文/陜西延長(zhǎng)石油集團(tuán)橫山魏墻煤業(yè)有限公司 李曉芳

當(dāng)今我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)繁榮起著重要作用。國(guó)有企業(yè)想要達(dá)到可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步，就要在管理上適應(yīng)發(fā)展的需要，不斷做好創(chuàng)新工作，積極優(yōu)化管理策略，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展實(shí)力。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)不少企業(yè)檔案管理工作依然在管理上保持傳統(tǒng)思想觀念，致使檔案管理工作的作用得不到充分發(fā)揮。為使國(guó)有企業(yè)發(fā)揮出檔案工作的高效管理優(yōu)勢(shì)，管理人員一定要認(rèn)真落實(shí)檔案管理創(chuàng)新工作，要不斷吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，有效提高檔案管理工作的工作效率，為我國(guó)國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展保駕護(hù)航。對(duì)此，進(jìn)行國(guó)有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新策略研究，具有一定現(xiàn)實(shí)意義，可以促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

一、國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)也在不斷改革。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代的腳步，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

首先，檔案管理制度體系不夠完善，在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中，管理制度體系是否合理是檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的首要任務(wù)。目前在改革發(fā)展中，我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有及時(shí)認(rèn)識(shí)到完整的管理制度體系的重要性，這無(wú)疑對(duì)檔案管理的創(chuàng)新工作十分不利。當(dāng)然，還有部分國(guó)有企業(yè)對(duì)于檔案管理制度的制定較為形式化，執(zhí)行不夠嚴(yán)格，沒(méi)有做到根據(jù)國(guó)家的發(fā)展及時(shí)優(yōu)化管理模式，導(dǎo)致大多數(shù)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作停滯不前，很多檔案信息得不到利用，影響企業(yè)發(fā)展。

其次，國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理工作理念過(guò)于陳舊，沒(méi)有主動(dòng)積極地去創(chuàng)新，一直處在傳統(tǒng)管理模式中，對(duì)檔案管理創(chuàng)新工作過(guò)于忽視，部分國(guó)有企業(yè)在機(jī)構(gòu)內(nèi)還沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，大大影響了檔案管理工作的開(kāi)展，并且部分企業(yè)缺乏探索和學(xué)習(xí)精神，不能及時(shí)吸取其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致企業(yè)管理駐足原地，阻礙了檔案管理創(chuàng)新工作的開(kāi)始，同時(shí)破壞了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。

最后，不少國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理工作不夠重視，對(duì)于檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，不能真正了解檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要性。在檔案管理方面沒(méi)有實(shí)施全面發(fā)展，投入的相關(guān)資源也比較少，在硬件措施上也不夠完善，在檔案整理工作上仍然是通過(guò)手工來(lái)完成整理工作，致使檔案工作進(jìn)程緩慢，檔案信息不能及時(shí)被利用，浪費(fèi)了人力資源和信息資源，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，也違背了國(guó)有企業(yè)想要達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新策略的重要性

對(duì)檔案管理創(chuàng)新問(wèn)題進(jìn)行研究，首先要在一定程度上明確創(chuàng)新管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要性。據(jù)相關(guān)研究顯示，大部分國(guó)有企業(yè)還是傳統(tǒng)管理理念，這對(duì)企業(yè)發(fā)展十分不利。特別是在當(dāng)今的信息時(shí)代，檔案管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展和生存都具有重要作用。鑒于此，在目前這種形勢(shì)下，檔案管理工作不得不進(jìn)行創(chuàng)新和改革，才能真正發(fā)揮檔案管理工作的意義和作用。在促進(jìn)國(guó)有企業(yè)事業(yè)壯大階段，堅(jiān)持創(chuàng)新檔案管理的目標(biāo)策略、改變傳統(tǒng)管理模式是一項(xiàng)重要的工作，相關(guān)企業(yè)管理層應(yīng)在結(jié)合實(shí)際情況下，合理制定戰(zhàn)略管理目標(biāo)，全力創(chuàng)新管理思想和方式，如此可以為國(guó)有企業(yè)拓展更好的發(fā)展空間，不僅有利于國(guó)有企業(yè)綜合實(shí)力的提升，同時(shí)在創(chuàng)新管理的模式下，可以避免檔案管理人員資源的浪費(fèi)，提高其工作效率，充分發(fā)揮其自身價(jià)值，從而更有效地開(kāi)展檔案管理工作，這對(duì)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展較為重要。

除此之外，從國(guó)有企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，做好檔案管理工作可以更好地整合資源，鞏固信息優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮檔案信息的作用，優(yōu)化管理工作中的繁瑣環(huán)節(jié)。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，部分國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員并沒(méi)有充分重視檔案管理工作，忽視了很多細(xì)節(jié)，影響了企業(yè)的發(fā)展，所以必須強(qiáng)化思想，深化理論，創(chuàng)新檔案管理的手段，為國(guó)有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、國(guó)有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新策略研究

（一）完善檔案管理制度體系。為了使國(guó)有企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展，相關(guān)管理人員必須要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，充分發(fā)揮檔案管理工作在國(guó)有企業(yè)中的重要作用。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予一定支持，全力發(fā)展檔案管理創(chuàng)新工作，設(shè)立相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)，加大資源投入，積極配合檔案管理工作的開(kāi)展，合理制定檔案管理制度，創(chuàng)新管理流程，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，組建專業(yè)檔案管理團(tuán)體，將檔案管理制度有效落實(shí)到企業(yè)中，實(shí)行統(tǒng)一化管理。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格把控，定期宣傳，把檔案創(chuàng)新管理策略作為首要目標(biāo)，高度重視；另外更應(yīng)認(rèn)真培養(yǎng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作模式的更新，實(shí)行內(nèi)部分工的形式，專人專項(xiàng)，每個(gè)人有著不同的分工，其中包括專人負(fù)責(zé)檔案的收集，專人負(fù)責(zé)檔案的整理和分類等，并定期開(kāi)啟部門(mén)例會(huì)，使檔案管理人員互相交流工作經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)度。最后，要對(duì)檔案存放室進(jìn)行創(chuàng)新，設(shè)置相應(yīng)的掃描碼，通過(guò)掃描完成檔案資料的載入。如此才能建立一個(gè)合理完整的檔案管理體系，從而促進(jìn)檔案管理工作的有效開(kāi)展。

（二）提高檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理工作是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，工作人員需具備較高專業(yè)性，檔案管理工作人員的水平高低在一定程度上影響著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展，因此提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)十分必要。應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)考核，并對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)普及培訓(xùn)、日常管理培訓(xùn)及時(shí)更新思想，使其跟上時(shí)代的發(fā)展，完善專業(yè)知識(shí)，提高專業(yè)技能，同時(shí)端正檔案管理人員的態(tài)度，加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)，使其熱愛(ài)自己的職業(yè)，提高所有工作人員對(duì)檔案工作的重視。應(yīng)明確個(gè)人工作內(nèi)容范圍，責(zé)任劃分清晰，培養(yǎng)其責(zé)任心和使命感。還應(yīng)要求相關(guān)檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)定期出去學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)。而且在企業(yè)日常會(huì)議時(shí)，可以每次派出一位檔案管理人員作為代表，參與企業(yè)會(huì)議，提出檔案管理工作的需求與意見(jiàn)，并成立專門(mén)的研究小組，方便企業(yè)與檔案部門(mén)的交流，這對(duì)檔案工作的有序發(fā)展非常有利。另外，應(yīng)制定獎(jiǎng)罰分明的規(guī)章制度，激發(fā)調(diào)動(dòng)檔案工作者的工作積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)而提高檔案管理效率，為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步奠定基礎(chǔ)，達(dá)到促進(jìn)國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)。

（三）樹(shù)立創(chuàng)新檔案管理理念。為達(dá)到國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的目標(biāo)，檔案管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)思想，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行企業(yè)共享。改變以往只重視收集和整理、讓大部分檔案信息只能存放在檔案室內(nèi)的情況，爭(zhēng)取發(fā)揮檔案信息的真實(shí)作用。

為使檔案資源達(dá)到最大利用價(jià)值，應(yīng)與其他企業(yè)達(dá)成合作關(guān)系，實(shí)行信息共享，綜合各大企業(yè)的利弊，進(jìn)而對(duì)自身企業(yè)進(jìn)行合理的整合。首先，應(yīng)加大硬件資源的投入，引進(jìn)新技術(shù)。如今信息化已經(jīng)滲透在各行各業(yè)的工作當(dāng)中，這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)檔案管理更具挑戰(zhàn)意義，實(shí)踐中有效提升企業(yè)檔案工作的信息化管理水平，是保障企業(yè)檔案管理工作正常進(jìn)行的重要手段。具體而言，要求企業(yè)必須要持續(xù)加大投入，建立檔案內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，同時(shí)建造屬于自身企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檔案管理人員和其他部門(mén)對(duì)檔案信息的查閱，滿足企業(yè)工作人員對(duì)檔案信息的需求，此外建立數(shù)據(jù)庫(kù)還能夠大大節(jié)省工作時(shí)間，降低工作人員的工作強(qiáng)度，避免人力資源的浪費(fèi)，提升工作效率，由此可見(jiàn)，檔案管理向著信息化的趨勢(shì)進(jìn)行發(fā)展，能充分體現(xiàn)檔案信息的價(jià)值，也方便了國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案部門(mén)的管理。其次，檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案信息及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，避免檔案信息泄露流失，對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，機(jī)密信息一旦泄露，就會(huì)造成不可挽回的損失，因此相關(guān)人員必須要全身心地投入到工作當(dāng)中，充分重視檔案信息安全問(wèn)題，對(duì)于一些有需求的企業(yè)，可以通過(guò)申請(qǐng)來(lái)獲取觀看權(quán)限，如此既能很好地與其他部門(mén)共享信息資源，又可以保護(hù)檔案的隱秘性。最后，應(yīng)對(duì)硬件措施進(jìn)行及時(shí)檢修、更新，可以有效防止因機(jī)器損壞造成數(shù)據(jù)癱瘓。

四、結(jié)語(yǔ)

國(guó)有企業(yè)應(yīng)該為適應(yīng)發(fā)展不斷改革創(chuàng)新，檔案管理工作對(duì)于國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，企業(yè)要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)來(lái)提高檔案管理工作水平，個(gè)別國(guó)有企業(yè)在提高管理工作策略上具有麻痹思想，致使檔案管理工作不能充分滿足國(guó)有企業(yè)發(fā)展需要。為使國(guó)有企業(yè)得到高效發(fā)展，管理人員必須打破陳舊落后觀念，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，做好檔案管理的創(chuàng)新工作，創(chuàng)新管理手段，提高管理策略，創(chuàng)建合理制度體系，有效實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的真正意義和價(jià)值。