呂文華
西南藥業(yè)股份有限公司 重慶 400038
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)開始順應(yīng)時代發(fā)展進行轉(zhuǎn)型升級,國家大力提倡進行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。在此背景下國有企業(yè)的發(fā)展也進入了瓶頸期,要想突出重圍,國企管理模式的創(chuàng)新升級就勢在必行。國企采購模式經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段后,其弊病和發(fā)展方向也開始逐漸清晰,只要積極探索國企采購模式的創(chuàng)新路徑,就能更好地提高國企的采購水平,使國有企業(yè)的發(fā)展更加健康可持續(xù)。
采購就是指對企業(yè)日常所需物資及生產(chǎn)資料進行采買的一項活動,其目的是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo),保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。采購管理模式則是指相關(guān)采購人員根據(jù)專業(yè)指導(dǎo)和公司實際需求,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),所采用的一種采購管理方式[1]。采購管理的主要工作內(nèi)容包括制定好企業(yè)的當(dāng)前采購計劃,然后再根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和細(xì)節(jié)考慮選擇適合企業(yè)的供貨商,并進行既定物資的采買。
目前國有企業(yè)的采購模式分類主要根據(jù)采購方式劃分,國企的采購模式主要分為分散采購和集中采購兩種。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展模式下的智能化發(fā)展手段劃分,國有企業(yè)的采購模式還可分為戰(zhàn)略采購、電子采購等模式。國有企業(yè)的采購模式分類較為靈活,新的采購模式也隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而層出不窮,不斷推陳出新的采購模式也能夠更好地服務(wù)于國有企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,為國有企業(yè)的管理進步提供內(nèi)生動力。
國有企業(yè)在我國歷史發(fā)展中一直占有著重要的發(fā)展地位,這種歷史的特殊性和發(fā)展的必然性要求國有企業(yè)必須從較低的采購管理水平向更高的采購管理水平邁進。隨著改革的推進,國有企業(yè)的采購模式也漸漸由較為分散的采購模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦蛹械牟少從J健?/p>
國有企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營活動中,當(dāng)企業(yè)發(fā)展達(dá)到一定規(guī)模后,通常會將發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)移到更多城市更多地域,并在其他地區(qū)設(shè)立該國有企業(yè)下屬的分公司或生產(chǎn)車間,這些下屬的分公司在發(fā)展中和實際經(jīng)營中不直接創(chuàng)建自己的采購模式,而是通過學(xué)習(xí)上屬單位的物資采購計劃,并按照本單位的實際運營狀況進行細(xì)節(jié)調(diào)整,再聯(lián)系適合自身的供應(yīng)商,進行物資的采買工作,這種模式就是分散的采購模式。分散采購將分公司的采購行動一分為二,由上屬公司負(fù)責(zé)清單及計劃的規(guī)劃部署調(diào)整,再由下屬公司負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進行物資采購。其優(yōu)勢在于分公司的采購空間較大,能自主決定采購的具體情況,采購效率更高,也更加便捷。
集中采購是指國有企業(yè)下屬分公司將自身的采購計劃及采購清單上交到總公司,總公司對其清單及計劃進行審核,并直接選擇與之對應(yīng)的較適合的供應(yīng)商,統(tǒng)一進行物資采購的一種模式[2]。集中采購將采購行為進行了高度統(tǒng)一,所有的采購流程由分公司提供需求列表后再由總公司進行集中把控。其優(yōu)勢在于總公司對分公司的采購模式能夠進行合理管控,從而在宏觀上節(jié)約采購成本,杜絕分公司一些不合理的采購現(xiàn)象繼續(xù)發(fā)生。
兩個發(fā)展階段并不是完全割裂開的,國有企業(yè)可以根據(jù)自身運營狀態(tài)選擇更加適合自身發(fā)展階段的采購模式,合理趨利避害,讓采購模式更好地服務(wù)于國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
通過上文對國有企業(yè)采購模式的概念分析及發(fā)展階段分析,我們了解到國有企業(yè)的采購模式既不能夠一成不變,也不能夠過分跳脫,游離于企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)之外。而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、內(nèi)部管理環(huán)境變化、科學(xué)技術(shù)水平等多重因素綜合考量選擇最為適合的采購模式,創(chuàng)新發(fā)展路徑。
國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身每一階段的發(fā)展?fàn)顟B(tài)、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、預(yù)期發(fā)展目標(biāo)等,及時轉(zhuǎn)變采購模式,分階段分時期進行國有企業(yè)采購模式的革新,通過戰(zhàn)略采購、電子采購等新型采購模式更好地提高采購效率,節(jié)省采購成本。
國有企業(yè)的采購管理工作不應(yīng)只局限于傳統(tǒng)的單一采購模式,而是應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維,對多種采購模式進行有選擇性地整合運用,根據(jù)自身需求取長補短、博采眾長。比如在不同類型物資的采購上,企業(yè)就可以綜合比對決定出要將采購權(quán)上交給總部還是掌握在自己手里較為妥帖,一些數(shù)量較少的物資就可以進行分散采購,一些數(shù)量較大或較為貴重的物資就可以使用集中采購的方式,由總公司制定物資購買計劃,并進行統(tǒng)一的采購活動,讓總部分擔(dān)采購風(fēng)險[3]。
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使用滲透到各行各業(yè),智能化趨勢和數(shù)字化趨勢較為明顯,國有企業(yè)就可以此為契機,建設(shè)物資采購的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息平臺,通過平臺搭建使總公司與分公司相連接。進行物資采購工作時,分公司只需在數(shù)字化信息平臺中輸入電子計劃及電子清單,總部即可在平臺上接收到分公司的采購請求,并快速對采購請求進行處理,信息平臺借助大數(shù)據(jù)對采購計劃進行分析管理并進行分類,然后選擇最優(yōu)的采購方案。
國有企業(yè)的發(fā)展受市場經(jīng)濟的沖擊一直處于一種相對停滯的狀態(tài),國有企業(yè)采購模式的創(chuàng)新發(fā)展不僅能夠提升企業(yè)的采購水平,更是對國有企業(yè)管理模式的一種積極探尋。國有企業(yè)采購管理工作中對分散采購模式和集中采購模式的融合運用、對電子采購和平臺搭建等新型采購模式的探索都可以助力國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。