對于民航機場建設集團來說，要想在建設過程中取得良好的成效，就要重視對檔案的管理。檔案在人們的日常工作生活中，是人們在工作中進行下一步活動的憑證，為人們提供參考查閱憑證等一系列的重要作用。但是隨著現(xiàn)代人類文化活動的不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能跟上時代的腳步，難以滿足人們對檔案的廣泛需求。為使檔案發(fā)揮更重要的作用，方便人們更加快捷地查閱檔案，需要不斷加強對檔案管理的現(xiàn)代化進程，在提高對檔案的管理手段的同時完善管理方法。

一、民航機場建設管理的內容

在我國，充分考慮民航機場建設工程的實際情況，設有專門的整理規(guī)范和統(tǒng)一用表，這些整理規(guī)范和統(tǒng)一用表明確指出了在建設過程中具有操作性和普遍指導性的基本要點和要求，所以在建設過程中應該準確執(zhí)行。根據(jù)我國設立的相關法規(guī)，并考慮到建設機場的實際工作，將民航機場建設管理內容大概分為三個方面的內容：一是民航機場建設集團檔案管理應包括項目建設檔案；二是民航機場建設集團檔案管理應包括人員信息檔案；三是民航機場建設集團檔案管理應包括財務信息檔案。在民航機場建設集團檔案管理的項目建設檔案中，需要對民航機場建設集團所選的場址進行論證。包括機場所在地的地形和地貌，當?shù)氐臍夂驐l件，機場內飛機的起降方向和跑道方位，對于機場內的水電暖設施也要符合城市規(guī)劃，環(huán)境和文物保護土地使用的建設要求。在初步設計階段，需要在設計紙上充分考慮飛行區(qū)的跑道和排水情況，避免因積水影響飛機正常起跑。在機場及其附近，為給駕駛員晝夜提供起飛、著陸、滑行等一系列引導信號，需要安裝助航燈光照明設置。機場內的旅客航站流程、整體結構、機場內的給排水設施工程、消防設施、弱電設施都要通過設計圖紙表現(xiàn)出來，并對建設過程中的施工圖紙妥善保存，為以后機場改建或維修提供保障。在機場建設施工階段中，要保存好項目施工合同、測量復核成果圖，施工工程檢查驗收記錄和質量評定等一系列文件和工程驗收階段的建設工程設計合同的各項內容以及質量合格文件等資料，確保檔案管理的安全，滿足民航機長在建設過程中的要求。在民航機場建設集團的人員信息檔案中，要確保民航建設集團人員信息能夠根據(jù)人事管理要求隨時調動，并得到有效管理，充分達到民航機場建設集團人事管理的要求。在民航機場建設集團的財務信息檔案中，財務信息是民航機場建設集團管理效果的重要信息，擁有機場內各項財務憑證、審批手續(xù)等都具有原始性。為了確保財務憑證和審批手續(xù)等重要信息得到合理保管，需要民航機場建設集團建立有關財務信息檔案，并將這些信息列為重要管理內容。

二、民航機場建設檔案管理的重要作用

（一）民航機場建設檔案管理的主要任務。機場作為現(xiàn)代快速交通方式的重要過程之一，是各種信息交流的重要場所，可以極大地影響并帶動周邊地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。更有許多城市在建設過程當中以機場為核心，將機場作為城市交通規(guī)劃和建設的重要組成部分，積極推進機場所在地區(qū)的發(fā)展。由于機場在建設和發(fā)展的過程中，使機場周邊地區(qū)的土地使用方式發(fā)生巨大改變，由原來的農(nóng)業(yè)地區(qū)發(fā)展成為機場各種設施附屬區(qū)。這些臨空地區(qū)直接擔負起與機場和民航運輸相關的臨空產(chǎn)業(yè)，臨空產(chǎn)業(yè)的生存和發(fā)展也直接或間接地依托于機場和航空運輸，但這也給當?shù)亟ㄔO提出了很多限制性的因素。比如在機場的建設過程當中，要時刻注意機場周圍環(huán)境，減少機場對周圍環(huán)境帶來的生態(tài)破壞，這要求在城市和地區(qū)規(guī)劃時將機場的發(fā)展列入城市或地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃，為機場周邊地區(qū)的發(fā)展留有余地，并遵循持續(xù)發(fā)展觀的理念，注重自然與社會的平衡發(fā)展。

（二）民航機場建設檔案管理的重要性分析。由于在機場的通信或導航等方面，檔案具有高度保密性，所以民航機場建設集團在對通信和導航等方面的檔案資料整理過程當中，將現(xiàn)代化信息技術手段合理安全地運用到機場建設檔案當中，并將其歸納為特殊檔案，有專業(yè)管理人員進行管理。隨著社會進一步發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術管理必然會成為民航機場建設檔案管理集團中管理工作的主要方式之一。在我國檔案存儲的主要方式為卷宗，但由于現(xiàn)代社會信息發(fā)展更為廣泛，尤其是機場建設檔案資源更為復雜，其施工時間跨度也很大。這就要求檔案管理方式具有很強的系統(tǒng)性和明確的編制體系，同時需要遵照國家相關法律法規(guī)對檔案管理提出要求。檔案管理不止局限在竣工時，更要求在機場建設過程當中，進行指導和控制，在機場建設完成之后對機場進行檢查嚴格把關。在進行檔案管理時，需要充分考慮機場的實際建設情況，并明確管理的重點和要求。在機場建設過程中參與建設的單位很多，并且對于每個工程的建設項目要求的專業(yè)性也很高，難度大，容易造成各個細節(jié)之間相互錯亂無章。但對于機場建設工程如果出現(xiàn)問題，則導致無法想象的后果，所以在建設過程中不允許有絲毫疏忽。如果在機場建設過程當中，有一份較為完整的機場工程建設檔案，便可以在機場建設過程中起到監(jiān)管的作用，同時又為機場工程竣工后發(fā)生突發(fā)問題提供了依據(jù)和保障，也為機場工程竣工后擴建工程提供了重要理論依據(jù)。所以檔案管理關系到整個集團的經(jīng)營和運營，并對其有重要意義。從目前來看，民航機場建設集團的檔案管理，關系到整個企業(yè)的運營水平。民航機場建設集團通過對檔案的有效管理，將集團的財務信息和項目管理信息妥善保存起來，使其具有真實性和完整性，這樣既滿足了企業(yè)發(fā)展隨時調用信息的目的，又為民航機場建設集團的整體運營提供了最基本的保障。同時，鑒于民航機場建設集團檔案管理過程中，檔案的管理內容全面，為企業(yè)在經(jīng)營管理方面提供了充足的數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)在管理方面進一步提高，從而確保企業(yè)在經(jīng)營管理方面得到足夠的保障和支持。所以說檔案管理對民航機場建設集團有著重要意義。與此同時，民航經(jīng)濟建設集團加強對檔案的管理，有利于提升企業(yè)信息管理水平。企業(yè)通過對檔案信息進行管理，使許多源文件得到妥善保存，確保企業(yè)能隨時對信息進行調動，提高了企業(yè)信息管理的效率。

（三）民航機場建設檔案管理工作建議。要想做好民航機場建設檔案的管理工作，須做好如下幾點：首先，要大力提升民航機場建設集團對檔案管理的意識。這需要民航機場建設集團大力宣傳檔案管理意識，讓集團公司有關人員充分了解并仔細地對檔案信息工作進行收集和整理。民航機場建設集團需要結合自身的特點，為工作者提出有效的檔案培訓業(yè)務，使檔案管理工作健康有序地開展。其次，要確保機場檔案管理工作與民航機場項目建設工程相適應。民航機場建設項目作為一個大工程，每一步都需要開展檔案管理工作。大到每一個工程小到每一個單位，從項目剛開始建立到機場建設工程的竣工，都需要檔案管理工作進行同步設計實施和驗收，以此確保工程的完整性、準確性和真實性。同時，民航機場建設集團需要做好檔案管理監(jiān)督檢查工作。這需要民航機場建設集團將每年檔案的數(shù)量、種類以及流動情況等相關問題真實報給檔案室，檔案室對于集團的信息進行歸檔。為確保信息的真實性，檔案室工作人員需要在集團年度評估時深入每個業(yè)務部門進行實時檢查，充分履行對重要檔案的監(jiān)督。最后，民航機場建設集團可以將公司的檔案資源做成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫或者電子郵件等形式，并進行檔案安全備份，既保護了公司員工的檔案信息，又為公司提取檔案提供了更多的便利。

三、結語

綜上分析可以看出，機場的建設工作作為一個較為復雜的建設工程，順利完成項目并保證項目的質量與否，跟機場建設檔案管理工作有著十分重要的聯(lián)系。這要求民航機場建設集團在明確檔案管理原則的基礎上，采用更為有效的檔案管理方法，才能進一步提高檔案管理工作的水平，促進民航建設集團的快速發(fā)展。