李慧清 山西省工業(yè)設備安裝集團有限公司

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進一步發(fā)展，企業(yè)也需要緊跟社會和國家的發(fā)展趨勢，在原有的基礎上不斷地優(yōu)化和調(diào)整其自身的財務管理模式，將財務共享服務中心引入到日常工作中。這樣才能從根源上提升其自身的信息化水平和能力，有效地解決施工企業(yè)的重復投入和效率低下的弊端。成為財務共享中心是施工企業(yè)發(fā)展和進步的必經(jīng)階段，同樣也是保證施工企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的前提，并且對于其自身獲取的經(jīng)濟效益有著很大的影響。由此可見，科學合理地使用財務共享中心使得企業(yè)從根源上提升自身的綜合管理水平和能力，為后續(xù)開展的工作創(chuàng)造良好的條件。

一、財務共享服務中心的應用特征和作用

(一)執(zhí)行政策統(tǒng)一化

施工企業(yè)具有較多的下屬機構(gòu)，并且每一個機構(gòu)的財務人員其自身的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)存在著一定的差異，這樣就很容易形成其自身獨有或者特有的財務體系。因此，建立財務共享服務是解決上述問題的有效方法之一，通過財務共享中心可以使得會計政策有效的被落實、被實施，施工企業(yè)的每一項財務制度都可以被統(tǒng)一的編寫和制定，在此基礎上進行集中物業(yè)務處理，以此實現(xiàn)會計政策統(tǒng)一化[1]。

(二)基礎工作標準化

在財務共享服務的影響下，可以讓施工企業(yè)建立完善的管控體系，逐漸地實現(xiàn)流程化、統(tǒng)一化、系統(tǒng)化作業(yè)全過程，通過國家規(guī)定的方式和方法進行賬務處理整理，采用與之最為符合的會計方式提升自身的工作效率和質(zhì)量，從而獲取較為精準的信息和數(shù)據(jù)，讓內(nèi)部管理層和領導者借助信息和數(shù)據(jù)作出正確的判斷和決策。

(三)財務管理透明化

財務共享服務是借助信息化會計平臺，在此基礎上進行數(shù)據(jù)采集，從而為內(nèi)部管理層和領導者提供較為主觀和清晰的財務數(shù)據(jù)和信息，可以有效地減少信息不對稱問題的出現(xiàn)，多方位多角度地提供相應的數(shù)據(jù)資料和信息，使得內(nèi)部管理層和領導者可以及時地了解經(jīng)濟活動開展的情況以及其自身運作的情況等，從根源上降低和規(guī)避經(jīng)營風險。

(四)項目管理簡單化

財務共享中心可以將財務項目中的較為核心的業(yè)務分離出來，在此基礎上進行集中處理，這樣不僅可以減輕工作人員的工作壓力和工作任務量，還可以有效的提升工作效率和質(zhì)量[2]。

(五)信息管理有效化

財務共享服務平臺可以將紙質(zhì)的憑證進行在線登記和記錄，并且在此基礎上可以通過軟件自動生成財務信息和數(shù)據(jù)，再將相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)集中到企業(yè)的賬套中，進行全面地分析和解讀，以此促進其自身資源的有效傳遞和運用。通過對于不同財務項目的分析和解讀，可以讓管理人員更加明確應該采用哪種管理模式和手段。除此之外，對于一些較為重要信息和數(shù)據(jù)，企業(yè)可以設置權(quán)限，只有內(nèi)部管理層和領導者才有權(quán)限進行查詢和瀏覽，其他人員想要調(diào)取相應的信息和數(shù)據(jù)需要獲得內(nèi)部管理層和領導者的簽字才能獲取權(quán)限，以此從根源上減少違法事件的產(chǎn)生，從而實現(xiàn)信息管理有效化[3]。

二、財務共享服務的主要優(yōu)勢

(一)降低企業(yè)人力成本

在固有的財務管理模式下，相關(guān)人員需要針對財務信息和數(shù)據(jù)進行處理和分析，在此基礎上整合相應的資料。這樣一來就會浪費大量的時間和精力，同樣也在無形中加大了工作人員身的壓力和工作任務量。并且在開展財務管理工作的過程中，需要相應的財務人員掌握一定的專業(yè)理論知識和專業(yè)素養(yǎng)，這樣才能高效地完成相關(guān)工作和任務。因此，企業(yè)在構(gòu)建財務共享中心的過程中，需要優(yōu)化和調(diào)整相應的管理模式，利用與其發(fā)展趨勢和情況相符合的管理模式進行操作和應用，細化每一項財務管理內(nèi)容，從根源上減少工作人員的工作量，促進財務管理人員針對反復發(fā)生的經(jīng)濟活動進行集中處理，以此使得企業(yè)內(nèi)部的管理費用減少，人力成本降低。除此之外，將財務共享服務應用到企業(yè)中可以讓其集中培養(yǎng)所需要的人才，例如：針對某一項經(jīng)濟業(yè)務活動，企業(yè)可以派設專業(yè)的財務人員進行處理，從而快速地完成相應的工作任務[4]。

(二)提升企業(yè)整合能力

在構(gòu)建財務共享服務中心后，內(nèi)部的管理層和領導者可以更加有效地針對信息和數(shù)據(jù)進行處理，并且可以有針對性地集中處理某一項經(jīng)濟業(yè)務，將簡單的輔助功能通過財務共享中心有效地完成，這樣可以減輕相關(guān)人員繁重的工作內(nèi)容，使得財務管理人員將自己的全部精力和注意力都集中到企業(yè)的核心經(jīng)濟業(yè)務中，幫助施工企業(yè)提升自身的整合能力。例如，施工企業(yè)在施工的過程中大量的人員，并且隨著規(guī)模和范圍的擴大，其自身所需要的人力和物力資源也就會更多，通過財務共享服務中心的實施和應用，可以讓企業(yè)無需增加相應的施工人員，反而還能從根源上減少相應的成本費用和運作成本。

(三)幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

施工企業(yè)總是會在一些新的地區(qū)建立其自身的子公司或者是分公司，在施工的過程中總公司知曉分公司的經(jīng)濟業(yè)務情況以及資金流動情況，就需要通過電腦、掃描儀等網(wǎng)絡設備，利用財務共享服務將相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進行傳遞。除此之外，管理人員還可以將一些較為簡單的輔助工作交給財務共享中心進行操作和完成。

三、財務共享服務的劣勢

(一)信息溝通不順暢

對于施工企業(yè)而言，其自身涉及到的財務工作較多，并且較為繁瑣，所以相應的財務管理人員需要處理較多的財務工作，例如，財務管理人員需要結(jié)合施工現(xiàn)場的具體情況，針對所需要購買的物資進行規(guī)劃，在此基礎上需要讓生產(chǎn)人員定期的領取相應的物資和資源。在施工的進程中，財務管理人員還需要與現(xiàn)場的施工人員進行及時的溝通和交流，清晰地知曉施工的實際情況。但是由于財務共享服務的建立，可以讓財務人員隨時隨地與施工人員進行相關(guān)聯(lián)系，開展遠程對話交流，這樣的溝通模式卻不如面對面溝通更有效，信息傳遞得不夠精準，很有可能會出現(xiàn)信息傳遞不順暢等問題的發(fā)生，從而會大大地降低企業(yè)自身的管理效率和質(zhì)量，阻礙和制約財務共享服務的開展和實施。

(二)操作流程較為復雜

在財務共享中心構(gòu)建的過程中，其自身涉及到的環(huán)節(jié)和流程較多，財務管理人員很難在第一時間掌握相應的基礎知識，并且快速靈活地運用相關(guān)知識進行操作和使用，這樣就會使得運行效率大打折扣。從實際工作情況來看，施工企業(yè)構(gòu)建財務中心服務的時間較短，處于初期發(fā)展階段，很多的財務人員沒有學習過相關(guān)的操作知識，因此，在操作的過程中會存在著一定的困難和問題。除此之外，在財務共享中心模式的影響下，很有可能會造成權(quán)責不清的問題，因為財務共享中心較為獨立，在此部門的人員同樣也承擔著其他的工作任務。這樣一來就很容易出現(xiàn)權(quán)利和責任不明確，最終導致部門之間產(chǎn)生矛盾。

(三)成本費用增加

在構(gòu)建財務共享中心的過程中，由于一些不確定的因素，會使得企業(yè)不能實現(xiàn)其自身預定的經(jīng)濟效益目標，還會使得其自身的成本費用有所增加。例如，在實際工作中，因為財務共享服務不能及時地獲取企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的變化情況，不能全面系統(tǒng)地掌握信息和數(shù)據(jù)，不能及時地更新，所以也就無法快速地得出相應的結(jié)論，從而增加其自身的成本費用[5]。

四、改善財務共享服務的措施和方式

(一)做好財務職能定位

傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)工作人員主要負責核算、反映、監(jiān)督等財務工作，開啟共享服務后，需對原財務的職能進行重新定位，財務人員所負責的財會工作范圍也應加寬。第一，拓寬財務人員的成本核算、造價管理的職能，在原有工作職能的基礎上增加分析職能、控制職能、輔助決策職能。對財務人員原工作重心進行調(diào)整，使其關(guān)注附加值更高的財務工作。第二，轉(zhuǎn)變財務共享中心的核算職能。將共享數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)應用到財務共享工作中，用財務共享中心的數(shù)據(jù)對比、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)控制職能代替單位內(nèi)原有的三級核算職能，彌補傳統(tǒng)核算職能的不足，及時發(fā)現(xiàn)財務共享過程中的管理短板，并及時對財務工作的具體方式進行改進。第三，從戰(zhàn)略高度出發(fā)，確定財務職能、業(yè)務職能的發(fā)展方向。單位的相關(guān)負責人在制定單位的財務職能發(fā)展方案時，需為其提供詳細的參考數(shù)據(jù)，使其能夠根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況制定針對性的戰(zhàn)略決策。第四，要豐富職能業(yè)務?？偣疽撠熃?jīng)營、決策、績效管理，子公司則需要根據(jù)財務共享系統(tǒng)中的具體內(nèi)容做出支持計劃，并提供相應的財務服務，推動單位內(nèi)財務管理的順利進行。

(二)細化財務管理工作

財務管理人員應該積極參與到每項經(jīng)濟業(yè)務的事前、事中、事后階段，這樣才能更加細化財務管理工作的范圍和內(nèi)容以及相關(guān)環(huán)節(jié)，因此，財務管理人員需要借助財務共享在施工的過程中針對產(chǎn)生的全部成本費用進行歸集，對于每一筆支出和收入都要進行詳細的記錄，保證其自身的現(xiàn)有資金可以支撐施工項目的開發(fā)和完成。在此基礎上還需要將施工中涉及到的財務信息和數(shù)據(jù)進行記錄，將相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進行匯總和整理。

(三)培養(yǎng)財務管理人才

企業(yè)需要定期為財務管理人員舉辦相應的培訓和學習機會，讓其意識到自己才是經(jīng)濟業(yè)務開展的主體，從而激發(fā)他們自身工作的積極性和主動性。在此基礎上還需要讓財務管理人員積極學習財務共享知識，學會運用相應的軟件，從根源上轉(zhuǎn)變自身的管理思維和思想，在不斷學習知識的過程中提升自身的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)，提高財務共享中心的應用和使用能力。為單位內(nèi)的財務人員提供明確的職業(yè)晉升路徑，使其做好自身的職業(yè)規(guī)劃，并為自身的奮斗目標而努力：對于新入職或入職年限低于一年的財務人員，應使其明確單位內(nèi)的具體規(guī)章制度。對這一階段的財務人員進行考核，考核通過的人員被允許進入財務共享中心學習和工作；對于入職年限超過兩年的財務人員，著重考察其掌握處理能力，如果其詳細掌握了各項工作流程，由其擔任項目的財務負責人。在財務人員深度學習，掌握了具體的財務管理、人際溝通、項目管理能力后，可由專人考察其綜合能力，決定是否將其調(diào)往集團公司。

(四)加強財務信息管理

一方面，要健全財務共享服務中心的信息管理體系，明確業(yè)務管理、財務管理的規(guī)則，使相關(guān)信息始終保持透明狀態(tài)，通過規(guī)范信息提升管理效率，避免單位內(nèi)發(fā)生貪污腐敗問題。這就需要相關(guān)工作人員著手于業(yè)務信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)的整合管理，破除單位內(nèi)部的信息孤島情況，使財務系統(tǒng)能夠為相關(guān)工作人員提供更多的有用信息。在集團層面，制定明確的信息共享服務管理制度，確定業(yè)務對接、信息交流、財務管理、分析審核等工作的標準化工作流程；在子公司層面，通過集中培訓、專業(yè)講解等方式推動相關(guān)管理制度的落實。另一方面，要保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼鎸嵭?、及時性和可靠性。共享中心的運作離不開服務器，財務人員需要詳細掌握整體財務數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)共享流程、基本業(yè)務等內(nèi)容，保證財務數(shù)據(jù)處理的集中。此外，要重視服務器以及其他軟硬件系統(tǒng)的維檢修管理，做好物理層面的支持管理工作，確保共享中心能夠穩(wěn)定運行，數(shù)據(jù)能夠及時傳遞。

(五)轉(zhuǎn)變管理模式

我國大部分的施工企業(yè)都在使用財務共享服務，這樣就會使得財務管理人員的工作方式也發(fā)生著轉(zhuǎn)變，其自身可以隨時隨地處理工作事務，還可以借助財務共享服務在全球范圍內(nèi)，尋找符合施工企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的服務，以此將實體財務化轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M財務，使得財務管理人員對于其自身的工作有著全新的認知和了解。

(六)開發(fā)系統(tǒng)多種功能

共享服務中心需要具備多種功能，才能夠滿足施工單位信息獲取、信息分析、信息共享、信息加密的多種使用需求。財務部門有關(guān)人員要結(jié)合工作中常見問題，分析共享中心需具備的功能，并提出具體要求，由相關(guān)技術(shù)人員進行功能開發(fā)和功能調(diào)整。首先，要保證服務中心具有良好的數(shù)據(jù)分析功能。技術(shù)人員應開發(fā)后臺程序，拓展財務共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)歸納、數(shù)據(jù)分析功能，滿足財務人員將文字數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表數(shù)據(jù)的使用需求。其次，要保證共享中心具有良好的預警功能。將各種原始數(shù)據(jù)錄入到共享服務中心當中，并開發(fā)中心的智能算法功能。使財務中心根據(jù)智能算法對基礎資料進行對比分析，智能計算，從而預測財務風險、金融危機，并對財務人員做出預警通知，防止施工單位陷入資金周轉(zhuǎn)困難當中。最后，要保證服務中心具有良好的業(yè)務系統(tǒng)功能。開發(fā)共享中心的智能調(diào)整功能，使其能夠在工作過程中及時發(fā)現(xiàn)程序中存在的Bug，并對其他業(yè)務板塊的數(shù)據(jù)信息進行審查，使共享中心具備智能協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略布局、業(yè)務協(xié)同功能，滿足施工單位財務人員的多種應用需求。

五、結(jié)語

針對上述對于財務共享服務在施工企業(yè)中的應用和實施進行深入的探究和詳細的分析，可以讓內(nèi)部的管理層和領導者意識到財務共享服務自身的重要意義和積極作用，從而不斷完善自身的財務管理體系，轉(zhuǎn)變和優(yōu)化現(xiàn)有的財務管理模式，找尋現(xiàn)階段財務管理工作中存在的不足和缺陷，從根源上規(guī)避和減少財務風險發(fā)生的可能性，為施工企業(yè)節(jié)省相應的成本費用，為后續(xù)開展的工作創(chuàng)造良好的條件。