文/南京曉莊學(xué)院圖書館 杜京容

古籍作為人類歷史文化傳承的重要載體，見證了歷史的發(fā)展進(jìn)程，有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值、版本價(jià)值、文獻(xiàn)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和文物價(jià)值，并兼有文書、檔案、書籍三重意義。檔案開發(fā)利用，指通過各種科學(xué)有效的技術(shù)、方法，編研、出版和發(fā)布檔案信息，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供多樣化的信息服務(wù)，滿足各種信息利用需求，充分實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的工作。在數(shù)字化時(shí)代下，通過各種技術(shù)手段和方法對古籍檔案進(jìn)行整理、出版、編研和推廣發(fā)布，不僅能為相關(guān)學(xué)科提供重要的文獻(xiàn)保障，更能維系中華民族的文化根脈，弘揚(yáng)中華民族文化傳統(tǒng)，樹立民族自信心和自豪感，充分發(fā)揮古籍檔案在學(xué)術(shù)研究和文化建設(shè)方面的積極作用。

一、高校圖書館古籍開發(fā)利用研究現(xiàn)狀

高校圖書館作為古籍的重要收藏單位，與公共圖書館和其他專業(yè)圖書館相比，擁有較多的信息資源和明確的服務(wù)對象。目前，高校圖書館古籍開發(fā)利用的研究主要集中在以下幾個(gè)方面：

（一）闡述古籍開發(fā)利用的重要性和必要性。現(xiàn)有研究者大都認(rèn)識到古籍開發(fā)利用的重要性和必要性。對于高校圖書館來說，對古籍進(jìn)行開發(fā)和利用，不僅是對歷史文化資源的挖掘和再生產(chǎn)，也是對特藏文獻(xiàn)的宣傳和推廣。吳江華等人認(rèn)為古籍檔案的價(jià)值不僅在于保藏傳世，更在于充分挖掘其學(xué)術(shù)文化價(jià)值以服務(wù)于當(dāng)下。高校圖書館作為古籍收藏的重要機(jī)構(gòu)之一，合理保護(hù)與開發(fā)并利用好這些珍貴典籍，是高校圖書館必須履行的重要職責(zé)。

（二）影響高校圖書館古籍開發(fā)利用因素和存在的問題。史巖松認(rèn)為，高校圖書館古籍開發(fā)利用的問題主要存在于古籍修復(fù)本身、古籍工作者素質(zhì)水平不夠以及宏觀經(jīng)費(fèi)不足等方面，他指出：“影響高校圖書館古籍檔案開發(fā)利用的主要原因在于古籍分布不均、特色不明顯，古籍破損嚴(yán)重、修復(fù)人員奇缺，古籍文獻(xiàn)專業(yè)工作人員素質(zhì)偏低、經(jīng)費(fèi)不足?！狈矫魟t更側(cè)重于從管理觀念和服務(wù)模式上探討現(xiàn)有古籍開發(fā)和利用存在的問題，他提出高校圖書館古籍文獻(xiàn)開發(fā)利用存在宏觀管理失衡、服務(wù)模式傳統(tǒng)、用戶需求差異性以及利用古籍觀念方法極端化四個(gè)方面的問題。

（三）高校圖書館古籍開發(fā)利用策略方面的研究。方敏從構(gòu)建古籍分層管理模式、網(wǎng)絡(luò)查詢平臺、高校圖書館聯(lián)盟等方面提出了高校圖書館古籍文獻(xiàn)開發(fā)利用的具體策略。李群英等人提出高校圖書館應(yīng)建立古籍立體多元化服務(wù)模式，如加強(qiáng)針對性、提高參與性，并加強(qiáng)合作性開展古籍資源建設(shè)和文化推廣工作等。

通過對現(xiàn)有研究成果的整理發(fā)現(xiàn)，大都是從文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的角度展開的，較少從檔案開發(fā)利用的視角進(jìn)行探索和研究。筆者在CNKI以“古籍檔案+開發(fā)利用”為主題進(jìn)行檢索，僅獲得相關(guān)文獻(xiàn)15篇。此檢索結(jié)果表明從檔案開發(fā)和利用的角度對古籍進(jìn)行開發(fā)利用還有很大的研究空間。文獻(xiàn)是一個(gè)廣義的概念，1984年中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》關(guān)于“文獻(xiàn)”的定義是：“記錄有知識的一切載體?！睓n案作為文獻(xiàn)資源的一種，有其特定的特征和獨(dú)特的開發(fā)利用方式。從檔案學(xué)角度來看，古籍是一種珍貴的歷史檔案、具有重要的歷史、科學(xué)研究價(jià)值。從檔案開發(fā)利用的視角對古籍檔案進(jìn)行挖掘和再利用，通過對古籍檔案信息資源進(jìn)行多層次的加工、整序，方便利用者利用，從而更好地實(shí)現(xiàn)古籍檔案的價(jià)值和作用。

二、高校圖書館古籍檔案開發(fā)存在的問題

（一）檔案信息資源開發(fā)不足。古籍資源包含的內(nèi)容非常復(fù)雜，當(dāng)前對古籍檔案的開發(fā)僅僅停留在版本和目錄上，主要以古籍資源的形式和特征作為依據(jù)，對古籍資源進(jìn)行分類整理、編制目錄等相關(guān)工作；古籍檔案數(shù)字化方面雖取得了一些成效，但輻射范圍有限，尤其是對一些古籍檔案收藏量不大的收藏單位并未做到“應(yīng)收盡收”，對古籍檔案信息的深度加工和專題編研工作不夠深入，缺少古籍檔案專題數(shù)據(jù)庫的建立；高校圖書館作為古籍檔案收藏的重要單位，各高校之間并未做到古籍檔案的共同開發(fā)利用和資源共享，古籍檔案數(shù)字資源分散、內(nèi)容重復(fù)，不利于對其進(jìn)行深層開發(fā)和利用。

（二）檔案資源利用率較低。自“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”實(shí)施以來，各古籍收藏單位對古籍檔案的保管設(shè)備和場所都進(jìn)行了改造和升級，此舉改善了古籍檔案的收藏條件，推動(dòng)了古籍庫房的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。但過分重“藏”的背后，忽視了“用”的重要性。大多數(shù)古籍庫房實(shí)行的是封閉式的密集書庫管理，閱讀和使用需要大量審批程序；大部分高校圖書館的古籍庫房僅對教師提供服務(wù)，大多數(shù)人對學(xué)校所藏的古籍檔案知之甚少。以筆者所在的圖書館古籍庫房為例，開放對象僅為全體教師，教師若想查閱古籍檔案，還需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意和批準(zhǔn)，古籍檔案的全年瀏覽量屈指可數(shù)。過分重視古籍檔案的保護(hù)和收藏，導(dǎo)致檔案資源利用率較低，不利用古籍檔案的開發(fā)利用。

（三）檔案資源宣傳力度不夠。古籍資源利用率較低直接導(dǎo)致了高校師生對圖書館所藏古籍知之甚少。現(xiàn)有古籍檔案宣傳推廣模式較為單一，多數(shù)以參觀古籍室、展覽古籍檔案為主，與參觀者缺乏互動(dòng)，參觀者可以直接參與的模式很少見；另外，參觀展覽地點(diǎn)選擇過于局限，并未深入讀者生活和學(xué)習(xí)場所進(jìn)行主動(dòng)的宣傳和推廣，這種故步自封的推廣模式往往使效果大打折扣；另外，古籍檔案的展示往往呈現(xiàn)出教育性、紀(jì)念性、休閑型和日常性不足等問題，導(dǎo)致讀者興趣大大退減。

三、高校圖書館古籍檔案開發(fā)利用的優(yōu)勢

高校圖書館作為古籍收藏的重要單位之一，與其他公共圖書館、博物館等古籍收藏單位相比，優(yōu)勢有以下三點(diǎn)：1.信息資源較為豐富。由于教育部對高校圖書資源生均占有量有明確的要求，高校圖書館的館藏量逐年增加。古籍資源作為高校圖書館信息資源的一大特色，對古籍檔案進(jìn)行開發(fā)利用一方面為學(xué)校的教學(xué)和科研提供學(xué)術(shù)支撐和學(xué)科服務(wù)，另一方面其宣傳和利用又依托高校強(qiáng)大的學(xué)術(shù)背景和學(xué)術(shù)氛圍；2.特色明顯。古籍檔案紛繁復(fù)雜、種類較多，涉及的學(xué)科也是方方面面，公共圖書館等單位往往將其進(jìn)行統(tǒng)一收藏，高校圖書館由于專業(yè)偏重不同，古籍檔案收藏特色更加明顯。如醫(yī)藥類高等院校就更注重醫(yī)藥類古籍檔案的收藏，師范類高等院校更注重教育類古籍檔案的收藏。這種明顯的收藏特色有利于更好地進(jìn)行有針對性的學(xué)科服務(wù)，也為古籍檔案專題數(shù)據(jù)庫的建立奠定基礎(chǔ)；3.服務(wù)對象明確。高校圖書館的服務(wù)對象是高校學(xué)生和教師。由于其服務(wù)對象很容易確定，在古籍檔案開發(fā)利用上便可根據(jù)服務(wù)對象的需求制定相應(yīng)策略，有目的性和計(jì)劃性地進(jìn)行利用和推廣。

四、高校圖書館古籍檔案開發(fā)利用策略

（一）強(qiáng)化古籍檔案資源整理。高校圖書館應(yīng)不斷豐富和優(yōu)化古籍館藏條件。館藏是開展一切檔案開發(fā)利用行為的前提。由于古籍檔案自身的特殊性，其保存場所對建筑、溫濕度、空氣質(zhì)量、照明和防紫外線、消防與安防等方面都有明確的要求。因此，對于高校圖書館來說，加強(qiáng)古籍檔案存放場所的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是需要面臨的首要問題；另外是對館藏古籍檔案進(jìn)行整理、加工和分類工作。具體來說，就是對古籍檔案進(jìn)行著錄和標(biāo)引，編制古籍檔案目錄，對其內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析和記錄，并用檢索語言將其充分、準(zhǔn)確、簡明地表達(dá)出來。通過檔案著錄和標(biāo)引工作為古籍檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫的建立奠定一定基礎(chǔ)；要建立古籍檔案保護(hù)制度，實(shí)行古籍檔案分級管理模式，對每部古籍進(jìn)行級別鑒定，并對不同級別的古籍進(jìn)行不同的保護(hù)和借閱方式。加強(qiáng)古籍檔案科學(xué)化、規(guī)范化管理，充分發(fā)揮不同類型古籍檔案文化信息資源的功能。

（二）深化古籍檔案資源開發(fā)。檔案開發(fā)的本質(zhì)是一種檔案信息產(chǎn)品的再生產(chǎn)活動(dòng)，是對檔案信息資源的再創(chuàng)造與深挖掘。深化古籍檔案資源開發(fā)，應(yīng)盡可能將蘊(yùn)藏其中有價(jià)值的信息挖掘出來，對古籍檔案信息進(jìn)行提煉、整序、存儲，以便最大限度地提供檔案信息給廣大利用者。高校圖書館應(yīng)從以下三個(gè)方面對古籍檔案資源進(jìn)行開發(fā)：1.對潛在古籍資源進(jìn)行開發(fā)，主要通過調(diào)查等方法研究用戶的檔案信息需求。高校圖書館可采用線上和線下相結(jié)合的方式對師生進(jìn)行需求調(diào)查，通過調(diào)查結(jié)果有針對性地對古籍檔案進(jìn)行開發(fā)；2.對實(shí)體古籍檔案資源進(jìn)行開發(fā)。通過加工、研究、編撰等方法挖掘古籍檔案的內(nèi)在價(jià)值。近些年的工作實(shí)踐表明，檔案編研工作要有高雅通俗之分，有繁簡深淺之別，這樣才能適應(yīng)社會(huì)公眾不同層面的需要。對于大部分讀者來說，由于缺乏古文斷句、繁體字辨別等相關(guān)的專業(yè)知識，閱讀起來艱澀難懂，加上古籍檔案種類眾多，數(shù)量繁重，導(dǎo)致古籍檔案利用率較低。對此，高校圖書館在對古籍檔案進(jìn)行編研的過程中要充分發(fā)揮其科研優(yōu)勢，對古籍中的生澀字和斷句進(jìn)行注釋，還可按照作者、專題、時(shí)間或?qū)W科等特征將其選編成冊，以便讀者更好地利用古籍檔案；3.對古籍?dāng)?shù)字檔案資源進(jìn)行開發(fā)。高校圖書館應(yīng)本著“利用優(yōu)先、分步實(shí)施”的原則，有序推進(jìn)古籍檔案數(shù)字化進(jìn)程，建立古籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫。提供多種途徑的檔案信息檢索，按主題、時(shí)間、檔號等特征進(jìn)行目錄查詢，并在此基礎(chǔ)上逐步擴(kuò)展為全文數(shù)據(jù)采集，從而使用戶更方便的獲取所需要的檔案信息。同時(shí)，各高等院校應(yīng)建立統(tǒng)一規(guī)范的古籍檔案管理利用平臺，并實(shí)現(xiàn)資源共享，通過此類平臺建立和發(fā)布信息，既可以避免資源重復(fù)開發(fā)，又可實(shí)現(xiàn)信息暢通和共享。

在對古籍檔案進(jìn)行系統(tǒng)編研和深入研究的基礎(chǔ)上，高校圖書館還應(yīng)對其進(jìn)行多層次的系列開發(fā)，如舉辦專題展覽、拍攝宣傳片、研發(fā)文化禮品等。針對本校的學(xué)科設(shè)置對館藏古籍進(jìn)行學(xué)科分類，有針對性和目的性地對相關(guān)院系開展專題展覽；有條件的高校還可以對所藏古籍檔案進(jìn)行文獻(xiàn)紀(jì)錄片拍攝，用最直觀的方式向讀者展示古籍檔案的修復(fù)、整理、研發(fā)等一系列工作；研發(fā)具有檔案特質(zhì)的文化禮品。高校圖書館在古籍檔案編研的同時(shí)，應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)檔案特色，并推出具有檔案特色的文化禮品。以筆者所在的圖書館為例，所藏古籍檔案以清末線裝教材為特色，在文化禮品上可選擇有代表性的線裝教材進(jìn)行仿真制作，精心裝裱。即能對館藏古籍檔案進(jìn)行宣傳，也滿足了公眾欣賞了解古代文化教育的需求。

（三）促進(jìn)古籍檔案資源利用。檔案利用工作主要是以直接向用戶提供檔案來滿足其需求的工作形式，包括檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽與陳列、制發(fā)檔案副本以及檔案咨詢等相關(guān)工作。

在古籍檔案利用中，高校圖書館應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)和發(fā)揮檔案利用的工作內(nèi)容和模式，并在形式、內(nèi)容、手段等方面加以改進(jìn)和發(fā)展。在檔案閱覽和外借工作中，應(yīng)加大古籍檔案開放力度，本著“最大限度地為讀者提供便利條件”的原則完善上開放制度，簡化利用手續(xù)。同時(shí)，豐富古籍檔案的利用方式，由“被動(dòng)服務(wù)”轉(zhuǎn)化為“主動(dòng)服務(wù)”，擴(kuò)展服務(wù)范圍，由科研工作者延伸到學(xué)生群體。對古籍檔案使用用戶進(jìn)行分析，分析用戶信息需求、信息行為、信息心理、信息素養(yǎng)，研究用戶需求，以提供較為全面的古籍檔案信息服務(wù)，從而解決其在古籍檔案利用上的問題。在檔案展覽與陳列工作中，除了定期利用檔案展覽和陳列的方式宣傳推廣古籍檔案外，應(yīng)更加重視展覽和陳列的文化性、休閑性和日常性，并通過改進(jìn)布展方式，增加參與者的互動(dòng)感和體驗(yàn)感，還應(yīng)充分重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行古籍檔案展覽和陳列，使用戶足不出戶就能形象直觀地感受到古籍帶來的魅力；在檔案咨詢工作中，除了接受和答復(fù)用戶咨詢外，更應(yīng)重視對咨詢問題的分析和建檔，對具有長遠(yuǎn)、重要保存價(jià)值或者今后有可能反復(fù)出現(xiàn)以及未能解答的咨詢問題進(jìn)行分析和歸檔保存，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，對發(fā)現(xiàn)和探索檔案咨詢工作的特點(diǎn)和規(guī)律以及提高檔案利用效率，均有重要作用。

（四）加大古籍檔案專門人才培養(yǎng)力度。目前高校古籍檔案工作者總體學(xué)歷水平均已提高，但缺陷在于學(xué)科背景過于單一，工作環(huán)境較封閉，使其觀念、眼界、想象力受到限制，在很大程度上制約了古籍檔案資源的有效開發(fā)利用。因此，提升古籍檔案工作者的開發(fā)利用能力，成為高校圖書館今后在職教育和繼續(xù)教育的主要方向。在古籍檔案資源的開發(fā)和利用中，不僅需要檔案管理人才和信息人才，還需要古文獻(xiàn)學(xué)、古籍修復(fù)以及有各相關(guān)學(xué)科背景的人才。除了通過招聘積極引進(jìn)相關(guān)人才外，也可以改革用人方法，發(fā)揮高校圖書館的學(xué)科優(yōu)勢，靈活使用館外人員。例如可以由高校圖書館牽頭，向全校進(jìn)行理論和實(shí)踐的課題招標(biāo)；還可利用外單位人才幫助解決問題，比如與院系達(dá)成合作協(xié)議，共同對古籍檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用。此外，有檔案專業(yè)的高校，也應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)，高校圖書館應(yīng)為他們提供更多實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，幫助其在實(shí)踐中增長能力。