宋成磊

青島市黃島區(qū)職業(yè)培訓技術指導中心 山東青島 266500

在新形勢下，事業(yè)單位人事檔案管理工作效率和質量要想得到顯著提升，就需要配備專業(yè)化、技能化的管理人員，同時也需要積極有效的推動其信息化管理程度。當前階段，事業(yè)單位在人事檔案管理的過程中，并沒有給予太多的重視，也缺乏管理方法的創(chuàng)新，這些都在很大程度上影響和制約著檔案管理的整體成效。為充分全面的實現(xiàn)管理改觀，為不斷推動管理變革，事業(yè)單位有必要順應時代發(fā)展，切實把握好檔案管理的工作重心，行之有效的推動檔案管理的變革以及整體發(fā)展[1]。

1 加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

在事業(yè)單位各項事業(yè)的推進過程中，在事業(yè)單位服務職能的優(yōu)化過程中，檔案管理都是非常核心且基礎性的內容。可以說，精準而全面化的檔案管理工作，能夠全方位反饋事業(yè)單位的工作進展，能夠為事業(yè)單位職能履行等提供必要的信息基礎。為此，充分全面做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，具有至關重要的現(xiàn)實作用。一方面，科學且精準的人事檔案管理，能夠進一步推動事業(yè)單位的長效可持續(xù)發(fā)展，能夠更好的提升事業(yè)單位的發(fā)展成效，也能夠總體揭示事業(yè)單位的發(fā)展路線以及變革方向，最大程度提升事業(yè)單位的運行水平。另一方面，精細化的人事檔案管理，還能夠整體優(yōu)化事業(yè)單位的內部氛圍，形成完善化的人才流動機制，為人員聘用、職稱等等提供詳實全面的依據(jù)。為此，在事業(yè)單位的運營發(fā)展中，必須重點做好人事檔案管理。

2 加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的核心路徑

在事業(yè)單位各項事業(yè)的開展過程中，人事檔案管理工作是非常關鍵且核心的。為不斷提升人事檔案管理實效，也為了更好的推動人事檔案管理的優(yōu)化，必須精準全面的采用新穎且高效的人事檔案管理方式，最大程度提升人事檔案管理的質量與成效。

2.1 從宏觀發(fā)展視角來重視人事檔案管理

一直以來，事業(yè)單位的領導干部明顯缺乏對人事檔案管理的重視，也沒有在具體的工作實踐中，投入較大的精力，這必然會在很大程度上影響著人事檔案管理的整體成效，也難以發(fā)揮人事檔案管理的服務作用。在新形勢下，事業(yè)單位為更好的推動其改革與創(chuàng)新，為不斷優(yōu)化其發(fā)展成效，必須以宏觀發(fā)展的科學視角來推動人事檔案管理工作的優(yōu)化。在實踐過程中，領導干部應該注重高度重視人事檔案管理，切實將人事檔案管理擺在關鍵位置上，集中優(yōu)勢的資源以及力量等，全方位推動人事檔案管理邁上新臺階，取得新成效。另一方面，在其發(fā)展實踐中，事業(yè)單位領導干部還應該不斷提升人們對人事檔案管理的重視程度，依托于廣泛且多元化的宣傳教育活動等，切實有效的提升人們的整體認知，促使他們自覺主動的關注人事檔案管理。尤其是要不斷提升人事檔案管理人員的工作地位以及自身價值。

2.2 以完善制度來實現(xiàn)人事檔案集中管理

在事業(yè)單位人事檔案管理的過程中，完善且精細化的管理制度，能夠為其管理工作提供夯實的根基，也能夠不斷保障人事檔案的規(guī)范性以及科學性。一方面，事業(yè)單位應該注重積極變革人事檔案管理模式，不斷創(chuàng)新人事檔案管理方式，以高度統(tǒng)一的管理制度體系，確保人事檔案管理的整體規(guī)范性以及科學性。在人事檔案管理中，事業(yè)單位應該進行必要的制度創(chuàng)新，以清晰化的制度流程等來明確各個環(huán)節(jié)的工作任務，從源頭上來保障人事檔案的全面性以及安全性。另一方面，在傳統(tǒng)階段，事業(yè)單位人事檔案管理存在著較大的混亂性，不同類型的檔案資源相對比較分散，很難真正有效的發(fā)揮集中化管理的作用。鑒于此，事業(yè)單位應該注重變革以及創(chuàng)新管理模式，積極實現(xiàn)集中化管理。以統(tǒng)一且規(guī)范化的管理制度體系，以集中且全面化的管理機制，最大程度推動人事檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化[2]。

2.3 積極構建檔案管理信息化管理體系

在事業(yè)單位人事檔案管理的過程中，科學且高效化的信息技術手段，充分且完善化的信息化管理流程等，不僅能夠推動人事檔案管理的整體優(yōu)化，也能夠實現(xiàn)廣泛全面的信息數(shù)據(jù)交互。為此，在實踐過程中，應該科學全面的搭建完善化的信息化管理體系。一方面，事業(yè)單位應該結合自身的發(fā)展實踐，應該結合自身檔案管理的實踐特征，行之有效的構建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案以及其他檔案資源等全面整合到信息系統(tǒng)之中，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效化共享以及全面化傳輸。另一方面，事業(yè)單位在人事檔案管理的過程中，還應該不斷完善信息化管理機制[3]?？梢哉f，信息化管理是一種全新的管理模式。依托于信息技術手段來不斷推動檔案管理的變革，必須依托于全新的制度以及流程。尤其是在檔案信息化管理中，可能存在著一定的安全問題。為有效變革這一管理模式，事業(yè)單位應該注重在檔案管理的過程中，不斷建構安全管理體系，通過設置安全防衛(wèi)技術或者其他的訪問權限等等，切實有效的保障人事檔案的整體安全成效，不斷優(yōu)化人事檔案管理的整體質量。

2.4 做好人員配置提升人員信息素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，人事檔案管理的信息化程度不斷提升，這對人事檔案管理人員提出了全新的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位若想真正優(yōu)化檔案管理水平，必須行之有效的配置高素質的檔案管理人員，同時切實有效的夯實他們的專業(yè)素養(yǎng)以及信息能力。一方面，事業(yè)單位應該注重建構完善的人才培訓體系，切實加強對檔案管理人員的技術培訓，不斷夯實檔案管理人員的專業(yè)技能，引導他們真正掌握關鍵性的檔案管理技術以及方法。另一方面，事業(yè)單位還應該不斷提升人事檔案管理人員的薪酬待遇等，不斷提升他們自身的工作價值，促使他們在各自的工作崗位上更好的發(fā)光發(fā)熱。

3 結語

在事業(yè)單位的運營發(fā)展過程中，為進一步做好人事檔案管理工作，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式方法，應該切實提升領導干部的重視程度，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式，著重細化人事檔案管理流程，更好的推動人事檔案管理取得新成效。