王焱
濟南市交通工程建設(shè)保障中心 山東濟南 250000
與其他行業(yè)相比,建筑工程行業(yè)最典型的特征便是投入成本高,而行政事業(yè)單位基建財務(wù)管理工作具體而言,負(fù)責(zé)著工程造價和市政建設(shè)。因此,如果財務(wù)管理能得到有效控制,那項目支出費用將會大大降低。其次,基建財務(wù)管理工作的第二個特點便是周期長,要想真正發(fā)揮財務(wù)工作的作用,便必須把財務(wù)管理貫徹與整個基建工程中去,為建設(shè)節(jié)約型工程努力。目前,如何在確?;üこ藤|(zhì)量不變的基礎(chǔ)上,保證基建財務(wù)工作的公正與科學(xué),是行政事業(yè)單位急需考慮的問題,也是基建項目需要注意的問題。
行政事業(yè)單位關(guān)乎到了國家政府的行政監(jiān)督職能,它涉及國家對于財務(wù)活動中所有資金的組織和控制情況。行政事業(yè)單位的基本建設(shè)項目,其性質(zhì)是屬于國家固定資產(chǎn)及公共基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)范疇,它指的是在某個建設(shè)環(huán)境之中,以一個獨立的設(shè)計為基礎(chǔ)而建立起來的綜合工程,所以基本建設(shè)項目的主要特點就是運營周期長和資金投入量大。行政事業(yè)單位基本建設(shè)項目的財務(wù)管理,主要包括對行政事業(yè)單位工程項目預(yù)算、工程費用、融資方式等多個方面的財務(wù)內(nèi)容管理。行政事業(yè)單位通過對這些財務(wù)情況進(jìn)行有效監(jiān)管,能夠合理保障政府投資項目的資金安全,并且獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益[1]。
為了盡快獲取項目工程,部分事業(yè)單位縮減時間加快工程審批速度,對預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行壓縮并核減,待工程審批通過后,再增加具體投資金額,忽略了對項目預(yù)算內(nèi)容的具體分類細(xì)化工作,比如其中涉及政府采購的,也未能按規(guī)定編制政府采購預(yù)算。另外,因一些前期拆遷賠償、征地等原因估算不準(zhǔn)或者政策性因素的調(diào)整,造成建設(shè)項目總投資超概算,導(dǎo)致建設(shè)項目先支出再上報的情況,從而出現(xiàn)了項目管理無預(yù)算、無審核、無標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。
目前,我國很多行政事業(yè)單位基建財務(wù)管理制度尚未健全,財務(wù)工作也無法充分得到監(jiān)督。首先,在賬務(wù)處理過程中,其下達(dá)資金記錄往來科目應(yīng)付賬款管理時,支付項目款等開支直接從應(yīng)付賬款中沖減,造成財務(wù)混亂。其次,在預(yù)概算中,有按一定的比例留建設(shè)單位管理費,在建設(shè)單位管理費開支中,有購置一些固定資產(chǎn),還有一定比例的日常開支。但實際上,單位對建設(shè)單位管理費比較忽視,在監(jiān)督方式上比較單一,只對會計核算結(jié)果進(jìn)行檢查,在監(jiān)督程序上,也是流于表面,沒有深入到項目實際情況[2]。
很多事業(yè)單位按照上面有關(guān)規(guī)定下發(fā)的文件執(zhí)行,但是并沒有創(chuàng)建一套全面、完善的財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn),就算建立了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),也沒有全面落實執(zhí)行。財務(wù)人員在工作上沒有具體的規(guī)章制度可遵循,對于財務(wù)管理都存在普遍的自主性和隨意性。部分經(jīng)辦人在執(zhí)行工程項目期間,憑借主觀觀念行事,缺乏標(biāo)準(zhǔn)制度來規(guī)范資金審批流程,使簡單的工作復(fù)雜化。
行政事業(yè)單位的基建財務(wù)管理制度能夠科學(xué)有效地提高管理工作的質(zhì)量與效率,加強約束會計合算工作規(guī)范化,提高資金使用效率,保證基建項目的預(yù)算及決算具有科學(xué)性和有效性,采用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算概算方法。行政事業(yè)單位的基建財務(wù)部門需要將如何提升資金使用效率作為重要關(guān)注點之一,并且積極推動基建工作制度實現(xiàn)創(chuàng)新。除此之外,還要不斷深化行政事業(yè)單位基建財務(wù)制度改革,制定可遵循的科學(xué)工作流程,推動事業(yè)單位基建財務(wù)管理工作的高效開展。
首先,行政事業(yè)單位需積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理理論、方法及成功經(jīng)驗,立足實際加強研究,通過頂層設(shè)計將財務(wù)管理視為戰(zhàn)略性管理決策一部分,從主觀出發(fā)創(chuàng)建一貫性財務(wù)管理環(huán)境,將財務(wù)管理滲透在基建項目發(fā)展各個環(huán)節(jié),為發(fā)揮財務(wù)管理作用奠定基礎(chǔ);其次,依據(jù)基建要求規(guī)設(shè)財務(wù)管理目標(biāo),引領(lǐng)各部門、各崗位解構(gòu)該目標(biāo),將其與各項工作關(guān)聯(lián)在一起,如采購、施工設(shè)計、工程監(jiān)理、竣工驗收、建設(shè)資源配置等,繼而建設(shè)財務(wù)管理目標(biāo)執(zhí)行體系,發(fā)揮財務(wù)管理目標(biāo)激勵、凝聚、考核等作用,助力行政事業(yè)單位順利落實基建項目承建目標(biāo);最后,為增強財務(wù)管理主動性需加大工作人員培訓(xùn)力度,保障參與基建活動的工作者明晰財務(wù)管理價值,端正財務(wù)管理態(tài)度,能將日常工作與管理聯(lián)系到一起,通過培訓(xùn)積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理方法及理論,鼓勵崗位人員創(chuàng)新實踐,挖掘財務(wù)管理潛力,繼而為行政事業(yè)單位基建項目財務(wù)管理夯實人才基石[3]。
在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理政策方面要完善監(jiān)督機制,建立專門的監(jiān)督部門,對事業(yè)單位的預(yù)算編制等各方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改正。通過事業(yè)單位各部門的相互交流與合作,加強監(jiān)督管理,完善相關(guān)的制度。
在行政事業(yè)單位基建項目中開展財務(wù)管理活動具有控制項目成本費用、規(guī)避基建項目風(fēng)險的積極意義。行政事業(yè)單位應(yīng)樹立財務(wù)管理意識,增強財務(wù)管理主動性,展開全面預(yù)算管理工作,建設(shè)健全內(nèi)部控制機制,加大行政事業(yè)單位基建項目財務(wù)管理監(jiān)督力度,繼而在順利完成新時代基建任務(wù)基礎(chǔ)上提高行政事業(yè)單位綜合管理質(zhì)量。