孟帥
中核第七研究設(shè)計(jì)院有限公司 山西太原 030012
目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的海外工程項(xiàng)目涉及到的領(lǐng)域?yàn)槟茉搭?lèi)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類(lèi),我們常常面臨著不同程度的談判、合同簽訂、設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收等,與國(guó)內(nèi)的情況存在著很大的差異。因此,認(rèn)真研究新時(shí)期我國(guó)對(duì)外工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀和方法是十分必要的。
近些年,我國(guó)海外市場(chǎng)雖然得到了快速發(fā)展,但是由于起步較晚,在國(guó)際市場(chǎng)上的優(yōu)勢(shì)不是十分明顯。目前我國(guó)大部分海外工程項(xiàng)目涉及到的領(lǐng)域?yàn)槟茉搭?lèi)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類(lèi),而且主要集中在一些發(fā)展中及欠發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)。同時(shí),大部分有能力承攬海外項(xiàng)目的企業(yè)為國(guó)有企業(yè),這對(duì)于全面推進(jìn)海外市場(chǎng)、發(fā)展海外業(yè)務(wù)也是非常不利的。另一方面,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,以及“一帶一路”倡議的提出,我國(guó)海外工程項(xiàng)目會(huì)更加迅速開(kāi)展,由此會(huì)有更加豐富的海外項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),而且通過(guò)與各個(gè)國(guó)家不斷加強(qiáng)聯(lián)系,合作方式也會(huì)越來(lái)越豐富,施工范圍和施工內(nèi)容會(huì)更加廣泛。
部分國(guó)內(nèi)企業(yè)在國(guó)內(nèi)工程業(yè)績(jī)十分突出,但在國(guó)外項(xiàng)目卻不盡如人意,這往往歸咎于企業(yè)整體缺乏對(duì)海外項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控。海外工程項(xiàng)目工期短則數(shù)月,長(zhǎng)則幾年甚至十幾年,風(fēng)險(xiǎn)自始自終貫穿于項(xiàng)目全過(guò)程,管理過(guò)程中涉及不同國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律和民族習(xí)慣等方面的背景與現(xiàn)實(shí)。中資企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力不足,往往會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與相關(guān)方產(chǎn)生各種矛盾,甚至發(fā)生爭(zhēng)議。
在海外工程項(xiàng)目管理工作中,我國(guó)企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)還是缺乏優(yōu)秀的管理人才。我國(guó)很多企業(yè)承包海外工程后,往往沒(méi)有了解員工的實(shí)際訴求,沒(méi)有做到人盡其才。而且,在招聘海外工程項(xiàng)目管理人才時(shí),并沒(méi)有根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行人才的選擇,也沒(méi)有建立海外技術(shù)工種人才培訓(xùn)基地,這就極大地影響到了海外工程項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。
目前大部分海外項(xiàng)目集中在基礎(chǔ)設(shè)施欠發(fā)達(dá)的亞、非、拉國(guó)家,不同文化背景的國(guó)家對(duì)于同一件事情的認(rèn)知是不同的,同時(shí)中國(guó)企業(yè)海外項(xiàng)目所在國(guó)也面臨因各種復(fù)雜多變的政治形勢(shì)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。
在進(jìn)行國(guó)外工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,一般項(xiàng)目都具有風(fēng)險(xiǎn)高,施工難度大的特點(diǎn),所以,在管理國(guó)外工程的過(guò)程中,我們必須重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和控制,把風(fēng)險(xiǎn)管理放在首位。首先,做好施工前的準(zhǔn)備工作。在施工前,項(xiàng)目經(jīng)理要訪問(wèn)項(xiàng)目所在國(guó),充分了解當(dāng)?shù)貙?shí)際需求,對(duì)不同部門(mén)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作。各個(gè)部門(mén)的責(zé)任人都要對(duì)項(xiàng)目方案有清楚的認(rèn)知,由此制定科學(xué)的建設(shè)目標(biāo)。同時(shí),海外工程實(shí)施企業(yè)要對(duì)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和政治制度有足夠清晰的認(rèn)識(shí),并且按照不同的分工來(lái)對(duì)部門(mén)小組進(jìn)行劃分,從而使責(zé)任到個(gè)人,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的高度控制,制定科學(xué)的管理和控制方法。此外,還需要關(guān)注國(guó)外工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)中的不確定性,并對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,并據(jù)此制定有效的對(duì)策和計(jì)劃。以及通過(guò)有關(guān)方面提出的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún),在決策層面提出知情的科學(xué)論證供參考。
在海外工程項(xiàng)目管理工作中,企業(yè)核心的競(jìng)爭(zhēng)力就是擁有一支專(zhuān)業(yè)齊全、結(jié)構(gòu)合理的海外人才隊(duì)伍。針對(duì)我國(guó)部分企業(yè)缺乏懂技術(shù)、通商務(wù)且經(jīng)驗(yàn)豐富的國(guó)際化人才的問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,在海外工程項(xiàng)目人力資源管理方面,全面了解員工實(shí)際的訴求,并充分利用企業(yè)現(xiàn)有員工的技能優(yōu)勢(shì),予以合理安排,盡量做到人盡其才、物盡其用,從而有效提高項(xiàng)目管理工作的實(shí)效性。此外,相關(guān)企業(yè)還要積極建立技術(shù)工種培訓(xùn)基地,定期邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家來(lái)培訓(xùn)基地開(kāi)展講座,對(duì)企業(yè)海外工程項(xiàng)目管理人員進(jìn)行理論與實(shí)踐培訓(xùn),從而不斷提升企業(yè)項(xiàng)目管理人才的綜合素質(zhì)。
海外項(xiàng)目管理企業(yè)可以展開(kāi)相應(yīng)的語(yǔ)言與文化培訓(xùn),或者為受訓(xùn)者創(chuàng)建當(dāng)?shù)匚幕榫?,使其在模擬練習(xí)中不斷接受文化差異。排除文化差異絕對(duì)不是一日之功,這不僅是不同文化群體互相影響產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn),更是企業(yè)逐步發(fā)展、學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)工作必然需將完善的制度作為基點(diǎn),只有創(chuàng)建關(guān)鍵制度并將其在文化差異排除過(guò)程中充分落實(shí),才能在全面了解當(dāng)?shù)匚幕瘡?fù)雜性的基礎(chǔ)上,尊重當(dāng)?shù)亓?xí)慣、傳統(tǒng)以及生活方式。
近年來(lái),雖然我國(guó)海外工程項(xiàng)目得到了迅速發(fā)展,但是在項(xiàng)目管理的過(guò)程中依然存在很多問(wèn)題。在此過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施單位不僅要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,優(yōu)化項(xiàng)目人力資源管理模式,同時(shí)還要充分了解當(dāng)?shù)氐恼挝幕尘?、法律法?guī)和風(fēng)土人情,盡量排除文化差異,依據(jù)工程的實(shí)際情況建立完善的管理模式和管理制度,由此為工程順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。