文/包頭醫(yī)學(xué)院圖書館 馬學(xué)民

眾所周知，圖書館情報工作的開展，需要借助科學(xué)的管理方法，依據(jù)醫(yī)學(xué)院圖書館情報工作開展的實(shí)際基礎(chǔ)與發(fā)展規(guī)律，掌握好管理手段，增強(qiáng)科學(xué)管理的能力，進(jìn)一步探索全新的管理模式，從而大大提升圖書館工作開展的效益。本文將對圖書館情報科學(xué)管理模式展開全方位研究，希望能夠?yàn)樽罱K工作的開展，營造一個良好的前提基礎(chǔ)。

一、有關(guān)目前圖書情報管理工作開展存在的問題

根據(jù)專業(yè)人員的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，圖書館情報管理工作在開展的過程中，往往存在以下三個方面的問題，具體的問題內(nèi)容表現(xiàn)為以下方面：

（一）工作思想較為陳舊落后。圖書館情報管理工作以科學(xué)化方向發(fā)展為基礎(chǔ)，始終以科學(xué)管理理念作為前提，這是全面提升圖書館情報管理水平的先決條件。在圖書館情報管理實(shí)踐過程中，常常存在某些認(rèn)知上的誤區(qū)，并且沒有意識到科學(xué)管理對圖書館情報效益的作用，因?yàn)檫@樣的前提因素，存在嚴(yán)重的輕管、簡管等問題。陳舊的管理理念，將會從根本上嚴(yán)重阻礙圖書館情報管理工作的發(fā)展。圖書館一定要切實(shí)認(rèn)識到強(qiáng)化科學(xué)管理的重要意義，不斷更新觀念，切實(shí)扭轉(zhuǎn)陳舊的思想，構(gòu)建重視管理、科學(xué)管理的思想觀念，當(dāng)這種觀念真正得到落實(shí)之后，那么所能夠帶來的效用必定能夠從本質(zhì)上得到實(shí)現(xiàn)，關(guān)于此點(diǎn)應(yīng)當(dāng)?shù)玫接嘘P(guān)人員的全面把握，注重這些要點(diǎn)的開展，必須要得到人們的全面重視。

（二）有關(guān)管理人員知識能力不足的問題。目前圖書館情報工作人員，在學(xué)習(xí)管理知識以及專業(yè)知識方面，往往存在消極的認(rèn)識觀念，這種觀念始終指導(dǎo)著實(shí)際工作的開展，導(dǎo)致了情報管理工作人員在學(xué)習(xí)的過程中，所呈現(xiàn)出來的積極性并不高，這樣直接制約了圖書情報管理人員知識能力的提升。有效培養(yǎng)一支高素質(zhì)的圖書館情報管理隊(duì)伍，是推進(jìn)圖書館情報管理科學(xué)化、專業(yè)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從另一個角度展開分析來看，管理工作始終都是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，只有切實(shí)堅(jiān)持理論和實(shí)踐全面結(jié)合的原則，才能提升管理水平，全面實(shí)現(xiàn)圖書情報管理人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，由經(jīng)驗(yàn)型朝著科學(xué)型的方向轉(zhuǎn)變，知識結(jié)構(gòu)也需要由單一模式轉(zhuǎn)變成復(fù)合型，當(dāng)這些方面的轉(zhuǎn)變得到實(shí)現(xiàn)之后，最終才能真正有效提升圖書館情報管理工作人員的實(shí)踐理論能力。

（三）管理的模式與手段較為落后。進(jìn)一步展開分析能夠了解到，在國內(nèi)圖書館情報工作開展過程中，過分地依賴傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理模式以及行政管理手段，在實(shí)際管理模式上，往往只是注重形式、不重視內(nèi)涵，僅僅追求數(shù)量，沒有重視到質(zhì)量，出現(xiàn)這些方面的問題，根本原因是個人主觀性極強(qiáng)，缺少科學(xué)的決策方法。另外，在管理的手段上，常常注重對各個部門展開管理，這種管理并沒有科學(xué)性，因?yàn)槿鄙儆行У墓ぷ鲄f(xié)調(diào)機(jī)制，忽視了各個部門之間的配合默契度，直接削弱了圖書館情報系統(tǒng)的整體功能。還需要注意的是，管理的現(xiàn)代化水平本身不高，資源共享程度相對較差，距離信息服務(wù)的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的標(biāo)準(zhǔn)還存在明顯的差距。有關(guān)人員需要從中切實(shí)的把握這一問題，力求后續(xù)構(gòu)建的管理模式能夠切實(shí)應(yīng)對。由此可見，管理模式與手段落后問題，需要引起重視。

二、簡要分析傳統(tǒng)圖書館管理模式內(nèi)容

傳統(tǒng)的圖書館管理，常常只是從事一些相對簡單的借還以及簡單文獻(xiàn)資料管理，管理的模式以及封閉式管理和經(jīng)驗(yàn)管理，這些管理的內(nèi)容，在以往信息數(shù)據(jù)資料還不夠發(fā)達(dá)的時候，的確能夠起到相應(yīng)的效用，但是隨著國內(nèi)社會信息時代的到來，這樣的問題越來越嚴(yán)重。管理模式始終都是封閉管理以及經(jīng)驗(yàn)管理，簡單來看，主要是以書本為主，圖書館以館藏單一的紙質(zhì)印刷品為主，具體操作的規(guī)程完全都是依靠手工來完成，同時，傳統(tǒng)圖書館管理常常屬于被動的服務(wù)。從另一個方面展開分析能夠了解到，此種管理模式不能跟上當(dāng)下社會發(fā)展的步伐，不能夠充分的開發(fā)以及利用圖書館資源，導(dǎo)致資源利用的效率大大降低，直接造成有關(guān)資源出現(xiàn)較大浪費(fèi)，不僅如此，還直接導(dǎo)致了讀者、管理人員存在較大的不方便。綜合這些方面的要點(diǎn)分析來看，傳統(tǒng)意義上的圖書館的管理模式，勢必會被時代的發(fā)展所淘汰，要想使得圖書館的管理模式得到提升與優(yōu)化，就需要使得全新管理模式得到全面的革新，只有確保這些方面的要點(diǎn)得到操作與實(shí)施，最終形成的管理模式才能發(fā)揮出應(yīng)有的效用。

三、關(guān)于圖書情報科學(xué)管理模式措施分析

根據(jù)分析能夠清楚地了解圖書館情報科學(xué)管理工作存在的問題，以及傳統(tǒng)圖書館管理的情況。接下來需要對圖書館的情報科學(xué)管理模式措施，予以科學(xué)化的分析。具體的措施主要集中在以下方面：

（一）注重轉(zhuǎn)變圖書館情報管理的模式。伴隨著國內(nèi)科學(xué)技術(shù)水平的持續(xù)化發(fā)展，某些傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理模式，已經(jīng)不能跟隨形勢的發(fā)展，這直接暴露出了較多的片面性，個人的主觀性極強(qiáng)。根據(jù)科學(xué)管理的理論以及決策方法，能夠較好地解決這一問題。舉個簡單的例子予以說明，在圖書館采訪工作開展過程中，假如能夠有效運(yùn)用管理過程理論，在圖書招標(biāo)以及驗(yàn)收每個環(huán)節(jié)，切實(shí)實(shí)行集計(jì)劃、實(shí)施、檢查等于一體的管理過程，有效地提出決策措施以及評價方法，就能夠?qū)Σ少徺|(zhì)量展開全面的監(jiān)控，避免浪費(fèi)，提升資源的服務(wù)能力。另外，需要積極推動圖書館情報管理工作，由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ睫D(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)決策類型，那么需要牢固地樹立起科學(xué)管理的理念，借助更為先進(jìn)的技術(shù)與管理方法，從而使得圖書館情報管理工作與科學(xué)技術(shù)有效的緊密結(jié)合在一起，切實(shí)加速推動圖書館情報各項(xiàng)事業(yè)的深層次發(fā)展。所以，切實(shí)有效地轉(zhuǎn)變圖書館情報管理的模式，是圖書館情報管理工作順利開展的重要前提措施之一，需要從各個環(huán)節(jié)來做好該項(xiàng)工作，進(jìn)而才能實(shí)現(xiàn)圖書館的效益。

（二）注重圖書情報管理工作的質(zhì)量效益。通?？茖W(xué)化的管理基本準(zhǔn)則，始終都是講求質(zhì)量效益，圖書情報管理效果高低，科學(xué)管理的落實(shí)情況，在根本上都是要注重質(zhì)量效益的實(shí)現(xiàn)。某些圖書館情報管理工作人員，因?yàn)樽陨碛^念存在較大問題，所以在日常工作開展過程中，形成一種重視數(shù)量、輕視質(zhì)量的觀念，沒有把握好質(zhì)量與效益的提升要點(diǎn)，也就形成了投入相對較大，獲得效益較低的情況。另外，如果僅僅只是注重每年所選購的資源數(shù)量，忽視資源的質(zhì)量，不關(guān)心資源的作用，都會直接造成資源的閑置、浪費(fèi)。所以，需要按照全面建設(shè)現(xiàn)代圖書館資源的要求，切實(shí)立足圖書館情報管理實(shí)踐，樹立效益更為優(yōu)先的理念，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的模式、手段，注重圖書館情報管理的要點(diǎn)，不斷優(yōu)化資源的現(xiàn)有配置，使得圖書館情報管理朝著投入較少、效益較高的方向發(fā)展。由此可見，切實(shí)地注重圖書館情報管理工作的質(zhì)量效益，需要得到有關(guān)人員的高度重視，進(jìn)而才能實(shí)現(xiàn)圖書館情報管理工作的質(zhì)量效益，推動圖書館情報管理工作開展的流程。

（三）注重情報圖書館的整體集約型轉(zhuǎn)變。有關(guān)人員研究發(fā)現(xiàn)，圖書館情報部門本質(zhì)上屬于一種管理系統(tǒng)，它主要是由采訪、編目以及咨詢等各個環(huán)節(jié)互相作用、互相聯(lián)系的系統(tǒng)構(gòu)成，關(guān)于此點(diǎn)內(nèi)容需要切實(shí)地得到科學(xué)化的把握。落實(shí)到具體分析上，有關(guān)人員不斷加強(qiáng)各個子系統(tǒng)之間的密切配合，增強(qiáng)系統(tǒng)自身的整體功能，這是科學(xué)管理最為重要的任務(wù)。單一分散型管理常常會造成資源的重復(fù)和浪費(fèi)，管理效率較為低下，科學(xué)化的管理主要是運(yùn)用現(xiàn)代管理模式、技術(shù)與手段，以整合資源為突破口，有效地實(shí)施資源優(yōu)化，將各個相對分散的子系統(tǒng)，整合形成一種協(xié)調(diào)、高效的全新系統(tǒng)。有效地簡化業(yè)務(wù)流程、減少管理層次，降低在管理過程中可能會消耗的成本，構(gòu)建出一種集約型較強(qiáng)的管理模式，如此勢必能夠真正有效地提升科學(xué)管理的水平。從以上方面展開分析，能夠清楚了解到，注重情報圖書館的整體集約型轉(zhuǎn)變，最終才能使得情報管理模式程度得到優(yōu)化與提升。

四、結(jié)語

全文主要從三個方面展開分析：首先，分析了存在的問題；其次，分析傳統(tǒng)圖書館管理工作的情況；最后，給出了科學(xué)的措施。根據(jù)具體內(nèi)容的分析，能夠清楚地了解到，關(guān)于圖書情報科學(xué)管理模式的探究，是目前醫(yī)學(xué)院圖書館情報工作開展過程中需要從根本上加以重視的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在研究中投入較多的經(jīng)驗(yàn)與時間。相信隨著有關(guān)人員的不斷理解與把握，最終圖書館情報管理模式的水平，勢必能夠真正有效得到提升與強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)管理模式的要點(diǎn)。