文/廣州新華學院 鄭思思

一、高校行政秘書兼任黨務秘書的原因

（一）高校行政秘書與黨務秘書工作內(nèi)容的相似性。任何崗位的任命都是領導深思熟慮后決定的結果。既然都是高校秘書崗，其中肯定有相似之處，我們要提高認識，讓兩個崗位基礎知識和技能能夠產(chǎn)生更多的連接，練就兩個崗位知識和技能融會貫通的本領。行政秘書是領導的參謀和助手，主要職責是負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護以及完成領導交辦的其他工作。黨務秘書主要協(xié)助領導處理黨務工作，在黨組織的指導和領導下，積極開展學院黨建工作（例如三會一課、黨日主題活動等），負責擬定黨建各類總結、計劃、報告和黨委要求的各類綜合性文字材料。從行政秘書和黨務秘書的含義來看，兩者都服務于學院領導，都需要有良好的文字寫作能力、組織協(xié)調能力以及較強的應變能力和團隊合作精神，所以行政秘書兼任黨務秘書是個非常合理的安排。但通過搜索招聘網(wǎng)站里對黨務秘書、行政秘書招聘的條件要求中，可以發(fā)現(xiàn)兩者微小的不同之處，黨務秘書除了要具備行政秘書的技能和素質外，有些要求有好幾年的黨建工作經(jīng)驗且必須是中共黨員。這是因為黨務工作對接的是學校黨委，具有嚴格的政治性和原則性，黨務的文字材料寫作要求的思想層面更高，要求更高，對秘書經(jīng)驗、能力素質方面都有更高的要求，這就要求行政秘書要言行合一，真心做事，樹立作為黨員干部的良好形象，要不忘初心，牢記使命，懂得原則、保密等各種規(guī)矩，更好地在學院里發(fā)揮行政秘書兼任黨務秘書的作用。

（二）新時期高校對行政秘書角色要求的多樣性。

習近平總書記在2021年新年賀詞中說到，我們現(xiàn)在站在“兩個一百年”的歷史交匯點上，全面建設社會主義現(xiàn)代化國家新征程即將開啟，征途漫漫，唯有奮斗。在新時期，各領域的變化發(fā)展對高校二級學院行政秘書的角色定位提出了更高的要求，即要求行政秘書不能僅僅滿足于目前的工作現(xiàn)狀，還要承擔一些其他的工作任務。在高校的工作中，“處理領導交辦的其他工作”本身就是行政秘書工作職責的一部分，行政秘書必須要充分認識到自身肩負的使命，明晰上級領導交代的各項任務，努力奮斗，做一個有擔當?shù)母咝＝處燑h員。行政秘書兼任黨務秘書后，本身沒有固定安排的每日工作清單會被打得更亂，要即時處理的突發(fā)事件和會議會更多，這時行政秘書需要進行自我多方面的調節(jié)，以便平衡行政和黨務之間的關系。行政秘書要學會按照事情的輕重緩急進行排序，明確事情完成的先后順序，不帶情緒且有條理地一步一步地解決問題；另外應該樹立正確的價值觀，要把領導吩咐的任務當作鍛煉自己工作能力的好契機，培養(yǎng)自己成為職場上的多面手，提升自身價值。在上級交代的任務面前，切勿逃避膽怯，因為做好秘書的關鍵除了技能，還有工作態(tài)度，好秘書應該是有耐性的、做事謹慎細心的、肯吃苦的。行政秘書必須要在工作中明確自己的角色定位，并在平時工作中通過積極的學習和思考來全面提升自己的業(yè)務素質，從而使得個人能力更好地適應新時期高校發(fā)展的需求。

二、高校行政秘書兼任黨務秘書的優(yōu)勢

高校行政秘書兼任黨務秘書，有利于掌握黨政雙向動態(tài)。行政秘書兼任黨務秘書，一方面對接的是學校行政部門，負責處理學校的各項行政事務，另一方面對接的是學校黨委，處理的是上級黨委交代的各項黨的事務。筆者認為，黨、政的工作不僅不沖突，而且一人做政、黨秘書兩職對學院的穩(wěn)定發(fā)展是有好處的。行政秘書兼任黨務秘書，意味著這個崗位的秘書既可以了解到行政方面最新的資訊，也可以了解到上級黨委方面的最新資訊，當行政秘書接收到雙向信息向領導報告的時候，可以將兩方面的資訊進行一個融合分類對比再上報給上級領導，這時上級領導可以更全方面地了解到這個事情的性質，可以更加快速且有效地根據(jù)現(xiàn)狀作出更符合學院現(xiàn)實情況的指示。高校二級學院的行政領導有些也會在黨組織中兼任某個職位，這也是高校一個習以為常的現(xiàn)象，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因有可能是人員崗位不足，也有可能是高職稱的領導數(shù)量有限，只能進行如此的安排和分配。領導一人擔兩職，這種情況容易出現(xiàn)行政會議和黨委會議的沖突，這時候因為行政秘書兼任黨務秘書的優(yōu)勢，可以第一時間發(fā)現(xiàn)會議安排沖突，發(fā)現(xiàn)后可以就這個事情提前跟學校的兩職能部門進行溝通，商量方案進行解決，避免被動。黨的建設和組織工作從來都是與學校發(fā)展緊密聯(lián)系在一起的，高校秘書必須要緊跟黨走，勇于革新，為進一步推動黨建和業(yè)務的真正融合而奮斗。

高校行政秘書兼任黨務秘書，有利于我們?nèi)诤宵h政雙向思維。行政秘書和黨務秘書的工作方式和工作內(nèi)容基本一致，但做黨務工作要求秘書必須要有更高的政治覺悟和大局意識，對業(yè)務能力要求更加嚴格，黨務秘書要盡快適應這種環(huán)境和要求，嚴謹辦事辦公辦文，這也可以側面提升行政方面工作事務的質量和效率。行政和黨務由于工作內(nèi)容、開展形式的不同，可以讓秘書獲取不同的工作經(jīng)驗和思維能力。秘書在處理問題的時候可以更有思維基礎在腦海里快速將兩者知識融會貫通，擇優(yōu)篩選，形成一個考慮周全、比較完美的方案。高校秘書在每個崗位上都要堅守自己的初心，用踏實嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度為組織服務，為學校服務，為學院服務。

三、高校秘書需提升自己，更好地為學院黨政服務

（一）善積累，增強寫作能力。行政秘書兼任黨務秘書，要求行政秘書要有更強的寫作能力。高校行政秘書的服務對象主要是學院領導，但每位領導的風格都是與眾不同的，行政秘書要學會運用自己的所學所想去適應領導的做事風格，認真學習研究領導喜歡的文稿風格，這就要求必須要提高自身的閱讀量。行政寫作知識的積累，可以通過閱讀行政領域的經(jīng)典書籍、看有關的公眾號提高自己的閱讀量等方式獲得；黨務寫作知識的積累，可以通過參加黨委開展的組織生活會以及理論學習會、學習強國APP等渠道獲得。通過學習，可以及時地掌握上級的方針政策，了解上級的相關情況，使自己的文章有強有力的理論支撐。積累是一個循序漸進的過程，若沒有持之以恒的毅力和意志，往往會半途而廢；如積極主動，腳踏實地，終將實現(xiàn)目標。高校秘書在積累知識的過程中，也要學會過濾沒有營養(yǎng)的信息，信息有真有假，要學會吸收有利用價值的信息，將其轉換為有用的知識。時代飛速進步，知識更新頻率加快，要求人們比以往任何時候都要注重學習，不論在哪個年齡段，都要樹立終身學習的理念，俗話說得好：“人生的厚度在于積累”。

（二）勤思考，提高創(chuàng)新能力。高校秘書的繁雜瑣碎，行政秘書兼任黨務秘書后的工作就更是如此。高校秘書經(jīng)常被常規(guī)性的工作占據(jù)了大量的時間，長久下去，“只做不想”的重復性、機械性的勞動必定會使秘書進入職業(yè)倦怠期，無法提高秘書職業(yè)的專業(yè)化水平，容易陷入自我懷疑。首先，秘書在把事情做完的基礎上，可以花點時間思考如何可以把事情做得更好，比如整理好文稿的格式、把雜亂無章的文件進行編碼，使領導收到文件清晰明了；其次，秘書在把事情做得更好的基礎上思考如何做得更有效率，比如運用表格公式、線上公式提高數(shù)字計算效率；最后，要思考有了效率如何進行創(chuàng)新，高校行政秘書要時刻保持一顆積極向上的心和對知識的求知欲，多熟悉自己專業(yè)領域的知識，擁有對事情獨立思考的能力，用理論指導實踐，用行動來實現(xiàn)自己的創(chuàng)意計劃，嚴謹務實，才能推陳出新。低質量勤奮的人永遠只能當個執(zhí)行者，高校秘書要以新時代背景為契機，突破傳統(tǒng)的思想，努力去打磨、豐富自己，才有機會在未來社會的發(fā)展中得到更好的機會，實現(xiàn)自身的價值。

四、結語

高校是黨領導下的高校，是中國特色社會主義高校，黨政兩者為學校的穩(wěn)定發(fā)展提供雙向驅動力。行政秘書兼任黨務秘書，有助于行政秘書堅定信念，提高政治站位和思想素質，踏踏實實干好本職工作，以適應社會大環(huán)境下對行政秘書工作能力要求愈加增長的需求。兼任必定會導致日常工作的增加，這意味著行政秘書必須承擔更多的責任和義務，但也相應獲得了一個更高質量的學習平臺，行政秘書要學會利用平臺的資源學習各種先進的政策文件和執(zhí)行方面的技巧，抓住機會，提高自己的工作能力和培養(yǎng)自身與時俱進的創(chuàng)新能力。行政秘書還要學會正確處理行政和黨政之間的關系，爭做一名對事情敏感度高且應變能力強的秘書，以適應新時代高校工作的需要。