàng)新激勵手段,如職位晉升、股權獎勵等等,對表現(xiàn)良好的員工或公司高層給予豐厚獎勵,逐步實現(xiàn)自主管理與降本增效。

(五)強調業(yè)財融合,發(fā)揮財務參謀作用

智能制造企業(yè)生產項目涉及的成本主要為業(yè)務人員產生,成本管理的主要執(zhí)行者為企業(yè)財務人員,若業(yè)財溝通不順暢,必然不利于動態(tài)成本管理的開展,也無法有效控制成本支出。因此必須實現(xiàn)業(yè)財融合,建立業(yè)財一體化管理機制,將財務參謀作用充分發(fā)揮出來。例如,M企業(yè)針對成本管理陷入瓶頸的現(xiàn)狀,要求財務人員深入業(yè)務領域,了解生產流程、生產設備運營情況等,對業(yè)務項目中占比最大的成本消耗進行重點探究,做好實時數(shù)據(jù)記錄,定期分析是否存在較大差異,反復調整運行方案,制定動態(tài)成本控制戰(zhàn)略,盡可能減少不必要的成本消耗。

五、結語

經(jīng)濟新常態(tài)背景下,對智能制造企業(yè)而言,加強成本控制與管理,構建動態(tài)成本管理體系已成為必然趨勢。一方面有利于合理控制企業(yè)生產成本,另一方面有利于維持企業(yè)成本競爭優(yōu)勢。智能制造企業(yè)應當正確認知動態(tài)成本管理,把握當前成本管理存在的問題,并從多角度出發(fā),持續(xù)探索相應對策,不斷提高成本管理水平,實現(xiàn)動態(tài)化管理,從而進一步推動企業(yè)的穩(wěn)定長遠發(fā)展。

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