王悅
(國家稅務總局杭州市蕭山區(qū)稅務局,浙江 杭州 311200)
內(nèi)部控制一般指企業(yè)從上至下的全體員工,以實現(xiàn)組織單位的基本目標為核心,進行一系列的控制活動。從理論上來講,現(xiàn)代化的內(nèi)部控制可以這樣理解,為實現(xiàn)單位組織的某個目標,組織按照相應的規(guī)則,對組織單位內(nèi)部各項工作及其環(huán)節(jié)流程進行全程的監(jiān)督管控。作為支撐國家財務運轉(zhuǎn)必不可少的基石,基層稅務部門應加大內(nèi)部控制執(zhí)行力度,為國家的發(fā)展作貢獻。
加大內(nèi)部控制執(zhí)行力度,對基層稅務部門有很重要的意義。
首先,這能使稅務機關(guān)的執(zhí)法風險大大降低。稅收工作相對而言較為特殊,稅收工作人員在日常執(zhí)法時往往承擔著較高的執(zhí)法風險。而積極推行內(nèi)控機制建設,可以規(guī)范權(quán)力的運行,能有效將風險控制在最小范圍內(nèi),還能將內(nèi)部制約與外部監(jiān)督相融合,使決策更加科學,執(zhí)行更加有效,監(jiān)督更加有力,保證權(quán)力沿著正確的軌道運行。
其次,內(nèi)部控制執(zhí)行力度的加大意味著基層稅務部門的工作質(zhì)量可以得到提升,效果可以得到優(yōu)化。建立內(nèi)控機制,可以將行使權(quán)力和開展工作的過程納入監(jiān)管范圍,由過去的被動監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃颖O(jiān)督,使事中監(jiān)督的保護作用得以發(fā)揮,以使監(jiān)管工作更加科學化、制度化和日?;?,使稅務管理工作更為高效。
最后,加大內(nèi)部控制執(zhí)行力度有利于基層稅務部門積極開展反腐倡廉工作。積極建設基層稅務部門的內(nèi)部環(huán)境,開展風險評估,實施控制活動,有利于充分調(diào)動各崗人員反腐倡廉的積極性,促進各部門發(fā)現(xiàn)問題并及時更改,從根本上提高反腐倡廉水平。
目前,高效率地解決稅收現(xiàn)代化難題,并對內(nèi)部風險進行有效防控的關(guān)鍵在于以下幾個方面:一是如何使現(xiàn)代內(nèi)部控制理念深入稅務部門;二是如何科學合理地建立一套內(nèi)部控制體系,使其特色鮮明、行之有效;三是如何使基層部門對發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題進行大膽實踐,形成雙向互動。從現(xiàn)階段的情況來看,大部分稅務部門的工作人員對崗位蘊含的風險有清楚和全面的了解,能夠做到嚴于律己,對自我監(jiān)督持積極態(tài)度。然而,調(diào)查各崗人員發(fā)現(xiàn),縱橫交錯、互融互通的內(nèi)部風險情報交互機制還未落實到位。
現(xiàn)行稅收執(zhí)法監(jiān)督系統(tǒng)仍以稅收管理工作為主要監(jiān)督對象,但是對財務審計的內(nèi)部風險不能進行信息化的管理和預防。預警監(jiān)督信息化建設的事后監(jiān)督不能完全落實,其管理水平還存在很大的提升空間,因此不能完全勝任稅收執(zhí)法及行政管理的整體監(jiān)管工作,內(nèi)部控制效率低下。
另外,因為內(nèi)部控制的落實區(qū)間較大,對每個稅收業(yè)務部門都有涉及,故目前稅務部門之間的協(xié)同合作方式以集體會議為主,在會上對自身的風險防控情況、方案落實進度、各部門聯(lián)合準備工作等進行匯報與探討。但由于稅務部門目前還不能實現(xiàn)工作的流程化、常態(tài)化、標準化,再加上管理人員管理水平參差不齊,內(nèi)部控制可能受到較大的負面影響,出現(xiàn)部分內(nèi)部控制工作存在較大空白,而另一些內(nèi)部控制工作冗余的現(xiàn)象[1]。
以目前部門職責定位的來看,督察內(nèi)審部門的職責主要是對稅收執(zhí)法進行監(jiān)督控制,監(jiān)察部門的主要職責則是對廉政風險進行防范;從內(nèi)部控制的自我要求來看,業(yè)務部門的集體風險防范有待加強。然而現(xiàn)實中,很多部門還未實現(xiàn)內(nèi)部風險的聯(lián)防聯(lián)控。
如今,稅務部門防控稅收執(zhí)法風險以分析執(zhí)法數(shù)據(jù)、檢查實際執(zhí)法內(nèi)容等為主,然而在實際的核查工作中,基層稅務部門很難面面俱到地對實際執(zhí)法內(nèi)容進行檢查,對各類稅收執(zhí)法風險也無法一一進行排查。
信息系統(tǒng)無法對全部風險點進行監(jiān)控管理。例如,對應納稅額的核查與確定,此項目在工作中應將自有裁量范圍放寬,這就要求稅務人員時刻謹記依法行政、廉潔自律的準則。
一旦稅務人員沒有對納稅人進行實際的核查,或者采用了未經(jīng)核實的信息和數(shù)據(jù),就很容易發(fā)生執(zhí)法違規(guī)的行為,從而給國家稅收造成不可估量的風險與損失。
許多基層稅務部門在內(nèi)部控制方面選擇事后檢查與處理的方式,監(jiān)控評價體系未能全面運轉(zhuǎn)。然而,當下稅收執(zhí)法的稅務稽查、稅務登記、稅款征收、發(fā)票管理、法治建設、行政審批等環(huán)節(jié),都需要防控稅務系統(tǒng)風險。分析稅務部門的實際情況不難發(fā)現(xiàn),在行政審批、稅務稽查、法治建設和發(fā)票管理等前端環(huán)節(jié),稅收風險發(fā)生的概率明顯提升,而在出口退稅和稅務稽查等環(huán)節(jié)風險損害的程度則較高。但很多基層稅務部門都以稅務登記、發(fā)票管理、備案審批等環(huán)節(jié)為風險防控的重點,與統(tǒng)計結(jié)果大相徑庭[2]。
基層稅務部門可以將其與黨內(nèi)建設相關(guān)聯(lián),加強內(nèi)部控制,充分發(fā)揮管理風險防范工作的作用,對基層稅收人員進行持續(xù)多樣的宣傳與培養(yǎng),使其明確自身所在崗位的風險,將“廉政”的鐵律謹記于心。職工應將內(nèi)部控制理論知識牢記在心,對內(nèi)部控制建設的重要意義進行深入的了解與認知。在此基礎上,稅收部門應鼓勵基層員工,明確內(nèi)部控制的目標及自身的崗位風險。
想強化技控與人控機制的建設,提高內(nèi)控效率和透明度,可以從兩個方面入手。
一是讓現(xiàn)代科技優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,加強基層稅務部門的信息化建設。在整合現(xiàn)有稅收執(zhí)法管理系統(tǒng)與檢查子系統(tǒng)時,應對其預警功能進行著重優(yōu)化,持續(xù)提升稅務的可視度與稅務信息的透明度,使“權(quán)力陽光”得以實現(xiàn)[3]。
二是不斷加強對制度價值評估機制建設的實踐與探索,從實際的稅收工作中不斷汲取經(jīng)驗。在解決實際的稅收執(zhí)法權(quán)力范圍不明確的問題時,稅務部門應結(jié)合部門基層的實際情況,對現(xiàn)行制度進行定期的評估和更正,以提高其科學性、合理性及實用性,減少執(zhí)法過程中出現(xiàn)的風險。
基層稅務部門應從源頭上進行把控,加速內(nèi)部控制規(guī)章制度在稅務部門的完善與落實。要使內(nèi)部控制有法可依、有章可循,就要積極健全規(guī)章制度。其次,在基層稅務系統(tǒng)的實際落成過程中,必須優(yōu)先完善管理模式,并且明確責任主體,減少整體工作開展的阻礙。除此之外,基層稅務部門應該積極轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制信息化項目的管理模式,對其管理方法進行持續(xù)升級,并且增加內(nèi)部控制信息化建設的專項投資。如果相關(guān)政策或業(yè)務流程發(fā)生變化,稅務部門還可以對不必要的業(yè)務流程進行簡化或升級。
強化問責體系建設,建立長效管理機制,一是要在崗位與責任的制定初期,明確了解其職責權(quán)限等,在對內(nèi)部職能機構(gòu)進行配置時,提升其運轉(zhuǎn)效率,合理設置每個部門的職能與每個崗位的具體工作,并統(tǒng)一內(nèi)部監(jiān)督與社會監(jiān)督;二是在建立監(jiān)控與評價體系時,要做好信息的審核分析與記錄,綜合運用各種檢查手段,使監(jiān)控評價體系科學運行;三是督查審計部門應持續(xù)優(yōu)化自身工作,在日常執(zhí)行督審職能時保持獨立性,使督察內(nèi)審部門的職能作用得以充分發(fā)揮。
很多國家或地區(qū)在管理稅收執(zhí)法風險時,都會實施執(zhí)法監(jiān)督管理措施,且效果顯著。對于基層稅務部門而言,內(nèi)部控制建設對稅務系統(tǒng)的平穩(wěn)運行具有非常重要的作用。內(nèi)部控制的完善與落實,不僅能有效預防腐敗現(xiàn)象的滋生,還能使執(zhí)法效率得到明顯的提升。