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企業(yè)招投標(biāo)工作實(shí)踐與思考分析

2021-11-23 12:57:12陜西省天然氣股份有限公司
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2021年14期
關(guān)鍵詞:公開招標(biāo)投標(biāo)人投標(biāo)

魏 悅 陜西省天然氣股份有限公司

引言

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,對(duì)于大多數(shù)單位來(lái)說(shuō),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》相關(guān)規(guī)定,將招投標(biāo)制度制定出來(lái),而且在實(shí)際制定的過(guò)程中,還結(jié)合此單位的實(shí)際情況,且在各種工程項(xiàng)目中招投標(biāo)上,都采取了招投標(biāo)的方式,并大力的實(shí)施,而且也加大控制力度,針對(duì)工程的投資和進(jìn)步以及質(zhì)量進(jìn)行控制,為此,獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。從企業(yè)的角度上來(lái)看,其采購(gòu)材料和物質(zhì)各個(gè)環(huán)節(jié)中,最主要關(guān)鍵就是如何對(duì)招投標(biāo)方式靈活運(yùn)用,為采購(gòu)的質(zhì)量提供重要保障,取得合理價(jià)格,將企業(yè)產(chǎn)品成本降低化,使其經(jīng)濟(jì)效益獲得提高?;诖?,從企業(yè)的角度上來(lái)看,要深度思考企業(yè)招投標(biāo)工作。

一、企業(yè)招投標(biāo)概述

對(duì)于企業(yè)的投招標(biāo)來(lái)說(shuō),主要指的是通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)的方式,來(lái)吸引投招標(biāo)人參與到競(jìng)標(biāo)中來(lái),而且主要就是按照市場(chǎng)規(guī)定的部分技術(shù)和商業(yè)性業(yè)務(wù)信息。對(duì)于投招標(biāo)這種活動(dòng)而言,具有一定的交易性。從投標(biāo)的角度上來(lái)看,主要就是承包商參與,而招標(biāo)是買方。招投標(biāo)的實(shí)質(zhì)與市場(chǎng)交易實(shí)質(zhì)是不同的,是兩個(gè)反的方向。其中在雙方交易這一過(guò)程中,其責(zé)任和權(quán)利義務(wù)上,是固定的,受法律的保護(hù),在經(jīng)濟(jì)允許范圍下,使得雙方獲得一定回報(bào)。

二、企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)的必要性

(一)確保項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量

首先,企業(yè)在開展投招標(biāo)活動(dòng)時(shí),其項(xiàng)目的質(zhì)量上,要提供重要保障,保證社會(huì)公眾的利益。在項(xiàng)目招投標(biāo)方面,通過(guò)設(shè)定科學(xué)公平的前提下,一定程度上,在項(xiàng)目建設(shè)階段中,防止私人行為現(xiàn)象發(fā)生,一定程度上,使得各個(gè)方面實(shí)力雄厚的投標(biāo)人參與項(xiàng)目中來(lái),選擇能力強(qiáng)而且水平合格的承包商,可以使企業(yè)對(duì)社會(huì)效益更好地維護(hù),企業(yè)的公信力不斷增強(qiáng)。

(二)實(shí)現(xiàn)成本效益最大化

其次,做好招標(biāo)管理工作,針對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目本身,能使得更多的投標(biāo)人參與其中,一定程度上,降低了其交易對(duì)象的局限性,采取多個(gè)招標(biāo)方案,并進(jìn)行相應(yīng)的比較,通過(guò)科學(xué)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,促使成本效益最大化現(xiàn)象更好地實(shí)現(xiàn),這在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,使其企業(yè)運(yùn)維成本降低化,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲得提高。總而言之,企業(yè)招投標(biāo)管理是非常重要的,這在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系中,也是重要發(fā)展趨勢(shì)。

三、企業(yè)招投標(biāo)的主要方式

(一)公開招標(biāo)

在政府采購(gòu)及工程建設(shè)領(lǐng)域中,公開招標(biāo)作為最主要的方式,其采購(gòu)數(shù)目方面,如果將公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到了,從原則意義上來(lái)講,可運(yùn)用公開招標(biāo)這種方式。對(duì)于這種采購(gòu)方式來(lái)說(shuō),其供應(yīng)商數(shù)量上,是不限制的,只要滿足以下要求的,針對(duì)招投標(biāo)活動(dòng),所有供應(yīng)商都可參加,其中要求針對(duì)一般條件還有就是在招標(biāo)公告中,對(duì)供應(yīng)商特定條件要求,以上這些都要滿足。其中公開招標(biāo)的主要流程為對(duì)招標(biāo)公告進(jìn)行發(fā)布,資格預(yù)審公告,針對(duì)預(yù)審文件等,進(jìn)行編制和發(fā)放,開展資格預(yù)審,對(duì)招標(biāo)文件發(fā)售,現(xiàn)場(chǎng)來(lái)投標(biāo)和開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等等,最后發(fā)布中標(biāo)候選人公示及中標(biāo)公示,確定中標(biāo)人。

(二)邀請(qǐng)招標(biāo)

對(duì)于邀請(qǐng)招標(biāo)來(lái)說(shuō),也叫做有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),主要指的是招標(biāo)人來(lái)對(duì)供貨商進(jìn)行選擇,可選擇若干個(gè)。其中這種招標(biāo)方式的主要流程為,將投標(biāo)邀請(qǐng)發(fā)出去,對(duì)于被邀請(qǐng)的供貨上和承包商來(lái)說(shuō),在投標(biāo)方面,進(jìn)行相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而來(lái)對(duì)中標(biāo)者的招標(biāo)方式進(jìn)行選擇??傊瑢?duì)于公開招標(biāo)而言,其具有一定的優(yōu)勢(shì),其中在公開程度和競(jìng)爭(zhēng)上就能體現(xiàn)出來(lái),但是公開招標(biāo)還有缺點(diǎn),如投標(biāo)的人多,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,而且在成本花費(fèi)上也大,從采購(gòu)標(biāo)小的招標(biāo)角度上來(lái)看,通過(guò)這種公開招標(biāo)方式下,往往所得的利益抵償不了所受的損失。除此之外,有的項(xiàng)目具有一定的專業(yè)性,其投標(biāo)人上,有資格承接的比較少,或者在短時(shí)間內(nèi),需要將采購(gòu)相關(guān)任務(wù)完成,對(duì)于這種公開招標(biāo)的方式不合適。而且在一定程度上,通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)方式下,能夠有效的彌補(bǔ)這一缺陷,與此同時(shí),還能將招標(biāo)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)。但是邀請(qǐng)招標(biāo)作為公開招標(biāo)的特殊方式,法律有明確的限定條件,僅當(dāng)受技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇,或采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額比例過(guò)大時(shí),招標(biāo)人經(jīng)項(xiàng)目審批部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

四、企業(yè)招投標(biāo)工作對(duì)策

(一)抓改革,打造規(guī)范有序的平臺(tái)

一方面,從監(jiān)管體制入手,進(jìn)行改革。在招投標(biāo)中,其管理、服務(wù)和監(jiān)督職能等方面,將其分離開,成立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)招投標(biāo)監(jiān)督管理委員會(huì),并形成以下多方監(jiān)督模式,由行業(yè)行政主管部門管理、招管辦監(jiān)督等等,做好監(jiān)督工作,相互協(xié)調(diào),相互配合,形成合力。另一方面,通過(guò)招標(biāo)方式下,針對(duì)項(xiàng)目管理單位進(jìn)行選擇,將專業(yè)化的單位選擇出來(lái),其中此單位主要就是對(duì)建設(shè)實(shí)施進(jìn)行負(fù)責(zé),并對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面嚴(yán)格進(jìn)行控制,如投資、質(zhì)量和工期。當(dāng)竣工驗(yàn)收完之后,向使用單位進(jìn)行移交,針對(duì)工程招投標(biāo)活動(dòng),使其業(yè)主的干預(yù)減少化,進(jìn)而為項(xiàng)目投資帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益,促使其管理水平不斷提高[2]。

(二)抓載體,打造公開透明的平臺(tái)

一方面,建設(shè)各方主體,而且還要是面向交易的,在各個(gè)方面集于一體的網(wǎng)上交易系統(tǒng)平臺(tái),如服務(wù)、交易和監(jiān)察等等,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程電子化,比如網(wǎng)上留痕,將關(guān)鍵信息全流程屏蔽,對(duì)網(wǎng)上交易全方位進(jìn)行規(guī)范,這對(duì)于交易各方和監(jiān)管部門來(lái)說(shuō),使其提供的服務(wù)更加便捷化和安全化。與此同時(shí),在開放和安全的要求下,系統(tǒng)會(huì)向不特定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行開放,如代理機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)和第三方服務(wù)等等。另一方面,針對(duì)招投標(biāo)信用公示查詢系統(tǒng),積極進(jìn)行完善,將健全的系統(tǒng)建立出來(lái)[3]。還有在招標(biāo)投標(biāo)信息體系上,建立健全化體系,使其誠(chéng)信信用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的平臺(tái),針對(duì)誠(chéng)信評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和誠(chéng)信法規(guī)體系以及誠(chéng)信獎(jiǎng)懲機(jī)制做到統(tǒng)一。在市場(chǎng)信用體系上,還要積極完善,如果出現(xiàn)違法和違規(guī)的現(xiàn)象,行政監(jiān)督部門會(huì)按照依法下,進(jìn)行相應(yīng)的處罰,并在不良信用檔案中進(jìn)行記錄,在網(wǎng)上公開。將信用公示查詢系統(tǒng)作用充分體現(xiàn)出來(lái),針對(duì)誠(chéng)信激勵(lì)機(jī)制等,通過(guò)給予一定的完善,對(duì)于守信者來(lái)說(shuō),會(huì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于失信者來(lái)說(shuō),會(huì)受到懲罰,使得失信成本獲得提高,這從招標(biāo)投標(biāo)各方主體的角度上來(lái)看,促使能做到能誠(chéng)實(shí)守信,依法經(jīng)營(yíng)。

(三)抓制度,打造依法辦事的平臺(tái)

一方面,提供法規(guī)制度保障。出臺(tái)一批制度,對(duì)于此制度來(lái)說(shuō),要具有一定的針對(duì)性,由此以來(lái),針對(duì)招投標(biāo)各方的行為方面,還能更好地規(guī)范,并在招投標(biāo)平臺(tái)中,對(duì)項(xiàng)目的流程進(jìn)行完善和標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而在制度下,對(duì)于平臺(tái)建設(shè)規(guī)范化還能起到促進(jìn)的作用。進(jìn)一步針對(duì)運(yùn)作辦法,將其健全化,其中在具體實(shí)踐中,針對(duì)招投標(biāo)工作中的各種工作程序,都要積極來(lái)完善,如公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)等等,并細(xì)化評(píng)標(biāo)專家?guī)斓膯?wèn)題。另一方面,其招標(biāo)運(yùn)作上,進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范[4]。在人為因素上,為了使其減少,防止招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)主內(nèi)定的現(xiàn)象發(fā)生;如果大項(xiàng)目代理費(fèi)比較高的情況下,從中介代理機(jī)構(gòu)的角度上來(lái)看,需要開展公開招標(biāo);如果項(xiàng)目工期比較緊,在公開招標(biāo)方式明確上,可通過(guò)公開競(jìng)爭(zhēng)比選方式;對(duì)于小的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),中介機(jī)構(gòu)對(duì)競(jìng)標(biāo)不愿意參加的,可采取隨機(jī)抽取的方法,來(lái)對(duì)中介代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行明確。

(四)抓懲處,打造廉潔高效的平臺(tái)

一方面,將投訴處理抓好。在招投標(biāo)投訴和舉報(bào)的受理和處理等方面,將典型的案例制度建立起來(lái)。在投訴處理過(guò)程中,針對(duì)存在的各方面的問(wèn)題,對(duì)于有關(guān)部門來(lái)說(shuō),要做好溝通工作,比如投訴管轄、評(píng)標(biāo)復(fù)議和投訴質(zhì)證活動(dòng)等等,將協(xié)調(diào)工作落實(shí)到位,針對(duì)招投標(biāo)糾紛將其解決好,為工程順利進(jìn)行提供重要保障。另一方面,將典型抓好,嚴(yán)格進(jìn)行檢查[5]。針對(duì)轉(zhuǎn)包和違法分包行為來(lái)說(shuō),要展開查處,并在這方面加大力度。對(duì)于以下行為要進(jìn)行依法處理,給予相應(yīng)的懲罰,如轉(zhuǎn)包中標(biāo)項(xiàng)目、中標(biāo)項(xiàng)目部分主體進(jìn)行分包、還有就是與高資質(zhì)單位進(jìn)行掛靠開展投標(biāo)等等,進(jìn)而讓其違法的成本不斷提高。除了采取制裁之外,還要采取有效的措施,如將資質(zhì)降低化,避免出現(xiàn)在招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)上限制或排斥潛在投標(biāo)人的情況。

(五)抓教育,打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)的平臺(tái)

一方面,強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)主體的教育。尤其是招投標(biāo)活動(dòng)主體,可通過(guò)集中學(xué)習(xí)的方式,來(lái)開展相應(yīng)的教育,其中此主體主要針對(duì)的是招標(biāo)人、投標(biāo)人和評(píng)標(biāo)專家等等。在其招投標(biāo)領(lǐng)域上,來(lái)深入分析其典型案例,做到以案說(shuō)法,使其教育具有一定的說(shuō)服力,調(diào)動(dòng)其主體的積極性,促使此主體對(duì)遵紀(jì)守法自覺(jué)遵守[6]。另一方面,針對(duì)從業(yè)人員,還要加強(qiáng)教育力度。并對(duì)從業(yè)人員積極進(jìn)行引導(dǎo),引導(dǎo)他們針對(duì)行業(yè)自律公約等,自覺(jué)遵守,對(duì)于違法等相關(guān)行為自覺(jué)抵制。并加大培訓(xùn)力度,開展培訓(xùn)活動(dòng),采取定期或者是不定期的方式培訓(xùn)從業(yè)人員,將專業(yè)知識(shí)為培訓(xùn)內(nèi)容,使得他們的自身的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)不斷提高。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之,通過(guò)投招標(biāo)方式下,使得企業(yè)成本降低化,為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。但是在投標(biāo)制度下,為了尋找適合企業(yè)的制度和方法,讓物資采購(gòu)工作規(guī)范化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還要結(jié)合自身的實(shí)際情況,在實(shí)踐中,不斷地完善。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展下,對(duì)于從事招標(biāo)工作人員的角度上來(lái)看,還要積極去學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí),使其自身的綜合素質(zhì)不斷提高。

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